管理学院2012年本科生迎新工作及入学教育安排

管理学院2012年本科生迎新工作及入学教育安排

2012级新生将于9月3-4日报到注册。为切实做好迎新工作，结合学院，现将有关事项安排如下：

一、组织领导

为加强领导，学院成立迎新及新生入学教育工作领导小组，成员如下：

组长：赵云平魏明侠

副组长：魏朝举李广平

成员：马宏丽李磊杨穆佳吴鹏王斌雷兵王焰穆健康院学生会成员迎新主要工作分工情况如下：

综合协调、绿色通道：管理学院副书记魏朝举老师负责；

咨询、注册和宿舍安排：管理学院学工办主任马宏丽老师负责；

接待引导、宣传、后勤保障：管理学院团委书记李磊老师负责；

二、前期准备工作

１、营造良好的学院迎新气氛。由学工办、团委负责协调全院迎新宣传工作，营造良好氛围。制作条幅和展板，宣传学院专业、教学、学科建设、科研成果、学生工作等情况；在学院网站发布致新生的一封信，热情欢迎新生入校并告知报到注意事项；积极宣传迎新工作中的新做法和亮点工作。

2、落实好新生分班、住宿安排和周转卡发放工作。由马宏丽老师负责，将分班名单和住宿安排提前分发给新生班导师、助理辅导员。由专人负责新生校园周转卡发放，并向新生讲解使用和充值事项。

3、提前填写《新生入学手续办理单》。由李磊负责根据新生名单、住宿安排表、和预先交费名单表，在9月3号前将《新生入学手续办理单》填写好姓名、学号，标明交费核对结果及宿舍房间号，简化学生报到手续和等待时间。

4、设计好场地。根据学校场地布置情况，突出学院的特色，热情周到工作，强化服务意识，给新生营造家的归属感；按照网络中心要求，准备好计算机，调试好网络，确保迎新期间网络通畅。

以上准备工作学院在9月2日12：00前准备完毕。下午14:00学院全体迎新人员进入迎新工作岗位，迎接提前到校的新生。

三、新生报到期间工作

1、接待引导。学院新生乘坐学校接待专车到莲花街校区报道，由学生干部负责将新生引导到学院报到地点。夜间安排人员值班。

2、寄语留念。制作管理学院新生报到家长、新生留念墙，由学院安排专人为每位新生及家长合影，并邀请家长及新生书写寄语。

3、资格审查。学院工作人员要对照学生的录取通知书、准考证、身份证、档案照片和考生本人进行认真的“五对照”。发放预先填写好的《新生入学手续办理单》、已经划卡交过学费的缴费票据和校园临时周转卡。

4、宿舍安排。引导新生持录取通知书和《新生入学手续办理单》，到分配的宿舍公寓值班室领取房间钥匙。按照学校要求做好提前报到学生接待、住宿工作。

5、交费注册。引导未缴费学生8：00至18：00期间在财务处指定地点办理交费事宜；提醒新注意财产安全，防止上当受骗。

6、绿色通道。安排专人向新生及其家长提供资助政策咨询，引导家庭困难学生到“绿色通道”及资助政策咨询办理处咨询、办理相关事宜。

7、家长住宿引导。后勤保障组负责，接待引导组配合，设立家长住宿介绍引导处，引导需住宿的家长到学校附近宾馆。

8、家长座谈会。9月3日、4日下午1：30分别举行新生家长座谈会，向家长宣读学校及学院办学理念，帮助学生成长。

四、开学典礼及其它工作

1、开学典礼。学校新生开学典礼定于9月5日上午8：30时在运动场举行。学院新生开学典礼定于9月5日上午10：00在D303会议室举行。

2、入学教育。9月5～9日，进行新生入学教育，具体日程及内容见附件。

3、军训工作：9月10日—23日军训，学院配合做好军训动员和组织工作。

4、完善手续。军训期间，统筹做好新生体检、户籍办理、新生图像、指纹采集、新生选课、教材领用、医疗保险办理、耳机购置等工作。

5、新生复查。学院指定专人负责，配合好学校相关部门进行进行新生复查。

6、学生管理。指导新生班导师和助理辅导员熟悉学生，开展班级工作。

附1 管理学院12级新生分班情况一览表

注：每个新生班配助理辅导员一名，由学生会优秀学生干部担任，任期一个月。

附2：管理学院2012级新生入学教育日程安排