工程项目管理
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1、项目分为工程项目和非工程项目两大类。
2、涉及的管理分两个层次:战略管理;项目管理。
3、现代项目管理的特点
1)项目管理理论、方法、手段的科学化;
(1)现代项目管理理论:信息论、控制论、系统论、行为科学等;
(2)现代管理方法:
预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排队论等
(3)现代管理手段:计算机和通信技术;
(4)近几年新的理论和方法:创新管理、以人为本、物流管理、学习型组织、变革管理、危机管理、集成化管理、知识管理、虚拟组织等;
2)项目管理的社会化和专业化;
3)项目管理的标准化和规范化;
4)项目管理国际化
4、项目管理知识体系
范围管理、综合管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理、沟通管理
4、项目的定义(记住一种即可)
传统定义:为一个具有规定开始和结束时间的任务,它需要使用一种或多种资源,具有许多个为完成该任务所必须完成的相互独立、互相联系、互相依赖的活动。
国际标准定义:由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。
5、工程项目的特点
1)工程项目的对象是有着预定要求的工程技术系统;
2)工程项目有特定目标;
(1)达到预定的对象系统要求:产品特性、使用功能、质量、技术标准等;(2)时间目标;(3)成本目标。
3)有约束条件;
(1)资金限制;(2)人力资源和其他资源的限制;(3)环境条件的限制。
4)特殊的组织和法律条件;
5)复杂性。
6、工程项目成功的标准
(1)提交的最终可交付成果应能够满足预定的使用要求;
(2)在预算费用范围内完成,保证项目经济性要求;
(3)预定时间内顺利完成,及时实现投资目标;
(4)项目相关者各方都感到满意;
(5)与环境协调,符合自然、人文、社会、法律、经济等环境的要求;
(6)工程项目具有可持续发展的能力和前景。
7、工程项目总的系统
目标系统、对象系统、行为系统、组织系统、项目管理系统、环境系统
8、工程项目对象系统:工程项目的对象系统是由项目的设计任务书、技术设计文件等定义的,并通过项目实施完成。
9、项目对象系统的要求有:
(1)空间布置合理,各分部和专业工程协调一致;
(2)能够安全、稳定高效率地运营,达到预期的设计效果;
(3)结构合理,没有冗余,各部分、各专业工程投资比例合理,质量和生命期设计均衡;(4)是一个均衡、简约的高效率运行的整体;
(5)与环境的协调。
10、项目管理的定义
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合调与优化。
11、项目管理的特点
通过计划计划(plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理(Action)四个阶段不断循环,把项目管理活动有机地联系起来。(PDCA)
12、工程项目的构思
项目构思的起因主要包括:
(1)通过市场研究发现新的投资机会、有利的投资地点和投资领域;
(2)解决上层系统运行存在的问题或困难;
(3)实现上层组织的发展战略;
(4)通过工程信息寻求项目业务机会;
(5)通过生产要素的合理组合,产生项目机会;
(6)其他,如现代企业的资产重组、资本运作、变革、创新都会产生项目机会。
13、目标系统的建立
目标因素的分类:
按性质,目标因素可以分为:(1)强制性目标;(2)期望的目标:总投资,投资收益率、就业人数等;
按表达方式,可分为:(1)定量目标;(2)定性目标
14、项目选择的主要依据:
(1)通过项目能够最有效地解决上层系统的问题,满足上层系统的需要;
(2)使项目符合上层组织的战略,以项目对战略的贡献为选择尺度;
(3)使企业的现有资源和优势得到最充分的利用;
(4)通过分先分析选择成就期望值大的项目。
15、界面管理
在项目管理中,界面是十分重要的,大量的矛盾、争执、损失都发生在界面上。项目管理的大量工作都需要解决界面问题。
(1)界面管理首先要保证系统界面之间的相容性,使项目系统单元之间有良好的接口,有相同的规格。
(2)保证系统的完备性,不失掉任何工作、设备、信息等,防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执。
(3)对界面进行定义,并形成文件,在项目实施中保持界面清楚,当工程发生变更时特别注意变更对界面的影响。
(4)界面通常位于专业的接口处、项目生命期的阶段连接处。
(5)在项目的设计、计划和施工中,必须注意界面之间的联系和制约,解决界面之间的不协调、障碍和争执,主动、积极地管理系统界面的关系,对相互影响的因素进行协调。16、工作分解结构(WBS)
WBS (Work Breakdown Structure),即工作结构分解,它是一种层次化的树状结构,是将项目按一定的方法划分为可以管理的项目单元,通过控制这些单元的质量、费用和进度目标,使
它们之间的关系协调一致,从而控制整个项目目标。
17、WBS分解的一般层次
1) 总项目
2) 子项目或主体工作任务
3) 主要工作任务
4) 次要工作任务
5) 小工作任务或工作元素
18、组织概念:
两层含义:
(1)对一个过程的组织:如组织一次会议、一次活动;
(2)人们为某种目的,按照某些规则形成的职务结构或职位结构。
工程项目组织是指为完成整个工程项目的工作的个人、单位、部门按一定的规则或规律构成的群体。
19、工程项目组织的特殊性:
(1)目的性;项目目标和任务是决定项目组织结构和组织运行的最重要因素。
(2)项目组织设置应能完成项目范围内的所有工作任务。
(3)一次性,暂时性,具有临时组合的特点。一次性和临时性是区别企业组织的一大特点,对项目组织的运行、参加者的组织行为、团队建设和沟通管理影响深远。
(4)项目组织与企业组织之间有复杂的关系。
20、工程项目资本结构的主要形式
1)独资2)合资3)项目融资
21、项目融资的特点
1)由项目发起人主办。项目发起人以股东身份组建项目公司,是项目公司的投资者,其投入的资本形成项目公司的权益。
2)项目融资的主体为项目公司。项目公司是一个法律上与股东分离的独立法人。项目公司负责项目的融资、建设和经营,是自主经营、自负盈亏的主体,所借的债务不进入发起人的资产负债表,不影响发起人的信用。
3)贷款企业为项目公司提供贷款,贷款的偿还主要依靠项目未来的收益和资产。贷款人有权参与项目的投资、建设和运营管理,有权获得项目收益的分配;有权的项目的谈判、建设、运营进行全过程监控。
项目融资是一种无追索权或有限追索权的融资或贷款方式,项目
投资风险由项目参与各方共同承担,贷款企业对项目发起人项目
公司之外的资产没有追索权或仅有有限追索权。
4)由于项目周期长,贷款人承担的风险大,所以要求的投资回报较高,对项目发起人来说项目融资成本较高。
5)由于采用项目融资方式,资金需求数额巨大,涉及面广,要求项目的风险分担合理,必须有完善的融资合同和担保文件作为项目各方行为的依据。
22、EPC总承包模式有如下特点:
(1)通过全包可以减少业主面对承包商的数量,这给业主带来很大的方便;
(2)承包商能够将整个项目的实施和管理形成一个统一的系统,避免多头领导,降低管理费用;信息沟通方便;有利施工现场管理,缩短工期;
(3)项目责任体系完备;争执少,索赔也少;
(4)业主仅提总体要求,能够最大限度地调动承包商对项目全过程的积极性和创造性;(5)需选择资信好、实力强、适应全方位工作的承包商。