基础资料设置
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PO开S窗操口作员的用户构组,选,对中新操作员,点权限下
增的操作员需进行拉框PO,S设权置用户权限
限设置,选中需要设置的
点下拉框选择
如表选明择该停用用 户标 已操 设记 被作 置,员PO,S 权点限权限下拉框 停止操作该系统,
—
该用户所属的
用户组
如需添加机构,点资料 — 双击自营机构资料添加。
不选反之
短流程
在业务上表现为货品不经过仓库流转,其销售和存放一般在同 一地点,如门市、专卖店等。销售时通常是即开单即提货。 核算要求:要求以销售部(采购部)开出的单据既记应收(付) 账款,又记库存账。
自营机构资料设置
可对系统已默认的 总公司进行修改,
选中点修双改击,打如需 新增机构开,窗点口新增
输入编码和 这该不机里打构打反为勾之可长,在料加根流表-资后-名不据地程示料这称能业区,里--,重务资其才编复需料他能码要添资
数据初始化须知
? 期初数是指系统启用年月的第1日的余额。如系统启 用年月为2004年3月,则期初数指2004年3月1日这一 时点的余额。
基础资料设置前的准备工作
新用户一般不要急于进行账套基础资料设置,先收集好相 关资料,确认资料无误后再执行。请用户参照以下步骤检查 资料是否完整:
? 本公司的机构情况,并确定哪些是业务机构,哪些是非业 务机构,哪些机构之间是从属关系。 ? 使用本系统的用户,并确定其职能,并根据职能确定其权 限。 ? 公司的职员,并确定其所属机构。 ? 公司的全部仓库资料,并确定其所属机构。 ? 货品分类、供应商分类、客户分类、地区分类,并确定级 别、编码。 ? 供应商资料及期初余额。 ? 客户资料及期初余额。 ? 货品资料及在各仓在建立账套时的期初余额。 ? 现金银行资料及期初余额
选独选可需择立取要根独核区是据立算域否业或机选务是构非 择上级
货品资料设置
编码和条形码
选 示中 前这 为不 则此 台里 大能 不项P设 单O重 能,S置 位复 保零表这 12, 存里,否设表置示转1箱换(率大为
售该货品时可单位)可换算成 12
双双改击击单打价打 瓶ຫໍສະໝຸດ Baidu选小中单此位项),表示该
开开窗窗口口
类货品在 POS零售
这里设置 为小单位
中被列为特价货品 设 处置 理参,考此成选本项,只对 不 PO影S机响零库售存有成效本,
只做参考用
输入货品 可需根要分和据选类名业择编称务上码 可选择级分分类 类属性
可设根置据单需位要积对分该,可以不 货同品货添品加对图应片不,同积分, 点需击在框零内售任-何-会地员卡管 方理可—直会接员添卡加分类 —积分
长流程
在业务上表现为货品经过仓库流转,其销售和存放一般不在同 一地点。销售时通常是由销售部门开单后,客户凭单到指定的仓 库提货,仓管员根据销售开票选单生成出库单记库存账;采购时 通常是仓库开入库单,采购部门根据入库单生成采购开票。 核算要求:要求以销售部(采购部)开出的单据只记应收(付) 账款,不记库存账;仓管员开的出(入)库单只记库存账,不记 应收账款。
用户设置
POS权限设置全选
上表设明置当操前作操员作编
管理员 (管 限组理,)拥员无有(须全组设部)置权拥,限有对,全其员的部他可全权组号号操部和不作权姓能所限名重选,复上编
无须再设的置操权作限员,需但进新行增设管置,打
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非独立核算
又称报帐制,是把本单位的业务经营活动有关的日常业务资料, 逐日或定期报送上级单位,由上级单位进行核算。 非独立核算单位的特点是:一般由上级拔给一定数额的周转金, 从事业务活动,一切收入全面上缴,所有支出向上级报销,本身 不单独计算盈亏,只记录和计算几个主要指标,进行简易核算。 比如:一个企业有很多职能部门和下属自负盈亏的公司组成,则 下属公司一般为独立核算单位,而各职能部门(如办公室)则一 般为非独立核算单位。
方式选销售 *单位积分 才能实现
POS参数设置
该台号双是击指分打配 给每台开PO窗S机口的
机号,该机号必
须唯一,否则会 引起单据号重复
可以描述特征, 如名称、地点、 机器名等,以备 随时查核。
提供可多根种据打用印户 选式开会选择只出影择前时不“是的响“台可同是小零库是允仓P”票售存”选哪售建少总如货选价的P默相单数O提方择志许库O这练单数表S该价择个日议金设品“,金认同量小存据即选直S销供式以生选销根择小定点进种习据据示销仓该仓结选额置打是前额这货自票盘自销择接所进可所进售四,总成择售是义据票自行方,不P售可打库机库时择等了折”台总个品动方后身售打用行根用行可零种建价条O否格需格定手时以折的号,相“于特抹在销和所情累S式打打保小的选据的选选方使议为码切式要式义工,选方库对在应是每殊零前售选况加,印印存票钱择用顾择择式用选标纸,选选按设有择式存应零减”行单后台时的下根,机后箱户显抹可自钮置, 机下载的货品库存是 机号对应的仓库库存 数
用户管理设置须知
用户是指操作本系统的公司员工,如经理、会计员、 业务员等。
? 管理员admin具有全部权限,不用设置其权限,但 要设密码。 ? 管理员admin是系统预设的用户(组), 不能删除。 ? 只有收款员组与店长组这两个组的操作员才能登陆 POS端。 ? 收款员组下的操作员不能登陆客户端,所以无需设 置用户权限。 ? 可管理机构表示该用户可操作哪些业务机构的数据, 并作为系统登录时可选的业务机构。
不能低于这里所设折扣
自营机构设置须知
独立核算
是指对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面、系统的 会计核算。 独立核算单位的特点是:在管理上有独立的组织形式,具有一定 数量的资金,在当地银行开户;独立进行经营活动,能同其他单 位订立经济合同;独立计算盈亏,单独设置会计机构并配备会计 人员,并有完整的会计工作组织体系。