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文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件 夹就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
5S
素养
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
整理Seiri 1S
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
整理Seiri 1S
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传
音频文件 MP3格式 输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法
公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
WMA格式
内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转 换。
AVI格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于 转换。
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格
PDF格式
式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签 名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、
固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。
CEB格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本 格式转换。
整顿 Seiton 2S
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件 进行处理
清扫 Seiso 3S
定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
2、定期清扫垃圾
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
图像文 件
JPEG格式 遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 GIF格式 支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
PNG格式 支持无损压缩、格式透明、易于转换。
要素之三：文件分类-常见电子文件格式3
文件类型
格式
格式特征
WAV格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于 转换
有木有？
文件管理的真谛
• 在于文件方便、快速提取
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
电子文件三要素
文件存放路径
文件保存属性
电子文件分类
电子文件
文件文件文件文 件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
• 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶，
这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
清洁 Seiketsu 4S
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1
结构
2
命名
3
归档
• 建立完善的 文件结构
……
10-MyFiles-BB ……
调研文件 提交文件 工作安排 终端支持 会议管理
50-100个
财务管理 人事管理 商品管理 培训管理
整理Seiri 1S
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
要素之二：文件保存属性
存档
能看的！ 能改的！
只读
只能看！ 不能改！ 防修改！
为什么做 怎样改进
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有没有？
老板 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了 ！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
系统中用户的文件 夹X:Documen-
tsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
பைடு நூலகம்
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
计算机
本地磁盘(C:)
操作系统盘
本地磁盘(D:)
应用软件盘
本地磁盘(E:)
工作文件盘
本地磁盘(F:)
私人文件盘
整理Seiri 1S
适合的文件夹 (科学地分类)
适中的层级数 (结构的深度)
控制文件夹 与文件的数目
项目文件
工具软件 参考文件
项目管理
常用软件
精选PPT
01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 03-MyFiles-LA
SEP格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本 格式转换。
要素之三：文件分类-常见电子文件格式2
文件类 型
格式化 文本文件
格式
格式特征
RTF格式 格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。 WPS格式 支持数字签名、可向其他文本格式转换。
TIFF格式 支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。
视频文 件
MOV格式 格式紧凑、易于转换。
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传 MPEG格式 输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法
公开、不绑定软硬件、易于转换。
为什么做 如何去做 怎样改进
电脑文件的“5S”管理
1S
整理
整顿
2S
3S
清扫
清洁
4S
隐藏
一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类-常见电子文件格式1
文件类 型
纯文本 文件
版式文 件
格式
格式特征
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、 能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
XML格式
遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自 描述、不包含加密、易于转换。
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件 夹就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
5S
素养
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
整理Seiri 1S
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
整理Seiri 1S
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传
音频文件 MP3格式 输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法
公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
WMA格式
内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转 换。
AVI格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于 转换。
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格
PDF格式
式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签 名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、
固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。
CEB格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本 格式转换。
整顿 Seiton 2S
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件 进行处理
清扫 Seiso 3S
定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
2、定期清扫垃圾
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
图像文 件
JPEG格式 遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 GIF格式 支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
PNG格式 支持无损压缩、格式透明、易于转换。
要素之三：文件分类-常见电子文件格式3
文件类型
格式
格式特征
WAV格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于 转换
有木有？
文件管理的真谛
• 在于文件方便、快速提取
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
电子文件三要素
文件存放路径
文件保存属性
电子文件分类
电子文件
文件文件文件文 件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
• 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶，
这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
清洁 Seiketsu 4S
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1
结构
2
命名
3
归档
• 建立完善的 文件结构
……
10-MyFiles-BB ……
调研文件 提交文件 工作安排 终端支持 会议管理
50-100个
财务管理 人事管理 商品管理 培训管理
整理Seiri 1S
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
要素之二：文件保存属性
存档
能看的！ 能改的！
只读
只能看！ 不能改！ 防修改！
为什么做 怎样改进
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有没有？
老板 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了 ！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
系统中用户的文件 夹X:Documen-
tsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
பைடு நூலகம்
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
计算机
本地磁盘(C:)
操作系统盘
本地磁盘(D:)
应用软件盘
本地磁盘(E:)
工作文件盘
本地磁盘(F:)
私人文件盘
整理Seiri 1S
适合的文件夹 (科学地分类)
适中的层级数 (结构的深度)
控制文件夹 与文件的数目
项目文件
工具软件 参考文件
项目管理
常用软件
精选PPT
01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 03-MyFiles-LA
SEP格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本 格式转换。
要素之三：文件分类-常见电子文件格式2
文件类 型
格式化 文本文件
格式
格式特征
RTF格式 格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。 WPS格式 支持数字签名、可向其他文本格式转换。
TIFF格式 支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。
视频文 件
MOV格式 格式紧凑、易于转换。
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传 MPEG格式 输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法
公开、不绑定软硬件、易于转换。
为什么做 如何去做 怎样改进
电脑文件的“5S”管理
1S
整理
整顿
2S
3S
清扫
清洁
4S
隐藏
一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类-常见电子文件格式1
文件类 型
纯文本 文件
版式文 件
格式
格式特征
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、 能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
XML格式
遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自 描述、不包含加密、易于转换。