秘书技能测试试题及答案【中级】[1]
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一、填空题(1~2题。每空2分,满分6分。请将正确答案填入题中的划线处)1.存储密度大、体积小、重量轻、存取速度较快的存储器是___________。2.计算机病毒可分三类:_________、_________和复合型。
二、选择题(3~6题。每题2分,满分8分。请将正确答案选出来,把相应的字母填入括号中)
3.下列操作系统中不具有汉字处理功能的是()。
A.SPDOS
B.UCDOS
C.PC—DOS
DOS
4.计算机开机的正确操作过程应当是()。
A.先外设,后主机
B.先主机,后外设
C.先显示器,后打印机
D.先打印机,后显示器
5.发现软磁盘已染上计算机病毒,最彻底的清除方式是()。
A.将磁盘在消毒液中浸泡
B.使用鹿皮擦拭磁盘
C.将磁盘重新格式化
D.将磁盘上内容复制到硬盘
6.用Word编辑文书文件,移动文字操作须使用“编辑”菜单中的()和()功能。
A.剪切
B.复制
C.粘贴
D.清除
三、翻译题(7~10题。每题2分,满分8分。请将下列句子译成汉语,并写在相应的题下面)
7.He guarantees to fulfil the task on time.
8.The meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.
9.I would like to book a standard room in your hotel.
10.I am very interested in your new product.
四、简答题(11~12题。每题6分,满分12分)
11.鼠标器有哪些基本操作功能,简要说明各操作功能的应用。
12.使用复印机进行复印时,出现复印制品图像模糊的原因是什么?
第二部分(共30分)
五、修改题(13~17题。每题2分,共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改,并将修改后的标题或正文写在相应的题下面)
13.公文正文:公司召开迎新座谈会,座谈会是在热烈中进行的。
14.公文正文:因为提的问题不明确,我们要花很长时间来搜集材料,造成了领导机关忙于解答问题,走不出办公室。
15.公文正文:现将《提纲》转发你们,请结合实际,参照执行。
16.公文标题:组建“中新实业发展公司”的请示报告。
17.公文标题:×局关于完全地开展增收节支活动的通知。
六、拟写题(18题。满分20分)
18.下面一篇询问性的函,有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改(注意不要在原文上修改,另外写出改好的便函),并拟出标题。
××市税务局:
你局×字[19××]号文第×条认为:“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请解释。请代向×局长问候。
致礼!
××市经发区管委会办公室
20××.×.×
第三部分(共36分)
七、情景题(19~20题。每题18分,满分36分)
19.周五下午2时,H公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈,请你制订出接待方案。
20.秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?
第一部分
一、填空题
1.内存贮器2.系统引导型、文件型
二、选择题
3.C
4.A
5.C
6.C
三、翻译题
7.他在规定时间内保证完成任务。
8.会议定于明天下午2:30举行。
9.我想在你们饭店订一间标准房。
10.我对你们的新产品很感兴趣。
四、简答题
11.(1)移动,也叫指向,通过在工作台上移动鼠标,将屏幕上的指针移到屏幕上某一特定位置。
(2)点按,也叫单击,通过按一下鼠标按钮,完成鼠标箭头所指的某一项目的。(3)双击,连续再次快速点按鼠标按钮,可以激活一个鼠标箭头所指的应用程序。
(4)拖拉,按一下鼠标器按钮不放,同时移动鼠标器使箭头到一个新的位置。12.(1)光学系统松动,位移或污染。
(2)光源系统不同步。
(3)显影装置和显影剂的故障。
(4)清洁效果不良。
(5)感光板的污染或疲劳等。
第二部分
五、修改题
13.“热烈”后面加“的气氛”三字。
14.“办公室”后面加“的现象”三字。
15.“实际”后面加“情况”一词。
16.删掉“报告”二字。
17.将“完全”改成“全面”。
六、拟写题
18.
关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函
××市税务局:
你局×字[19××]号文第×条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请予解释。
××市经发区管委会办公室
20××.×.×
第三部分
七、情景题
19.
(1)安排好会谈等有关事宜:
①搞清楚来宾的情况和来意。
②根据来宾意图及本机关实际情况安排好商谈日程。
③安排领导会见来宾。
④安排双方商谈。
⑤安排来宾考察、参观。