一体化管理体系 (2)

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一体化管理体系 质量管理体系

一体化管理体系 质量管理体系

一体化管理体系质量管理体系
一体化管理体系是一种有效整合并提升组织各个管理体系的方法,旨在实现资源的最
优配置、信息的高效传递和流程的优化改进,以达到整体协同运作、整体绩效提升的目标。

下面是一个简要的一体化管理体系的制定步骤:
1. 组织领导人的承诺:组织领导人应明确表态,表达对一体化管理体系的承诺,并
着力打造一个积极支持和推动一体化的组织文化。

2. 理解组织的现状:通过对组织各个管理体系的现状进行全面梳理和评估,包括质
量管理体系、环境管理体系、安全管理体系等,明确各个体系的优势与不足。

3. 设定目标和指标:结合组织的战略目标和发展需求,制定一体化管理体系的整体
目标和关键指标,并确保他们与各个管理体系的目标和指标相协调。

4. 确定一体化管理体系结构:制定一体化管理体系的组织结构,明确各个管理体系
的职责和权限,确保各个体系之间的协调与衔接。

5. 制定一体化管理策略:确定一体化管理体系的具体策略和行动计划,包括资源配置、流程优化、绩效评估等,以推动一体化管理体系的全面落实。

6. 实施与监控:按照制定的策略和计划,全面推进一体化管理体系的实施,同时建
立监控机制和考核体系,及时发现问题并采取纠正措施。

7. 持续改进:不断进行一体化管理体系的内外审查和评估,根据结果进行持续改进
和优化,确保一体化管理体系的长期有效运作。

制定一体化管理体系需要充分了解组织现状和需求,同时注重领导力和沟通合作能力
的培养,以及对相关岗位人员的培训和能力提升。

只有通过全面落实一体化管理体系,组
织才能够在质量、环境、安全等方面取得更好的绩效和竞争优势。

预算管理一体化系统2

预算管理一体化系统2

预算管理一体化系统2.0已支付完的指标改成采购指标按照《国务院关于进一步深化预算管理制度的意见》(国发〔2022〕5号),财政部正在扎实开展推广实施工作,为中央部门全面应用中央预算管理一体化系统开展2023年中央预算编制和执行等业务做好充分准备。

预算管理一体化是以统一预算管理规则为核心,以预算管理一体化系统为主要载体,将统一的管理规则嵌入信息系统,提高项目储备、预算编审、预算调整和调剂、资金支付、会计核算、决算和报告等工作的标准化、自动化水平,实现对预算管理全流程的动态反映和有效控制,保证各级预算管理规范高效。

通过预算管理一体化建设实现全国政府预算、部门预算、预算全过程、预算项目全生命周期以及全国预算数据共五个方面管理的一体化。

这一模式的出现势必促使事业单位提高财务管理水平,促进管理会计在事业单位的推广应用,实现事业单位财务转型创新。

一、预算管理一体化为事业单位财务转型创新带来契机(一)预算管理一体化有利于事业单位职能部门人员加强协作长期以来,事业单位财务人员统筹负责预算全过程管理工作。

但是预算编制、执行、调整、评价等工作,涉及单位多个部门,比如人事、资产管理、政府采购、房屋管理、老干部管理、各业务部门等,而财务人员局限于权责限制很难调动相关部门参与预算编制工作,大多数单位的预算都是由财务人员闭门造车完成。

实施预算管理一体化,仅基础信息模块就包括单位信息、人员信息、资产信息、支出标准和绩效指标五大类信息。

其中,人员信息就包括人员姓名、身份证号、性别、学历、级别等约40列信息。

这些信息将直接用于后续基本支出人员经费的测算,这就要求在录入这些信息时,必须保证数据真实准确,而保证数据准确的前提就是单位财务、人事、房管、老干办等部门必须加强沟通,协同配合。

(二)预算管理一体化有利于事业单位加强业财融合“项目库”是预算管理工作的起点,按照“先项目后预算”的要求,须将全部预算收支纳入项目库管理,项目入库并完成细化后才能纳入预算编制。

一体化管理体系培训资料PPT(22张)

一体化管理体系培训资料PPT(22张)

一体化管理体系培训资料PPT(22张)
一体化管理体系
1.前言
2.一体化管理体系的提出
3.一体化管理体系的关键要求
4.管理体系的流程管理
5.如何建立一体化管理体系
一体化管理体系——管理体系中的流程管理
·流程的简化、优化和重组
·流程简化、优化和重组的目的:
>减少接口、提高工作效率;(提高市场或现场问题的响应速度)>明确责任、提高工作质量;(提高产品、服务质量)
>共享资源、降低生产成本;
>最终目的:增强企业竞争力。

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QEHS一体化管理体系组织结构及职能分配对照表

QEHS一体化管理体系组织结构及职能分配对照表

管理体系组织结构图部门职责:12345678(123、负责公司的研发管理4、负责公司的检化验管理,管辖试验室、化验室5、负责监视和测量设备的管理6、负责原辅材料、半成品、成品的检验。

7、负责本部门环境因素、危害源辩识的识别、评价。

(三)工程部1、负责公司项目的实施2、负责项目所需设备(含非标设备)、材料的采购3、负责项目的投标活动4、负责项目的预决算5、负责项目的售后服务6、负责本部门环境因素、危害源辩识的识别、评价.(四)经营部1、负责公司产品的销售2、负责开拓污水处理项目市场3、负责市场调研4、负责组织合同的评审、签订5、负责外部的沟通6、负责本部门环境因素、危害源辩识的识别、评价.(五)工程部1、负责膜材料的生产及完善2、负责膜组件的生产及研发3、负责新型膜材料的研发4、负责膜材料、膜组件生产所需原材料的采购管理5、负责生产设备的管理6、负责车间环境因素的识别和危险源辩识.(六)总经理a)制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;b)主持公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;c)组织、领导公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;d)根据市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系;e)建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;f)确保公司内各层次的职责和权限得到规定,负责公司人事任免、劳动报酬、奖惩的决定;并在公司内部得到有效的沟通;g)主持制定公司管理方针,审批颁布公司《管理手册》,主持公司管理体系管理评审,承担公司管理体系的建立、完善、实施和保持的决策责任;h)接受员工所提出的各种合理化意见、建议.形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

(七)副总经理a)负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;b)组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;c)负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;d)负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;e)负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实;f)负责完成总经理交办的其它各项工作.g)组织、指导各主管部门的环境、职业健康安全管理体系有效运行控制;(八)总工程师a)在公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、工程部的工作。

一体化质量管理体系

一体化质量管理体系

一体化质量管理体系一体化质量管理体系是指将质量管理与各个管理环节相结合,形成一个完整而高效的管理体系,以确保产品或服务的质量水平达到预期要求。

它通过整合各个环节的质量管理活动,建立标准化的流程和方法,实现全面的质量管理。

下面将从体系构建、实施步骤、关键要素和益处等方面详细介绍一体化质量管理体系。

一、体系构建一体化质量管理体系的构建需要考虑以下几个方面的因素:1. 全面的质量管理理念:将质量管控贯穿于组织的各个层级和过程中,在全员参与的基础上形成一种全面的质量管理理念。

2. 合理的质量管理体系结构:根据组织的特点和需求,设计出适合的质量管理体系结构,包括质量目标、质量策略、质量方针等。

3. 标准化的流程和方法:建立标准化的质量管理流程和方法,覆盖组织的各个环节,确保质量管理的规范性和一致性。

4. 支持的信息系统:建立支持质量管理的信息系统,包括数据收集、分析和反馈机制,为质量决策提供及时准确的依据。

二、实施步骤一体化质量管理体系的实施可以遵循以下几个步骤:1. 规划阶段:明确质量管理体系的目标和范围,确定实施的战略和方法,建立实施计划和时间表。

2. 组织阶段:确定质量管理体系的组织结构和职责,明确各个部门和人员的角色和任务,进行资源调配。

3. 文档编制阶段:编制和修订各类质量管理文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

4. 培训和沟通阶段:对组织内的员工进行培训,提高其质量意识和管理水平,加强质量管理的沟通和协调。

5. 实施和监控阶段:按照事先确定的计划执行质量管理体系,定期进行内部审查和评估,及时发现问题并采取纠正措施。

6. 持续改进阶段:基于实施和监控阶段的结果,进行持续改进,不断提高质量管理体系的有效性和效率。

三、关键要素一体化质量管理体系的关键要素包括:1. 领导力和承诺:组织的领导者要对质量管理体系给予足够重视,并提供必要的资源和支持。

2. 完善的流程和方法:建立科学而规范的流程和方法,确保质量管理的全面性和一致性。

一体化管理体系简介 30页PPT文档

一体化管理体系简介 30页PPT文档
1、涵盖性; 2、制度合理化;
具有说服务力; 3、以证据证明按制度实施; 4、写你所做,写你所说;做你所写,做了要有记录; 5、注重预防; 6、持续不断的改进。
企业 GB/T19001 推行的益处
1. 改善企业内部管理,工作条理化; 2. 明确各部门\岗位职责,分工明确; 3. 加强工序控制,提高产品品质; 4. 扩大公司知名度与市场份额; 5. 提高员工素质与沟通畅顺; 6. 员工全面提升培训水平。
GB/T19001 推行的受益者
受益者
• 顾客 • 员工 • 所有者 • 供应商 • 社会
能达到的期望或需要
满意的产品品质 满意的职业和工作 好的投资效益 继续经营的机会 认真负责的社会服务
环境管理体系:
– 环境管理体系要服从众多相关方的需求,特 别是法规的要求;
– GB/T24001标准是对政府、社会和众多相关方 (包括股东、贷款方、保险公司等等)承诺;
1.2.2不同体系的区别和联系
• 质量管理体系:
– 质量管理体系要满足质量管理和对顾客满意 的要求;
– GB/T19001标准是对顾客承诺; –所有的活动、过程必须受控,在受控状态下
达标; –受控的过程都是期望的过程(提供满意的产
品)。
GB/T19001 标准是对产品寿命周期品质活动进行全面控制
4.5.1.监测、4.5.2.不符合、纠正与预防措施、4.5.3.记录、4.5.4.环境管理 体系审核
4.6.管理评审
3、各要素间逻辑关系
4.6管理评审
4.2环境方针
4.3.1环境因素
4.3.2法 律 与 其它要求
• QHSE管理体系是按质量管理体系、环境管理体系、 职业健康安全管理等标准的要求,建立方针和目 标并实现这些目标的统一体系。

一体化管理体系

一体化管理体系

一体化管理体系一、关于一体化管理体系的介绍1.一体化管理体系类型依据GB/T19001:2000质量管理体系,GB/T24001:1996环境管理体系和GB/T28001:2001职业健康安全管理体系三项标准建立管理体系。

按形成文件方式不同可分为分离型、整合型及一体型2.一体化管理体系的文件模式ISO9000+ISO14000ISO9000+OHSAS18000ISO14000+OHSAS18000ISO900+ISO14000+OHSAS180003.一体化管理体系建立的需求随着ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境管理体系认证的深入发展,以及OHSAS18000职业健康安全管理体系认证的逐步开展,一些优秀的组织已开始关注将三个体系结合起来。

建立一体化的管理体系,同时向认证机构提出实施一体化审核的要求。

即通过一个审核组的一次现场审核,同时获得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000认证证书。

组织将几个管理体系一体化,从而形成使用共有要素的单一的管理体系。

将有利于策划资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性,大大减少组织的管理成本,提高管理体系的运行效率,这好符合国际标准化组织的要求,也是各国家认证领域发展的主要趋势。

二、一体化管理体系能为企业带来那些好处——认识管理的规律性,建立一致性的管理基础。

——科学地调配人力资源,优化组织的管理结构。

——统筹开发管理性要求一致的活动,提高工作效率。

——有利于培养符合型人才。

——降低管理成本——应国际认证发展的大趋势。

——避免三个标准分开贯标的弊端:1.文件的编制产生重复,出现三本管理手册、三套程序文件,因内容有60%以上是相同。

2.体系运行重复,三个体系要分别任命三个管理者代表,三个工作例子,搞三次内审,三次管理评审,接受三次现场审核,多年三次监督审核。

3.如果建立三个独立体系,就会要接待认证机构的认证审核,在人员接待、费用开支方面都带来不便之处,认证机构的不同观念,将更难协调。

一体化管理体系概述课件

一体化管理体系概述课件
2)人类对环境问题的认识
----
鉴于环境污染与公害事件的产生使人们开始认识到 环境问题的严重性,认识到: a) 环境问题的出现是人类当前发展观的必然结果; b) 如果不摈弃以人为中心的发展观,不提倡和追求 人与自然的和谐,一切管理手段都是苍白无力的; c) 要有效保护环境,人类社会必须对自身的经济发 展行为加强管理;
GB/T 28001-2001 idt OHSAS18001:1999 <职业健康安全管理系 规范>
2
一体化管理体系有关的术语和缩写


ISO---国际标准化组织 英文缩写
ISO9001:2000 <质量管理体系 要求> ---国际标 准化组织颁 布的有关质量管理方面的国际标准; OHSAS18001:1999<职业健康安全管理体系 规范>---国际劳 工组织推荐的由英国标准化协会和挪威船级社等十三个国际组织 发布的有关职业健康安全管理方面的国际标准;
-----产品在其生产过程中,对外部造成的是环境污染问题,而
对内部则是给员工带来了一系列的职业健康安全问题,因此, 职业健康安全问题构成了组织全面管理的一个方面。
17
1.3 职业健康安全的全新理念
2)OHSAS18000标准的产生
-----20世纪80年代以来,英美等发达国家先后制定了职业 健康安全的国家标准或指导性文件。如英国 BS8800<职 业健康安全管理体系 指南〉等。
-----1999.10
国家经贸委颁布了《职业健康安全管理体系 试行标准》,在国内开始认证实施的试点; -----2001.11.12 我国正式颁布了GB/T18001-2001《职 业健康安全管理体系 规范》和以后的GB/T18002-2002 《职业健康安全管理体系 指南》标准;

行政部一体化体系管理工作总结(2篇)

行政部一体化体系管理工作总结(2篇)

行政部一体化体系管理工作总结行政部在质量管理及一体化管理方面,主要配合企管部做好体系运行过程中的各项工作,做好体系文件的宣贯及体系文件的打印、发放、保管等事项。

一、参与编制和修订一体化管理体系文件的编写:1、参与编制和修订了一体化管理手册、程序文件,负责修订管理标准中人事管理制度、行政管理制度;制订了本部门及各岗位的工作标准;编制了公司各岗位任职要求及其他相关制度。

2、根据环境识别的要求对办公环境方面的环境影响因素进行了识别,共识别了____项,全部属于轻微环境影响因素。

二、做好一体化体系文件的打印、发放、保管工作:负责一体化体系文件的打印,并按企管部的分发名单发及时将有关文件发放至各相关持有者手中。

及时回收过期的作废文件,到相关部门进行检查,共发放手册、程序文件等____个文件,发放人员____人,全部处于受控状态。

三、做好体系文件的宣贯工作:1、通过发放手册和程序文件以部门形式组织学习进行宣贯。

2、____月12-____日,组织全公司中层以上干部及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训;3、____月日又在长城宾馆四楼会议室,组织全公司中层以上干部、内审员及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训;4、在办公楼公告栏张贴体系宣贯材料,在公告栏上方张贴大幅一体化方针进行宣贯;在办公楼二楼贴挂新的组织机构图,在生产技术科对面原料车间外墙贴挂一体化方针进行宣贯;5、二次印发企管部编制的一体化体系贯标宣传资料每人一份,发至所有员工手中进行学习,并分别组织考试。

四、组织应急预案的演练:____月____日,组织模拟油库火灾的应急预案演练;____月____日,组织进行了模拟纸袋仓库火灾的应急预案演练;五、按绿化管理方案对合丰厂进行绿化美化。

____月份植树节期间,对原料车间区域及厂区道路两侧植树____多株进行绿化;____月份对原料车间及水泥磨周围可绿化空地种植花、树、草坪进行绿化美化;____月份对化验室外厂区道路修建花池,种植满天星、铁树等进行绿化美化;____月份又抽调了一名闽西大学毕业生到行政部为专职绿化管理员,专职养护公司的花草、树木;购买了____多盒绿化花卉,在办公楼楼道及办公室、会议室摆放,美化办公环境;两厂可绿化面积为____平方米,已绿化面积达____平方米(其中绿化草坪____平方米,种植各类树859株面积约____平方米),绿化率达____%。

运营管理的一体化管理体系

运营管理的一体化管理体系

运营管理的一体化管理体系引言随着企业运营规模的不断扩大和业务的复杂化,运营管理对于企业的重要性日益凸显。

为了实现高效的运营管理,企业需要建立一套完善的管理体系。

本文将介绍运营管理的一体化管理体系,包括其定义、特点、实施要点和效益等方面的内容。

一体化管理体系的定义运营管理的一体化管理体系,指的是将各个运营管理的要素和功能有机地结合在一起,形成一个相互协调、互为支撑的整体,以实现运营目标和战略的管理体系。

一体化管理体系是指从战略层面到运营层面,从内部运营流程到外部供应链的各个环节,通过有效的信息流动和资源协调,使企业各项运营活动协同工作,最大程度地降低成本,提高效率,创造更大的价值。

一体化管理体系的特点1.系统性:一体化管理体系将运营管理的各个要素和环节有机地整合在一起,形成一个系统。

这个系统是一个相互关联、相互作用的整体,而不是简单地将各个部分堆积在一起。

2.综合性:一体化管理体系将企业内外各个环节的运营管理纳入其中,涵盖了企业内部的生产、采购、库存、物流等运营活动,也包括了外部供应链管理和客户关系管理等方面。

3.灵活性:一体化管理体系要求企业能够根据市场需求和变化灵活调整运营策略和流程,以适应外部环境的变化。

4.信息化:一体化管理体系依赖于信息技术的支持,通过信息的收集、处理和传递,实现运营管理的协同和优化。

5.整体目标导向:一体化管理体系将企业的各个运营活动统一起来,以实现整体目标的达成。

各部门之间的目标和利益相互关联,相互制约,通过协同工作来达成整体目标。

一体化管理体系的实施要点要建立一个有效的一体化管理体系,企业需要注意以下几个方面的实施要点:1.定义运营目标:明确企业的运营目标,包括成本控制、效率提升、服务水平等方面,为一体化管理体系的实施提供目标和方向。

2.设定指标体系:建立一套科学合理的指标体系,用于衡量和评估一体化管理体系的效果和绩效。

3.进行流程优化:分析和优化企业内部的运营流程,消除冗余和重复的环节,提高运营效率。

一体化管理体系

一体化管理体系

一体化管理体系一体化管理体系是企业进行管理的一种方法论,它将各个管理要素有机地结合在一起,达到整体协同的效果。

本文将从一体化管理体系的定义、优势、构成和实施等方面进行阐述,旨在帮助读者深入了解和应用这一管理方法。

一、一体化管理体系的定义一体化管理体系是指通过整合各个管理要素,建立起相互协调、相互支持的管理架构,以实现协同作用,提高企业整体运营效率和绩效表现。

它强调将各个管理要素融合在一起,形成一个有机的整体,以促进企业的长期发展和竞争优势。

二、一体化管理体系的优势1. 提高协同作用:一体化管理体系能够打破各部门之间的壁垒,加强沟通和协作,促进各个部门之间的协同作用。

这有利于优化业务流程,提高工作效率,减少重复工作和资源浪费。

2. 提升绩效表现:一体化管理体系能够将各个管理要素有机地结合在一起,形成正向循环,促进企业的绩效表现。

通过有效地管理和运用各种资源,能够提高工作的质量和效率,进而推动企业的业绩提升。

3. 增强竞争优势:一体化管理体系有助于企业建立起自身的核心竞争力。

通过整合各个管理要素,形成具有独特竞争优势的管理模式,能够提高企业的市场反应能力、创新能力和持续竞争力,从而在市场竞争中取得优势地位。

三、一体化管理体系的构成一体化管理体系主要包括以下几个要素:1. 战略管理:战略管理是企业长期发展的重要基础。

一体化管理体系要确立明确的战略定位,明确企业的愿景、使命和核心价值观,从而指导企业的各项管理行为。

2. 组织架构:组织架构是企业内部管理的基本框架。

一体化管理体系要建立合理的组织架构,明确各个部门的职责和权限,确保信息流通畅、决策高效。

3. 流程管理:流程管理是企业运营的关键环节。

一体化管理体系要重视流程管理,通过优化业务流程,提高工作效率,减少资源浪费和错误。

4. 人力资源管理:人力资源是企业最重要的资产,也是一体化管理体系的关键要素之一。

一体化管理体系要注重人力资源的培养与发展,激发员工的潜能,提高员工的参与度和创造力。

一体化管理体系

一体化管理体系

一体化管理体系一体化管理体系是为了实现企业高效、高质量地进行管理和生产而创建的一种管理组织方式。

它集成了企业各个方面的管理体系,在资源配置及利用、流程管理、人力资源、质量管理、环境保护、安全控制等方面实现企业内部资源共享和协调合作。

一体化管理体系的建立有利于提高企业的生产效率和核心竞争力,同时也有利于保证企业的安全、环境和质量管理,提升企业形象和品牌价值。

一体化管理体系的构成包括了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系和社会责任管理体系。

其本质是一种全面管理,是从管控全过程、整合多方面资源和协同作战等角度出发的一种综合管理机制。

这种综合管理方式已被越来越多的企业采用,越来越广泛地应用于不同行业的管理工作。

质量管理体系是构建一体化管理体系的基础和前置要素。

质量管理体系采用系统化方法,从产品或服务需求的定义、规划、开发、制造或提供等全生命周期的各个环节,保证产品或服务符合质量标准和客户要求。

通过引入ISO9000认证、Six Sigma精益管理、和持续改进等手段,建立全员质量意识和持续改进的机制,以实现质量全过程的管控和优化。

环境管理体系是贯穿企业全生命周期的管理体系,将环境因素的统筹考虑,建立出保护环境、合规经营、生态文明的管理体系。

它在企业的设计、开发、生产、物流等过程中,注重对环境的影响进行管控,同时也包括对环境监测数据的收集和分析,协调调整企业整体的环境管理策略。

企业可以采用ISO14000环境管理体系认证、能源管理体系等标准,持续优化自身的环境标准和性能。

职业健康安全管理体系是对企业安全保障的重要措施。

它关注的是员工的安全和健康问题,为员工提供健康安全的工作条件、制定应急和灾难预防机制,致力于消除或减轻员工在工作中的安全风险,实现职业健康与企业经济效益的双赢。

通过ISO45001认证等措施,企业可以规范和优化职业健康安全管理工作,降低员工意外伤害、疾病患病率等风险,提升员工满意度和企业形象。

YCT 394.2-2011 烟草行业质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 第2部分:要求

YCT 394.2-2011 烟草行业质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 第2部分:要求


YC/T 394.2—20 1 1
烟草行业质量、环境、职业健康安全 一体化管理体系第2部分:要求
1范围
1.1 总则 YC/T 394的本部分为有下列需求的烟草行业内组织规定了质量、环境、职业健康安全一体化管理
体系(以下简称QEH管理体系)要求: a) 需要证实其有能力稳定地提供满足顾客要求的产品; b)使自己确信能符合所声明的环境及职业健康安全方针; c)通过体系的有效应用,包括持续改进体系的过程以及保证符合适用的法律法规和行业规定要 求,从而达到并增进顾客、员工、社会及其他相关方满意。 注:本部分中,术语“产品”仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。
对产品设计开发负有责任,不应删减7.3条。 卷烟销售企业“品牌培育”等过程是商业活动中的设计开发,卷烟销售企业不件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
5.4策划
5.4.1环境因素
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来: a)识别其QEH管理体系覆盖范围内的活动、产品和服务中能够控制、或能够施加影响的环境因
素,此时应考虑到已纳入计划的或可能发生的产品和活动; b)确定对环境具有或可能具有重大影响的因素(即重要环境因素)。 组织应将这些信息形成文件并及时更新。 组织应确保在建立、实施和保持QEH管理体系时,对重要环境因素加以考虑。
Ye,er 394.2—201 1
组织应: a) 确定QEH管理体系所需的过程及其在组织中的应用(见1.2); b)确定这些过程的顺序和相互作用; c) 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法; d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视; e)监视、测量(适用时)和分析这些过程; f) 实施必要的措施,以实现对这些过程和这些过程所策划的结果的持续改进。 组织应按本部分的要求管理这些过程。 针对组织所选择的任何影响产品符合要求及环境、职业健康安全绩效的外包过程,组织应确保对其 实施控制,对此类外包过程控制的类型和程度应在QEH管理体系中加以规定。 注1:上述管理体系所需的过程包括资源提供、产品实现、运行控制、应急准备与响应以及测量、分析和改进等。 注2:组织确保对外包过程的控制,并未免除其满足所有顾客、员工和社会要求的责任。对外包过程控制的类型和

探索一体化管理体系(炼化企业QHSE)的建立——整合管理体系思想的提出(2)参考文本

探索一体化管理体系(炼化企业QHSE)的建立——整合管理体系思想的提出(2)参考文本

探索一体化管理体系(炼化企业QHSE)的建立——整合管理体系思想的提In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月探索一体化管理体系(炼化企业QHSE)的建立——整合管理体系思想的提出(2)参考文本使用指引:此安全管理资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一个企业同时并存运行多种管理体系,在保障质量、安全、环境、健康标准的贯标效果,指导和服务生产过程控制规范化建设方面,存在以下弊端:1.环境、职业健康管理体系都是炼化企业推进现代企业管理制度的重要组成部分,对现代企业完善制度建设,深化、规范全方位管理是必要的,但是每一种体系规范开展认证、运行、监督、复评对企业来说都是一项艰巨的工作,都需要投入大量的人力、物力和财力,势必造成很多重复劳动,耗费大量的生产资源,这与企业以效益为中心,简化工作程序、提升经济效益和社会效益的发展宗旨相违背,不利于企业降低管理费用,节约管理成本、提高工作效率。

2.分析质量、环保、健康等多个管理体系并存,每个体系关注的对象、目标和覆盖的范围等焦点问题存在差异,体系同时应用于炼化生产的每一个环节,渗入到生产组织的所有部门、活动和场所,势必引起各生产管理职能部门职责交叉,界定模糊,分散生产资源的有效使用,增加管理体系整体规范运行的复杂程度和无序性,不利于为生产组织者提供共同的和连续的管理途径,统一生产协调、指挥,降低管理效率。

管理体系一体化

管理体系一体化

什么是一体化管理体系最近1、2年,公司对“一体化”这个词提得比较多,并且将一体化建设写入了公司的发展战略中。

但对于“一体化”的概念,公司并没有给出一个解释,因此不同的人就有了不同的理解。

大家都在说同一个词,但说的未必是一个意思。

这就使得一体化的建设非常困难。

因为公司内部没有一个关于“一体化”的统一定义和标准。

最近,公司一部门给出了一个一体化的定义。

但细究该定义,发现它并没有解释清楚什么是“一体化”,而且让人摸不着头脑。

看来看去,不过是PDCA管理循环的另外一种表述方式而已。

难道做到了PDCA就做到了“一体化”?既然如此,“一体化”这个概念不过是“管理”的同义词而已。

“一体化”并非这么简单。

“一体化”从其字面意思理解就是,让企业作为一个整体协调运作,局部之间相互协调,相互促进,相互补充,相互强化,形成强大的组织力。

健康的企业组织应该是一体化的。

只不过企业发展过程中,随着规模的扩大,企业的各组成部分之间出现了不协同的情况,从而弱化了组织肌体的力量。

“一体化”的建设,实际上就是用某些东西把割裂的、分散运作的、互不协同的组织肌体的各部分重新“粘合”起来,形成强大的组织力量,以实现组织目标。

这些“东西”是什么呢?我想可以分为软性要素和硬性要素两个方面。

软性要素包括:核心价值观、文化、使命、领导力、管理风格等;硬性要素包括:战略、组织结构、制度流程、绩效管理等。

这两方面的因素共同作用,把组织重新“粘合”起来。

而要素的组合,取决于公司对目标模式的设计,而目标模式取决于公司的战略。

企划部对“一体化”的定义过于强调硬性要素,而忽视了软性的要素。

毕竟制度不可能什么都规定到、什么都监管到。

规定不到、监管不到的地方需要软性要素发挥作用。

这里对“一体化”给出个形象的说法,即“一体化”包括一个中心和两条主线。

所谓“一个中心”,就是指组织的核心价值观、使命、战略、领导力构成的内核,从这个中心出发,形成横纵两条主线——“横向一体化”和“纵向一体化”。

一体化管理体系知识简介

一体化管理体系知识简介

一体化管理体系知识简介内容:一、概述二、一体化管理体系概念三、一体化管理体系重要意义四、如何策划一体化管理体系五、如何建立一体化管理体系六、一体化管理体系运行与持续改进七、三个标准之间关系八、三个标准简介(GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001)一、概述随着GB/T19001标准和GB/T24001标准的颁布,特别是GB/T19001质量管理体系认证和GB/T24001环境管理体系认证的深入发展,愈来愈多的组织开始关注将质量管理体系(以下简称QMS)和环境管理体系(以下简称EMS)以及职业健康安全(以下简称OHSMS)管理体系结合起来,建立一体化的管理体系,由认证机构对一体化管理体系实施一体化审核,即通过一个审核组的一次现场审核,同时颁发GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000(QMS)、GB/T24001:1996 idt ISO14001:1996(EMS)、GB/T28001(OHSMS)等多张认证证书。

这可以大大减少组织的管理成本,提高组织管理体系的运行效率。

自ISO9000系列标准颁布以来,国际社会逐步认识到制订一套规范的、统一的管理体系对于推动组织管理活动的规范化及其持续改进所具有的重大意义。

特别是ISO9000所引入的管理体系的思想与方法,对于解决众多广泛关注的各种管理问题提供了很好的借鉴作用。

OHSMS标准(国家标准)和ISO14001在许多方面借鉴了ISO9000的管理思想,所以三类标准之间有很强的兼容性。

组织可以很容易地在现有质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)的基础上,引入OHSMS并使三者有机地结合起来,在组织内建立由QMS、EMS和OHSMS共同组成的“一体化管理体系”。

二、一体化管理体系概念在同一个组织内,将两个或两个以上管理体系根据需要有机地结合成一个统一的管理体系,其内容包括其整合标准所规定的全部要求,这样的管理体系我们称为一体化管理体系。

三体系一体化管理体系的简介

三体系一体化管理体系的简介

三体系一体化管理体系的简介1、基本概念“一体化管理体系”(IntegratedManagementSystem)(又被称为“综合管理体系”、“整合型管理体系”等)就是指两个或三个管理体系并存,将公共要素整合在一起,两个或三个体系在统一的管理构架下运行的模式。

通常具体是指组织将ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准三位合一。

“一体化审核”则是指认证机构在同一时间,用同一审核组,按同一审核计划,对同一组织已整合运行的两个或两个以上管理体系进行审核。

一体化审核适用于多种情况,有许多种组合的方式,比如:ISO9001与HACCP的整合、ISO9001与ISO14001/OHSMS18001整合、TL9000与ISO14001的整合等等。

一般认为,无论被审核方的管理体系是整合的一体化体系,还是分立的几个体系,凡是由同一审核主体将被审核方管理体系作为一个整体并同时依据相关的审核准则(包括各认证标准)进行的一次性审核,都属于一体化审核的范畴。

按照这种界定原则,由同一审核组在一次审核中通过其内部的分组分别承担不同标准的审核,不能称之为一体化审核,只是属于一种"联合审核"。

2、一体化管理体系的背景自1996年以来,综合管理体系(IMS)一词在各种管理类文章中被越来越多的引用,如TranmerJ的《解决一体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson《质量、环境、职业健康和安全一体化管理体系:几个关键问题的考查》等。

这些文章从不同的方面对一体化管理体系的现状及发展进行了细致的描述。

企业的经营活动涉及质量管理、人力资源管理、环境的管理、职业安全卫生的管理、营销管理等方方面面,单纯采用一种管理模式必然难以满足客观需要。

如果企业因为社会潮流和客户要求,一次次地建立独立的不同体系,会带来很多重复性的工作,会造成资源的浪费,不仅贯标的实际效果可能被忽视,而且也会影响企业综合管理水平和经济效益的提高。

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一体化管理体系1。

1 一体化管理体系的概念什么是一体化管理体系?企业的经营管理活动涉及方方面面,它包括质量管理、环境管理、职业健康安全管理、人力资源管理、财务管理、物资管理、经营管理、信息管理,以至于党群管理、行政管理等。

这些不同的管理类型为了完成各自的任务,都有自己的目标,都需要建立各自的体系,我们称之为“分体系”,这些分体系之间,无论是组织结构、职责分配还是资源配置,客观上都会发生交叉、重叠、脱节等不协调现象,影响工作效率,影响管理水平的提高.如果一个企业一次次地进行不同体系的认证,就会带来许多重复工作,造成资源浪费、经济效益不佳,贯标效果也不一定理想。

上述情况促使人们考虑管理体系一体化的问题,就是把分散的、多头的管理变为集中的系统的管理.同时,也考虑多体系认证审核的联合实施问题。

所谓一体化管理体系,就是组织将两个或两个以上的管理体系经过有机的整合成为一个管理体系运行。

如ISO 9001与ISO 14001整合、ISO 14001与OHSAS 18001整合、或者ISO 9001与ISO 14001、OHSAS 18001三者整合成为质量、环境、安全一体化管理体系。

这样的体系不是多个管理体系的简单叠加,而是按照系统化的原则形成统一而又相互协调、相互兼容、相互补充的有机整体.任何管理都是对系统的管理.系统具有集合性、层次性和相关性特征。

系统管理就是对系统内的组织结构、程序、过程和资源各要素之间的相互关系以整体为主进行协调、有序的管理,局部服从整体,达到整体效果最优。

如前所述,组织内有众多的管理类型所形成的管理体系,而按照ISO9001、ISO 14001和OHSAS18001标准所建立起来的体系,具有较成熟的运行经验,如果以科学的方式将它们进行整合,在共同的管理原则及可兼容的各标准条款的基础上,兼顾各分系统的特殊要求,就可以建立一个完整、有机、全新的一体化管理体系。

这样,“一体化管理体系(又称整合型管理体系)”可定义为:“组织为实施质量、环境、职业健康安全管理所需的组织结构、程序、过程和资源,经过有机地整合,形成共有要素的单一管理体系”,即In tegrated ManagementSystem,简称IMS.应当指出,本书所称的“一体化管理体系”仍然是有限的体系一体化,即它只包括质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系(图1-1),但是,它为组织内其他管理体系提供了导入的管理平台。

一体化管理体系经过一段时间运行以后,取得经验,巩固已有的成果,再将其他管理体系导入,诸如营销管理、人力资源管理、设备管理、信息管理、科技管理、计量管理、工程项目管理、行政管理、党群管理等均可按质量、环境、职业健康安全管理体系的运行模式,结合自己的特点进行规范化、系统化、文件化、标准化管理.也就是说,企业的各项管理最终都要纳入标准化的轨道,建成企业统一的标准化体系,即符合现代企业所要求的科学管理体系,此时,一体化管理体系应称为“全面一体化管理体系”。

全面一体化管理体系定义为:“为实施全面一体化管理所需的组织结构、程序、过程和资源构成的有机整体”,即TotalIntegrated Management System,简称TIMS。

这是我们的最终目标。

图1—1一体化管理体系全面一体化管理体系是基于系统论、控制论、信息论的基本思想,采用先进的管理技术,如目标管理、过程方法、系统的管理方法、标准化管理方法、优化技术、信息技术等。

它的优势在于能合理配置资源、优化过程、协调目标、规范管理、讲究效率,具有远见、追求系统整体有效性,以实现组织总的方针目标(图1—2)。

1.2一体化管理体系产生的背景1。

2。

1全球经济一体化的趋势在全球经济一体化的进程中,国际贸易自由化不断发展。

越来越多的国家加入WTO这个世界经贸大家庭中,关税壁垒逐渐被打破。

但是,各国利用技术法规与强制性标准作为技术壁垒也越来越多。

质量、环境、劳工安全等各种非关税壁垒也相继出现。

针对这些壁垒,全球统一的认证制度也发展很快。

WTO为了减少和消除技术壁垒,签署了《技术贸易壁垒协议》,承认ISO发布的各项管理标准作为认证的准则。

这些认证制度通过全球统一的标准构筑各国的企业共同遵守的平台,这对建立公平竞争环境、消除技术壁垒起到了重要的作用。

1.2.2企业自身发展的需要企业的发展需要走向市场,特别是国际市场。

我国加入WTO后,国内市场也成世界市场的一部分,“你不出去,人家进来",大家都在同等的条件下采用同一游戏规则进行市场竞争。

所以,企业只有通过各种国际管理体系标准的认证,才能取得进入国际市场的通行证。

尽快在质量、环境和职业健康安全方面实现与国际接轨。

而企业建立一个精简高效的一体化管理体系,实现三标统一认证,可以减少重复验证、检验和认证的负担,有利于提高企业的。

效益。

同时,也有利于协调企业各项管理工作,提高企业的综合素质,为建立现代企业制度打下坚实的基础。

1。

2.3社会可持续发展的要求实施可持续发展战略,节约能源资源,保护环境,保障员工职业健康安全,已成为全人类共同的呼声.企业通过系统化、规范化、文件化的管理,提高产品质量和管理水平,约束自己的环境行为和用工行为,节能降耗,降低成本,确保可持续发展战略的逐步实施。

1。

2.4管理机制的趋同性质量、环境、职业健康安全各类管理的发展都经历了从末端治理到过程控制、因素控制的过程,管理模式趋于统一,这就提供了企业建立质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的必要条件。

l.3一体化管理体系的发展过程早在20世纪90年代初期,国际标准化组织ISO/IEC就将环境与安全问题列为标准化的紧迫任务,并与已成熟的质量管理体系标准协同研究。

联合国环境计划署于1996年在其发表的《环境管理》一书中,就论述了质量、环境、职业健康安全管理体系一体化问题.书中分析了三个体系相同、相似和相异之处,提出了一体化的理论模型,同时也指出促进和妨碍一体化的因素。

该理论模型由方针和策划、信息提供、改进、保证、评价、人员和组织六个要素构成,如图1—3所示。

从图1—3中可以看出:人员和组织要素的内容为任何管理体系的最基本要素,而方针和策划、信息提供、改进和保证要素构成了一体化管理体系的关键过程,评价是为了比较、分析、纠正和改进,以此链接基本要素和关键过程要素。

理论模型各要素包含的内容,如表1—1所列.表1-1 理论模型一体化管理体系要素详解要素详细内容方针和策划寻找相关方的领域,与已有体系的接口,整理相关团体的需求,制定方针和目标,确定活动方案并制定计划,确定资源提供信息确定所需信息,测量与具体参数,收集信息;文件控制,信息交流改进识别改进的过程和活动,确定改进方案,制定并执行改进计划保证识别需求和保证的活动,制定并实施保证措施评价比较信息与需求,确认并评审反馈结果,确定并实施纠正措施人员和组织激励并支持职工;保持竞争能力,安排工作任务;明确职责和权限,保持资源的获得ISO于2000年发布了ISO 9000系列标准,明确阐述了质量管理体系与其他管理体系的关注点,即体系一体化和相容性的问题.ISO 9000:2000标准2。

11条款指出:“质量管理体系是组织的管理体系的一部分,它致力于使与质量目标有关的结果适当地满足相关方的需求、期望和要求.组织的质量目标与其他目标,如增长、资金、利润、环境及职业卫生与安全等目标相辅相成.一个组织管理体系的各个部分,连同质量管理体系可以合成一个整体,从而形成使用共有要素的单一管理体系。

这将有利于策划、资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性”.ISO 14001:2004标准的“引言”指出:“本标准与ISO 9000系列质量体系标准遵循共同的管理体系原则,组织可选取一个与ISO 9000系列相符的现行管理体系,作为其环境管理体系的基础。

”国际标准化组织(ISO)在其2002年发布的IS0 19011《质量和(或)环境管理体系审核指南》中称:“尽管本国际标准适用于质量和(或)环境管理体系审核,使用者可以考虑通过适当修改或扩展所提供的指南以适用于其他领域审核,包括其他管理体系审核”。

由此可见,国际标准化组织一直都在努力促进相关管理体系的整合,对管理体系标准的制定作了许多相关阐述,奠定了一体化管理体系的理论基础。

现在世界上流行的趋势,不是只做一个ISO 9000质量管理体系,而是将ISO 9000质量管理体系、ISO 14000环境管理体系、OHSAS 18000职业健康安全管理体系有机地融合起来,这已成为ISO及其成员团体在今后很长一段时间的努力方向。

国际标准化组织技术管理局(ISO/TMB)1999年指出“兼容"是指“组织可以用全部或部分共享的方式,实施这两个标准上的共同要素,而不需要多重的或强加的有冲突的要求”。

“兼容”意味着需要识别标准的共同要素和不同要素.ISO/TMB指出识别“兼容”的方法是结构、术语、文本内容和价值链的一体化。

建议标准的兼容准则为:1)结构:标题和顺序。

组织实施多个管理体系要求,不产生概念上或操作上的困难。

2)术语:共同领域中的术语应当完全兼容。

应使用共同的概念数据库,具有这些概念的术语和定义可以用于多个标准。

3)文本内容:如果多个标准所描述的过程或活动具有相同的意图,应使用相同的文本内容.不应用不同的内容描述相同的事情。

如果需要用不同的内容描述,应使读者明了其具有相同的意图。

4)价值链的一体化:为了识别用户需求和期望并满足用户要求,在标准化、合格评定之间存在着所有过程或活动链的一体化。

这里一个关键性问题是确认反馈机制,以确保这些需求和期望以一体化形式转换为顾客的要求并超越顾客期望。

国内一些质量管理专家长期研究一体化管理体系问题,早在1996年,本书作者杨德生、蒲伦昌就在《中国质量》杂志上发表了《全面质量一体化管理》的论文,1997年编写了《全面质量和环境管理最新教程》在中国科学技术出版社出版,并录制了录像带在全国发行,这对我国广大企业建立一体化管理体系起到了先导作用。

2002年1月和4月,《世界标准化与质量管理》和《中国ISO 14000认证》杂志社在北京联合举办了“建立综合管理体系,实施联合审核"的学术研讨会,与会代表百余人探讨了质量、环境、职业健康安全一体化管理体系整合的问题,会上发表论文45篇.本书作者在会上发表了《一体化管理体系策划及设计初探》的论文,引起与会学者的极大关注。

我国许多行业及标准化组织,为适应国际标准发展的新形势,在制定一体化管理体系行业规范方面做了许多有益的探索和实践.中国石油化工行业为提高产品质量、保护员工的健康、预防事故和保护环境,于1997年颁布了SY/T 6276-1997《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》;2001年又颁布了中国石油化工集团公司企业标准Q/SHS0001。

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