现场管理实务(PPT)
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早会与LINE运营 早会与LINE运营
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品质异常 员工生病 与TPM
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每天日常管理有那么多的杂事
这个不良为什么教育了还是发生
还有那么多报告要整理………… 还有很多人没有面谈……………
这个改善为什么推进不下去 做了这么多,为什么还是被领导批
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梯队建设及如何培养多技能工
一专多能 一人多岗
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现场管理者的六大职责
制定完善的工作计划,执行良好的工作方法, 制定完善的工作计划,执行良好的工作方法,维护一流的现场 快速并准时交货, 快速并准时交货,支持业组发展 控制好工作品质,执行自主品保, 控制好工作品质,执行自主品保,达到零缺陷 节约物料,减少浪费,降低成本 节约物料,减少浪费, 维护人员、产品、顾客安全, 维护人员、产品、顾客安全,做好必要措施 一流的环境是品质的有力保障 提升人员的向心力, 提升人员的向心力,维持高昂的士气
要求: 要求:
1. 2. 各组讨论一位主任的激励方式,谈谈该位主任激励下属的效果如何?原因为何? 各组讨论一位主任的激励方式,谈谈该位主任激励下属的效果如何?原因为何? 主任这种激励员工的方式会对下属/对企业分别产生什么样的影响 对企业分别产生什么样的影响? 主任这种激励员工的方式会对下属 对企业分别产生什么样的影响?
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一线管理者业务map 一线管理者业务map
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管理者细部业务 每天干什么(assy组长为例) 每天干什么(assy组长为例 组长为例)
组长业组
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管理内容及目标
5大管理 大管理 内容及目标
创建最佳,最安全,最有效率的工作现场 为公司最大化的节约成本,创造价值
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管理者细部业务checksheet 管理者细部业务checksheet
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现场管理者的六大职责
P(作业) P(作业)
产量 计划/排产 计划 排产 效率( 机 效率(人/机) 现场5S/可视化 现场 可视化 报告 手段 事
D(交货) D(交货)
Q(品质) Q(品质)
目的
C(成本) C(成本) S(安全) S(安全)
前提
M(士气) M(士气)
人
管理
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现场管理者的一种态度
Crisis 危机 Pressing Problems 迫切问题 Deadline-driven Projects 最后限期将到的项目
不紧急
Relationship Building 关系建立 Planning 计划制订 Opportunities 机会利用
重 要
Procrastination Activities Some Calls 某 些 电 话 拖延行为 Interruptions 打 扰 Mail & Reports 信 函 和 报 告 Some Mails & Calls 某些信函和生活 Some Meetings 某 些 会 议 Time Wasters Many Popular Activities 挥霍时间的东西 许多公众活动
过程 个人 结果 团队
事
管理
人
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现场管理者的三个好习惯
专注结果 眼观大图
不同
专才
通才
紧扣要事
Value= Make Different 多技能
事
管理
人际技能
人
ห้องสมุดไป่ตู้
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效率和效果矩阵效率和效果矩阵-结果导向
实际行动 怎 样 做?
1. 正确的事情做错了
4. 正确的事情做对了 做什么
2. 错误的事情做错了
P: 需求分析(公司/个人) 需求分析(公司/个人) 培训计划培训计划-技能矩阵
一岗多人 (梯队) 梯队)
激励机制 D: 实施培训/轮岗 实施培训/ C/A: C/A: 考核/ 考核/认证 技能竞赛
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标准制作及OJT 标准制作及
作业标准: 原则 作业标准:3*5原则
放松学员的________ 1. 放松学员的________ 告诉学员准备______ _____? ______? 2. 告诉学员准备______?_____? 示范给学员看______ 3. 示范给学员看______ 请学员______ ______( step) 4. 请学员______(step by step) 5. 让学员______ 让学员______ 学员____ ____操作 6. 学员____操作 观察,____, 7. 观察,____,赞美
CHECK 检查
实施改善计划 搜集合适的资料
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PDCA
P D A P C D P A D P A D A C C C
提 升
持续
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时间管理矩阵时间管理矩阵-确定工作先后顺序
表与指南针
I III II IV
方向
速度
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时间管理矩阵时间管理矩阵-确定工作先后顺序
Urgency
紧急 重 要
Importance
可接受的 acceptable
可衡量的 measurable
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四项基本功-组织 四项基本功 组织
组织= 组织=分派工作
上司 上司
上司
我
我
汇报
下属
自我检讨
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四项基本功-领导 四项基本功 领导
专权式 协商式 咨询式 放权式
下属因素
经验 他们的_______是否足够 他们的_______是否足够 _______ 技巧 他们是否掌握所需______ 他们是否掌握所需______ 他们办事是否______ 他们办事是否______ 积极 他们是否渴望______行事 他们是否渴望______行事 ______ 独立 他们是否愿意______责任 他们是否愿意______责任 ______ 承担
3. 错误的事情做对了
取得共 识
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PDCAPDCA-正确的事情做对了
再循环
Execute the cycle again
对改善的计划实行标准化 成为现行最佳方法 广泛交流 确立新项目 让适合的人才参与其中 搜集所有可获取的数据 理解客户的需求 透彻研究流程 它 能 否 满 足 需 求? 制 定 计 划/ 培 训 员 工
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四项基本功-领导 四项基本功 领导
业务
结 果
领导者
人
心
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小组讨论结果共享
(1)训练跳蚤只垂直向上跳一尺高 )
(2)使工人掌握两个回形针单环端对 ) 扣操作
(3)让工人明白什么是精益求精的工 ) 作态度
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4M+1E 管理要素 Man Machine Material Method Environment 人 机 料 法 环
ACT/ ADJUST 行 动/ 调查
PLAN 计划
Consumer/ Customer Satisfaction 令 消 费 者/ 客 户满意
确定优先级
DO 执行
分析和显示数据 计划执行是否获得 预 期 效 果? 了 解 差 异/ 归 档 问 题/ 错 误 总 结 获 得 什 么 经 验? 哪 一 方 面 仍 未 发 挥 作 用?
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现场管理者的四项基本功
计划
控制
协调
组织
领导
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四项基本功-计划 四项基本功 计划
什么是计划 在每项工作开始以前, 在每项工作开始以前,确立预期 目标 和 拟定实现 目标 所需要的政策及手段
有时间限制的 timetable 现实可行的 realistic
目标 SMART
明确具体的 specific
环境因素
时间______的程度 时间______的程度 ______ 紧迫 工作______的程度 工作______的程度 ______ 复杂 严重 工作成败带来后果的______性 工作成败带来后果的______性 ______ 自由 公司是否鼓励工作______发挥 公司是否鼓励工作______发挥 ______
人 重现性 标准
次 重复性
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真实案例
1.外----有人来踢馆
实例具体人员不适合外传,见谅
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真实案例
每个职组长都碰到过这种情况,不管来自于生产其他P,还是工程,品质等等。总之,不尊重我这个现场管理者, 挑战我作为这个地盘扛把子的权威,很令人生气. 上面的案例中有4个突出的问题: 1.擅自进入我们的LINE,清点我们的资财。谁啊这是,检察院还是公安局?就是公安局,进门搜查,也必须出 示”搜查令“,否则就是非法进入。无论什么理由,也必须得到现场管理者允许,在现场管理者安排下进行 一些事情。 对策:理直气壮的质问,请走---》赶走!得到你同意之后的活动,才能进行。 2.挑战者多采用“你们领导(P,B,T 长)已经同意了“这样的话语,其原因是因为挑战者其本身的领导,采用 上层路线,而领导们没有达成一致或者没有通知到我们,而挑战者就急急忙忙来实施某一个动作。这其中, 有几种可能:1.假传圣旨, 领导们本来就还没有沟通好,甚至还在确认中;2.拉大旗吓唬你,不给你考虑和实 施现场管理者管理权限的机会。 对策: 1. 不论挑战者怎么说,我们坚持”我没有接到通知就是不实施“,我的地盘由我管理; 2.坚信,你的领导,不会糊涂到不通知你,就让别人来你的地盘做什么,因为你的地盘,就是你家领导的地盘。 3.个别领导(可能是韩国人),在现场对着我们管理者发脾气。 不客气的说,这样的行为,是因为他不懂得 怎么管理;对别的部门比自己职位低的人发脾气,是一定要谨慎的。 对策:1.无论他怎么发脾气,不予理睬(1.有可能我们也听不懂;2.发脾气时候一般容易决策错误);2. 他实 在老是说,你就问他,”您的要求是什么,具体跟我说吧,我能决定的决定,不能决定的报告我的领导“, 然后报告你的领导,给他一个软钉子,他自己会知趣。 4.个别人员个人素质问题。对策:按照规定办事,该签字就签字。态度,素质问题,你规劝他是帮助他,是尽 到一个三星人的责任---帮助同事;实在过分的,不理睬就行;如果伤害我们,我们保留上报人事部,要求人 事处分的权利(这样是下策了)。
主要内容
现场管理者是什么 日常现场管理做什么
现场管理案例
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现场人员的角色
现场管理的角色 一 线 领 导 者 团 队 沟 通 者 信 息 传 递 者 解 决 问 题 者 创 意 带 头 者 资 源 分 配 者 指 挥 控 制 者
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现场管理者的核心能力
两种知识
产品知识 职责知识
三种能力
培训能力 调配能力 改善能力
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四项基本功-领导激励三种方式 四项基本功 领导激励三种方式
情景:这段时间有个别班组的指标低于目标值,主任决定召集这几位线长开会。 情景:这段时间有个别班组的指标低于目标值,主任决定召集这几位线长开会。
主任甲在会议一开始,就很严厉地说:为什么同开一条生产线, 主任甲在会议一开始,就很严厉地说:为什么同开一条生产线,你们的指标就比其他几组 差那么多呢?其中一位线长开始解释原因。还没解释完就被主任A打断 打断: 差那么多呢?其中一位线长开始解释原因。还没解释完就被主任 打断:你是在为自己开 脱吗?我要看到结果。你们几位以后每天都要向我汇报一次,我会盯死你们这件事, 脱吗?我要看到结果。你们几位以后每天都要向我汇报一次,我会盯死你们这件事,如果 还达不到的话,你们自己看着办吧。散会…… 还达不到的话,你们自己看着办吧。散会 主任乙在会上和颜悦色地说:今年是我当主任的第一年,我的业绩都靠大家的努力啊! 主任乙在会上和颜悦色地说:今年是我当主任的第一年,我的业绩都靠大家的努力啊!只 要能完成绩效指标,年终绩效考核时,我会记得你们的。但完不成的,就不行了。 要能完成绩效指标,年终绩效考核时,我会记得你们的。但完不成的,就不行了。因为你 把我们整个团队的业绩都拖下来了,我的奖金也会受影响的…… 把我们整个团队的业绩都拖下来了,我的奖金也会受影响的 主任丙在会上对这几位线长近段时间的业组情况做了分析。指出了绩效差距, 主任丙在会上对这几位线长近段时间的业组情况做了分析。指出了绩效差距,然后询问大 家对改善业绩有什么具体的方案。 家对改善业绩有什么具体的方案。几个达标率较低的线长赶紧把自己拟定的绩效突破方案 提了出来,主任仔细倾听了每位线长的方案,并鼓励大家交换意见, 提了出来,主任仔细倾听了每位线长的方案,并鼓励大家交换意见,尤其请绩效好的线长 分享经验,然后对每位线长的方案提出了自己的建议, 分享经验,然后对每位线长的方案提出了自己的建议,并答应帮一些线长再去申请一点资 会议结束后,线长们带着更加完善的突破方案,满怀激情地回到机器隆隆的车间…… 源。会议结束后,线长们带着更加完善的突破方案,满怀激情地回到机器隆隆的车间
态度— 态度—您最宝贵的财富
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一种态度-翻面技巧 一种态度 翻面技巧
女/男朋友结婚了,新娘/郎不是我 男朋友结婚了,新娘/ 骑了三年的自行车被偷了 老板今天骂我了
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现场管理者的两个转换
领导对你的期望 下属对你的期望 从“我如何将工作做好”到 我如何将工作做好” “如何让我的班组将工作做好” 如何让我的班组将工作做好”