集团固定资产管理规定修订版
固定资产管理办法最新版
固定资产管理办法最新版第一章总则1.1 为加强固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、评估、处置等全过程管理。
1.3 固定资产管理应遵循合法、规范、高效、节约的原则。
第二章固定资产的定义与分类2.1 固定资产指公司为生产、经营、管理等目的而持有的,使用期限超过一年,单位价值在公司规定的标准以上的资产。
2.2 固定资产按性质和用途分为以下几类:a. 生产设备b. 办公设备c. 运输设备d. 其他设备第三章固定资产的购置3.1 购置固定资产应遵循公司采购程序,进行市场调研和成本效益分析。
3.2 购置固定资产需经部门申请、预算审批、采购实施和验收登记等步骤。
第四章固定资产的使用与管理4.1 使用部门负责固定资产的日常使用和维护,确保资产的正常运行和安全。
4.2 固定资产应建立台账,记录资产的基本信息、使用情况和维护记录。
4.3 定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
第五章固定资产的维护与修理5.1 固定资产的维护应制定维护计划,定期进行保养和检查。
5.2 发现固定资产损坏或故障,使用部门应及时报修,并记录维修情况。
第六章固定资产的评估与折旧6.1 定期对固定资产进行评估,以确定其价值和性能状态。
6.2 固定资产按国家规定的折旧方法和年限进行折旧。
第七章固定资产的处置7.1 固定资产的处置包括出售、转让、报废等。
7.2 处置固定资产应经审批,并按照公司规定的程序进行。
第八章监督与检查8.1 公司财务部门负责固定资产管理的监督与检查工作。
8.2 对违反固定资产管理办法的行为,应按规定进行处理。
第九章附则9.1 本办法自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
9.2 对本办法的修改和补充,应经公司管理层审议通过。
请注意,以上内容是一个简化的示例,实际的固定资产管理办法应根据公司的具体情况和国家法律法规进行详细制定。
固定资产管理办法(最新)-资产管理办法本月修正2023简版
固定资产管理办法(最新)-资产管理办法固定资产管理办法(最新)-资产管理办法引言固定资产是企业经营活动中长期使用且有形的资产,对企业的发展具有重要意义。
为加强固定资产的管理,提高资产利用效率,提出了本《固定资产管理办法》。
一、目的和适用范围1.1 目的本办法的目的是规范固定资产的管理,保证资产的安全、完整和高效利用,提高企业的资产管理水平,确保企业稳定健康发展。
1.2 适用范围本办法适用于所有企业内部的固定资产管理,包括购置、入库、使用、维修、报废等全过程管理。
二、基本概念和原则2.1 基本概念1. 固定资产:指企业长期使用且有形的资产,具有一定的价值和使用寿命。
2. 资产管理:指对企业资产进行计划、组织、控制和调度的全过程管理活动。
3. 资产管理部门:指企业内设立的专门机构,负责固定资产管理的相关事务。
2.2 基本原则1. 统一计划调配:通过统一的计划调配,合理安排固定资产的使用和配置,提高资源利用效率。
2. 安全可靠性原则:保证固定资产的安全、完整和可靠运行,提高资产的使用寿命。
3. 高效管理原则:通过规范管理流程,提高固定资产的使用效率,降低运营成本。
4. 透明度原则:建立健全的信息化系统,确保固定资产的信息公开和透明度。
三、固定资产管理流程3.1 购置和入库1. 制定采购计划:根据企业的需求和预算,制定固定资产的采购计划。
2. 选择供应商:通过招标、比价等方式选择合适的供应商。
3. 签订合同:与供应商签订购销合同,并明确资产的技术参数、数量、价格等。
4. 入库登记:将购置的固定资产进行入库登记,包括资产编码、规格型号、数量等信息。
3.2 使用和维修1. 领用申请:使用部门向资产管理部门提出领用申请,包括资产编码、用途等。
2. 使用管理:使用部门按照规定进行固定资产的使用,并做好定期检查和维修工作。
3. 维修管理:资产管理部门负责固定资产的维修,包括日常维护、大修和保养等。
3.3 报废处理1. 报废申请:使用部门向资产管理部门提出报废申请,包括资产编码、原因等。
固定资产管理办法(最新)修订与实施时间表
固定资产管理办法(最新)修订与实施时间表修订时间表修订版本修订时间修订内容1.0 2022年1月1日初版发布1.1 2022年7月1日添加资产归还流程1.2 2023年1月1日调整资产报废流程1.3 2023年7月1日修改资产移交流程2.0 2024年1月1日修订部分条款和流程2.1 2024年7月1日更新资产清查流程2.2 2025年1月1日修订固定资产审批流程3.0 2025年7月1日修订整体管理办法实施时间表阶段时间计划阶段 2021年10月 2021年12月筹备阶段 2022年1月 2022年6月试行阶段 2022年7月 2023年6月评估阶段 2023年7月 2023年12月修订阶段 2024年1月 2025年6月最终实施阶段 2025年7月起更新内容概述1.0 版本发布发布第一版固定资产管理办法,包括资产采购、验收、入账、移交、报废等各个环节的管理规定。
1.1 版本更新添加资产归还流程,明确资产归还的操作流程和要求,以提高固定资产的利用率和管理效能。
1.2 版本更新调整资产报废流程,明确报废资产的审批程序和处理方法,规范资产报废的管理流程,以减少资产浪费和遗失。
1.3 版本更新修改资产移交流程,明确资产移交的程序和责任,确保资产移交的顺利进行,减少资产损坏和流失的情况发生。
2.0 版本修订修订部分条款和流程,进一步完善固定资产管理办法,提高固定资产管理的规范性和有效性,减少管理漏洞和潜在风险。
2.1 版本更新更新资产清查流程,明确资产清查的要求和频率,加强资产管理的监督和控制,减少潜在的资产遗失和盗窃情况。
2.2 版本修订修订固定资产审批流程,明确固定资产采购和处置的审批程序,加强固定资产管理的授权和监督。
3.0 版本修订修订整体管理办法,对固定资产管理的各个环节进行全面调整和优化,提升固定资产管理水平,降低管理成本和风险。
固定资产管理规定(详细版)
固定资产管理规定第一章总则第一条为加强**有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
第二条固定资产的标准为:能独立发挥作用,使用期限超过一年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要的工作用具及其他设备等。
第二章管理职责第三条固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在总经理领导下,综合管理部与财务部为固定资产的归口管理部门,保管使用部门为固定资产实物的具体管理部门。
第四条综合管理部既是公司固定资产动态管理的职能部门,也是公司固定资产实物管理的职能部门,具体管理职责有:(一)负责公司固定资产的动态管理,编制固定资产新增、更新计划;(二)组织开展一年一度的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一致;(三)负责公司固定资产购置的组织管理,设立管理台帐,填制卡片(见附件1);(四)负责审查办理公司固定资产的调拨、转移、报废、租赁等手续。
(五)负责公司固定资产使用说明资料的收集并交档案室保管,为固定资产使用部门提供服务;72(六)负责公司固定资产维修、保养的协调组织工作,为部分专业设备的维修联系专业维修单位。
第五条财务部是公司固定资产价值管理的职能部门,具体管理职责:(一)负责监督公司各单位购置固定资产计划执行情况;(二)协同综合管理部对整个公司进行固定资产清查工作;(三)负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,根据原始凭证及时入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值;负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与综合管理部核对。
第六条固定资产使用保管部门负责对所使用资产的运行、维护和保养,保证资产始终处于良好状态。
第三章固定资产的增加第七条固定资产的购置(一)公司各部门一般于每年1月15日前,将本年度固定资产购置计划报分管本部门的公司领导审阅后,交综合管理部汇总审核,按管理权限逐级上报,批准后由综合管理部统一组织实施,并交财务部备案;(二)公司购置固定资产,单价在5万元以下的(含5万元),须由总经理批准;5万元以上的,由集团公司批准;(三)综合管理部统一负责固定资产的购置,会同使用部门验收,及时根据实物填写固定资产卡片,设立管理台帐,准确记录固定资产规格、数量、价值、使用单位等情况;管理台帐需有纸质文本和电子文本两种形式;(四)因工作需要临时增置固定资产,申购部门须提出购置申请,经分管本部门的公司领导同意,交综合管理部审核,按管理权限逐级上报审批。
修订资产管理制度
修订资产管理制度第一章总则第一条为加强公司资产管理,规范资产使用和处置,提高资产利用效率,保障资产安全,制定本制度。
第二条资产管理制度是公司资产管理的基本制度,适用于全公司各部门和所有员工。
第三条资产管理应遵循节约、安全、高效、科学的原则。
公司应对资产进行全面、规范、科学的管理。
第四条公司资产包括固定资产、流动资产、无形资产和其他资产等。
资产的管理范围由公司领导组织制定。
第五条公司财务部门是资产管理的主要负责部门,全面负责公司资产的管理和监督。
第六条公司各部门应加强协作,共同维护公司资产的安全和完整。
第七条公司领导应给予资产管理工作充分的重视,对违反资产管理制度的行为予以严肃处理。
第二章资产建立和登记第八条公司对固定资产应建立台账,并进行编号和登记。
有责任人对资产的使用和保管负责,需有签字确认。
第九条公司对流动资产和无形资产应建立清单,并定时更新。
有责任人对资产的使用和保管负责,需有签字确认。
第十条公司对其他资产也应建立相应的登记和管理制度,确保资产的安全和使用。
第十一条新购置的资产应即时登记,并按规定的程序进行验收,确保资产的数量和质量存在问题。
第十二条公司应加强资产管理规定的宣传和教育,确保全员了解和遵守资产管理制度。
第三章资产使用和保管第十三条公司员工在使用资产时应当严格按照规定进行,不得私自挪用或转让资产。
第十四条对于需要借用资产的部门和个人,应经过相关负责人同意,并签署借用协议。
借用期限和用途需明确规定。
第十五条对于资产的使用,需要做好日常保养和维护工作,确保其正常使用。
第十六条对于固定资产的使用部门和个人应设置专门责任人,对资产进行日常巡检和检查,确保资产的安全。
第十七条对于流动资产和无形资产的使用部门和个人也应设置专门责任人进行日常巡检和检查。
第十八条对于其他资产的使用也应设置专门责任人进行日常巡检和检查,确保其安全使用。
第十九条对于资产的维护和保养需要定期进行,确保资产处于良好状态。
2024年版企业固定资产管理制度
第一章总则第一条为规范企业固定资产管理,加强固定资产的监督和使用,保障企业资产安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的固定资产管理。
第三条本企业固定资产管理应遵循“合理、规范、科学、有效”的原则。
第四条本企业固定资产管理主要任务是:(一)建立完善的固定资产管理制度和流程;(二)做好固定资产的验收、登记、盘点、评估等各项工作;(三)规范固定资产的使用和处置;(四)加强固定资产的保管和维护。
第五条本企业固定资产管理应做到信息化,实施资产管理软件并进行信息录入和查询。
第六条本企业固定资产管理应做到定期审计,确保固定资产的安全和完整。
第七条本企业固定资产管理负责人应具备相关资产管理知识和经验,定期接受培训提升能力。
第八条本企业固定资产管理制度应定期进行评估,及时调整完善。
第二章固定资产的登记第九条本企业所有的固定资产都要进行登记,包括资产的名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息。
第十条负责固定资产登记的部门应建立和维护固定资产档案,确保资料的真实、完整、准确。
第十一条购置新资产时,应当按照资产管理流程,及时进行资产登记和信息录入。
第十二条负责固定资产登记的部门应做好资产变动情况记录,并及时更新资产信息。
第十三条负责固定资产登记的部门应做好资产出入库管理,确保资产安全。
第十四条负责固定资产登记的部门应及时归档和存储资产相关文件,保障档案的完整和安全。
第三章固定资产的验收第十五条购置新资产时,应按规定程序进行验收,确保资产完好无损。
第十六条负责固定资产验收的部门应做好验收记录,并对有质量问题的资产提出处理意见。
第十七条负责固定资产验收的部门应做好验收后的资产登记和信息录入,确保资产信息的准确性。
第十八条负责固定资产验收的部门应根据质检报告和合同约定,及时向相关部门反馈验收结果,提出需改进的建议。
第十九条负责固定资产验收的部门应对验收过程中存在的问题及时进行整改,避免再次出现同类问题。
第二十条负责固定资产验收的部门应于验收结束后,进行验收报告的撰写和归档工作,并向上级部门报告。
集团公司固定资产管理实施细则
XXXX集团公司固定资产管理实施细则(修订)第一章总则第一条为了加强集团公司固定资产的管理,提高固定资产使用效益,防止资产流失,保障各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合本单位实际情况,特制定本实施细则。
第二条本实施细则所指的固定资产是指学校出资购买或投入、集团公司资金购买或建造、各单位自制或接收捐赠、本单位资金购买或外单位调入的,在使用过程中保持原来的物质形态、耐用期在一年以上能独立使用的,单价在1000元(含)以上的资产或单价在1500元(含)以上作为生产经营主要设备的资产。
具体包括:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具、家具(包括办公家具、生活家具、教学家具)等。
第三条固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。
第四条集团公司固定资产实行“统一管理、分级建帐”的管理体制。
集团公司财务管理与投资部对集团公司的固定资产实施统一监督管理,并建立固定资产价值帐和固定资产实物帐;集团公司下属各单位配备专职(或兼职)管理人员,负责对占有、使用的固定资产实施日常管理。
第五条固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价的确定,固定资产增加、使用、维护和处置,固定资产清查盘点,固定资产账务管理等。
第六条固定资产管理的主要任务是:完善管理体制,健全规章制度,摸清财产状况,明晰产权关系,落实管理责任,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整、保值、增值。
第二章固定资产管理体制、分类、范围和计价第七条财务管理与投资部对集团公司全部固定资产实施统一监督管理。
其主要职责如下:一、制订《XXXX集团公司固定资产管理实施细则》和规章制度;二、参与大型设备和大宗物资购置以及大型修缮、基本建设项目论证、招标、采购和验收等工作;三、办理固定资产增加、调剂、处置等手续;四、组织集团公司固定资产的清查和统计工作;五、合理配置固定资产;六、监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;七、组织培训固定资产管理人员;八、对有关单位和个人提出奖惩建议。
集团公司固定资产管理制度
集团公司固定资产管理制度一、总则1、为了加强集团公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,保证固定资产的安全和完整,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司(以下统称“各单位”)。
3、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
二、固定资产的分类1、按照经济用途,固定资产分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
2、按照使用情况,固定资产分为在用固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。
3、按照所有权,固定资产分为自有固定资产和租入固定资产。
三、固定资产的计价1、购入的固定资产,按照实际支付的买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等作为入账价值。
2、自行建造的固定资产,按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出作为入账价值。
3、投资者投入的固定资产,按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。
4、融资租入的固定资产,按照租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者作为入账价值。
5、接受捐赠的固定资产,按照捐赠方提供的有关凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,或者按照同类或类似固定资产的市场价格估计的金额加上应支付的相关税费作为入账价值。
6、盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值。
四、固定资产的购置1、各单位购置固定资产,应当根据生产经营需要和预算安排,提出购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格型号、数量、预算金额、用途等,经本单位负责人审核同意后,报集团公司审批。
2、集团公司对各单位的购置申请进行审批,根据集团公司的资金状况、发展战略等因素,综合考虑是否批准购置。
公司固定资产管理办法(最新)
(二)负责固定资产核算,正确计量,按规定提取折旧,固定资产减值准备的提取、转回和核销,及时反映其增减变动情况;
(三)负责建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期核查,参与固定资产清查盘点,做到账、卡、物三者相一致;
(四)负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并控制其费用;
(二)需要报经审批(定)的资产报废,由企业按前款规定填制固定资产报废审批单、进行技术鉴定并经内部决策机构同意后,在每月10日前汇总报送上级企业或集团公司;上级企业或集团公司负责相关固定资产实物管理的部门对技术鉴定结果进行复核(如必要可以重新组织进行技术鉴定)后出具审批(定)意见,企业财务部门按照上级企业或集团公司审批(定)意见办理固定资产清理手续。
第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。
第五条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责
第六条集团公司固定资产管理的主要职责是:
第十九条企业购置(含零星购置)固定资产,经办部门应及时办理资产交接手续,填制固定资产验收报告单,连同有关批准文件、合同、协议、发票单证等,报送财务部门办理固定资产入账手续;需要安装的固定资产,安装完成后转增固定资产。
第二十条投资者投入、接受捐赠、融资租赁、无偿调入固定资产比照前款规定办理资产交接和入帐手续。
(二)按规定单独估价作为固定资产入账的土地;
(三)已经全额计提减值准备的固定资产;
(四)处于更新改造过程而停止使用的固定资产。
第二十七条企业固定资产折旧应按月计提,计提折旧的依据为月初应计提折旧的固定资产原价。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从次月起计提折旧;当月停用的固定资产,当月照提折旧,从次月起停止计提折旧。
集团公司固定资产管理制度
XXX集团公司固定资产管理制度第一章总则第一条为加强集团公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保集团公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条根据《企业会计准则第4号——固定资产》第三条,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:1、为生产提供劳务、出租或经营管理而持有的,价值超过2000元的;2、使用寿命超过一个会计年度,并在使用过程中保持原有实物形态不变的土地、房屋、构筑物;机械电气设备;交通运输工具;管道等特殊工具;办公设备;仪器、仪表、计量设备等。
会计年度:我国《企业会计准则》规定会计年度应从每年的公立1月1日起至12月31日结束。
使用寿命:集团公司使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的时间(附件12:《集团公司固定资产计提折旧规定》)。
第三条集团公司企业策划部是集团公司资产的事务管理部门,负责资产的购置、接收、清查、处置等工作;集团公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算及账务管理工作;集团公司本部及各子公司是固定资产的使用部门,负责资产的使用、维修、养护及保管工作。
第四条固定资产管理的内容包括资产购置及验收、资产接收、资产转移、资产调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。
第五条集团公司所有固定资产不得以任何形式私自使用。
第二章资产购置第六条集团公司固定资产购置应当纳入集团公司预算管理体系。
集团公司企业策划部负责统计、审核各子公司固定资产申购情况,根据各子公司实际情况编制集团公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。
第七条每年年底集团公司企业策划部向各资产使用单位下发《固定资产需求统计表》(附件1),各子公司根据实际情况申报本公司固定资产购置需求,经负责人审核加盖公章后上报集团公司。
第八条固定资产的使用单位在申报固定资产需求时应考虑固定资产的需求情况、公司发展和经营目标等因素;对重大固定资产的投资项目还需进行可行性研究和分析。
公司固定资产管理办法(最新)
公司固定资产管理办法(最新)XX公司固定资产管理办法第一章总则为加强XX公司(以下简称集团公司)固定资产管理,防止国有资产流失,明确各企业固定资产管理及使用的权责关系,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。
本办法适用于集团公司及各分支机构、子公司、基层企业(以下简称企业)。
国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。
固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。
固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。
固定资产管理坚持统一政策、分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责集团公司固定资产管理的主要职责是:一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章,制定集团公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,XXX固定资产管理制度体系,指导、协调、监督和检查企业的各项固定资产管理工作。
二)按照集团公司预算管理要求和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造和大修理等事项。
三)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司规定权限以上的固定资产处置,审定子公司规定权限以上的固定资产处置。
四)审批分公司、集团公司直接管理的内部核算单位和全资子公司固定资产减值准备的提取和核销;审定子公司固定资产减值准备的提取和核销。
分公司、子公司固定资产管理的主要职责是:一)贯彻执行集团公司制定的各项固定资产管理制度;建立健全本企业固定资产管理的组织体系,根据具体情况,制定本企业的固定资产管理实施细则并报集团公司备案;指导、协调、监督和检查管理范围内企业的各项固定资产管理工作。
2023年版企业(集团)固定资产管理制度
2023年版企业(集团)固定资产管理制度
概述
本企业(集团)固定资产管理制度的制定旨在规范企业(集团) 固定资产的管理流程,保护企业(集团) 固定资产的安全和完整性,提高企业(集团) 固定资产的使用效益。
本制度适用于我公司(集团)所有固定资产的管理。
管理原则
1. 规范管理:本制度旨在规范企业(集团)固定资产的日常管理流程。
2. 盘点管理:企业(集团)应每年进行一次固定资产清查工作,确保固定资产数量和质量的真实性和完整性。
3. 统一管理:企业(集团)应建立固定资产统一管理制度,统一规划、采购、入库、使用、维修和报废等流程。
4. 安全管理:企业(集团)应加强对固定资产安全的管理,防范各种安全事故。
管理流程
1. 固定资产采购:公司从事固定资产采购需经过采购申请、审批、定购、验收、入库等环节,并建立相应的档案记录。
2. 固定资产使用与维修:公司应制定固定资产使用和维修制度,定期保养维修,确保其稳定运行。
3. 固定资产报废:在企业(集团)的固定资产达到报废标准时应
及时报废处理,并进行相应的清理、注销等工作。
4. 固定资产调拨和借用:企业(集团)相互之间的固定资产调拨
和借用需经过管理部门批准,并建立相关档案记录。
管理责任
企业(集团)固定资产管理责任制由董事会进行审定并制定。
各
级管理人员及员工要切实履行岗位职责,依据本制度规范管理固定
资产。
附则
本制度由管理部门负责解释和修订,并在公司网站公示,自公
示之日起施行。
固定资产管理制度修订版
固定资产管理制度修订版第一章总则第一条为了规范公司内部固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和保值率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括土地、建筑物、机器设备、交通工具、办公设备等。
第三条公司内部固定资产委托负责人负责制定和执行固定资产管理制度,并对固定资产的购置、使用、维护、处置等过程进行监督和审核。
第四条公司所有部门和员工都必须遵守本制度的规定,不得擅自处置公司固定资产。
第五条固定资产委托负责人应定期对固定资产进行盘点,并制作固定资产清单,定期上报公司财务部门。
第二章固定资产购置第六条公司固定资产采购需提供购置申请,由相关部门填写申请表,并报固定资产委托负责人审核。
第七条固定资产购置应按照公司的发展规划和经济实力进行合理安排,确保购置的固定资产能够满足公司的生产、经营和管理需求。
第八条固定资产购置应遵循公开、公平、公正、节约的原则,通过公开招标、比价等方式进行,确保采购过程的透明度。
第九条固定资产的购买合同、发票及相关证明文件应妥善保存,与固定资产清单进行核对,并存档备查。
第三章固定资产使用和维护第十条固定资产的使用应安排科学合理,合理配置人员,充分发挥其最大化效益。
第十一条固定资产的使用人员应接受相关培训,熟悉和掌握固定资产的使用方法和操作规程,确保固定资产的安全和正确使用。
第十二条固定资产的维护和保养应按照规定进行,在使用过程中及时发现和排除故障,确保固定资产的正常运行。
第十三条固定资产的维修和保养应委托专业技术人员进行,维修记录和费用明细应详细记录并存档备查。
第十四条对于磨损较严重的固定资产,应及时申请更换或进行技术改造,提高使用效率和降低维修成本。
第四章固定资产处置第十五条固定资产委托负责人应及时对不再使用的固定资产进行处置申请,并填写处置申请表,报公司财务部门审核。
第十六条按照公司的规定,固定资产委托负责人可以通过拍卖、协议转让等方式进行处置。
第十七条处置固定资产应按照相关法律法规和公司内部规定进行手续办理,确保处置过程的合法性和规范性。
固定资产管理制度范本修订版
固定资产管理制度范本修订版第一章总则第一条为规范和管理固定资产的购置、使用、维护和报废,加强固定资产的管理和利用,提高资源利用效率,根据国家法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属单位的固定资产管理工作。
第三条固定资产的管理范围包括购置、入账、合理使用、维护、更新与报废。
第二章购置与入账第四条购置固定资产应遵循经济、合理、安全、绿色的原则,并按照公司核准的预算进行采购。
第五条购置固定资产应由专门机构负责,并进行规范的招投标程序。
根据招投标结果进行供应商的审批,并签订合同。
第六条购置固定资产采购后,应按照固定资产编码进行标识,并由专管人员进行验收和入账。
第七条固定资产的入账应记录基本信息,包括资产名称、型号、数量、金额、购置日期等,保证账务的准确性和可靠性。
第三章合理使用第八条公司应根据固定资产的性质和用途,合理配置、使用和保管。
确保固定资产的安全使用和有效利用。
第九条使用固定资产的部门应按照固定资产管理制度的相关规定,及时报废盘点、损耗情况和资产状况。
对于借用或调拨的固定资产,使用部门应当落实责任,并在完成使用后及时归还或上报。
第十条使用固定资产的部门应对固定资产进行监管和保养,确保资产的正常运行和使用寿命。
第四章维护与更新第十一条固定资产的维护应与管理制度相配套,确保固定资产可以达到预期的使用寿命。
第十二条维护工作应由专业人员负责,制定保养计划,并按照计划进行维护、保养和检查工作。
第十三条维护过程中发现的设备故障,应及时进行记录、通知和维修,并进行相应的维修记录。
第十四条固定资产到达使用年限时,应进行更新和替换等工作,确保固定资产的技术水平和使用效率。
第五章报废与处置第十五条固定资产完结使用年限或无法修复时,应根据公司及国家法律法规的相关规定进行报废处理。
第十六条报废固定资产应编制报废申请,由资产管理部门审核,经公司主管部门批准后予以实施。
第十七条报废固定资产可依据实际状况选择交易、拍卖或捐赠等方式进行处置,应确保处置程序的合法性和公开透明。
集团公司固定资产管理制度
集团公司固定资产管理制度一、总则为了加强集团公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本集团公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括办公用房、生产厂房、仓库等。
2、机器设备:包括生产设备、动力设备、起重设备等。
3、运输设备:包括汽车、叉车、货车等。
4、电子设备:包括电脑、打印机、复印机等。
5、其他固定资产:包括办公家具、空调设备等。
三、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审核后,报集团公司资产管理部门。
资产管理部门根据集团公司的发展规划和资产配置情况,进行综合平衡,制定年度固定资产购置计划,经集团公司领导批准后实施。
(二)购置审批固定资产购置金额在_____元以下的,由集团公司分管领导审批;购置金额在_____元以上的,需经集团公司董事会审批。
(三)购置执行购置固定资产应按照国家有关法律法规和集团公司的采购制度进行。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。
四、固定资产的验收(一)验收组织固定资产购置完成后,由资产管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。
(二)验收内容验收人员应按照合同或采购清单,对固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等进行检查和测试,确保固定资产符合要求。
(三)验收手续验收合格后,验收人员应填写《固定资产验收单》,并签字确认。
验收单应作为固定资产入账的依据。
五、固定资产的登记和入账(一)登记资产管理部门应建立固定资产台账,对固定资产进行详细登记,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。
集团有限公司固定资产管理办法(修订版)
xxxxxx集团有限公司固定资产管理办法(修订版)第一章总则第一条为加强xxxxxx集团有限公司(以下简称集团)固定资产管理,提高固定资产使用效益,保护财产完整,制定本办法。
第二条固定资产管理的主要任务是:合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。
第三条集团固定资产的管理和使用按照“归口管理,统一核算,责任到人,物尽其用”的原则。
第四条本办法适用于集团本部及所属企业(所属企业可参照本管理办法执行)。
第二章固定资产的标准、分类、折旧方法及年限第五条符合下列标准的列为固定资产:为经营管理提供服务而拥有的、使用年限超过一年、单位价值2000元以上且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述标准的,计价列入固定资产。
第六条固定资产分为四大类:房屋建筑类、办公机器设备、电子设备、运输设备及其他。
第七条固定资产采用平均年限法计算折旧,净残值为零。
折旧年限分别为:房屋建筑类45年,运输设备类5年,办公机器设备类3年、电子设备类、其他类均为5年。
第三章固定资产的管理体制第八条集团财务管理部为固定资产的财务核算部门,负责设立固定资产明细账,对固定资产购置、修理、处置等业务进行审核和账务处理。
第九条集团综合管理部为固定资产的实物管理部门,负责固定资产购置、验收、调配、退库、处置;负责根据财务管理部提供的固定资产卡片设立固定资产实物台帐,确定员工资产配置标准;进行固定资产清查盘点,对更换、报修、处置的固定资产组织人员进行技术鉴定;考核、评价职能部门固定资产的使用情况,提供固定资产管理信息;对车辆等设备负责组织维修、年检、投保、索赔等。
第十条集团各部门应指定专人,配合财务管理部、综合管理部进行固定资产盘点工作;部门固定资产的直接使用人负责设备的维护和保管。
第四章固定资产配备及购置第十一条各部门新入司员工由综合管理部按标准配置设备,原则上调配闲置设备,如无闲置设备可配置新设备。
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集团固定资产管理规定修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】《固定资产管理办法》第一章总则第一条为切实加强公司固定资产管理,规范对各类固定资产的购置、使用、保管程序,确保公司财产的安全完整,特制订本管理制度。
第二条本制度的具体内容划分为固定资产的定义和分类、固定资产的购置、固定资产的管理、固定资产的报废和出售制度、罚则,固定资产的折旧和账务处理规定由财务部另行制定。
第三条本制度的适用范围包括公司总部各部门、各分公司。
第四条自本制度生效之日起,原《实物资产管理办法》同时废止。
第二章固定资产的定义和分类第五条固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与经营有关的设备。
不属于经营设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的,亦列为固定资产。
第六条固定资产按类别由不同的部门管理:1.房屋建筑物由公司总部所属房产管理部负责管理;2.房屋附属设备(包括采暖、供电、供水、排水等)由不动产公司物业管理部负责管理;3.办公设备(包括办公家具、电脑、打印机、复印机、电话机等办公设备、办公家电,单品价值虽然在2000元以下,但可以长期使用的办公设备也在此列)由公司总部所属综合部负责管理;4.经营设备(包括用于经营的除商品之外的设备、设施,例如柜台、货架等),由公司总部所属综合部负责管理;5.运输设备由公司总部所属物流部负责管理。
第七条本制度主要规范对象为第五条第3类办公类固定资产,和第4类经营类固定资产的管理。
第三章办公类固定资产的购置第八条办公类固定资产的明细项目:1.办公家具(各类桌椅、屏风、沙发/茶几、各类文件柜、保险箱等)2.电器设备(饮水机/电水壶、空调/风扇、净化/吸尘/加湿/除湿器、电视/影碟机、碎纸机、台灯、点钞机、微波/电磁炉等)3.电脑设备(电脑、打印机、复印机、一体机、电子白板、扫描仪、投影机、移动硬盘/U盘、MP3/MP4/录音笔、电脑配件、考勤机/读卡器等)4.通讯设备(电话机/对讲机、传真机、交换机、路由器、机柜等)5.数码设备(相机、摄像机、彩扩设备等)6.其他设备第九条办公类固定资产的购置程序:1.提报需求。
使用部门需要添加一般通用的固定资产(例如电脑、桌椅、文件柜等)向综合部递交《固定资产增补申请单》(见附件),说明增补固定资产的原因,和对固定资产在规格、配置、采购或订做方式、费用上限等方面的要求(办公家具等需要附图示,说明款式、尺寸、材质要求等),经部门负责人、分公司总经理签字批准,交综合部。
2.确定增补方式。
综合部根据目前全集团公司内部可供调剂的资源状况和使用部门对固定资产的要求,确定增补固定资产的方式。
一般增补固定资产的方式有:1)调拨。
在有闲置资产的情况下,首先考虑从其他部门调拨。
2)采购。
在没有可供调剂的资源的情况下,可以通过采购新品实现。
3)订做。
如果需要增补的固定资产在规格、材质等方面有一定的特殊性,不能通过采购实现,则选择订做。
综合部根据以上原则在综合部意见一栏中选择合适的方式,综合部固定资产管理员和经理签字。
3.审批。
综合部把签署完意见的《固定资产增补申请单》报对应的财务部经理审核,然后报集团总经理批准后,由综合部递交给采购或订做的承办部门(一般办公设备类的采购承办部门为采购部)。
4.询价:承办部门在3个工作日内进行询价,填写《固定资产采购询价核价表》(见附件),提供不少于两家供应商的供货信息,报审核部门(商管部)。
5.审核:审核部门在2个工作日内考察承办部门提供的供货商资质及采购可执行情况、组织外围专家对产品材质/价格/结算方式等内容进行评议、核实市面上其他供货商的报价情况,汇总以上情况在《固定资产采购询价核价表》上签署意见,反馈给承办部门。
6.确认:承办部门把审核通过的询价单反馈给使用部门,使用部门进行确认。
7.实施采购:承办部门按内部采购业务流程办理。
8.验收:办公家具由总部工程部、综合部、使用部门、采购部门共同验收;电脑设备和通讯设备由总部IT信息部、综合部、使用部门、采购部门共同验收;电器设备、数码设备和其他设备由使用部门、综合部、采购部门共同验收;验收后出具《固定资产采购验收核价表》(见附件),验收各方签字,原则上验收合格方能付款。
验收不合格的由采购人员负责办理退换、索赔、拒付等事宜。
9.入库、领用:验收完成1个工作内,综合部为新添固定资产编号,填写《入库单》和《实物资产领用单》,领用单由使用部门负责人在领用人处签字。
入库单的一联交给采购部,领用单一式四联,采购部门一联,使用部门一联,综合部保留存根,IT信息部一联(电脑设备类)。
采购部把入库单和领用单的一联附在发票后,作为报销凭证。
使用部门在领用时必须确定具体的固定资产的责任人,综合部登记固定资产台帐,在实物上粘贴或钉固定资产标签。
第四章经营类固定资产的购置第十条经营类固定资产主要来自以下途径:1)采购或订做;2)供应商赠送。
第十一条经营类固定资产的采购程序同第九条。
第十二条订做柜台等涉及店面形象的经营设备,由总部所属广告部负责设计和订做,订做完成后,按第九条中的第7、8条的规定办理验收和入库、领用手续。
第十三条供应商提供给店面使用的柜台等固定资产,产权仍然属于供应商的,由各公司的指定部门进行登记,登记内容包括供应商名称、固定资产名称、规格、数量、使用部门、责任人等,登记表一式三份,登记部门、使用部门、综合部各一份。
如确定产权可以转移给公司后,应该以书面形式通知综合部,经财务部批准后办理固定资产入库、领用手续。
第五章固定资产的管理第十四条固定资产的编号由类别代号、年份编号、流水号组成。
1)类别代号:由二位大写英文字母组成,为避免近似类别之间发生混淆,按简化方式设置类别代号:BG: 办公(包含办公家具和各种办公设施、设备)JD: 家电(空调、电视、饮水机等家用电器)GT: 柜台等经营设备;FW: 房屋CL: 车辆QT: 其他BCZ: 备查帐(来源和产权有待查证的资产,暂时放入备查帐)2)年份代号:由两位数字组成,例如:2008年用08代表。
07年底重新盘点登记的资产,年份代号编为08,今后以资产第一次登记入账的年份为准。
3)流水号:由四位数字组成,按所在类别的登记先后编流水号。
从0001开始。
例如:DN080019代表电脑及周边设备类、08年登记、第0019号。
第十五条在固定资产管理中相关的部门和人员有:1)管理部门:办公设备类、经营类固定资产的管理部门为综合部,负责建立固定资产的登记、申购、调拨、盘点等手续;2)使用部门:使用固定资产的部门或店面,负责固定资产的日常使用和维护保管;3)账务管理部门:财务部,负责各类固定资产数量、金额的总帐及明细帐,并按月负责计提折旧。
4)责任人:个人使用的固定资产,其责任人为使用人本人;部门公用的固定资产,由部门指定专人负责,没有指定专人的,责任人为部门负责人本人。
5)办公设备技术负责部门:IT信息部,负责电脑、整机外设、网络相关设备的管理和技术服务,包括验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等。
第十六条综合部固定资产管理人必须在固定资产验收后的1个工作日内,按固定资产编号规则进行编号,登记固定资产台帐,内容包括:名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、资料的使用人、资料责任人、购入日期、验收情况、验收人、采购部门、供应商、生产厂家、维修单位、保修期、联系人、联系电话、使用单位、责任人、备注(固定资产照片编号)等。
在资产实物上粘贴带有资产编号和名称的固定资产标签,以便识别。
第十七条固定资产没有规格型号的,为防止固定资产标签脱落后从外观无法区分,必须进行拍照存档,建立固定资产照片库,在台帐中备注照片编号,以便查询。
第十八条电脑及周边设备、通讯设备除了综合部登记固定资产台帐外,IT信息部负责建立技术方面的登记台帐,登记配置、维修等相关信息,同时在验收时把说明书、保修卡、配套光盘等资料一并登记保存。
办公家具、电器设备的说明书、保修卡等资料由综合部负责登记保管。
数码设备的资料由使用部门保管;车辆的资料统一由物流部保管。
第十九条综合部负责登记各部门固定资产责任人的名单并负责指导、监督各单位的固定资产管理工作。
第二十条固定资产费用按最小经营单位进行核算,即按分公司下的部门或店面核算,固定资产移出或移入,都必须通过综合部办理固定资产的转移手续,不得在没有经过综合部办理相应手续的情况下擅自转移固定资产。
第二十一条部门或店面之间调剂使用固定资产,必须先通知综合部,由调入部门到综合部办理调拨手续,即领取《实物资产调拨单》,经使用双方部门经理、上级总经理、综合部、财务部签字后,方可进行实物转移。
调拨单一式四联,调出部门、调入部门、综合部、财务部各一份。
综合部负责依据调拨单对固定资产台帐进行调整,财务部负责对依据调拨单对帐务进行调整。
第二十二条部门间临时借用固定资产,借入方应出具经办人和部门经理签字的《固定资产借用单》(见附件),上面备注借用理由、预计归还时间,借出方部门经理签字同意后,借出方实物负责人和借入方经办人一同检查资产状况、清点配件,在借条上注明,借条一式两份,双方各一份,然后进行实物交接。
借出方资产管理人负责借出资产的及时收回。
借出固定资产收回时,双方一同检查资产状况和配件,检查无误后,同时在两张借条上填写归还资产状况并签字。
如在借出期间发生资产损毁、丢失、缺件,由双方出具情况说明,确定责任,上报给综合部,综合部会同财务部做出处理决定,同时进行资产登记和账务上的处理。
第二十三条临时借用固定资产双方应约定期限,约定期限不得超过2个月,超过2个月的必须办理调拨手续。
第二十四条离职人员在办理离职手续时,由综合部固定资产管理员负责监督其做好固定资产的退还或交接工作。
离职人员本人使用的固定资产,如部门留下继续使用的,由部门负责人指定人员接收,没有指定人员接收的,由部门负责人本人接收。
由接收人填写《固定资产交接清单》,交接双方签字,综合部固定资产管理员对照固定资产台帐,核对无误后在交接清单上签字确认。
交接清单一式二份,接收人、综合部各一份,综合部根据交接单变更固定资产台帐上的固定资产责任人。
部门不留下使用的,可以退还给综合部,由综合部填写红字《实物资产领用单》,经退还固定资产的部门负责人签字、综合部接收人签字,退还部门、财务部、综合部各一份,综合部和财务部据此变更固定资产使用部门。
第二十五条离职人员为部门固定资产责任人,必须由部门负责人或上一级负责人指定新的部门固定资产责任人,由综合部监督进行本人使用及所负责的固定资产的盘点交接,方法步骤同上。
第二十六条离职人员本人使用或负责的固定资产如有遗失、人为损坏或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。