书稿初审要求

第一部分总体要求

1.1章节结构的构成

章节结构（目录）一定要紧扣书名。根据书名及书的读者对象，采用循序渐进的方式进行叙述，该写的一定要详细，不该写的一个字都不要涉及。章名与节名一定要与相应的内容保持一致。

1.2 内容提要、前言、章头和节头的书写要求

内容提要一般包括3要素：本书的主要内容、特点、读者对象。一般在400字以内。

前言包括本书所涉及技术的现状、发展和本书写作的必要性，还可以介绍本书的写作情况及不足之处。

章头一般包括3要素：本章在全书中的作用、本章的主要内容、学完本章后读者能达到什么水平。

节头是本小节内容的介绍，有承上启下的作用，不需要太长。

1.3. 段落缩进

正文段落首行要缩进4个半角空格或2个全角空格。

第二部分编排体例

2.1 标题设置

书中只能设3级标题，格式分别如下。

（1）1级标题：章，形式为“第1章XXXX”，居中，不缩进，“第X章”与章名间有1个汉字空格。

（2）2级标题：节，形式为“1.1 XXXX”，左对齐，不缩进，“X.X”与节名之间有1个汉字空格。

（3）3级标题：小节，形式为“1.1.1 XXXX”，左对齐，不缩进，“X.X.X”与小节名之间有1个汉字空格。

在使用以上3级标题时，还需要注意以下的几个问题。

∙所有各标题的最后不要加任何标点符号，也不能继续书写内容和解释。正文内容放在标题下，使用段落缩进4个半角空格方式开始。

∙书稿规定只用3级标题，如有需要可使用1.、2.……的形式继续表述。“1.”由数字1和西文小数点组成，且小数点后留1个汉字空格，之后再接标题文字。不要使用Word的自动编号功能，避免给后期的排版工作造成不必要的麻烦。

∙对于“并列”的内容，或需“强调”的内容，还可以加注“∙”方式表述。

∙不允许随意增加新的标题，应该认真组织材料，在相关的标题下将要介绍的内容表述清楚。

2.2 表格处理

文章中的表格由表头和表体两部分组成，在制作表格时需要注意以下一些问题。

∙表头中的“表号”要按章号（即1级标题号）加顺序号排列，例如“表1-1”和“表1-2”表示第1章的第1个和第2个表格。

∙表号居左，缩进4个空格（2个汉字），小五号、汉字黑体、西文Times New Roman。

∙表名小五号、黑体，居中摆放（通过添加空格的方法将表名摆放至居中的位置）。

∙表的大小以版面大小为准，即表格宽度充满版心。

∙表格应为通栏格式，即表格只有上下两条实线，无左右边线。

∙表格中表头栏中的中文应为小五号黑体，西文为小五号Times New Roman。表格中的其余中文为小五号宋体，西文为小五号Times New Roman常规字体。表头栏中的文字应居中，表格中其余的文字应为左对齐且无首行缩进。

∙表中文字叙述的结尾不加标

．．．．．．．．．．．．点．。

表2-1 表格范例

2.3 插图的处理

∙图注的要求。图注分成两部分——图号和注释。图号按章顺序编号，例如图2-1、图3-1……。图号和注释留两个半角空格，注释要简洁明了，不要出现相同或相近的注释。图注的汉字用小五号宋体，西文用小五号Times New Roman。

第三部分正文要求

3.1 语言文字

∙文字表述不要过于随意，应尽量清楚、详细、有层次。在描述操作步骤时一定要正确、合理、连续。概念表达要准确，文风要统一。

∙尽量不要使用“要想……，请……”之类的句式。

∙上下文内容要连贯，不能有明显的跳转，前后文内容不能自相矛盾，不要重复。

∙每一章节的安排都应尽量做到前后相关，不要在文中出现，在下文中才会解释到的名词和操作。

∙中英文词语的定义等说明性文字，应在第1次出现时就写明，不要在文中提到多次后才解释它的意思或缩写。

∙书稿中要避免使用多余或不恰当的英文单词，即能用中文表述清楚的，不要再使用英文。

3.2 错别字

错别字是错字和别字的总称。

1. 常见的错别字（括弧内是错别字）

图像（象）、其他（它）、安（按）装、按钮（纽）、成分（份）、提（题）纲、链（连）接（或链结）、媒．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

体（煤）、账号（帐）、存储（贮）、一帧（桢）

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．等。

以上加点部分是作者写作时，非常容易忽略的，作者在交稿时，务必要保证书写正确。

2. “的”、“地”、“得”的使用方法要特别注意

虽然学校里已降低了对“的”、“地”、“得”用法的要求，但正式出版物仍要严格按正确用法使用。

3.3 数字表示

∙下面各情况应使用阿拉伯数字。

物理量量值中的数字，如1m（1米）、3kg（3千克）、20℃（20摄氏度）等，不采用括号中的写法

．．．．．．．．．。

非物理量量词前的数字，如3个人、50元、2台计算机等。

计数的数值，如3、-6、0.28、1/3、96.25%、3:7及一部分概数，如10多、500余、3000左右。

公元世纪、年代、年、月、日、时刻，如公元19世纪、20世纪80年代、2000年、8月、15日等。

【注意】年份不可简写，如1998年，不可写成98年，两个年份中间用“—”，不用“～”。

其他代号、代码和序号中的数字，如GB2312、HP-3000型等。

∙阿拉伯数字的书写规则

阿拉伯数字只能与“万”、“亿”及法定计量词头的汉字数字连用，如：453000000可写成45300万、4.53亿、4亿5300万，不可写成4亿5千3百万。3000元可写成0.3万元，不可写成3千元。

纯小数必须写出小数点前的“0”，如0.5不可写成“.5”。