实验四：装箱单与商业发票的填制2
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
装箱单和商业发票.
9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票与装箱单
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标：
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单，是买卖 双方记账的依据，也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下，除散装货物外，—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下： 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额，除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2．品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物，但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3．唛头 装箱单上应注明唛头，且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4．包装号码 装箱单上的包装号码须连号， 不可断开或跳号。 5．包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是 正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice” 手签
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
《商业发票与装箱单》课件
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
外贸单证实务实验报告
四、心得体会：
1.通过实验，我认识到了商业发票的作用，它是卖方履约的证明，是进出 口双方缴纳关税的证明，是其他单据填制的基础。
2.填制过程中，需要注意的地方： ①商业发票最上方卖方公司名称，应该分行写，第一行写中文的名称，第
重和体积等信息。 5.填写货物的总金额。
四、心得体会：
1.通过实验，我认识到了装船通知在国际贸易中不可或缺的作用，尤其是 在以 FOB、CFR 价格条件下成交的出口贸易合同中，发货人在货物装 船完毕后，应及时向收货人发装船通知。
2.了解了装船通知的各种形式。 3.学会了写装船通知。
2.如果是在信用证项下，DRAWN UNDER 后就填开证行的名称；如是托 收，则不填或者填 FOR COLLECTION.
3.填写商业发票的号码、汇票的大小写金额（大小写金额要一致）、即期 还是远期、见票后多少天付款。
TO THE ORDER OF 如果是在信用证项下，填议付行，如果是在托收项 下则填托收银行名称；最后的 TO，在信用证的情况下，填写开证行或 指定的付款行，在托收项下，则填国外进口商的名称。
一、实验目的：
1.充分了解 FORM A 证书在出口贸易中的重要性。 2.熟悉普惠制产地证书的基本内容。 3.学会缮制普惠制产地证书。
二、实验内容：
1.根据商业发票填制普惠制产地证书。 2.根据信用证、合同及题目要求填制普惠制产地证书。 3.根据信用证及资料填制普惠制产地证书。
三、实验步骤：
1.仔细阅读信用证以及题目要求所给出的相关信息，特别是信用证对原产 地证的特殊要求。
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。
包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。
如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。
例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
学习情境四 发票和箱单的制作教材
任务一 商业发票的制作
样单
To: Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
Commercial
Invoice
Date: Invoice No: Contract No:
From: Issued by :
To:
Letter of credit No:
包装单据的内容、作用 作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、 规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有 利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达 目的港时，供海关检查和核对货物。
二、常见的包装单据
1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的 毛重、净重等方面的内容。 2．规格单（SPECIFICATION LIST） 内容与PACKING LIST基本一致，名称上 要与规定相符，重点说明包装的规格。
任务一 商业发票的制作
一、商业发票
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice) ，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的 依据。 2．发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO） 一般以重量计价的商品，或当商品的重量 对其质量能有一定的反映时，收货人对商品 的重量比较重视，往往要求重量单。 重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、 净重等。 4．尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商 品的包装尺码以及总尺码。
装箱单和商业发票
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址： NAME AND ADDRESS
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量，与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮 制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同 或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的， 则由卖方自行设计，并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一 栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked sit to 或者in transit
商业发票和装箱单
商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品，应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语（价格条件） • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来， 例：CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例： FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • （1）标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• （2）凡来证有指定唛头的，必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形，则发票应将具体 图形表示出来，也可以用文字表示出来。 例：“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物，应按合同描述填制。
• 注意事项： (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32，而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错，不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定，货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格，发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”（E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就 不能出现“E & O.E.”的字样。
第二章 商业发票的填制
7、发票日期(Invoice date) 在所有结汇单据中，发票是签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证 日期，但不得迟于信用证的议付有效 期（expiry date）。 在外贸实践中，往往比开证日期迟比 提单早。 建议：操作时可选择发票日期比提单 早4-15天。
源自
信用证要求在发票内特别加列船名、原产 地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须 一一详列。 常用的声明字句有： ①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.888. 兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。
6、发票号码(Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司 的实际情况自行编制。 如：DY07001 一般由字符和数字组 成 字符往往代表一个公司，数字由年 份和序号组成。 发票作为中心票据，其他单据的号码 均可与此 号码相一致，如：汇票号码、 出口报关单号码 及附属单据号码等一 般均与发票号码一致。
(1)如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规 定填制。“Commission”和“Discount”两个词不能
互用，因进口国海关对“Commission”要征税，而对
“Discount”则可免税。
(2)如信用证的总金额是按照含佣价计算的，则商业发 票上的总金额也应按含佣价计算，不要减佣；如来证 单价为含佣价，但总金额已扣除佣金，则在商业发票
唛头
1.首文部分 发票的名称 发票号码及日期 出票依据的合同 号、信用证号 启运港\目的港
商品描述 数量 单价及总价 合计
制作商业发票和装箱单操作
知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以 千克表示；
7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名
应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
6
二 商业发票的缮制
操作示范
7
知识链接
（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
16
知识链接
部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代
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实验四：装箱单与发票的填制
一、装箱单的填制
提示：
1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：
IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件
BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件
NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件
RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件
WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件
BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件
TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件
RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件
2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制
上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司
SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.
PACKING LIST
ADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.
TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743
MESSR:
CRYSTAL KOBE LTD.,
1410 BROADW AY,ROOM3000
NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008
S/C NO:21ssg-017
COLOUR BREAKDOWN: SIZE
TOTAL(PCS): 6124
SIZE ASSORTMENT QUANTITY
TOTAL: 6124
GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCM
For and on behalf of
上海纺织品进出口有限公司
SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.
上海市纺织品进进口公司
SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION
27CHUNGSHAN ROAD E.1.
SHANGHAI,CHINA
TEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743
COMMERCIAL INVOICE
TO:M/S
CRYSTAL KOBE LTD.号码
1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008
NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码
Sales Confirmation No. 21SSG-017
日期
Date :Nov.8th,2001
装船口岸目的地
From SHANGHAI To NEW YORK
信用证号码开证银行
We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司
Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export Corporation
SHANGHAI,CHINA。