全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

VLOOKUP函数

语法规则

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列的数值，

col_index_num 为2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。如果

col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num 大

于table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup 为TRUE或1，函数VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

例如：

【第1套】

=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)

【第5套】

=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)

【第9套】

=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)

【第10套】

=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) SUMPRODUCT函数

说明: 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理。

2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，故不会报错。

应用实例

一、基本功能：函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数

注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF 函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个

是用来求和的数据区域。

*1的解释

umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要

乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连

接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。

例如：

【第1套】

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)

1

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12

【第5套】

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)

=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)

【第7套】

=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)

=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

IF函数

IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断

函数用法

1．IF函数的语法结构

IF(l ogical_test，value_if_true，

value_if_false)

即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，