大学生社团档案管理制度
社团档案管理制度范本
一、总则为加强社团档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社团实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本社团所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
三、档案管理职责1. 社团档案管理员：负责社团档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 社团各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并对本部门档案的真实性、完整性负责。
3. 社团全体成员：配合档案管理员做好档案资料的收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：社团档案管理员应按照档案收集范围，定期收集各类档案资料。
（1）纸质档案：包括社团成立文件、规章制度、会议记录、活动记录、财务报表、会员名册等。
（2）电子档案：包括电子文档、电子表格、电子邮件、照片、视频等。
（3）声像档案：包括录音、录像、照片等。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案资料的性质、内容和保存价值，对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。
（1）分类：按照档案内容、形式、时间、地点等进行分类。
（2）编目：编写档案目录，包括档案名称、编号、分类号、保存期限等。
（3）编号：对档案资料进行统一编号，便于查找和管理。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案保管条件，确保档案资料的安全、完整。
（1）档案库房：应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉、防尘。
（2）档案装具：应使用符合档案保护要求的装具，如档案盒、档案袋等。
2. 档案利用：档案管理员应提供档案查询、复制、借阅等服务。
（1）查询：档案管理员应指导利用者查询档案，确保档案资料的安全。
（2）复制：档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案复制服务。
（3）借阅：档案管理员应建立借阅登记制度，对借阅档案进行编号、登记，确保档案安全。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应经社团负责人批准，并由档案管理员进行鉴定。
社团档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强社团档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存；2. 真实性原则：确保档案内容的真实性和准确性；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全；4. 有效性原则：确保档案的合理利用和有效服务。
第二章档案管理机构及职责第四条本社团档案管理工作由秘书处负责，设立档案管理员一名，负责档案的日常管理工作。
第五条档案管理员的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管社团档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 对社团各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定、整理和归档；5. 及时向有关档案机构移交永久性档案；6. 提供档案查询服务，满足社团内部及外部对档案的需求。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社团章程、组织机构、管理制度等规范性文件；2. 社团会议记录、工作报告、总结报告等业务文件；3. 社团活动策划、执行、总结等文件；4. 社团成员名单、照片、证书等个人资料；5. 社团与其他单位、个人签订的协议、合同等文件；6. 社团获得的荣誉、奖励等证明材料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 确保档案的整洁、规范、便于查询；3. 对破损、褪色、污染的档案进行修复和保护。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；2. 档案资料应分类存放，并设立检索工具；3. 定期对档案进行检查、清点和维护。
第九条档案利用要求：1. 严格遵循档案保密规定，未经批准，不得查阅、复制档案；2. 查阅档案应填写登记表，注明查阅目的、时间、内容等；3. 查阅档案时，不得在档案上涂改、损毁或遗失；4. 档案利用完毕后，应及时归还。
大学生社团档案管理制度
大学生社团档案管理制度一、档案管理（一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。
（二）各社团安排具体人员负责整理。
（三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的文件夹（袋）上做标记获类别说明，制定详细清单或目录。
档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。
（四）每1个月，社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况，发现问题应令其期限整改。
二、档案收集（一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。
（二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。
活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。
（三）收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。
（四）社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件，应录入学生电脑，刻成盘保存。
三、档案利用（一）各社团需查阅或拷贝档案，应提前向社团部申请，经同意后方可查阅或拷贝。
（二）原始档案不能外借，只可在社团部档案盒中查阅。
如有需要，须由社团部干部代为复印。
（三）查阅时应注意爱护档案，不得损坏。
四、档案处理（一）上级文件、通知、信函等上级文件，应封存仓库中保存4-5年。
（二）各种章程、制度、计划、总结和干部档案（文字稿和电子文档）须长期保存。
（三）各种报刊、照片一年处理一次。
（四）超过保存期限的档案须经学生会主席团同意后方可销毁。
大学学生社团联合会档案管理制度(2篇)
大学学生社团联合会档案管理制度一、南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责，对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。
为校学生社团联合会以及各学生社团的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。
二、南通大学学生社团联合会总体档案分类如下:各类文件通知，校学生社团联合会成员档案，各类工作计划、策划与总结，财务档案，会议记录，各类活动照片等。
三、各类上级文件与各类通知都需按日期先后整理归档。
四、各部门学期工作计划、工作总结以及校学生社团联合会各成员个人心得体会均归档管理。
五、各学生社团的活动策划，总结及有关材料交至项目部备案后，还需送交办公室备份。
活动策划书于活动前三天递交至办公室，总结及有关材料于活动结束后一周内递交。
六、南通大学学生社团联合会内部报销与A、B级社团报销登记入账材料以及各学生社团上缴会费材料在有关部门审阅后交由办公室存档备案。
七、各类会议的会议记录在理事会和有关部门审阅后交由办公室存档备案。
八、所有存档备案材料用专用档案袋封存，在档案袋袋口贴上标签，标签上需注明存档材料名称以及存档日期。
九、档案材料借出须经办公室同意批准后方可借阅，并严格履行登记手续。
十、借阅人员要注意，保护档案材料，不得在文件上任意折叠或涂改，更不得拆散或带走，阅毕，归还时档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存。
十一、非档案管理人员不得随意丢弃文件或资料，以免造成不必要的损失。
十二、档案管理人员应积极开展工作，为学生社团以及学生社团联合会成员提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。
十三、如有违反者参照相关条例进行处理。
本制度于颁布之日起执行，由南通大学学生社团联合会理事会全面监督。
南通大学学生社团联合会这篇大学学生社团联合会档案管理制度就和大家分享到这里了，希望大家可以将以上的经验运用到自己的实际生活中去，祝大家阅读愉快!大学学生社团联合会档案管理制度（2）【引言】社团是高校学生综合素质培养的重要载体，大学学生社团联合会在学生社团管理中起着重要的组织协调作用。
社团档案管理制度
社团档案管理制度一、总则为规范社团档案管理工作，保障社团档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社团内所有涉及档案管理工作的人员。
三、档案管理机构社团档案管理机构由社团理事会指定，负责社团档案管理工作的组织、协调和监督。
四、档案安全1.社团档案应按时按序进行归档，确保档案的清晰、准确。
2.社团档案应妥善保存，避免遭受损坏、散失等情况。
3.社团档案应进行备份，以防止因意外情况导致档案丢失。
四、档案管理流程1.收集：社团成员或相关部门收集社团活动资料、文件等。
2.整理：对收集到的档案进行分类整理，确定档案的归档位置。
3.存储：将整理好的档案按照规定存放于指定的档案库中。
4.检索：社团成员或相关部门需要查阅档案时，可向档案管理机构提交检索申请。
五、档案管理规定1.档案保管期限：社团档案保管期限为永久。
2.档案处理方式：社团档案不得私自销毁，如需处理应经过档案管理机构的批准。
3.档案利用方式：社团成员或相关部门需要利用档案时，应提出书面申请，并经过档案管理机构的批准。
六、档案管理监督1.社团理事会应对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作的规范、有序进行。
2.社团档案管理机构应对社团档案管理工作进行自查和抽查，及时发现问题并加以整改。
七、违规处理对于违反档案管理规定的社团成员或相关部门，社团理事会有权进行相应处理，包括警告、罚款等。
八、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，应经社团理事会讨论通过后方可实施。
以上是社团档案管理制度的内容，希望通过严格的管理规定，保障社团档案安全、完整和有效利用，提高社团工作效率和规范化管理水平。
社团档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本社团所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指社团在开展活动、履行职责过程中形成的，具有保存价值的各种纸质、电子、声像等载体的文件、资料、图表等。
第二章档案管理职责第四条社团档案管理工作由社团秘书处负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第五条社团秘书处设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社团成立、变更、终止等文件的收集；2. 社团章程、规章制度、发展规划、工作总结等文件的收集；3. 社团活动计划、总结、照片、视频等资料的收集；4. 社团成员信息、表彰奖励、培训学习等资料的收集；5. 社团与其他组织、团体交流合作的相关资料收集。
第七条档案整理要求：1. 档案按照时间顺序、类别、主题等进行分类整理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应逐页标注页码，便于查阅；4. 档案资料应使用规范的档案术语，保持一致性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等设施；3. 档案管理员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；4. 档案管理员离岗时，应确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 社团成员查阅档案应提前向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等；4. 查阅档案后，应及时归还，不得损坏、丢失档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁应当符合以下条件：1. 档案保管期限已满，无继续保存价值的；2. 经鉴定确属无保存价值的；3. 档案内容涉及国家秘密、商业秘密等，需销毁的。
大学学生社团管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版大学学生社团管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步健全和完善学生社团管理机制，促进和保障学生社团积极健康发展，繁荣校园文化生活，提高学生全面素质，依据《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和XX大学相关规章制度，特制定本办法。
第二条本办法所称学生社团是指由我校在校学生基于共同兴趣、爱好，为实现共同目标、促进共同发展自愿组成，经审核通过校团委和相应的挂靠单位的一年考核期后，正式登记注册并按照社团章程自主开展活动的学生组织。
第三条学生社团须全面贯彻党和国家的教育方针，坚持四项基本原则，严格遵守国家各项法律法规和学校规章制度，维护学校正常教学秩序。
第四条学校设立“XX大学学生社团联合会”（以下简称社联）管理、服务学生社团，在校党委领导、校团委指导下全面负责学生社团工作。
第二章学生社团的成立第五条申请成立学生社团须具备以下条件：（一）符合国家法律法规及学校规章制度；（二）有明确的社团章程、规范的组织结构以及内部的详尽发展规划；（三）与现有学生社团相比存在明显的自身特色；（四）无跨校、跨地区性质；（五）鼓励社团有唯一挂靠单位、指导教师及其书面意见。
第六条申请成立学生社团时，须提交的材料包括：（一）《XX大学学生社团成立申报表》；（二）学生社团章程；（三）社团发展规划；（四）社团负责人简历及所在单位党团组织的书面鉴定；（五）社团挂靠单位的书面意见、拟聘请的指导教师的个人简历及其书面意见；（六）其他必要材料。
第七条学生社团章程须包括以下内容：（一）学生社团名称；（二）学生社团性质、宗旨；（三）组织结构设置；（四）社团资金来源及财务管理办法；（五）社团管理层的产生方式、职权范围、任期及罢免程序；（六）会员的权利与义务；（七）会员入会资格及程序；（八）章程的修改程序；（九）其他应当由章程规定的事项。
第八条申请成立学生社团的程序：（一）申请成立学生社团的主要发起者或者主要组织者向社联提交申请材料；（二）经初审、社团答辩、民主推荐等程序，社联拟定批准成立名单，并报校团委审批。
大学生档案管理制度
第一章总则第一条为了规范大学生档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类普通高等学校、成人高等教育机构以及高等教育自学考试机构的大学生档案管理工作。
第三条大学生档案是学校、家庭和社会对学生成长、学习、工作和生活等方面的全面记录，是学校教育、教学、科研、管理的重要依据。
第四条大学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）统一管理原则：实行集中管理，统一标准，统一流程，确保档案管理的规范化和标准化。
（三）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）方便利用原则：提高档案利用效率，为教育教学、科研和管理提供优质服务。
第二章档案管理内容第五条大学生档案管理内容包括：（一）入学档案：包括录取通知书、体检报告、准考证、个人简历、照片等。
（二）学籍档案：包括学生证、成绩单、转学证明、休学证明、复学证明等。
（三）奖惩档案：包括奖状、证书、处分决定等。
（四）毕业生档案：包括毕业证书、学位证书、就业协议书、报到证等。
（五）其他档案：包括学生社团活动记录、志愿者服务记录、实习实践记录等。
第三章档案管理流程第六条档案收集与整理（一）学校相关部门按照规定收集学生档案，确保档案的完整性和准确性。
（二）对学生档案进行分类、整理，确保档案的有序性。
第七条档案保管与维护（一）档案保管应遵循“专库专柜、专人管理”的原则，确保档案安全。
（二）档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀。
（三）定期对档案进行清理、消毒，确保档案清洁卫生。
第八条档案查阅与利用（一）档案查阅实行登记制度，查阅者需提供有效证件。
（二）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案查阅后，应将档案归还原位，确保档案完整。
第四章档案管理与监督第九条学校设立档案管理部门，负责大学生档案的收集、整理、保管、查阅和利用等工作。
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
特制定本制度。
第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。
第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。
第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。
第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
第二条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。
任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。
学生社团档案管理制度
学生社团档案管理制度一、背景学生社团是大学校园中重要的学生组织，具有广泛的活动范围和社会影响，对学生的个人发展、学校的文化建设与服务以及城市的文化艺术事业都有很好的推动作用。
学生社团的管理是保障学生活动有序开展的重要保障。
而社团档案则是社团管理的重要组成部分，不仅是社团活动开展的证明，更是管理者对社团情况了解的关键依据。
因此，建立完善的学生社团档案管理制度，在社团管理工作中具有十分重要和紧迫的意义。
二、档案管理的目的和意义学生社团档案是指用于记录和保存学生社团活动和管理情况以及评估和合法性证明等涉及社团活动的一切信息的证明材料。
具体来说，它记录的范围包括：1.社团基本信息及社团章程；2.社团管理班子和主要成员信息；3.社团活动记录和成果汇报；4.社团经费收支情况。
建立规范的档案管理制度，对于保证学生社团各项活动的合法、规范、透明、有序开展具有重要意义。
它从以下几个方面来体现：1. 保证社团管理者的权益规范的档案管理制度以及各项规章制度的明确，可以避免管理者在社团管理中工作过程中遇到的挑战和难题。
同时，它也是一个制定工作计划和衡量工作质量的重要指标2. 为日后社团发展提供依据档案资料包含了社团从成立到发展的各个阶段的所有活动信息，可以为社团的发展提供重要的历史依据，帮助管理者制定更符合实际的发展战略，并且预测和规避潜在的风险。
3. 为管理者和社团成员提供便捷资料来源规范的档案管理制度使得社团管理者和社团成员需要查阅活动和绩效等相关信息时，能够快速获取到需要的材料。
同时，它也为各级管理机构和上级组织对于学生社团的审批和监管提供了支撑。
4. 保证社团活动的合法性和规范性档案的规范管理体系，同时也能够对社团活动的合法性进行严格的监管和审核，从而确保学生社团的活动合法、规范、公正和正义。
三、档案管理制度的要求1.学生社团各级管理者必须重视档案管理工作，建立档案管理的专门机构，明确档案管理的职责、要求和标准。
社团档案管理制度
社团档案管理制度一、背景介绍社团是学校的重要组成部分，它不仅能为学生提供一个交流、学习和实践的平台，还能培养学生的领导能力和团队合作意识。
为了更好地管理学校社团的运营和发展，建立一个科学、合理的档案管理制度就显得尤为重要。
二、档案管理目的档案是社团活动中不可或缺的重要支持，它记录了社团的历史、活动等重要信息，承载着社团的精神和文化。
因此，建立档案管理制度的目的在于：1.确保档案的完整性和准确性：通过制度的规范，有效管理社团档案，确保档案的完整性、准确性和可靠性，使得档案能更好地保存和利用。
2.提升社团管理水平：通过规范档案管理，加强对社团活动的监督和指导，提高社团管理水平和工作效率。
三、档案管理内容1.社团档案的建立：新成立的社团应当在校园档案馆进行备案登记，登记时需提供社团的基本信息和管理人员名单等相关材料。
2.档案资料的归类和整理：社团档案应根据内容进行归类，如活动计划、活动记录、成员名单等，保证每个档案文件都有明确的标识。
3.档案资料的保存期限：根据相关规定，社团档案需要按照规定的时间保留期限进行保存，过期的档案应及时进行清理归档或销毁处理。
4.档案资料的保密性：社团档案中可能涉及成员个人隐私等敏感信息，必须严格遵守保密原则，防止档案信息外泄。
5.档案资料的利用和共享：社团档案可以为社团的发展提供重要依据和参考资料，应当定期进行利用和共享，以促进不同社团之间的学习和交流。
四、档案管理流程1.档案的收集与整理：社团负责人定期收集并整理社团活动相关的文件、照片、视频等资料，并按照归类要求整理好归档。
2.档案的报送与备案：社团负责人将整理好的档案报送学校档案馆，经过审核备案后，正式成为学校正式的社团档案。
3.档案的保存与利用：学校档案馆将社团档案进行整理和存储，并提供必要的条件供社团成员查阅、利用和学习。
4.档案的定期清理与更新：社团档案的保管人员应定期进行档案的清理，清除过期资料，并将新的档案资料进行更新和补充。
大学学生社团联合会档案管理制度
大学学生社团联合会档案管理制度第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理，保障档案的安全和完整，提高档案的管理效率，特制定本制度。
第二章档案管理机构第二条大学学生社团联合会设立专门的档案管理机构，负责联合会档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案管理人员第三条档案管理机构配备专职档案管理员，并确保其具备相关的档案管理专业知识和技能。
第四条档案管理员应当保守档案的机密性，严禁泄露档案中的涉密信息。
第四章档案管理流程第五条档案的收集：档案管理员应当定期向社团负责人、部门负责人等调取相关的档案资料，同时接收社团成员提交的档案材料。
第六条档案的整理：档案管理员应当对接收到的档案资料进行整理，包括分类、编号、装订、汇总等工作。
第七条档案的保管：档案管理员应当负责社团档案室的日常保管工作，确保档案的安全和完整。
第八条档案的利用：社团成员可以向档案管理员申请查询和复制档案资料，但必须符合相关规定和程序。
第九条档案的销毁：档案管理员应当定期对社团档案进行审查，将无用的档案进行销毁，确保档案信息的更新和整洁。
第五章档案管理制度的执行第十条所有社团成员、部门负责人应当遵守档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。
第十一条档案管理员应当定期向联合会负责人进行档案管理工作的报告，包括档案的收集、整理、保管和利用情况。
第十二条档案管理员和联合会负责人对档案管理工作进行定期的评估和检查，发现问题及时纠正并改进。
第十三条违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处罚，并追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，经联合会决策后进行修订。
第十五条对于本制度未尽事宜的解释权归大学学生社团联合会所有。
以上为大学学生社团联合会档案管理制度的模板，具体制度可根据联合会的实际情况进行适当修改和完善。
社团档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范社团档案管理工作，确保社团档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于社团的档案收集、整理、保管、鉴定、利用、销毁等各个环节。
第三条社团档案是社团历史、现状和发展的重要记录，是社团开展各项工作的基础和依据。
第二章档案收集第四条社团档案收集范围包括：1. 社团成立、变更、注销、撤销等文件资料；2. 社团章程、规章制度；3. 社团活动计划、总结、报告；4. 社团财务报表、收支凭证；5. 社团成员名单、个人信息；6. 社团与其他组织、单位合作交流的文件资料；7. 社团获得的荣誉、奖励、证书等；8. 其他具有保存价值的文件资料。
第五条社团档案收集工作由社团秘书处负责，定期对档案进行整理、归档。
第三章档案整理第六条社团档案整理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息；2. 系统性：按档案形成规律和特点进行分类、编号、排列；3. 规范性：档案的书写、格式、装订等应符合国家有关标准；4. 安全性：确保档案的物理安全和信息安全。
第七条社团档案整理流程：1. 收集：按照档案收集范围，收集各类档案资料；2. 分类：根据档案内容、性质、形成时间等因素进行分类；3. 编号：为每份档案编制编号，方便查找；4. 装订：按照国家规定，对档案进行装订；5. 编目：编制档案目录，方便检索。
第四章档案保管第八条社团档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案在存放、使用过程中的安全；2. 保密性：对涉及保密的档案，按照国家保密规定进行管理；3. 易损性：对易损档案，采取必要的保护措施；4. 恢复性：确保档案在丢失、损坏等情况下的恢复。
第九条社团档案保管责任：1. 社团秘书处负责档案的日常保管工作；2. 档案保管员负责档案的存放、使用、维护等工作；3. 档案保管员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第五章档案利用第十条社团档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家档案法律法规和社团章程，合法、合理地利用档案；2. 保护档案：在利用档案过程中，不得损坏、丢失、泄露档案内容；3. 保密原则：对涉及保密的档案，按照国家保密规定进行管理。
大学生学校档案管理制度
一、总则为加强大学生学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我校全体在校学生及毕业生。
2. 大学生学校档案包括但不限于以下内容：（1）入学登记表、体检表、录取通知书、学籍卡、成绩单、奖惩记录、党团员组织关系、学生证等。
（2）学生资助、助学金、奖学金、勤工俭学等资助证明材料。
（3）学生社团、志愿者、创新创业等社会实践活动记录。
（4）学生参加各类竞赛、比赛、讲座、培训等活动的证明材料。
（5）学生休学、复学、转学、退学等手续办理的相关材料。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责大学生学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
2. 学院、部门负责学生档案的日常管理工作，包括归档、整理、保管、提供利用等。
3. 学生本人负责保管好个人档案，不得私自拆封、涂改、伪造、销毁档案。
四、档案收集与归档1. 档案收集：学生档案管理部门应主动与相关部门、学院、学生本人联系，及时收集学生档案材料。
2. 归档：学生档案材料应按照归档范围和归档要求进行整理、立卷、归档。
3. 立卷：学生档案材料应按照档案分类、编目、编号等要求进行立卷。
五、档案保管与安全1. 保管：学生档案应存放在符合档案保管要求的库房，保持库房通风、干燥、清洁。
2. 安全：档案管理人员应严格执行档案安全管理制度，防止档案丢失、损毁、泄露等事故发生。
3. 防火、防盗、防虫、防霉：档案管理部门应采取有效措施，确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 学生本人或授权人可查阅本人档案，查阅时需提供有效身份证明。
2. 学校各部门、学院因工作需要查阅学生档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案管理部门应提供档案查询服务，为师生提供便捷、高效的服务。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
大学学生档案管理办法与大学学生社团活动审批制度
大学学生档案管理办法与大学学生社团活动审批制度随着大学教育的不断发展，学生档案管理和学生社团活动已经成为学校管理的重要内容。
为了保证学生信息的完整性和准确性，规范学生社团活动的进行，大学学生档案管理办法和学生社团活动审批制度应运而生。
本文将对这两个方面进行详细的介绍和分析。
一、大学学生档案管理办法大学学生档案是大学教育过程中不可或缺的一部分，它记录了学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等重要内容。
良好的学生档案管理有助于学校更好地了解学生的个人情况，为学生提供更好的教育服务。
根据大学学生档案管理办法，学生档案应按照规定的格式和标准进行管理。
学校要建立健全学生档案的登记、归档、查询和保密等管理制度，确保学生档案的完整性和安全性。
同时，学校还应定期更新学生档案信息，提供及时准确的档案服务。
大学学生档案管理办法还规定了学生档案的使用范围和用途。
学生档案仅供学校内部使用，用于教育教学管理以及对学生的评奖评优、奖学金评定等工作。
学校在使用学生档案时必须严格遵守相关法律法规，确保学生个人隐私的保密。
二、大学学生社团活动审批制度学生社团活动是培养学生综合素质和社会实践能力的重要途径，也是丰富学校校园文化建设的重要组成部分。
为了保证学生社团活动的有序开展，学校需要建立相应的审批制度。
根据大学学生社团活动审批制度，学生社团活动应提前向学校申请并获得批准。
学生社团活动的申请应包括活动的目的、内容、时间、场地等相关信息。
学校会对申请进行审查和评估，确保活动符合校园文化建设的要求，并不干扰正常的教学秩序和学生学业。
在审批过程中，学校会根据申请活动的特点和影响程度进行分类和评估。
一些规模较大、对校园秩序影响较大的活动可能需要更为严格的审批流程，甚至可能需要提前向相关部门报备。
学校还会根据活动的性质和规模提供相应的资源和支持，促进学生社团活动的顺利进行。
三、档案管理办法与社团活动审批制度的关联大学学生档案管理办法和学生社团活动审批制度在管理学生信息和学生社团活动方面起到了协调作用。
学生社团档案管理办法
学生社团档案管理办法一、档案的内容：1、社团成立档案：a、申请成立时间、批准成立时间及名称、开始活动时间发起人、（临时）负责人；b、社团成立申请表（书）（包括指导老师及找到单位意见）、团委批复、章程。
2、社团组织档案：a、社团年度注册表（记载每年社团负责人、机构成员名单、会员数、指导老师）、会员名单；b、社团人事、机构及章程变动报告，负责人任职报告、团委意见、工作计划、工作总结。
3、社团活动档案：a、活动策划、物资申请表（名称、开展时间等）；b、活动记载表、学期工作计划、总结；c、储备金领取申请书、储备金使用情况；d、每月各社团的财务报表；e、活动总结照片等资料。
4、社团奖惩档案：（1）获奖登记（时间、名称、等级、获奖及颁奖单位）、受处分登记（时间、事由、何种处分、后续情况）；（2）以社团名义获得的奖杯、奖状、荣誉证书等，违规情况说明及检讨，校团委处理决定；（3）社团刊物。
5、会议档案：各部门会议记录（社团联合会例会记录、会长例会、签到记录、请假记录）6、社团联合会办公室档案：（1）各级关于社团联合会和各学生社团的文件、通知、规章等；（2）学期工作计划与总结，各部门及成员的学期工作计划和总结；（3）外事档案、请柬、联系资料（各部门、各社团主要负责人）、报告等；（4）由大学社团联合会直接策划或承办的个别类型活动的策划书、与赞助方签订的合同、校团委批复、活动总结等。
二、档案的管理1、档案的调入与接受：（一）社团档案一般有办公室值班同学接收，其他部门同学接收的应尽快转交办公室，并做好相关记录；（二）社团联合会档案直接由办公室负责，所有档案应签收，档案归档时应作好相关记录。
2、档案的调出与借阅：（一）外部人员调用、借阅档案应经办公室负责人同意，并做好登记；（二）内部人员借阅档案应向值班同学说明借阅原因做好记录；（三）借出档案应办理登记：时间、档案名称、经手人、借阅人及部门、并约定归还时间；（四）归还时应做好登记，逾期未归还者办公室应催收。
大学社团档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范大学社团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有社团的档案管理工作。
第三条大学社团档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保社团档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，反映社团活动的实际情况。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案的泄露和滥用。
4. 有效性原则：确保档案的及时、准确、便捷地为社团活动提供服务。
第二章档案收集与整理第四条社团档案包括以下内容：1. 社团章程、规章制度；2. 社团活动记录、会议记录；3. 社团成员信息、会员证；4. 社团财务报表、经费收支凭证；5. 社团荣誉证书、奖状；6. 社团与其他单位、个人合作的相关文件；7. 其他具有保存价值的资料。
第五条社团档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集各类档案，确保档案的完整性；2. 及时性：在社团活动结束后及时收集档案；3. 规范性：按照档案分类、编号、编目等规范要求进行收集。
第六条社团档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类；2. 编号编目：对档案进行统一编号和编目；3. 立卷归档：将整理好的档案立卷归档，确保档案的有序管理。
第三章档案保管与利用第七条社团档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在防火、防盗、防潮、防虫害的专用档案室；2. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全；3. 保密措施：对涉及社团机密的档案采取保密措施，防止泄露。
第八条社团档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家法律法规和学校相关规定，对档案进行利用；2. 便民服务：为社团成员提供便捷的档案查询、借阅服务；3. 保密原则：在档案利用过程中，严格遵守保密原则，防止档案泄露。
第四章档案销毁与移交第九条社团档案销毁应遵循以下要求：1. 依法销毁：按照国家法律法规和学校相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁；2. 程序规范：销毁档案应办理相关手续，确保档案销毁的合法性；3. 监督检查：销毁档案时，应有专人监督，确保档案销毁的准确性。
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大学生社团档案管理制度
一、档案管理
（一）社团保存档案包括：上级文件、活动通知、社团章程、各种规章制度、社团工作计划、总结、社团各项活动资料（活动计划、活动记录、活动总结和完整的照片）等。
（二）各社团安排具体人员负责整理。
（三）档案管理人员应对档案进行分类保存，有相应的文件夹（袋）上做标记获类别说明，制定详细清单或目录。
档案管理人员要熟悉各种档案的内容和存放位置，每月定期对档案进行整理，检查档案是否齐全，放置是否合理，以做出相应的调整，并及时更新清单和目录，做到及时更新。
（四）每1个月，社团部档案管理人员负责查阅各部门档案管理情况，发现问题应令其期限整改。
二、档案收集
（一）各学期开学后2周后，社团部整理各社团上学期的工作总结和本学期的工作计划。
（二）社团各部门档案管理人员应及时收集、保存本部门组织、参与的各类活动资料。
活动结束后一周内，活动负责人或活动部门应该收集该项活动相关资料交社团部。
（三）收集上来的资料经整理后放入指定档案盒。
（四）社团整体及各部室活动档案等长期保存价值或有参考价值的文件，应录入学生电脑，刻成盘保存。
三、档案利用
（一）各社团需查阅或拷贝档案，应提前向社团部申请，经同意后方可查阅或拷贝。
（二）原始档案不能外借，只可在社团部档案盒中查阅。
如有需要，须由社团部干部代为复印。
（三）查阅时应注意爱护档案，不得损坏。
四、档案处理
（一）上级文件、通知、信函等上级文件，应封存仓库中保存4-5年。
（二）各种章程、制度、计划、总结和干部档案（文字稿和电子文档）须长期保存。
（三）各种报刊、照片一年处理一次。
（四）超过保存期限的档案须经学生会主席团同意后方可销毁。
医学影像学系学生会社团部。