S社团建设指导小组档案管理制度
社会组织档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本组织所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第三条本组织档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
2. 科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和水平。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
4. 安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条本组织设立档案管理机构，负责组织实施本制度的各项工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定和修订档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
3. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范化和制度化。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 定期对档案管理人员进行业务培训。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 组织章程、登记证书、财务报表等法定文件。
2. 组织内部规章制度、会议记录、工作计划、总结等内部文件。
3. 组织开展活动、项目实施、合作交流等形成的各类资料。
4. 组织工作人员的聘用、培训、考核等人事档案。
5. 其他具有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类型、形成时间、内容等进行分类、编号、装订。
2. 确保档案的完整性和准确性。
3. 档案目录应详细记录档案的基本信息，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 选择合适的库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 定期检查档案，及时处理破损、霉变等问题。
3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 严格审批档案借阅手续，确保档案安全。
2. 为用户提供便捷的档案查询服务。
3. 鼓励开展档案研究，为组织决策提供参考。
社团档案管理制度
社团档案管理制度
社团档案管理制度，是指针对社团活动中产生的各类档案资料，进行统一管理、整理、保存和利用的制度。
首先，社团应当建立规范的档案管理机构和人员。
设立专门的档案管理部门或委托负责档案管理的人员，负责社团档案的整理、保存和利用工作。
其次，社团应当建立档案分类和归档制度。
根据档案的性质、用途和保管期限，将档案进行分类，并分别设置档案目录和索引。
档案应按照一定的顺序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
第三，社团应当制定档案保存期限和处理办法。
根据档案的重要程度和保管期限，制定档案保存期限和处理办法。
对于已经超过保存期限的档案，应当及时进行归档、整理或销毁。
对于有特殊价值的档案，可以鉴定并进行特殊保存。
第四，社团应当建立档案利用制度。
社团档案的利用包括查询、复制、借阅等方式。
档案利用应按照一定的流程和规定进行，确保档案的安全和秩序。
最后，社团应当建立档案保密制度。
社团档案包含一些涉及个人隐私和组织机密的信息，必须严格保密。
社团应当严格限制档案的查阅权限，并建立档案查阅记录和保密责任制度，确保档案的安全。
以上是社团档案管理制度的基本内容，社团可以根据自身的实际情况进行具体细化和完善。
这样的管理制度可以帮助社团更好地管理和利用档案资料，提高社团的工作效率和知识管理水平。
社团建设指导小组档案管理制度策划方案
社团建设指导小组档案管理制度策划方案一、背景分析随着社会的发展，社团组织如雨后春笋般涌现，它们在丰富校园文化生活、提升学生综合素质方面发挥着重要作用。
然而，社团档案管理却成为了一个容易被忽视的环节。
为了更好地推动社团建设，我们需要建立一套完善的档案管理制度。
二、目标设定1.提高社团档案管理的效率，确保档案的完整、准确、及时更新。
2.规范社团档案管理流程，提升社团建设指导小组的工作质量。
3.促进社团之间的交流与合作，共享资源，共同发展。
三、档案管理制度策划1.档案分类（1）社团基本信息档案：包括社团名称、成立时间、社团宗旨、负责人信息等。
（3）成员档案：包括成员个人信息、加入社团时间、职务等。
（4）财务档案：包括社团经费来源、支出明细等。
（5）其他档案：包括社团荣誉、社团规章制度等。
2.档案管理流程（1）收集：各社团需定期将相关档案材料提交至社团建设指导小组，由专人负责收集。
（2）整理：对收集到的档案进行分类、编号，确保档案的完整性和准确性。
（4）更新：定期对档案进行更新，确保档案的时效性。
（5）借阅：社团成员可向社团建设指导小组申请借阅档案，需遵循借阅规定。
3.档案管理制度（1）保密制度：对涉及社团成员个人隐私的档案进行保密，不得随意泄露。
（2）归档制度：各社团需按照规定时间将档案材料提交至社团建设指导小组，逾期不交者将视为放弃归档。
（3）借阅制度：借阅档案需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
借阅期间需妥善保管档案，不得损坏或丢失。
（4）处罚制度：对违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
四、实施与推广1.开展培训：对社团建设指导小组成员进行档案管理培训，提高其业务水平。
2.制定宣传材料：制作宣传海报、宣传册等，向社团成员普及档案管理制度。
3.落实责任制：明确各社团负责人在档案管理方面的责任，确保制度的执行。
4.定期检查：对档案管理情况进行定期检查，及时发现和解决问题。
希望大家能够喜欢这个策划方案，也希望它能为你的社团建设带来一些启示。
社团存档管理制度
社团存档管理制度第一章总则第一条为规范社团存档管理工作，保护社团文化遗产、维护社团利益，根据中华人民共和国有关法律法规及学校有关规定，制定本制度。
第二条社团存档是指社团的各项文件、资料、物品等的有关内容，包括章程、成员名录、活动记录、成果展示、财务账簿、证书奖杯、制服等。
第三条社团存档管理应坚持“谁创建、谁保存；谁使用、谁保管”的原则，实行终身责任制，明确责任部门和相关人员的权责。
第四条社团存档管理应当遵循“科学、规范、便捷、安全”的原则，采用先进的信息技术，提高管理效率，保障存档完整和安全。
第五条社团存档管理工作必须坚持廉洁奉公、依法行政，对社团及其成员信息和利益严格保密。
第二章存档管理第六条社团成立之初，应当建立存档档案，明确成员不得私自销毁、挪用社团存档档案。
第七条社团存档档案包括社团章程、法人登记证书、社团年度报告、年度审计报告、会议记录等文件资料。
第八条社团存档档案应当定期整理、清理，将过期文件材料按规定程序进行销毁，保留的档案资料应当保存完整。
第九条社团存档档案应当建立电子数据库，并定期备份，保障存档内容的安全可靠。
第十条社团存档档案管理人员应当认真履行职责，定期对档案资料进行归档、整理和检查。
第三章存档利用第十一条社团存档档案应当及时提供社团成员查阅、借阅，确保信息透明、权益得到保障。
第十二条社团存档资料中，可能对社团利益产生重大影响的，应当经相关负责人审批后方可提供。
第十三条社团存档档案有关资料，可由社团委员会委托有关部门进行调查、复印等。
第十四条社团存档档案一经查阅或复印，应及时归档，保障存档内容的完整和安全。
第十五条社团存档档案中的相关数据信息，可以传播宣传社团文化，提高社团知名度。
第四章存档保管第十六条社团存档档案应当委托专人进行保管，责任明确，确保存档内容完整与安全。
第十七条社团存档档案保管人员应当履行保密义务，不得擅自泄露存档信息。
第十八条社团存档档案保管人员应当做好定期巡查、维护工作，确保存档档案设施和设备完好。
社会组织的档案管理制度
一、总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会组织在开展各项活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条社会组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）合理利用：充分发挥档案的作用，为社会组织决策、管理、服务提供依据。
二、档案的收集与整理第四条社会组织档案的收集范围：（一）社会组织内部形成的文件、资料、图表等。
（二）社会组织与其他单位、个人之间交往、合作、交流等活动中形成的文件、资料、图表等。
（三）社会组织在举办活动、开展项目、开展培训等过程中形成的文件、资料、图表等。
第五条社会组织档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，保持档案的整洁和有序。
三、档案的保管与利用第六条社会组织档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防火、防盗等。
（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。
第七条社会组织档案的利用要求：（一）档案利用者应当遵守档案法律法规和档案管理制度。
（二）档案利用者应当填写档案查阅登记表，说明查阅目的、用途和期限。
（三）档案管理人员应按照档案利用规定，及时、准确地提供档案。
四、档案的鉴定与销毁第八条社会组织档案的鉴定：（一）档案鉴定应当遵循国家档案鉴定标准和要求。
（二）档案鉴定应当由具有档案鉴定资格的人员进行。
（三）档案鉴定结果应当报社会组织领导批准。
社团档案管理制度
社团档案管理制度一、总则为规范社团档案管理工作，保障社团档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于社团内所有涉及档案管理工作的人员。
三、档案管理机构社团档案管理机构由社团理事会指定，负责社团档案管理工作的组织、协调和监督。
四、档案安全1.社团档案应按时按序进行归档，确保档案的清晰、准确。
2.社团档案应妥善保存，避免遭受损坏、散失等情况。
3.社团档案应进行备份，以防止因意外情况导致档案丢失。
四、档案管理流程1.收集：社团成员或相关部门收集社团活动资料、文件等。
2.整理：对收集到的档案进行分类整理，确定档案的归档位置。
3.存储：将整理好的档案按照规定存放于指定的档案库中。
4.检索：社团成员或相关部门需要查阅档案时，可向档案管理机构提交检索申请。
五、档案管理规定1.档案保管期限：社团档案保管期限为永久。
2.档案处理方式：社团档案不得私自销毁，如需处理应经过档案管理机构的批准。
3.档案利用方式：社团成员或相关部门需要利用档案时，应提出书面申请，并经过档案管理机构的批准。
六、档案管理监督1.社团理事会应对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作的规范、有序进行。
2.社团档案管理机构应对社团档案管理工作进行自查和抽查，及时发现问题并加以整改。
七、违规处理对于违反档案管理规定的社团成员或相关部门，社团理事会有权进行相应处理，包括警告、罚款等。
八、附则本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，应经社团理事会讨论通过后方可实施。
以上是社团档案管理制度的内容，希望通过严格的管理规定，保障社团档案安全、完整和有效利用，提高社团工作效率和规范化管理水平。
社团建设指导小组档案管理制度
社团建设指导小组档案管理制度随着社团建设越来越重视档案管理工作，越来越多的社团开始成立档案管理小组来管理自己的档案。
为了更好地规范社团档案管理工作，保障社团文件资料的安全、完整及使用，制订了社团建设指导小组档案管理制度。
一、档案管理小组组成社团建设指导小组档案管理小组由社团理事长或社团指导老师担任组长。
小组成员由社团干部中具备档案管理工作经验的同学担任，小组成员数量应不少于三人。
二、档案管理职责1、全面负责社团文件资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2、制定社团档案管理的方针、政策及制度，负责档案管理规章制度的修订、完善和宣传工作。
3、组织档案库的布局，管理档案室安全和环境卫生，做好对档案资料的日常保管工作。
4、对档案资料按照规定时间和程序进行处置，定期复查各种档案材料，清理失效档案资料。
5、做好社团各种会议的记录工作，负责重要活动的决策记录、会议决议备案工作。
三、档案管理原则1、社团文件资料的全部收集、整理和归档工作应按类别、年代和机构进行。
2、社团档案材料应该由专人保管，实现档案材料的安全、保密和合理利用。
3、档案管理工作的日常操作应按规定流程和程序进行，不得随意更改、破坏或丢失档案材料。
4、对于需要涉及成员隐私的文件资料，应严格掌握，不得外泄。
5、在对无效档案材料进行处理时，应根据规定的流程予以深入的甄别，不得随意毁损档案材料。
四、档案管理规定1、社团文件资料的原件必须归档，不得出外流转，如确有特殊需要，则须请示社团领导或指导老师。
2、社团档案室的开放时间和入室人员应紧密掌握，在工作时间内有权进入档案室，但必须出示有关证明文件进行有效证明。
3、档案材料必须设置安全隔离措施，传达警示教育，避免因疏忽导致资料丢失、涉密文件泄露等问题。
4、对于需要销毁的档案资料，应按照规定的文件销毁流程进行操作，并对销毁过程进行记录和备案。
以上是社团建设指导小组档案管理制度的相关内容，档案管理小组必须严格遵守规定，切实履行管理职责，做好社团文件资料的收集、整理、归档、保管和利用工作，为社团的长期发展提供有力的支持和保障。
社团档案管理制度
社团档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范社团档案的管理工作，确保社团档案的安全性、准确性和易检索性，以支持企业职能部门的决策和日常工作。
本制度依据国家相关法律法规和企业的管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于全部属于企业社团的档案，包含各个层级的社团，以及社团活动的相关文件、记录和资料。
第三条定义1.社团：指企业内各种形式的组织机构，包含但不限于员工俱乐部、志愿者团队等。
2.档案：指社团相关的文件、记录和资料，包含纸质档案和电子档案。
第二章档案管理标准第四条档案分类与命名规范1.档案应依照社团名称和实在内容进行分类。
2.档案命名应准确反映档案内容和日期，采用简洁明白的方式。
第五条档案保管期限1.档案的保管期限应依据相关法律法规和企业政策确定，如无特别规定，一般依照以下标准进行保管：–社团章程、组织机构和成员名单等紧要文件永久保管；–活动计划、会议纪要、活动照片等一般档案保管期限为3年；–会员注册表、会费缴纳记录等有关个人信息的档案保管期限为5年。
第六条档案的整理与归档1.档案应依照肯定的分类和日期进行整理，确保档案的有序性和易检索性。
2.归档后的档案应标注档案号、档案名称和存档日期，并登记到档案管理系统中。
第七条档案的保管与借阅1.档案应妥当保管，防止丢失、损坏和泄露。
2.社团成员有需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，经管理人员审批同意后方可借阅，借阅期限一般不超出7天。
3.借阅的档案必需保持完整性和准确性，严禁涂写、拆卸和复印档案。
第八条档案的销毁与转移1.档案的销毁应依照公司相关规定执行，严禁擅自销毁档案。
2.档案转移时应做好登记记录，确保档案的完整性和追溯本领。
第三章档案管理考核标准第九条考核内容对社团档案管理工作进行考核，重要包含以下内容： 1. 档案管理流程和档案整理的规范性； 2. 档案保管措施和防灾防损情况； 3. 档案借阅审批和借阅后返还情况。
第十条考核方式1.定期组织对社团档案进行抽查和检查，督促社团进行整改和提升；2.依照考核结果，予以相应的奖惩措施，并进行记录。
学生社团档案管理制度
学生社团档案管理制度一、档案管理原则1.便于统一领导，分级管理。
2.有利于维护档案的完整与安全。
3.便于社团查阅。
二、存档范围1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。
2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。
3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。
4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。
5.反映学生社团活动情况的报告、总结。
6.中心与有关部门之间的来往文书。
7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。
8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。
9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。
10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。
11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。
12.中心和社团编辑的出版物。
13.各社团报送的各种报告及统计资料等。
14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
三、档案管理1.建立健全专门的档案管理机构。
2.建立完善档案管理制度。
3.制定科学的档案分类方案。
4.设定合理的档案保管期限。
四、档案收集1.档案材料要整洁，不能残缺不全。
2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。
3.严格执行立卷归档及等级制度。
4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。
大学学生社团联合会档案管理制度
大学学生社团联合会档案管理制度第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理，保障档案的安全和完整，提高档案的管理效率，特制定本制度。
第二章档案管理机构第二条大学学生社团联合会设立专门的档案管理机构，负责联合会档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案管理人员第三条档案管理机构配备专职档案管理员，并确保其具备相关的档案管理专业知识和技能。
第四条档案管理员应当保守档案的机密性，严禁泄露档案中的涉密信息。
第四章档案管理流程第五条档案的收集：档案管理员应当定期向社团负责人、部门负责人等调取相关的档案资料，同时接收社团成员提交的档案材料。
第六条档案的整理：档案管理员应当对接收到的档案资料进行整理，包括分类、编号、装订、汇总等工作。
第七条档案的保管：档案管理员应当负责社团档案室的日常保管工作，确保档案的安全和完整。
第八条档案的利用：社团成员可以向档案管理员申请查询和复制档案资料，但必须符合相关规定和程序。
第九条档案的销毁：档案管理员应当定期对社团档案进行审查，将无用的档案进行销毁，确保档案信息的更新和整洁。
第五章档案管理制度的执行第十条所有社团成员、部门负责人应当遵守档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。
第十一条档案管理员应当定期向联合会负责人进行档案管理工作的报告，包括档案的收集、整理、保管和利用情况。
第十二条档案管理员和联合会负责人对档案管理工作进行定期的评估和检查，发现问题及时纠正并改进。
第十三条违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处罚，并追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，经联合会决策后进行修订。
第十五条对于本制度未尽事宜的解释权归大学学生社团联合会所有。
以上为大学学生社团联合会档案管理制度的模板，具体制度可根据联合会的实际情况进行适当修改和完善。
社会团体档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会团体内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社会团体档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集齐全，记录真实，反映社会团体活动的全过程。
2. 系统性原则：按照档案分类和编号规则，对档案进行科学整理和编号。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为社会团体工作提供有效服务。
第二章档案管理机构与职责第四条社会团体应设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和销毁等工作。
3. 负责档案的查阅、借阅和复制等工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 定期对档案管理工作进行检查和总结。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括：1. 社会团体成立、变更、终止的文件资料。
2. 社会团体章程、规章制度、工作计划、总结、报告等文件资料。
3. 社会团体内部会议记录、决议、决定等文件资料。
4. 社会团体开展活动形成的文件资料，如活动策划、经费预算、活动总结、照片、视频等。
5. 社会团体与其他组织、个人签订的合同、协议等文件资料。
6. 社会团体获得的奖状、荣誉证书等证件性文件资料。
7. 其他对社会团体具有保存价值的文件资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
2. 确保档案的完整性和准确性，不得随意涂改、删减或伪造档案。
3. 对档案进行装订、编号、编制目录等工作。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀。
2. 定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏。
大学学生社团联合会档案管理制度（二篇）
大学学生社团联合会档案管理制度第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理，保障档案的安全和完整，提高档案的管理效率，特制定本制度。
第二章档案管理机构第二条大学学生社团联合会设立专门的档案管理机构，负责联合会档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案管理人员第三条档案管理机构配备专职档案管理员，并确保其具备相关的档案管理专业知识和技能。
第四条档案管理员应当保守档案的机密性，严禁泄露档案中的涉密信息。
第四章档案管理流程第五条档案的收集：档案管理员应当定期向社团负责人、部门负责人等调取相关的档案资料，同时接收社团成员提交的档案材料。
第六条档案的整理：档案管理员应当对接收到的档案资料进行整理，包括分类、编号、装订、汇总等工作。
第七条档案的保管：档案管理员应当负责社团档案室的日常保管工作，确保档案的安全和完整。
第八条档案的利用：社团成员可以向档案管理员申请查询和复制档案资料，但必须符合相关规定和程序。
第九条档案的销毁：档案管理员应当定期对社团档案进行审查，将无用的档案进行销毁，确保档案信息的更新和整洁。
第五章档案管理制度的执行第十条所有社团成员、部门负责人应当遵守档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。
第十一条档案管理员应当定期向联合会负责人进行档案管理工作的报告，包括档案的收集、整理、保管和利用情况。
第十二条档案管理员和联合会负责人对档案管理工作进行定期的评估和检查，发现问题及时纠正并改进。
第十三条违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处罚，并追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，经联合会决策后进行修订。
第十五条对于本制度未尽事宜的解释权归大学学生社团联合会所有。
以上为大学学生社团联合会档案管理制度的模板，具体制度可根据联合会的实际情况进行适当修改和完善。
大学学生社团联合会档案管理制度（二）一、南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责，对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。
社团档案管理制度
清理与整理
对破损或过期的档案进行 清理和整理，保持档案的 整洁。
更新与补充
对社团活动中产生的新的 档案资料进行及时更新和 补充。
档案的安全与保密
权限管理
对不同人员设定不同的访问权限，确保档案的安全性。
加密处理
对重要档案进行加密处理，防止信息泄露。
档案销毁
定期销毁无保存价值的档案，确保档案的安全与保密。
确保社团档案的完整性与安全性 ，提高档案的利用效率，为社团 的各项活动提供有力支持。
档案管理的原则
统一管理
对档案实行集中统一管理，确 保档案的完整性和系统性。
分级负责
根据档案的重要程度和类型， 实行分级负责管理，明确各级 管理人员的职责。
方便利用
档案管理应方便利用，为社团 的各项工作提供快速、准确的 档案信息服务。
借鉴最佳实践
关注行业动态，了解其他机构的档案管理做法，借鉴 其成功经验，持续优化本机构的档案管理制度。
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社团档案管理制度
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目录
• 档案管理制度概述 • 社团档案的分类与归档 • 社团档案的保管与维护 • 社团档案的利用与开发 • 社团档案管理制度的实施与监督
01
档案管理制度概述
定义与目的
定义
档案管理制度是对社团内部档案 的收集、整理、保管、利用和处 置等环节进行规范管理的制度。
目的
按部门职能分类
根据社团各部门职能分工，将档案归类到相应部 门，方便管理和查阅。
档案归档的标准
完整性
确保档案内容完整，无 缺失，能够全面反映社
团活动的情况。
准确性
档案信息准确无误，避 免出现错别字、数据错
社会团体档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》以及相关法律法规，结合本社会团体实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会团体所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和标准，确保档案管理工作合法、合规。
（二）统一管理原则：实行统一领导、分级负责、分工合作的档案管理机制。
（三）安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（四）高效利用原则：提高档案利用效率，为业务工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条社会团体档案管理工作由理事会负责，理事会设立档案管理部门，负责具体实施。
第五条档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责档案的数字化、信息化建设。
（四）负责档案的查阅、利用和宣传工作。
（五）负责档案的保密工作。
（六）定期对档案工作进行自查、总结和报告。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）社会团体成立、变更、终止等文件的原始材料。
（二）社会团体内部管理、决策、活动等文件的原始材料。
（三）社会团体对外交流、合作、捐赠等活动的原始材料。
（四）社会团体成员、志愿者、工作人员等个人档案。
（五）其他与业务工作相关的档案。
第七条档案整理要求：（一）档案应按照类别、时间、机构等进行分类整理。
（二）档案应保持原始顺序，不得随意拆散、修改。
（三）档案应使用规范的档案袋、档案盒等装具。
（四）档案应编制目录、索引，方便查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的库房内。
（二）档案应定期进行消毒、防虫、防霉处理。
（三）档案应配备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防高温等设施。
（四）档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
档案管理小组工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理小组及其成员，以及其他参与档案管理工作的相关人员。
第三条档案管理小组是本单位档案管理的专门机构，负责制定档案管理计划、组织实施档案管理工作、监督检查档案管理制度的执行情况。
第二章组织机构与职责第四条档案管理小组由以下成员组成：1. 组长：由单位主管领导担任，负责档案管理工作的全面领导；2. 副组长：由单位分管领导担任，协助组长工作；3. 成员：由单位各部门负责人、档案管理人员、保密员等组成。
第五条档案管理小组的职责：1. 制定档案管理工作计划，并组织实施；2. 制定档案管理制度，并监督执行；3. 组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；4. 组织开展档案鉴定、整理、编目、归档、保管、检索、利用等工作；5. 督促、检查各部门档案管理工作的落实情况；6. 处理档案管理的重大问题，确保档案安全；7. 向单位领导汇报档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；2. 外部单位赠予、交换的档案资料；3. 法律、法规规定应当归档的其他资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、编目等要求，对收集到的档案进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 及时对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第八条档案归档要求：1. 档案归档前，应进行鉴定，确定其保存价值；2. 档案归档时，应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行归档；3. 档案归档后，应及时进行登记、统计、汇总。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案存放应按类别、年代、重要程度等要求进行分类存放；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
档案管理制度范本社会团体
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本团体实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本团体所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
3. 安全保障：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 便捷利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本团体设立档案管理办公室，负责档案管理的日常工作。
第五条档案管理办公室的主要职责包括：1. 制定档案管理制度和操作规程。
2. 负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 组织开展档案的鉴定、整理、编目和归档工作。
4. 监督指导各部门的档案管理工作。
5. 负责档案的数字化、信息化建设。
6. 定期对档案管理工作进行检查和评估。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 本团体成立、变更、终止等文件的复印件。
2. 本团体内部规章制度、会议记录、活动策划书、经费预算表等。
3. 本团体与其他组织、单位签订的协议、合同等。
4. 本团体开展活动形成的照片、视频、音频等资料。
5. 本团体成员的登记资料、荣誉证书等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规定进行整理。
2. 确保档案的完整性和准确性。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的长期保存。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用要求：1. 档案查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
2. 查阅档案应遵循保密原则，不得泄露档案内容。
档案管理制度范本社会团体
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本团体实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本团体所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条本团体档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理标准；（二）科学管理：运用现代科学技术手段，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化、科学化；（四）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条本团体设立档案管理办公室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定和实施本团体档案管理制度；（三）组织档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作；（四）开展档案管理的宣传教育，提高全体员工的档案意识；（五）定期对档案工作进行自查、总结和报告。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本团体形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）与本团体业务活动相关的其他档案资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案的种类、形成时间、内容等，进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，确保档案的有序管理；（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（四）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件；（二）档案应按照分类、编号、时间顺序存放，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“先查阅、后复制”的原则；（二）档案查阅者应出示有效证件，并填写查阅登记表；（三）档案复制应遵守国家有关法律法规，不得复制、传播档案中的保密内容。
社团档案管理制度范文
第一章总则第一条为了规范社团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高社团管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、综合利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 社团成立、变更、撤销等文件资料；2. 社团章程、规章制度、发展规划等；3. 社团活动策划、实施、总结等资料；4. 社团成员名单、荣誉证书、奖惩记录等；5. 社团与外单位签订的协议、合同等；6. 社团财务、资产、物资等资料；7. 其他需要归档的文件资料。
第五条档案整理要求：1. 档案资料应分类整理，做到条理清晰、便于查找；2. 档案资料应按时间顺序排列，保持档案的原始状态；3. 档案资料应编号，便于管理和利用。
第三章档案保管与安全第六条档案保管责任：1. 社团秘书长负责档案的全面管理工作；2. 档案管理员负责档案的日常保管工作；3. 各部门负责人对本部门档案负有直接责任。
第七条档案保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜（室）内；2. 档案资料应定期检查，发现破损、褪色等情况应及时修复；3. 档案资料应实行双人保管，确保档案安全。
第八条档案安全措施：1. 档案室应设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入；2. 档案管理人员应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时报告；3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第四章档案利用与移交第九条档案利用：1. 社团成员、有关部门和个人因工作需要查阅档案，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；3. 档案管理员应做好档案查阅登记工作。
第十条档案移交：1. 社团撤销或变更时，应将档案移交给有权接收的单位或个人；2. 移交档案应办理移交手续，确保档案完整、准确。
小组档案管理制度
小组档案管理制度一、引言随着社会的不断发展和进步，企事业单位的档案管理工作变得越发重要和复杂。
良好的档案管理制度不仅能够有效保障档案的完整性和安全性，还能提高工作效率和服务质量，使组织更加规范化和现代化。
因此，建立一套科学有效的档案管理制度对于每个组织都至关重要。
本文将结合实际情况，就小组档案管理制度进行探讨和分析。
二、档案管理制度的必要性1. 维护组织利益档案是组织的重要财产，记录了组织的历史、发展和成就。
一旦档案丢失或被篡改，将对组织造成不可估量的损失。
建立完善的档案管理制度能够有效保障档案的完整性和安全性，维护组织的合法权益。
2. 提高工作效率良好的档案管理制度能够帮助员工更快地查找和利用档案信息，节约时间和精力，提高工作效率。
尤其是在面对突发事件或法律诉讼时，科学规范的档案管理制度能够为组织提供有力支持，快速解决问题。
3. 保障信息安全随着信息技术的发展，档案管理不再局限于传统纸质档案，电子档案也越来越重要。
建立完善的档案管理制度能够有效保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和篡改，确保数据的真实性和可靠性。
4. 规范管理流程档案管理是组织管理的一个重要环节，良好的档案管理制度能够规范管理流程，明确责任和权限，减少管理的混乱和冲突，使组织更加规范和有序。
5. 提高服务质量档案是组织对外交流的重要资料，良好的档案管理制度能够帮助组织更好地为内外部用户提供信息服务，提高服务质量和客户满意度。
三、档案管理制度的内容和要求1. 档案管理目标明确档案管理的目标是建立科学、规范、高效的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
2. 档案管理范围包括纸质档案和电子档案的管理，明确档案的分类、编号、归档和检索等流程，规范档案的管理要求，确保档案的有效利用和长期保存。
3. 档案管理组织设立专门的档案管理部门或委员会，明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程，配备专业人员从事档案管理工作。
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内部管理制度系列
S社团建设指导小组档案
管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
・I.
FS-QG-69164
编
号：
S社团建设指导小组档案管理制度
S com munity con struct ion steeri ng group archives man ageme nt system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
社团建设指导小组档案管理制度
第一章总则
第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二章档案管理原则
第二条反映社团活动及发展实情。
第三条分类明确便于查阅。
第四条管理规范。
第三章存档范围
第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条社团编辑的出版物。
第四章档案管理方式
第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。
第十六条建立完善档案管理制度。
第十七条制定科学的档案分类方案。
第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章档案收发、查阅及更新
第十九条档案材料要整洁、完整。
第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条严格执行归档及登记制度。
第二十二条在社团换届时完成档案移交
第六章处罚制度
第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
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