Word使用技巧(25种)

WORD使用技巧——25种技巧1.去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：第一种，即选中页眉的内容后，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“开始”—“样式”功能区选择“清除格式”，便可轻松搞定。

2.清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除太累。

有没有较便捷的方式呢？我们可以用Word 自带的替换功能来进行处理。

单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。

3.取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。

但如果我们不需要这样的功能，如何取消这种功能呢？单击“文件—选项—校对—自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。

再单击“自动套用格式”，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。

再单击“确定”。

这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

4.在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。

执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“普通字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。

每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

5.巧存Word文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为”，选择网页类型，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。

打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

6.压缩Word文档中的图片通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word提供的图片压缩功能来实现。

在“文件”菜单的“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令可以打开“压缩图片”窗口。

另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。

7.明白Word中文字下划线的含义Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。

红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。

蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。

8.使用F1～F12键让Word操作更快捷F1：打开帮助。

Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。

Alt+Ctrl+F2：打开文件。

Ctrl+F2：打印预览。

Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

F4：重复上一步操作。

Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。

Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5：写书签。

F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。

Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7：实施拼写检查。

Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。

Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。

F10：激活菜单栏。

F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。

Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

F12：另存文档。

Ctrl+F12：打开文档。

9.在Word中巧划线箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；→输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；→输入一个小于号再输入一个等号再输入一个大于号，就变成了双向箭头。

⇔加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。

加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。

加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。

10.将网页资料以纯文字粘贴到Word中方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，在Word中执行“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。

11.用F4键重复输入字符和图形在Word中刚输完一个字或词组或插入特殊符号或图形等，只要按下F4键即可重复输入，按多少次就重复输入多少次。

12.让页号从“1”开始在用Word编辑文稿时，对于有封面又有“页号”的文稿，用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，以保证封面不会打印上“页号”，但是有一个问题，不知道你注意到没有，在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。

怎样才能让“页号”从第1页开始呢？方法很简单，在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。

13.“欧元”符号快速插入在输入欧元符号（€）时，除了利用“插入→符号”命令的方式插入外，还有没有办法快速插入？答：方法当然有，其实在输入时只需同时按下“Alt+0128”（数字须从小键盘区输入）或键入“Ctrl+Alt+E”（双引号不用输入）组合键都可以完成。

小提示：利用这种方法可以插入其他特殊符号，对于常见的几个如下：®：键入【Ctrl+Alt+R】组合键。

©：键入【Ctrl+Alt+C 】组合键。

14.文件中快速调整字体大小在Word 中，文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。

请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？答：可以，如果文字已经输入，则可先选中要调节字体的文字，然后直接在字号栏进行输入，但要注意的是，Word 中字号磅值只能在1～1638之间。

15.在Word 中巧制印章印章的作用对于中国人来说非常熟悉，请问能不能在Word 中也制作出非常方便调用的印章？ 答：可以，而且方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法──域代码来制作“李木子印”印章。

具体操作步骤如下：□子李印木（1）单击“开始→带圈字符”命令，在随之打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“□”，即完成一带圈字符的输入。

（2）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代码”功能。

（3）在“域代码”中，选中“□”，把它的格式设置为“72号字”、“红色”。

（4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。

再选定这四个字，执行“中文版式→合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果。

（5）在“域代码”中，将“up ”和“do ”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。

其他类型的印章方法大致相同，可以自己去试试。

16.Word 里如何制作公章机关单位要发文，就必须加盖公章才能体现出文件的正规，在网上办公时，能否也给文件加盖一个公章呢？当然可以！制作公章的软件非常多，常用的有PS 、Coreldraw 、Ai 、Word 等，其实制作公章最方便，最快捷的还属Word 了。

以Word 2010为例制作一个属于自己的公章。

首先让大家看看做出来的效果吧!四川省高等教育学会计算机基础教育分会制作公章需要用到的素材有：圆形、艺术字、五角星、文本框。

方法/步骤：1．首先，进入“插入”选项卡，点击“形状”选择“椭圆”，按住键盘上的“Shift”键，再按住鼠标左键拖动，画出个正圆来;2.选中圆，然后将“形状填充”设为“无填充颜色”，将“形状轮廓”设为“红色”，再设置粗细为“6磅”。

3.圆形画好了，现在开始插入艺术字。

单击“插入”选项卡，然后选择“艺术字”，在弹出的艺术字选择框里面，随便选择一个样式输入您想输入的字符；4.双击艺术字，选择“格式”菜单里的“艺术字样式”的“文本效果”中的“转换”，再选择“跟随路径”，然后选择“上弯弧”；5.拖动艺术字周围的空点来慢慢调整圆形的整体大小与弧度;然后使用“格式”菜单里“文本填充”和“文本轮廓”将字变成全红色，字体的大小就按照实际需要自行调整。

6.画五角星。

单击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择最下面的“五角星”，按住Shift 键不放，鼠标左键拖拉可画出正五角星来;同样，选中“五角星”进入“格式”选项卡，“形状填充”与“形状轮廓”全部设置成红色。

7.插入文本框。

单击“插入”→文本框，选择简单文本框即可;然后在里面输入文字;“文本框”中的字体大小可以任意设置，颜色设为红色，再将“文本框”的“形状填充”和“形状轮廓”设置为“无填充颜色”和“无轮廓”。

8.按住shift，选中所有对象，右击鼠标选择“组合”，将所有对象组合在一起。

再进入“格式”选项卡，在“排列”中单击“对齐”，然后选择“左右居中”方式。

17.快速添加联合文件头有时需对Word文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦。

请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢？答：可以，具体方法如下：（1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。

（2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。