工程技术档案管理规定

工程档案管理制度

1．总则

为了加强工程技术档案的管理工作，做好工程建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、原始记录等各种管理和技术资料的收集、整理、装订、保管、编目、归档及移交，保证工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。

2．适用范围

适用于本公司工程档案资料的收集、存档、维护等保管。

3职责

3.1 工程部负责工程技术档案的归档、保管工作。

3.2 工程部负责竣工资料、竣工图的收集、整理、装订、移交工作。

4 工作程序

4．1 工程部应建立工程资料的管理制度，对工程资料的管理进行策划，并按规定加以实施。

4．2工程资料不能在工程完工后再编制、补充、整理，其形成应与工程进度同步。。

4．3应按规定及时向有关方移交相应资料，归档的工程资料应符合档案管理的规定。 按照用途的不同，工程资料一般可分为向发包方移交的竣工资料、送交档案管理部门归档的竣工技术资料，以及公司管理制度所规定的各项记录。

4．4向发包方移交的资料应该符合合同约定的要求以及我国相关制度的规定，公司内部用的工程资料可以根据企业管理的需要进行整理和归档。

4．5与质量管理直接相关的工程资料包括施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收资料等。

4．5．1施工技术管理资料包括

1）图纸会审记录；

2）工程开工相关资料(开工报告、开工报审表等)；

3）技术交底资料；

4）施工组织设计文件；

5）施工日志；

6）设计变更相关资料；

7）工程沟通相关资料；

8）工程测量记录资料(工程定位测量记录文件、

9）施工测量放线报验表、基槽及各层测量放线记录 文件、沉降观测记录文件等)；10）施工记录文件；

11）工程质量事故相关资料(包括工程质量事故报告、工程质量事故处理i 己录等)；12）工程竣工文件等。

3．5．2工程质量控制资料包括：

1）原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场检验 和试验报告；

2）施工试验记录和见证检测报告；施工现场质量管理检查记录；交接检查记录等。 3）工程质量验收资料包括检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程质量 验收记录；隐蔽工程验收资料等。

4）竣工图。

4．6可以参照我国相关制度的规定，结合的实际情况规定工程资料的内容和格式以及收集、整理、存贮和传递的方法。

4．7特殊项目工程资料归档要求

4．7．1对于特殊的项目，应制定专门的工程资料管理办法。这些特殊项目包括：

1）技术含量高，技术资料有极大应用价值的项目；

2）建设单位对工程资料有特殊要求的工程项目以及其他相关部门对工程资料有特殊要求的项目等。

4．8工程资料的收集和存储可以采用书面和电子方式进行，通过有效地利用信息技术实现工程资料的管理。

4.9工程竣工归档文件详见附件一。

4.10 竣工档案归档要求

竣工档案必须按统一要求和标准进行编制，内容真实，资料齐全，签证手续完备。

4.10.1 文字材料的具体要求：

1） 文字材料幅面一律采用A4纸（ 297 × 210mm）或16开纸尺寸，小于标准的应用以上尺寸的白纸裱衬，文件右边和下边分别与白纸右边和下边靠齐。被贴时，必须用白乳胶，不可使用浆糊或胶水，不可将文字图表和数据盖没，签证意见写在装订线以外的应予粘贴补宽。大于标准的应折成16开或A4纸大小。

2） 文字材料必须书写工整，字迹清晰，并一律用碳素墨水书写，或电脑打印，严禁使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写、签批。

3）文字材料必须装订，在未组成卷之前，可先用白线绳装订成册，并装入指定的档案盒内（采用市档案局的标准的科技档案）。每卷内容排列顺序为：案卷封面——卷内目录——文件材料——备考表——封底。 a．装订前应逐份检查并去除原用于装订的各种金属物、塑料、硬纸板等，然后用白线绳进行装订；

b．每张有文字的文件材料都须编页码。一律用号码机逐次编号，正面编在右下角，背面编在左下角，空白页不编号，页码全部编在原文上，不可编在裱糊的白纸上；目录下不打号，顺序均从“ l ”开始，一页一号，一卷一个顺序号，采用黑色或蓝色油墨；

c．档案资料的组卷按照《供电企业档案分类表（试行）》执行。即先按“ 问题（内容）——分部（分项）工程 ”分类，然后按档案材料的保管期限（永久、长期、短期）分别组卷；

d．案卷封面的填写：

①案卷封面、案卷盒的式样要求：采用市档案局的标准科技档案盒

及封面；

②案卷题名：由建设项目名称、单位工程名称、案卷类别、卷内主要内容组成，要求能简明、准确揭示卷内文件材料的内容；

③编制单位：填写工程承包单位（即与工程部签订合同的乙方单位）的全称，不填分包单位名称；

④编制日期：填案卷内文件材料或图纸形成的起、止日期；

⑤保管期限：按实际情况填写；

⑥密级：不用填；

⑦档号：待定（由公司档案室填写）。

e．卷内目录的填写：

①每卷卷内目录的序号均用阿拉伯数字从“ l ”开始依次填写；

②“文件编号”栏，除图纸必须填写设计图纸编号的全称外，凡有编号的文件资料也须填上编号；

③“责任者”栏，填写文件材料和图纸的制作单位或责任者的名称。竣工图的责任者应填写竣工图章上的施工单位；

④“文件材料题名”栏，填写文件材料和图纸的全称，不得填写简称；

⑤“日期”栏，填写编制文件材料或设计图纸的形成时间，填写时间可省略“年”、“月”、“日”三个字，而在年月日的数字之间下方用间隔符“.”分开；

⑥“负数”栏，只填写每份文件材料首页上的页号；但最后一份材料除填写首页上的页号外，还要加填该材料尾页的页号；

⑦文件材料中（如会议纪要、各种业务联系单和设计变更单），同类的可按时间顺序排列后组合在一起，但每份资料要分开填写，并要写明标题及编号，如文件上只有笼统的标题如“会议纪要”，则须加填该文件的中心内容。

f．卷内备考表的填写：填写卷内总页数、文件件数、文字材料页数、图纸张数。