计划生育协会档案管理制度
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计划生育协会档案管理制度篇一:计划生育协会制度
计划生育协会制度
一、会长职责
(一)代表理事会领导XX计划生育协会工作;
(二)召集并主持理事会、常务理事会等重要会议;
(三)组织研究和解决协会发展中的重要问题;
(四)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
(五)履行理事会确定的其它职责。
二、副会长的职责
(一)协助会长组织研究、解决协会发展中的重大问题;
(二)受会长委托主持协会的日常工作,召开常务理事会等重要会议;
(三)组织落实理事会、常务理事会有关协会自身建设、提高素质、水平的决议;
(四)批准并签署或授权签署使协会承担责任的重要合同、文本、文件;
(五)协调常务理事开展工作;
(六)受会长委托领导、督促协会办公室的工作。
三、理事会职权
(一)筹备召开会员代表大会;
(二)审议和批准常务理事会年度工作报告;
(三)选举或罢免会长、副会长、秘书长和常务理事;
(四)审议和批准年度工作计划和财务决算、预算;
(五)发挥自身优势,发掘整合社会资源;
(六)决定协会发展中的其它重要事项。
(来自: 小龙文档网:计划生育协会档案管理制度) 四、常务理事会职权
(一)召开理事会;
(二)研究协会发展战略、发掘整合资源、加强制度建设等关系协会可持续发展的重要事项;
(三)聘任或解聘秘书长、副秘书长;
(四)听取办事机构的工作汇报,研究办事机构的重要建议,评估办事机构的工作;
(五)审议通过提交理事会的工作报告;
(六)调查了解计划生育协会工作情况,发挥自己的特长和优势,为改进协会工作提出建议;
(七)讨论和决定其它重要事项。
五、工作制度
(一)依照协会《章程》的宗旨和任务,发挥“带头、宣传、服务、监督、交流”的职能;
(二)落实协会各项规章制度;
(三)年初制定工作计划,年终进行工作总结;
(四)接受上级协会指导与评估,定期与上级协会组织沟通,取得社会各方力量的支持与帮助。
六、学习培训制度
(一)协会将理事、会员的学习培训工作纳入年度工作计划抓好落实;
(二)分期分批举办各种类型的培训或讲座,使广大会员经常接受协会知识、生产技能等教育;
(三)每年对协会会长、秘书长、理事会成员等培训一次,重点学习计划生育的方针、政策,《计划生育协会章程》,协会工作业务和做群众工作的方法;
(四)结合上级协会“人口学校”的教育,抓好对协会会员的培训,让广大会员掌握协会章程,懂得人口与计划生育的科学知识,切实履行会员的权利和义务,发挥带头作用。
七、会议制度
(一)每X年召开一次会员代表大会,听取理事会工作报告,选举产生新一届理事会,研究部署工作。
特殊情况可提前或延期召开;
(二)每年召开一次会员代表大会,总结上年度协会工作,计划安排下年度工作,对协会工作开展评议;
(三)每季度召开一次理事会,总结上年工作(前段工
作),部署下年工作计划(安排下段工作),理事调整,讨论决定其他重要事项。
分析协会工作形势,研究下一步工作任务;
(四)每月召开一次月例会,听取小组长工作汇报,安排部署下月工作:
(五)会员小组每月召开一次会议,分析研究本组计划生育情况,学习有关文件,组织各种服务活动。
八、理事议事制度
(一)协会理事会每季度召开一次理事会研究工作,汇报交流;
(二)每月向会长汇报一次工作;
(三)发挥理事人才优势,每年集中开展宣传教育活动不少于4次,扩大协会的社会影响力;
(四)平时根据各自工作岗位和特长,为计划生育工作各尽所能。
九、活动制度
(一)协会开展各项活动正常、活跃、扎实,达到寓教于乐,把协会切实办成自我教育,自我管理、自我服务的组织;
(二)定期开展宣传服务活动,引导群众树立科学文明进步的婚育观;
(三)协会每年在元旦、春节、母亲节、“”、“”“”、
“”等重大节日组织会员集中开展内容丰富的宣传教育和“生育关怀活动”,协调或配合有关部门开展有益的协会活动;
(四)会员参加小组活动每季度至少一次,入户走访联系户每月至少一次,传递知识、信息、了解其需求,收集其对计划生育的意见和建议,开展力所能及的互
助活动;
(五)会员小组活动每月至少一次,学习交流,开展宣传、文化娱乐活动;利用辖区活动场所和设施,进行生殖保健咨询、避孕节育指导、家政服务、生活互助、信息反馈等服务。
十、民主参与和民主监督制度
(一)协会在法律和《章程》规定的范围内,代表广大群众参与政府人口与计划生育有关重大决策,反映群众意见和呼声,监督政府及其工作人员依法行政,维护群众合法权益;
(二)参与管理制定人口计划、基层群众自治、优惠政策、执法检查及与人口与计划生育有关的工作;
(三)监督政务公开、技术服务质量、妇女劳动保护措施、“八不准”等落实情况;
(四)定期收集群众意见,及时向上级计划生育协会反馈。
十一、联系制度
(一)建立会长、理事、会员小组长联系会员和育龄群众的联系网络;
(二)根据会员的能力和特长,每一名会员联系1—3名育龄群众,交流思想,互通信息,开展力所能及的互助活动;
(三)定期向协会汇报联系人的思想及计划生育情况,平时发现问题要及时向有关部门反映,协助做好工作。
十二、档案管理制度
(一)资料文件由专人负责管理;
(二)分类归档,整洁清楚。
十三、评比表彰制度
每年开展一次争创先进协会、先进小组、优秀会长、优秀会员活动,并进行表彰奖励;定期评比表彰幸福家庭、诚信计生小组、诚信计生户。
本制度由计划生育协会理事会表决通过之日起实施。
篇二:计生协会各项制度
计生协会工作职责
一、每年召开一次会员大会或会员代表大会,每季召开一次理事会,每月召开一次小组会议。
根据工作需要,随时召开常务理事会。
做出工作决策。
二、经常上门访问,宣传计生方针、政策、科普知识,
教育育龄人员自觉实行计划生育与落实避孕措施,发现联系户有违反规定条件怀孕或生育者,应及时汇报,并尽早帮助其落实相应措施,联系户外出的应详细了解情况,并经常汇报。
三、专人负责信息和档案管理,协会理事会做好有关计生信息的上传下达,经常深入群众,注意发现协会工作中的好人好事或先进经验,并及时报道。
四、监督计生政策兑现,人口计划管理和社会抚养费征收及避孕节育技术服务等。
五、积极协助镇政府开展计生工作,做好思想动员工作,保证自己的联系对象按时到指定地点接受检查或教育。
六、积极为计划生育户开展"三生"服务,带头动员群众参与共同创建"少生优生、幸福健康"的新家庭计划活动。
七、加强计生协会会员的政治思想工作,提高计划生育协会整体素质,并及时吸收新会员,使协会不断发展壮大。
八、做到年初有计划,年中有小结,年终有总结,并做好年度考核评比工作。
九、履行民主参与和民主监督职能,反映群众的意愿与要求,维护群众的合法权益。
计生协会小组长工作职责
1、在村协会的统一指导下,做好本社人口与计划生育工作,发动会员在计划生育中起带头作用。
2、组织小组会员学习人口科学理论,熟悉现行计划生育法律法规政策的主要内容,传播晚婚晚育、避孕节育、生殖健康等新型婚育文化。
3、组织本小组会员开展对计生贫困户“送感情、送温暖”等一系列的生育关怀活动,帮助他们解决实际困难。
4、做好入户随访工作,及时发放避孕药具、计生宣传品,提高本组育龄群众实行计划生育的自觉性和知情选择的能力。
5、熟悉本小组居民的家庭和生活状况,掌握总人口、育龄妇女数及怀孕、出生、避孕节育情况和人口自然变动情况。
6、积极参加社区召开的每月计生例会,及时向社区反馈本小组的人口信息动态情况。
7、积极开展各种形式多样的计生服务、宣传活动,带领小组会员争创“五好小组”。
计生协会会员职责
1、组织群众学习我国的计划生育方针政策、法规,带头实行计划生育,带头勤劳致富;
2、经常深入开展计划生育宣传教育,引导群众自觉实行计划生育;
3、积极开展有利于育龄群众实行计划生育的各项服务活动,为育龄群众办好事,办实事,排忧解难。
4、参与计划生育的民主管理和民主监督,倾听育龄群众的意见和要求,维护育龄群众的正当权益。
计生协会学习制度
1、协会要制定年度培训计划,确定培训内容。
2、坚持经常与定期学习相结合,村协会每年要定期组织会员学习一至二次,理事会每季度组织理事学习一次,会员小组也应定期组织会员学习,并做好记录。
计划生育协会会议制度
一、计划生育协会理事会每年召开一次会议,会议的主要任务是决定召集会员代表大会时间,审议常务理事会的工作报告;制定组织章程和工作制度;选举常务理事会和会长、副会长;决定其他大问题。
二、计划生育协会常务理事会每年召开4次常务理事会,会议的主要任务是审批年度工作报告和预决算;根据工作情况提出工作措施;对阶段性的工作作出安排;决定其他重大问题。
三、协会每年召开2次工作会议,主要任务是听取和审查理事会的工作报告;修改协会章程;选举产生理事会;决定协会工作的方向、原则、任务、以及审议理事会提交的其他有关重大问题。
篇三:计划生育药具档案管理制度
计划生育药具档案管理制度
为了加强计划生育药具档案的管理工作,有效地保护和利用好档案,制定档案管理制度是非常重要的,特制订档案管理制度,具体内容如下:
第一条本规定所称的档案是指过去和现在的档案保存,有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条工作人员有保护档案的义务。
第三条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行电子化保管
第四条设专人负责档案管理工作。
第五条档案工作由分管院长统一领导,相关科室人员负责收集、整理、立卷、保管工作。
第六条逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理科学化。
第七条借阅:因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,不得随意外带有关重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。
阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
第八条所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备
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第九条应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案。
第十条备份盘与源盘应分开存放。
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