公司常用管理方法

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2、打算做报告的当天 —下属生病,代出席会议 —上司紧急命令 —一些电话
3、下班回家
4、看电视 5、放弃工作
6、赖床 7、没有带一些文件回家
8、上班
原因 拖延,没有界定缓急先后
—突发事件 —紧急事件 —被打扰 交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘 交通堵塞
管理法则一:时间管理
时间管理的误区: 工作缺乏计划:如果缺乏计划,将导致如下恶果:目标不明确、没有进行工 作归类的习惯、缺乏做事轻重缓急的顺序、没有时间分配的原则; 组织工作不当:职责权限不清、工作内容重复、“事必躬亲,亲力而为”、 沟通不良、工作时断时续; 时间控制不够:习惯性拖延时间、不擅处理不速之客的打扰、不擅处理无端 电话的打扰、泛滥的“会议病”困扰; 整理整顿不足:文件的堆积将被扩展,以便填满可供堆积的空间(文件堆积 定律); 进取意识不强:个人的消极态度、做事拖拉,找借口不干工作、唏嘘不已, 做白日梦、工作中闲聊;
要时间和精力放在“关键的少数”上,以求获取最大成效,并力求一次做好 对“次要的多数”不能苛求完美,能够应付即可,在此基础上再谋求逐步完 善、不断优化。
解决问题要找主要矛盾和矛盾的主要方面, 这样才能达到事半功倍的效果!
管理法则二:二八原则
引申应用: 1、80%的市场销售额往往来自于20%的定单。因此,市场行销人员对这
引申含义:在管理工作中,分析问题过程要连问5个WHY,形成五个问题树
应用案例:
管理法则五:5W2H
管理法则六:鱼骨图、柏拉图
鱼骨图基本思想: 鱼骨图(特性要因图):以原因与结果(问题点)的关系图,来探讨影响
问题点的原因,称为特性要因图,又称鱼骨图。日本石川馨博士(品管圈创 始人)第一次将此图应用在品管圈活动,亦称石川图。
管理法则八:SMART分析
应用案例: 以下目标符合SMART标准吗? 1、品质管理及改进要向纵深、高层次发展,重点提高产品可靠性、 直通率及交付质量,向PPM级品管逼近。 2、强化成本控制。重点控制物料采购、外协加工、质量及库存成本, 严格控制呆死料,并实现物流的闭环核销。 3、合理化建议和QCC活动持续深入开展,全员参与率达到60%。 4、在部门中改善士气并建立团队意识。 5、加强组织建设,形成一支团结向上的团队。 6、完成某产品的中试,并保证文件齐套。
管理法则四:木桶原理
案例应用: 组织建设方面: 在组建和管理一个团队的过程中,我们要关注整个团队的均衡建设与 发展。其中包含两层意思,一是整个团队的每个个体都要均衡发展,不 要出现拖后腿的现象;二是整个团队工作的方方面面也要均衡发展,不 要出现顾此失彼的现象。 绩效改进方面: 在实际工作中,我们要时刻寻找到影响团队进步的最短处,并集体帮 助改进,使得团队的整体绩效得到提升。对每个独立的个体,也同样要 加强自身的均衡发展,时刻评估自己,不断克服影响自身绩效和进步的 不良因素。
基本思想: 具体的(Specific):任务要有层次,各层任务要具体,要分解到不能再 分解为止;如:软件需求分析——软件概要设计--各模块详细设计--各 单元编码及单元测试; 可衡量的(Measurable):任何任务都有结束的标志,这些标志均要经 过审核; 可达到的(Attainable):计划要有合理性,要考虑:进度、质量及所 需的资源(人,物料及开发环境和仪器设备,成本预算等)能否及时到位; 相关的(Relevant):有关联的任务一定要体现相关性,如物料需求与采 购的关系,软硬件的开发和整机的系统联调之间的关系; 基于时间的(Time-based):要有起始时间和结束时间;
管理法则五:5W2H
基本思想: 5W指导计划或布置工作时首先要明确,做到的:
WHY:为什么要做这项工作,对工作目标是否有支持 WHAT:任务的内容和达成的时间是什么 WHEN:在什么时间段进行 WHERE:任务发生的地点 WHO:哪些人员参加此任务,由谁负责
在提出改进办法时不仅要做到HOW,更要提出可以量化的目标,做到: HOW TO:用什么方法进行 HOW MUCH:需要多少成本
引申含义:在“次要的多数”中投入20%,可以获得80%的产出;但若 想获得剩下20%的产出,则必须再投入80%。
世界上80%的财富掌握在20%的 富人的手上......
--<<犹太商法 >>
管理法则二:二八原则
引申应用: 思想认识方面:管理没有最优解,只有满意解,不要钻牛角尖,只追求
完美主义,而忽视了更重要的事情。 工作方法方面:在实际工作中,我们要注意将工作进行分类处理:将主
结果如何?第一年,他就实现了月薪1000美元的目标,第二年便轻易 地超越了这个目标,而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了 凯利穆尔油漆公司(Kelly-Moore Paint Company)的董事长。
管理法则三:PDCA循环
基本思想:
Plan:
制定工作目标与计划;
Do: 任务展开,组织实施;
品管圈创始人石川馨博士应用到品管圈活动中;
特征
以数据为依据分析问题点;
掌握全体不良情形;
不 良
掌握重要不良项目(改善的重点);

100% 累 影
70%
A
B
C
D
管理法则六:鱼骨图、柏拉图
柏拉图应用案例:
1700
存 货 金 额 (万 元)
1600 1500 1400 1300 1200
追求卓越
--通用管理法则
产品线管理办产品计划处


老子曰:“道可道,非常道”,“人法地,地法天,天法道,道法自 然”,又曰:“道生一,一生二,二生三,三生万物”。
管理作为一门融科学与艺术为一体的边缘学科,具有他作为科 学的一面,我们在这里将这些管理科学的基本法则-即管理的“道” 进行归类整理,只有将这些基本的管理原则融汇贯通并达到活学活 用之后才能升华,才能体现管理艺术的一面,达到道生万物的目的。
特性要因图的功能: 现场发生问题时探讨原因的方法; 现场在职教育训练; 现场操作标准订定的参考; 现场全员参与讨论与共识; 表现现场技术水准的一种方法;
人员
缺乏改 善意念
协调沟通 不够积极
订购审查 流于形式 市场 预估 错误
其他
销售不力 未达目标
墨守成规
商品已进库 不知领用
存货
经常
缺计划

用数未尽配合
喜欢请购

一次请购
新产品
存量太多
购货
管理法则六:鱼骨图、柏拉图
柏拉图基本思想:
将一定期间所收集的不良数、缺点数……等数据,依项目别、原因别(查
检表的项目)加以分类,按其出现大小(大→小)顺序排列的图形。
柏拉图由来
经济学家Pareto分析国民所有;
品管大师Juran应用到品质上;
久存 二年 以上 未动 用太 多
料帐不正确
呆滞 废品 经常 产生
储位 不当
交货品不良
性使 用商 品, 存量
部分
偏高 通用 配件 储存
储存期间 过多
为 何 库 存
难以确定

过早请购


购货数与需
缺计划

用数未尽配合
喜欢请购

一次请购
新产品
存量太多
购货
管理法则六:鱼骨图、柏拉图
鱼骨图应用案例:
人员
缺乏改 善意念
提,其中:
S:Superiority 优势
W:Weakness
劣势
O:Opportunity 机会
T:Threat
威胁
通过对优势、劣势、机会、威胁的分析,可以清楚全面的对环境进行评估
从而制定正确的工作策略。
O/T:指外在环境存在的机会和威胁,包括外在的人文、政治、经济、法律
科技发展和竞争格局等方面的因素;
假如其它木板都很长,但只要有一块板较短的话,这个木桶还是装不了多少 水。
在管理工作中要加强均衡建设,时刻检视团队或个人的缺点和短处,找 到影响绩效的不良因素并加于克服。
木桶由底板和侧板围成,如果片面强调侧板而底 板都漏洞百出的话,就好象一个团队或个人缺乏基 本的修炼,没有扎实的功底,这样也是装不了水的。 所以我们从事任何工作,都要练就本行业的基本功, 要掌握基本的业务知识,这是最起码的要求,然后 再注重均衡发展;
协调沟通 不够积极
订购审查 流于形式 市场 预估 错误
其他
销售不力 未达目标
墨守成规
商品已进库 不知领用
存货
经常
久存 二年 以上 未动 用太 多
料帐不正确
呆滞 废品 经常 产生
储位 不当
交货品不良
性使 用商 品, 存量
部分
偏高 通用 配件 储存
储存期间 过多 难以确定
为 何 库 存 周
过早请购


购货数与需
1100
1132.6万元
100.0 97.0
89.4
80.1
累 计 影 响 度 (100%)
67.1
300
219.2万元
156.1万元
200
128.9万元
100
50.3万元
经常性 久存二年以上 使用货品 未动用货品
市场预估 错误
通用配件 呆滞废品
管理法则七:SWOT分析
基本思想:
SWOT分析是一种针对内外部环境的分析方法 ,是一个组织制定策略的前
人的一生是怎样渡过的?
有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:
睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年
吃饭 6年旅行 6年排队 5年
学习 4年开会 3年打电话2年 找东西 1年其他 3年
11 12 10
9 8 76
1 2
3
4 5
管理法则一:时间管理
应用案例:波特的问题分析
延误
1、没有以第一时间把报告做好
管理法则一:时间管理
时间管理的四象限:
急迫 Ⅰ 紧急状况 重迫切的问题 限期完成的会议或工作 要
Ⅲ 不造成干扰的事、电话 重信件、报告 要会议
许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事
不急迫 Ⅱ 准备工作 预防措施·价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造力 增进自己的能力
财经总裁办 SWOT 分析:
S • 部门人员素质好、 士气高
• KPMG 顾问强有 力的支持
W • 业务骨干严重欠缺 • COA切换推迟
• 公司对KPMG汇报 的信心与期望
• 公 司 IT规 划 的 牵 引 管理改进的热潮
O
• O racle 顾 问 支 持 不 力 • 部门协调工作困难
T
管理法则八:SMART分析
管理法则一:时间管理
基本思想:
“时间管理”所探索的是如何避免时间浪费,以便有效地完成既定目标。
时间的浪费,是指对实现目标毫无贡献的时间消耗。
“时间管理”不是指以时间为对象而进行的管理;它是指面对时间而
进行的“自管理者的管理”。如工作任务、工作习惯和生活习惯、生活
方式等,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
管理法则二:二八原则
应用案例: 穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时
的月薪是160美元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。 当穆尔逐渐对工作感到得心应手后,他立即拿出客户资料以及销售图表,以 确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现,80%的业绩都来自于20%的客户中 同时,不管客户的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的。于 是,穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司,然后全力服 务其余20%的客户。
S/W:指内在环境存在的机会和威胁,包括企业 的成本、品质、行销、人员的士气等方面的因素;
Oห้องสมุดไป่ตู้
T
SⅠⅢ
W ⅡⅣ
管理法则七:SWOT分析
O
T
应用案例:
SⅠⅢ
Ⅰ:把握机会,创造超额价值;
W ⅡⅣ
Ⅱ:努力学习,改造内部环境,提升自身优势,进入Ⅰ;
Ⅲ:利用自身优势,努力“榨取”最后一点市场机会;
Ⅳ:内外部环境均处于劣势,可以“抛弃”;
20%的定单应给予格外重视,否则,即使抢到了另外80%的定单,也只获得了 20%的市场销售额,得不偿失。
2、单板成本的80%由少数关键器件决定,这一类关键器件(如芯片等) 只占所有器件总数的20%。因此,要降低单板成本,应从这些关键器件着手。
3、时间管理:先做最重要和最紧急的事情,按情况处理紧急但不重要和 重要但不紧急的事情,最后才处理最不重要也最不紧急的事情。这也是对工 作进行分类处理的一种方法。
Check: 对过程中的关键点和最终结果进行检查,设置控制点;
Action: 纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮
计划
计划
P
改进 A
C
检查
D 实施
案例应用:
管理法则三:PDCA循环
计划
P
改进 A
C
检查
D 实施
管理法则四:木桶原理
基本思想: 木桶的容量大小取决于组成木桶柱体的那块最短木板的长度,也就是说,
Ⅳ 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动
时间要花在刀刃上!
管理法则二:二八原则
基本思想: 原始含义:关键的少数和次要的多数。即任何事情都可以被分成两类
一类是“次要的多数”,占总数的80%,但对总体效果只有20%的影响程 度;另外的20%属于“关键的少数”,却能产生80%的成效。
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