IT信息化资产管理制度
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条目的为加强IT资产的使用和管理,提高IT资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团本部所有部门。
第三条职责分工本规定主要是明确集团IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各中心、各成员单位应遵循集团程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT 资产,使其高效、稳定可靠、安全运作,为集团信息化建设提供强有力的基础平台。
(1)总管理中心:1)集团IT资产统一归口管理部门;,2)负责IT资产的采购、分配、维修保养;3)制定IT设备标识条形码;4)建立IT资产台账,做到台账与实物相符;5)负责对IT资产清查、盘点和统计工作;6)负责IT资产报废、报损技术鉴定。
(2)财务管理中心:1)负责建立IT资产总账;2)保证明细账与IT资产相符;3)负责对IT资产管理监督与检查。
(3)人力资源中心:1)负责监督离职人员及时归还IT资产。
2)负责监督因人员岗位调动而产生的IT资产变更登记。
(4)各职能中心:1)落实IT资产管理制度;2)负责IT设备采购申请;3)负责IT资产保管和日常管理;4)防止IT设备损坏或遗失。
第二章IT资产分类与标识第四条IT资产分为软件、IT设备以及配件三大类。
IT设备包括服务器(含小型机)、台式电脑主机、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。
第五条IT设备在初次投入使用前必须由运维人员分配统一编制的IT设备标识码。
IT设备标识码由信息部制定编码规则,集团内统一编码。
第三章IT资产的采购第六条IT资产选型原则上采用统一品牌和型号,特殊需求由总管理中心总监审核;品牌和型号由信息部确定(见附件一《IT设备采购清单》)。
第七条IT供应商由全球采购招标中心和信息部共同评定,并签订框架合作协议,每次进行比价采购。
第八条IT资产必须从评定的供应商处采购,否则财务不予结算。
公司it信息化管理制度
公司it信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT信息化管理,提高信息化管理效率,提升公司整体竞争力,制定本制度。
第二条公司IT信息化管理制度适用于公司全体员工和IT设备使用方面的管理。
第三条公司IT信息化管理制度遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第四条公司IT信息化管理制度由公司领导班子审议通过,并由公司IT部门负责具体执行和管理。
第二章 IT设备管理第五条公司IT设备管理应当遵循合理、规范、安全、有效的原则。
第六条公司IT设备应当按照规定的标准进行选购,并进行登记和编号,做好资产管理。
第七条公司IT设备的领用、使用和维护应当按照规定的程序进行,严格遵守操作规程。
第八条公司IT设备的维护保养工作应当按时进行,并做好详细记录,及时处理设备故障。
第九条公司IT设备的报废处理应当按照规定的程序进行,做好设备清理和资产处置工作。
第三章网络管理第十条公司网络管理应当遵循安全、高效、稳定、可靠的原则。
第十一条公司网络的建设和维护应当有专业的技术人员进行,保障网络的正常运行。
第十二条公司网络安全管理应当加强,设置防火墙、入侵检测等安全设备,确保网络数据的安全。
第十三条公司网络使用应当严格按照公司规定操作,不得进行违法违规的行为。
第十四条公司网络的监测和管理应当定期进行,及时处理网络问题,维护网络的稳定。
第四章数据管理第十五条公司数据管理应当遵循保密、完整、可靠、便捷的原则。
第十六条公司敏感数据应当进行加密存储和传输,不得外泄。
第十七条公司数据备份工作应当按照规定定期进行,做好备份记录,以防数据丢失。
第十八条公司数据的使用和访问权限应当进行严格管控,不得随意泄露和篡改数据。
第十九条公司数据的归档和销毁应当按照规定程序进行,做好数据清理和处理工作。
第五章信息安全管理第二十条公司信息安全管理应当遵循全员参与、系统管理、持续改进的原则。
第二十一条公司信息安全培训工作应当定期进行,提高全员的信息安全意识。
第二十二条公司信息安全风险评估和管理应当定期进行,发现和解决安全隐患。
企业it资产管理制度
企业it资产管理制度第一节:总则为了规范和规范企业IT资产的管理,提高IT资产的利用效率和安全性,促进企业信息化建设和发展,制定本制度。
第二节:管理范围1. 本制度适用于所有使用、管理和处置企业IT资产的部门和人员。
2. 企业IT资产包括硬件设备、软件许可、网络设备和其它与信息技术相关的资产。
第三节:资产采购管理1. 企业IT资产采购需按照采购制度进行,采购需经过财务部门、IT部门和行政部门的审批。
2. 采购人员需根据实际需求和预算制定采购计划,选择符合行业标准和质量要求的厂家和产品。
3. 采购后需进行清点和验收,确认资产数量和质量符合采购合同的约定。
4. 采购及验收过程需完整记录,备案留存。
第四节:资产入库管理1. 资产入库需在资产管理系统中登记,包括资产编号、型号、规格、制造商、购买时间、使用部门等信息。
2. 对入库资产需进行分类、分区和标识,确保资产能够迅速找到和识别。
3. 资产需按规定存放在指定的仓库或机房内,并由专人负责看管和保养。
4. 资产存放地点需保持干燥、通风、温度适宜,防止损坏或丢失。
第五节:资产领用管理1. 资产领用需经过使用部门负责人的审批,并由资产管理系统生成领用单。
2. 领用人员收到资产后需在领用单上签字确认,保证所领用资产的完整性和正确性。
3. 资产领用后需及时归还,如需继续使用需提交维护申请。
4. 资产领用记录需定期进行核对,确保资产的准确性和完整性。
第六节:资产维护管理1. IT部门需定期对资产进行检查和维护,保持其正常运行,并预防故障和损坏。
2. 资产维护需进行定期保养和清洁,及时更换易损件,确保资产的长期使用寿命。
3. 遇到故障需及时处理,如无法修复需报废处理或申请更换。
4. 资产维护记录需及时填写并归档,用于跟踪资产的使用状况和维护历史。
第七节:资产报废处理1. 资产达到报废标准或无法正常使用时需进行报废处理,需经过资产管理系统完整记录和审批。
2. 报废资产需定期清点和处置,可选择回收、拍卖或销毁等方式处理。
IT资产清查管理制度
IT资产清查管理制度一、引言随着信息化技术的不断发展,企业的IT资产管理变得愈发重要。
IT资产作为企业的重要资产,涵盖了计算机、网络设备、软件等各种硬件和软件资源,对企业的正常运行起着关键作用。
因此,建立一套科学的IT资产清查管理制度对于企业的规范和稳步发展至关重要。
二、背景IT资产清查管理制度是指根据企业的实际情况和需求,建立起适合企业的IT资产管理制度,通过规范化管理,以提高IT资产的利用率和降低成本,确保企业信息系统的安全性和稳定性。
通过制定这一制度,可以规范IT资产的使用和管理流程,统一IT资产清查和盘点的标准和要求,确保资产信息的准确性和完整性。
三、制度内容1.制度目的本制度的目的是规范企业IT资产的管理流程,包括资产的购置、领用、使用、维护、处置等各个环节,以确保企业IT资产的安全性和稳定性,提高IT资产的利用率,降低IT资产管理的成本和风险。
2.制度范围本制度适用于企业所有的IT资产,包括但不限于计算机、网络设备、软件等各类硬件和软件资源。
3.制度内容(1)IT资产购置管理-对于每一笔IT资产的购置,应由相关部门提出申请,经上级审批后进行采购。
-IT资产的购置应符合企业的需求,以及相关法律法规和标准要求。
(2)IT资产领用管理-IT资产的领用应由相关部门提出申请,并经IT部门批准后出库。
-领用的IT资产应登记在册,并负责人负责保管和使用。
(3)IT资产使用管理-IT资产的使用应符合企业的相关规定和操作流程。
-IT资产的使用人员应定期接受培训,提高使用技能和安全意识。
(4)IT资产维护管理-IT资产的维护应由专业的维护人员负责,并定期进行检查和维护。
-发现IT资产存在故障或问题时,应及时报修,并按流程处理。
(5)IT资产处置管理-对于报废或不再使用的IT资产,应按照企业的相关流程进行处置。
-IT资产的处置应保证信息安全和环境友好,遵循相关法律法规和标准要求。
(6)IT资产清查管理-对企业IT资产进行定期清查盘点,确保IT资产信息的准确性和完整性。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求,为规范公司IT资产的使用和管理,保障公司信息系统的正常运行和安全性,特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用,提高IT资产的利用效率,降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门,负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合,形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类:核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产:指公司的重要IT设备和系统,包括服务器、存储设备、网络设备等,具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产:指公司的普通IT设备和系统,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等,具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产:指公司IT资产的配套设备和系统,包括UPS电源、网络线缆、软件授权等,配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求,进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理,建立IT资产档案,包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行,对于历史资产应当定期进行审核核实,确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范,采取必要的安全措施,防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行,提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序,确保资产采购的合法性和合理性。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范IT公司的资产管理行为,保障公司资产的安全和有效利用,提高公司整体运营效率,特制定本资产管理制度。
第二条本制度适用于IT公司的各项资产管理活动,包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产的获取、使用、处置等各个环节。
第三条公司全体员工必须遵守本制度的规定,按照规定开展资产管理工作,保护公司资产的完好与安全。
第四条公司将建立资产管理部门,负责资产管理规定的实施和监督,全面管理公司各项资产。
第五条公司将通过信息化手段建立资产管理系统,便于资产的盘点、监管和统计,确保资产管理工作的及时和准确。
第六条公司将定期对资产管理制度进行评估和修订,不断完善和优化资产管理工作。
第七条公司将采取必要的保密措施,保护公司资产信息的安全,防止资产遭到不法侵害。
第二章资产获取管理第八条资产获取应当经过审批程序,确保达到规定的资产购置标准和要求。
第九条资产采购应当选择正规的供应商,签订正规的合同,并按照合同规定及时支付采购款项。
第十条资产购置应当按照公司的资产购置清单进行,保证公司各项业务运转的正常进行。
第十一条资产购置的管理应当建立台账,实行资产编号,进行监管和保管。
第三章资产使用管理第十二条资产使用应当符合公司的使用规定,不得擅自变更、借用或出售公司资产。
第十三条资产使用部门应当定期对资产进行检测和保养,确保资产的良好状态和正常使用。
第十四条资产使用人员应当妥善保管公司资产,防止资产的损坏、丢失或被盗窃。
第十五条资产使用部门应当定期对资产进行盘点,确保资产账实物一致,及时上报并处理发现的资产异常情况。
第四章资产维护管理第十六条资产维护应当按照规定的维护计划进行,确保资产的正常使用。
第十七条资产维护应当由专业的维修人员进行,保证维修质量和维修效率。
第十八条资产维护部门应当建立维护档案,定期对资产进行维修记录和维修结果的统计。
第十九条资产维护部门应当对资产进行定期检测和维修,防止资产发生故障和影响公司的正常生产。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则引言概述:随着信息技术的不断发展,企业的IT资产管理变得越来越重要。
有效的IT资产管控可以帮助企业提高资产利用率,降低成本,保障信息安全。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则,以帮助企业更好地管理和保护其IT资产。
一、资产登记管理1.1 确定资产登记标准:明确资产登记的范围和标准,包括硬件设备、软件许可、网络设备等。
1.2 制定资产登记流程:建立完善的资产登记流程,包括资产采购登记、领用登记、报废处理等环节。
1.3 定期更新资产信息:定期对资产信息进行更新和核对,确保登记信息的准确性和完整性。
二、资产分类管理2.1 制定资产分类标准:根据资产的性质和用途,制定详细的资产分类标准,便于管理和统计。
2.2 分配资产责任人:为每个资产设定责任人,明确其使用权限和管理责任。
2.3 建立分类管理制度:建立资产分类管理制度,确保资产的安全和有效利用。
三、资产采购管理3.1 制定采购标准和流程:明确资产采购的标准和流程,包括采购需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
3.2 控制采购成本:在采购过程中,要注意控制成本,确保资产的合理采购和利用。
3.3 定期评估供应商:定期评估供应商的服务质量和信誉度,确保采购的资产质量和可靠性。
四、资产维护管理4.1 制定维护计划:为每个资产制定维护计划,包括定期检查、维修保养等内容。
4.2 建立维护记录:建立资产维护记录,记录维护的时间、内容和责任人,便于跟踪和管理。
4.3 及时处理故障:发现资产故障时,要及时处理和修复,确保资产的正常运行。
五、资产处置管理5.1 制定处置标准和流程:明确资产处置的标准和流程,包括报废、出售、捐赠等方式。
5.2 安全处理敏感信息:在资产处置过程中,要注意处理敏感信息,确保信息安全。
5.3 定期清理闲置资产:定期清理闲置资产,减少资产的闲置浪费,提高资产的利用率。
结论:IT资产管控是企业信息化管理的重要组成部分,实施细则的建立和执行对企业的信息安全和资产管理至关重要。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展,企业的IT资产规模不断增加,对IT资产的管控变得尤为重要。
IT资产管控是指对企业内部的IT设备、软件、硬件以及相关资源进行统一管理和控制,以确保企业IT资产的安全性、可靠性和高效性。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则。
二、IT资产分类根据企业实际情况,将IT资产分为以下几类:1. 服务器和网络设备:包括主机、路由器、交换机等。
2. 客户端设备:包括台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
3. 软件资产:包括操作系统、办公软件、企业应用软件等。
4. 数据库和存储设备:包括数据库服务器、存储设备等。
5. 安全设备:包括防火墙、入侵检测系统等。
三、IT资产管控的目标1. 确保IT资产的安全性:通过加强对IT资产的访问控制、数据加密等措施,保护企业的机密信息和敏感数据。
2. 提高IT资产的可靠性:通过定期维护和更新IT设备、软件,确保其正常运行,减少故障和停机时间。
3. 提升IT资产的高效性:通过合理规划和利用IT资产,提高企业的工作效率和生产力。
四、IT资产管控的实施步骤1. 制定IT资产管理政策:明确IT资产管理的目标、原则和责任分工,确保管理政策的合理性和可行性。
2. 建立IT资产清单:对企业的IT资产进行全面调查和登记,包括设备型号、配置信息、购买日期等详细信息。
3. 制定IT资产使用规范:明确IT资产的使用规则,包括设备的使用权限、软件的安装规定、数据备份要求等。
4. 实施IT资产的采购管理:建立采购流程,确保采购的设备和软件符合企业的需求,并进行合理的成本控制。
5. 强化IT资产的访问控制:建立用户账号管理制度,对不同权限的用户进行分类管理,限制其对IT资产的访问权限。
6. 加强IT资产的维护和更新:制定定期维护计划,对IT设备进行巡检、清洁和维修,及时更新软件版本和补丁。
7. 实施IT资产的风险评估和安全措施:定期进行IT资产的风险评估,制定相应的安全措施,如数据备份、防火墙设置等。
IT信息化资产管理制度
信息化资产管理制度1.目的为了规范公司IT资产的管理,使IT资产合理利用、降低企业成本,提高企业的效益,并提高IT部门对业务部门需求的整体响应速度,特制订本规程。
2.适用范围2.1.用户范围该规范制度适用于总部及分公司人员及信息管理相关人员。
2.2.业务范围IT资产的采购、借用、保养及维修、报废均在本规程范围内进行。
2.3.IT资产范围IT资产包含网络设备、计算机硬件设备、软件及需要由信息技术部管理的其它资产。
(对于生产设备中的智能装置资产由为业务部门管理。
)网络设备:用于网络传输数据信息的硬件设备,如服务器、交换机、路由器、以及用于存放各种网络设备的机柜等。
计算机硬件设备:能保证计算机正常工作的硬件设备。
通常,指计算机的主机、显示器,及其附属设备,如光驱、软驱、打印机等。
软件:操作系统、应用软件(包括Office办公软件、ERP软件等)。
3.职责概述3.1.IT部IT部负责公司IT资产的采购选型、维护维修以及资产报废处置等事务性工作;IT部根据经过相关领导审批的用户的需求进行及时的采购、借用、报废,并建立IT资产台帐对IT资产进行事务性管理。
3.2.业务部门业务部门作为IT资产的用户,根据自己的需求,然后依据本规程,向本部门主管领导提出购置、领用、报废需求的申请,经批准后,由IT部进行处理。
用户有对IT资产进行保护的义务。
4.制度内容具体包括IT资产购置、IT资产领用和使用、IT资产保管、IT资产报废管理制度。
4.1.IT资产购置4.1.1.各部门若需购置IT资产,需按照公司《设备申购流程》,提交《办公设备申购单》,经部门批准后交与IT部。
4.1.2.经批准后,IT部准备设备选型材料,由行政中心安排专人负责采购。
4.1.3.IT资产收到后,由IT部负责验收,如果不符合要求,则退回供应商更换。
4.1.4.IT部对采购的IT资产进行必要配置并对保修卡进行保管,同时对资产进行编号并入账,财务部负责将其转为固定资产。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
随着企业规模的扩大和信息技术的飞速发展,企业内部所拥有的IT资产数量也在不断增加。
合理、高效地管理这些IT资产,可以提高企业信息系统的可靠性、安全性和使用效率,帮助企业实现信息化建设目标,保障企业业务的正常运行。
一、IT资产管理制度的定义与意义1.1 IT资产管理制度的定义IT资产管理制度是指在企业内部建立起来的关于IT资产应用、采购、分配、维护和淘汰等方面的规范和流程,通过科学、规范的管理方法,统筹协调企业内部的IT资产,在保障业务运行的同时,实现对IT资产的有效管理和使用。
1.2 IT资产管理制度的意义IT资产管理制度对企业的发展具有重要意义。
首先,IT资产管理制度能够帮助企业优化资源配置,提高IT资产的利用率和管理效率,节约企业成本;其次,IT资产管理制度将IT资产的规范化管理和信息化建设紧密结合,有助于提升企业信息化水平和竞争力;再次,IT资产管理制度可以提升企业信息系统的安全性和可靠性,预防信息安全风险和故障,保障企业业务的连续性。
二、IT资产管理制度的主要内容分析2.1 IT资产申请与采购管理IT资产的申请与采购是IT资产管理制度中的一个重要环节。
在这一环节中,企业需要建立起一套系统化的流程和规范,明确IT资产的申请、审批、采购等各个环节的责任和流程。
首先,企业需要设立IT资产审批流程,明确IT资产申请人和审批人的权限和责任;其次,企业需要建立供应商选择和评估机制,确保采购到质量优良、价格合理的IT资产;最后,企业需要建立IT资产采购合同管理制度,明确合同的履行、验收和支付等相关事宜。
2.2 IT资产分配与配置管理IT资产的分配与配置管理是企业内部IT资产管理的核心环节。
通过合理、科学地分配和配置IT资产,可以提高IT资源的利用率和工作效率。
在IT资产分配与配置管理中,企业需要对IT资产进行分类和编码,并建立IT资产台账,明确每个IT资产的责任人和使用情况。
IT资产管理制度
IT资产管理制度为加强集团公司IT资产管理,充分利用IT资产资源,不断提高公司IT资产效能和办公效率,降低管理成本,服务公司信息化建设,本着合理利用IT资产,防止IT资产流失、损坏,确保资产利润率、资产回报率达标,最终实现集团公司IT资产价值最大化的原则,特制定本管理办法。
第一章总则第一条本办法所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
第二条本办法主要是明确集团IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各职能部门、各公司应遵循集团程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为集团的信息化建设提供强有力的基础平台。
第三条 IT资产管理主要包括采购计划和型号配置审核、验收登记、日常保养、故障维修、检查盘点、调剂转移、报废审核及处理等,信息部作为集团公司IT资产日常管理机构,行使归口的IT资产各项管理职能。
第四条集团公司所有IT资产实行三级管理制:1、财务部:建立IT资产总帐,确保总帐、明细帐、卡片相符,清清楚楚,并按帐卡分类管理;2、信息部:作为归口管理部门,要建立IT资产档案,负责组织清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;3、使用部门:部门的IT资产要落实到人,并对实物进行管理,确保在公司检查中帐、卡、物相符;集团公司各IT资产管理责任人要严格按照资产管理的职责,做好IT资产各项管理工作。
第五条本办法适用于**集团公司各职能部门、各公司。
第六条本办法的制定、修改、解释和监督执行由集团公司信息部负责。
第二章 IT资产分类第七条 IT资产分为IT类固定资产、低值易耗品、耗材、无形资产等。
在本办法主要是针对IT类固定资产及低值易耗品的管理。
第八条 IT类固定资产主要有:台式电脑、笔记本电脑、工作站、服务器、磁盘阵列、显示器、针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、多功能一体机、复印机、路由器、交换机、防火墙、网关设备、无线AP、VPN、UPS、投影仪、语音手写设备、扫描仪、监控摄像头、传真机、移动硬盘、机柜、配线架等。
企业IT资产管理制度
企业IT资产管理制度一、总则为规范企业的IT资产管理,加强对IT资产的使用和保护,提高企业的信息化管理水平和安全性,依据《企业法》等相关法律法规,订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT资产的管理,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件及其他相关设备。
三、IT资产的定义1.IT资产包含全部公司所拥有的计算机设备、服务器、网络设备、软件、数据库及相关许可证及使用权。
2.IT资产还包含公司员工使用的笔记本电脑、移动设备以及其他公司供应的IT设备。
四、IT资产管理责任1.企业管理负责人负责全面的IT资产管理工作,并委派IT资产管理员来具体执行相关职责。
2.IT资产管理员负责IT资产的购置、验收、分发、使用和维护,确保IT资产的安全可靠。
3.公司各部门及员工有义务妥当使用和保护IT资产,不得私自拆卸、损坏、移动或转让IT资产。
五、IT资产管理流程1.资产采购管理:–IT资产的采购应依照公司的采购流程执行,需提前编制采购计划,并进行供应商的评估和选择。
–采购完成后,应及时办理入库手续,并记录IT资产的相关信息,建立IT资产台账。
–对于敏感的IT资产,应加强安全保密措施,确保资产不被非法取得。
2.资产分发和归还管理:–IT资产管理员应依据员工的需求合理分发IT资产,并记录分发情况和资产的归属人。
–员工对于领用的IT资产,应履行保管责任,并提前申请使用相关软件和许可证。
–对于离职员工或调岗员工,应及时收回IT资产,并进行检查和清理,避开数据泄露和安全风险。
3.资产使用管理:–员工在使用IT资产时,应依照公司的使用规定进行操作,严禁非法使用或滥用IT资产。
–定期检查IT资产的正常使用情况,如发现异常情况或故障,应及时报修或更换。
–定期对IT资产进行维护和保养,确保其正常运行和安全性。
4.资产报废管理:–IT资产管理员应定期对IT资产进行盘点,发现闲置、老化或无法修复的资产应及时报废。
–对于报废的IT资产,应进行数据清除和物理破坏,防止数据泄露和被他人滥用。
IT资产管理制度
IT资产管理制度一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展,IT资产已成为企业中不可或缺的重要资源。
有效管理和维护IT资产对于企业的正常运营和发展至关重要。
为了确保IT资产的良好管理和利用,制定一套完善的IT资产管理制度势在必行。
二、制度目的本制度的目的是规范企业内IT资产的采购、使用、维护和处置等全过程管理,确保IT资产的安全可靠、高效运作,实现资产价值最大化。
三、适用范围本制度适用于公司内所有与IT资产管理相关的部门、岗位和人员。
四、IT资产管理责任1. 部门负责人应确保资产管理制度的执行,并指定专人负责资产管理工作。
2. 资产管理团队应负责资产采购、库存和台账管理,确保资产数据准确完整。
3. 各部门负责对所属IT资产的保管、使用、维护和审核,并定期做好资产清查工作。
五、IT资产采购管理1. 在采购IT资产之前,应进行需求分析,并编制详细的采购计划。
2. 采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,选择可靠的供应商,并签署正式合同。
3. 采购资金应按照预算和授权程序进行申请和审批。
六、IT资产入库管理1. 入库前,应对采购的IT资产进行验收,并与供应商签订相应的验收文件。
2. 入库资产应按照一定的分类和编号规则进行登记,并建立完整的资产库存台账。
七、IT资产使用管理1. 各部门负责人应严格控制IT资产的使用,并确保资产使用符合规定。
2. 资产使用人员要妥善保管IT设备,不得超范围、超权限使用。
3. 针对涉密的IT资产,应设置权限和访问控制措施,确保信息的机密性和安全性。
八、IT资产维护管理1. IT设备应按照规定的维保标准进行定期检查和维护,并建立维护记录。
2. 若设备出现故障,应及时上报并进行维修,维修记录应详细记录故障原因和处理情况。
九、IT资产盘点管理1. 每年至少进行一次全面的资产盘点,对资产进行清查和核实,并更新库存台账。
2. 资产管理团队应对盘点结果进行分析,及时发现和纠正管理漏洞。
十、IT资产处置管理1. 到期、闲置和报废的IT资产,应按照规定的流程进行处置,并办理相应手续。
IT部门信息资产管理制度
IT部门信息资产管理制度一、背景与目的在当今信息化时代,各个组织都离不开信息技术的支持。
IT部门作为承担信息技术管理和运维的核心部门,信息资产的管理尤为重要。
为确保信息资产的安全、完整与可用性,制定IT部门信息资产管理制度是必要的。
二、范围与适用对象本制度适用于公司内所有涉及信息技术的各类部门和人员。
所涉及的信息资产包括但不限于:系统软件、网络设备、数据库、应用程序、数据备份等。
三、责任与义务1. 部门负责人:负责制定信息资产管理策略、制度及相关政策,并监督执行。
2. IT运维人员:负责具体的信息资产保护工作,包括但不限于信息资产的监控与巡查、定期备份与恢复、漏洞修复等。
3. 全体员工:按照本制度规定的权限和流程使用和管理信息资产,不得私自泄露、篡改或滥用。
四、信息资产分类与等级1. 根据信息资产的重要程度和保密性,将其分为不同的等级。
常见的等级包括:机密、秘密、内部使用等。
2. 不同等级的信息资产应有相应的安全措施,如加密、访问控制等,以确保其安全性。
3. 外部合作机构或个人获得的信息资产,应签订相关保密协议并限制使用范围。
五、信息资产的获取与配置1. 购买新的信息资产时,应由IT部门负责人审批,并按照公司的采购流程进行购买。
同时,要确保所购买的信息资产符合安全要求。
2. 对已有的信息资产进行配置或升级时,应有明确的变更管理流程,并记录相关操作和配置信息。
六、信息资产的备份和恢复1. IT部门应定期制定备份计划,并确保关键信息资产的备份工作得到有效执行。
2. 已备份的信息资产要妥善存储并定期检查备份的完整性与可用性。
3. 在发生灾难性事件或信息资产损坏时,IT部门应及时启动恢复计划,并迅速恢复系统和数据。
七、信息资产的监控与审计1. IT部门应建立完善的信息资产监控系统,确保信息系统及其资产的运行情况和安全状况能够被实时监控和掌握。
2. 定期进行信息资产的安全审计和漏洞扫描,及时发现并修复潜在的安全风险。
信息资产管理制度范文(3篇)
信息资产管理制度范文1.总则第一条为了更好地维护和管理信息系统设备,提高办公效率,降低管理成本,服务信息化建设,特制定本信息资产管理制度;第二条本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责,共同维护和管理本办的信息系统资产;第四条信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。
____分类与标识第五条信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。
信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等;第六条信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单,其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等,并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。
3.添置更换第七条设备添置更换流程(1)由需求人员申请;(2)信息科进行技术鉴定;(3)科负责人签字;(4)信息科分析信息系统设备需求,形成设备采购方案,如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。
4.领用和交还第八条设备由信息系统管理员统一发放,并登记领用人,并填写《设备领用登记表》明确责任人;第九条信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人,负责信息系统资产的安全和一般性维护;第十条公用信息系统资产的责任人为科长,或科长指定的员工;第十一条科室人员在岗位异动或离职时,应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产,如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。
5.管理与维护第十二条信息系统设备实行包干管理负责制。
每台设备都应有专人负责保管(包括说明书及有关附件),在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理,并切实负起保管、维护责任。
秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况,进行需求分析,制订解决方案。
第十三条在使用信息系统设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则一、背景介绍IT资产管控是指对企业内部的IT资产进行管理和控制,确保资产的安全、有效使用和合规性。
在当今信息化时代,企业对IT资产的管理和控制变得尤为重要,因此制定和实施IT资产管控细则是必要的。
二、目标1. 确保企业IT资产的安全性,防止信息泄露和数据丢失。
2. 最大程度地提高IT资产的利用率和效率,降低成本。
3. 遵守相关法规和合规要求,减少潜在的法律风险。
4. 加强对IT资产的监控和追踪,便于管理和维护。
三、实施步骤1. 制定IT资产管控策略:根据企业的实际情况和需求,制定IT资产管控的总体策略,明确目标和原则。
2. 建立IT资产清单:对企业内部的所有IT资产进行全面调查和登记,包括硬件设备、软件许可证、网络设备等。
3. 分类和评估IT资产:根据不同的分类标准,对IT资产进行分类和评估,确定其重要性和价值。
4. 制定IT资产管理制度:根据IT资产的分类和评估结果,制定相应的管理制度,明确责任和权限。
5. 实施IT资产管理工具:选择合适的IT资产管理工具,用于对资产进行跟踪、监控和管理。
6. 建立IT资产管理团队:组建专门的IT资产管理团队,负责资产的日常管理和维护。
7. 建立IT资产管理流程:制定IT资产管理的流程和规范,包括资产采购、领用、归还、报废等各个环节。
8. 加强IT资产安全管理:实施安全措施,包括网络安全、数据备份、权限控制等,确保资产的安全性。
9. 定期进行IT资产审计:定期对IT资产进行审计,发现问题并及时解决。
10. 培训和宣传:对员工进行IT资产管理的培训,加强宣传和意识教育,提高员工的资产管理意识和能力。
四、关键指标1. IT资产利用率:衡量IT资产的利用效率,包括设备的使用率、软件的使用率等。
2. IT资产安全性:评估IT资产的安全性,包括网络安全、数据备份、权限控制等方面。
3. IT资产合规性:评估IT资产是否符合相关法规和合规要求。
4. IT资产管理效果:评估IT资产管理的效果,包括成本控制、问题解决速度等方面。
通用范文(正式版)关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度1. 引言IT资产是企业中非常重要的资源之一,能够直接促进企业的发展和竞争力提升。
为了更好地管理和保护IT资产,集团制定了本IT资产管理制度。
本文档旨在规范集团内部IT资产的采购、使用、维护和报废流程,确保IT资产能够得到充分的利用并最大限度地延长其寿命,同时做好信息安全保护。
2. 资产分类根据集团内部的实际情况和需求,将IT资产划分为几类:2.1. 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
集团将对硬件资产进行定期盘点,记录其数量、规格、所属部门以及使用情况等信息,并制定相应的维护计划。
2.2. 软件资产软件资产包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
集团将通过软件授权管理工具进行软件资产的登记和授权管理,确保所有软件的使用合法合规,并定期进行巡查。
数据资产是集团最为重要的IT资产之一,包括各种文档、数据库、客户信息等。
集团将建立数据分类和保护机制,对数据进行备份、加密和权限管理,防止数据丢失和泄露。
3. 资产管理流程集团IT资产管理流程主要包括资产采购、资产入库、资产使用、资产维护和资产报废等环节。
3.1. 资产采购资产采购环节需要进行资产需求确认、供应商评估、合同签订和采购计划编制等工作。
集团将建立统一的采购流程,明确采购的目标和标准,并确保采购的资产符合集团的需求和标准。
3.2. 资产入库资产入库环节需要对采购的资产进行验收和登记。
集团将安排专人对资产进行验收,检查其数量和规格是否与采购合同一致,并进行详细的登记,包括资产编号、规格型号、供应商、购买日期等信息。
资产使用环节需要对资产进行分配和安装配置。
集团将根据需求和权限进行资产的分配,并对其进行安装和配置,确保资产能够正常使用。
3.4. 资产维护资产维护环节需要对资产进行定期检查和维护工作。
集团将制定详细的维护计划,并安排专人进行定期检查,保证资产的正常运行和延长其寿命。
3.5. 资产报废资产报废环节需要对资产进行报废申请和审核,并进行安全处理。
信息化资产管理制度范文
信息化资产管理制度范文信息化资产管理制度范文第一章总则第一条为加强对信息化资产的管理,规范信息化资产的使用和维护,保障信息化资产的安全和稳定运行,制定本资产管理制度。
第二条本制度适用于单位内的所有信息化资产的管理,包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、服务器、存储设备和应用系统等。
第三条信息化资产是指供信息处理和数据存储使用的各种设备、设施和软件等资源。
第四条资产管理部门是负责信息化资产管理的部门,负责信息化资产的登记、领用、返还、维护、报废等工作。
第五条信息化资产的使用者应遵守本制度的相关规定,严格按照安全、合理、经济的原则使用和维护信息化资产。
第六条资产使用者不得将信息化资产转借他人使用,不得私自拆卸、改动信息化资产的硬件和软件。
第二章资产的登记和领用第七条所有信息化资产必须进行登记,资产管理部门负责对信息化资产进行统一管理和登记。
第八条进行登记时,需要记录信息化资产的名称、型号、序列号、规格、存放地点、使用部门、领用人等信息。
第九条领用信息化资产时,需要填写领用申请表,并经过资产管理部门审批并出具领用凭证。
第十条被领用的信息化资产应在领用时进行验收,验收合格后方可正式使用。
第三章资产的维护和保养第十一条信息化资产的维护工作由资产管理部门负责,具体分派维护人员进行维护和保养。
第十二条维护人员应按照维护计划进行定期巡检和维护,及时发现和处理信息化资产出现的问题。
第十三条维护人员对于信息化资产进行维护时,需要保持设备的干净、整洁,避免灰尘和湿气对设备的损害。
第十四条维护人员需要对软件进行定期更新和升级,保证软件系统的安全性和稳定性。
第十五条资产使用者在使用信息化资产时,应按照使用手册和操作规程正确操作和使用设备,做好设备防护工作。
第四章资产的报废和清理第十六条信息化资产因损坏、过期或无法再使用时,应及时报废,由资产管理部门进行清理和处理。
第十七条报废的信息化资产应进行彻底清理,删除所有存储在设备上的敏感数据和重要信息。
信息化资产管理制度模板
信息化资产管理制度模板一、总则1. 为加强信息化资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有信息化资产,包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、安全设备、存储设备等。
3. 信息化资产管理应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
二、资产管理职责1. 公司设立专门的信息化资产管理部门,负责信息化资产的采购、登记、维护、报废等工作。
2. 各部门负责人应协助信息化资产管理部门,确保本部门信息化资产的有效管理和使用。
三、资产采购与验收1. 信息化资产的采购应遵循公司的采购流程,确保采购的资产符合公司业务需求。
2. 资产到货后,由信息化资产管理部门负责组织验收,验收合格后方可投入使用。
四、资产登记与标识1. 所有信息化资产必须进行登记,建立资产档案,包括资产编号、规格型号、购置日期、使用部门等信息。
2. 信息化资产应有明显的标识,便于识别和管理。
五、资产使用与维护1. 使用信息化资产的员工应遵守操作规程,保证资产的安全和完整。
2. 信息化资产管理部门应定期对资产进行维护和检查,确保资产处于良好状态。
六、资产盘点1. 信息化资产管理部门应定期组织资产盘点,确保账物相符。
2. 盘点中发现的问题应及时处理,并做好记录。
七、资产报废与更新1. 对于损坏严重、无法修复或技术落后的信息化资产,应及时报废。
2. 报废资产应按照公司规定的程序进行,防止资产流失。
3. 信息化资产管理部门应根据业务发展需要,制定资产更新计划。
八、安全与保密1. 信息化资产的使用应遵守公司的安全管理规定,防止数据泄露和资产损坏。
2. 对于涉及敏感信息的资产,应采取相应的安全措施。
九、监督检查1. 公司审计部门应定期对信息化资产管理情况进行监督检查。
2. 对于违反本制度的行为,应按规定进行处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息化资产管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层批准。
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信息化资产管理制度
1.目的
为了规范公司IT资产的管理,使IT资产合理利用、降低企业成本,提高企业的效益,并提高IT部门对业务部门需求的整体响应速度,特制订本规程。
2.适用范围
2.1.用户范围
该规范制度适用于总部及分公司人员及信息管理相关人员。
2.2.业务范围
IT资产的采购、借用、保养及维修、报废均在本规程范围内进行。
2.3.IT资产范围
IT资产包含网络设备、计算机硬件设备、软件及需要由信息技术部管理的其它资产。
(对于生产设备中的智能装置资产由为业务部门管理。
)网络设备:用于网络传输数据信息的硬件设备,如服务器、交换机、路由器、以及用于存放各种网络设备的机柜等。
计算机硬件设备:能保证计算机正常工作的硬件设备。
通常,指计算机的主机、显示器,及其附属设备,如光驱、软驱、打印机等。
软件:操作系统、应用软件(包括Office办公软件、ERP软件等)。
3.职责概述
3.1.IT部
IT部负责公司IT资产的采购选型、维护维修以及资产报废处置等事务性工作;IT部根据经过相关领导审批的用户的需求进行及时的采购、借用、报废,并建立IT资产台帐对IT资产进行事务性管理。
3.2.业务部门
业务部门作为IT资产的用户,根据自己的需求,然后依据本规程,向本部门主管领导提出购置、领用、报废需求的申请,经批准后,由IT部进行处理。
用户有对IT资产进行保护的义务。
4.制度内容
具体包括IT资产购置、IT资产领用和使用、IT资产保管、IT资产报废管理制度。
4.1.IT资产购置
4.1.1.各部门若需购置IT资产,需按照公司《设备申购流程》,提交《办公设
备申购单》,经部门批准后交与IT部。
4.1.2.经批准后,IT部准备设备选型材料,由行政中心安排专人负责采购。
4.1.3.IT资产收到后,由IT部负责验收,如果不符合要求,则退回供应商更换。
4.1.4.IT部对采购的IT资产进行必要配置并对保修卡进行保管,同时对资产进
行编号并入账,财务部负责将其转为固定资产。
4.1.
5.如确系工作需要,希望更换或添置电脑配件,请向IT部提出申请,经批
复后由公司统一采购,未经同意自行采购的,公司不予报销。
4.2.IT资产领用与使用
4.2.1.使用部门凭审核通过的《办公设备申购单》到IT部领用设备。
4.2.2.公司有权利根据需要,对公司购置的个人电脑进行调配,个人应该无条件
服从分配。
4.2.3.对于一些低值易耗品(如打印机硒鼓、鼠标、电脑包等电脑耗材)等实行
领用登记管理。
4.2.4.所有电脑设备的维修、添置配件统一由部门或者个人提出申请,IT部负
责按照规定流程维修、送修、申请采购和更换。
4.2.
5.使用期间请所有同事应遵守以下规则:
计算机相关设备在使用期间,请务必爱护,避免发生碰撞、摔跌、茶水迸溅
等情况;
◆计算机硬件设备的使用者必须遵守正确的操作顺序,并按正确方法做好日常
的设备清洁工作,及时清除设备上的污垢,保证设备正常使用。
◆计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、外置光驱等外部设备时,禁止带电
连接或带电去除与外部设备的连接。
◆未经公司IT部授权,不得自行拆、换电脑零部件;
4.3.IT资产保管
4.3.1.IT部负责IT资产的保管落实到人,保管人应对使用中的资产进行妥善保
管。
4.3.2.IT部建立IT资产台帐,为每台设备帖上标签,负责对其管理、维护等。
4.3.3.业务部门返回IT资产时IT部负责对设备台帐进行更新,并统一保管未使
用的IT设备。
4.3.4.未经允许,任何人不得对设备进行拆解等损害操作,当公司员工发现设备
遭受损坏,有义务向IT部反映情况。
4.3.
5.半年对资产盘点一次,由IT部和财务部共同执行,并与IT资产帐面数核
对,做到帐务、实物、和资产标签相核对一致。
若有盘盈或盘亏,列出原
因和责任,经批准后IT部和财务部进行相应的帐务调整。
4.3.6.各部门涉密计算机设备应由公司统一对涉密计算机设备作设备涉密标志,
并给涉密计算机机箱安装封条,由公司业务部门负责对涉密计算机的管理,
同时IT部对涉密设备进行备案。
4.3.7.IT资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需经IT部门同意并进行转移
登记、备案。
4.4.IT资产报废
4.4.1.领用、保管期间发生毁损或遗失情况,保管人必须在24小时以内汇报直
接主管,并提交详细情况说明。
4.4.2.发生毁损应由公司IT专员负责鉴定并安排修理、更换,个人不得擅自修
配零部件。
4.4.3.整机遗失必须提交有关遗失证明(务必及时报案,并索取报案时公安部门
的受理回执作为证明),因保管不善发生毁损、遗失使用人应承担部分或全
部赔偿责任。
4.4.4.IT资产未达到折旧年限因故提前报废的,IT部需会同专业人员进行鉴定,
然后提出申请,由行政中心和财务审批。
4.4.
5.经批准后,IT部对实物进行处理,并对台帐及资产标签进行更新。
4.4.6.赔偿额度:
◆因不可抗力造成遗失、毁损不能修复的,个人赔付扣除按原值5年期折旧后
的物品剩余价值的70%。
◆因个人过失或保管不善导致遗失或毁损不能修复的,个人赔付扣除按原值5
年期折旧后物品剩余价值的100%。
毁损经过修复或者更换零部件仍能继续使用的,个人承担修复费用的100%,更换新零部件费用的70%-100%。
5.附则
1、本实施细则IT部负责解释。
2、本实施细则经信息化管理委员会批准之日起生效。
3、软件的购买以及管理,与硬件设备管理规定相同。