商会档案管理制度

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商会档案管理制度(标准版)

商会档案管理制度
一、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;
二、商会会员的档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好注册档案情况和查阅记录；
三、商会档案分为会员单位申请表、会员单位登记表、法人营业执照和法人代码证、负责人身份证复印件等资料组成，不得缺少；
四、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；
五、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；
六、商会会员信息通过每年会员单位上报的商会会员单位统计表中的详细信息进行更新；
七、上述第三条会员单位申请表会员单位登记表及商会会员单位注册档案情况和查询记录必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；
八、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效。

商会办公管理制度

商会办公管理制度第一章总则第一条为了规范商会办公管理，提高工作效率，保证商会运作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条商会办公管理制度适用于商会全体职工及相关人员，在商会内部及外部活动中必须遵守。

第三条商会办公管理制度的实施机构为商会办公室，负责具体管理和监督执行情况。

第四条商会办公管理制度内容包括组织机构、工作职责、办公制度、工作流程、文书管理等方面的规定。

第五条商会办公管理制度的修订和解释权归商会主席团。

第六条商会员工在执行本管理制度时，必须遵守法律、法规和商会规章制度，确保工作安全、顺利进行。

第七条商会办公管理制度的执行情况由商会主席团每半年进行一次评估，并做出相应调整。

第八条商会办公管理制度的具体执行和细化工作由商会办公室负责，商会主席团予以监督。

第九条商会办公管理制度的违反行为，将受到相应的纪律处分，一经发现，将严肃处理。

第十条商会全体员工有权对商会办公管理制度进行监督和提出建议，并有权利享有本管理制度所规定的权益。

第二章组织机构第十一条商会办公室是商会的行政机构，负责商会日常工作的运作和处理。

第十二条商会办公室设立主席团办公室、行政部、财务部、会员部、公关部、市场部、信息部等职能部门。

第十三条商会办公室设立办公室主任负责日常管理和协调各部门工作。

第十四条商会办公室设立主席助理，协助主席团成员进行工作，并处理日常办公室事务。

第十五条商会办公室设立部门负责人，负责各职能部门的工作管理和协调。

第十六条商会办公室设立前台接待人员，负责接听电话、接待来访人员、传递文件等事务。

第十七条商会办公室设立保洁人员，负责办公室的清洁和卫生工作。

第十八条商会办公室的组织机构设置灵活，可以根据实际情况进行调整。

第三章工作职责第十九条主席团办公室负责商会主席团的日常事务处理和决策执行。

第二十条行政部负责商会的行政管理工作，包括文件归档、行政人事、办公用品采购管理等。

第二十一条财务部负责商会的财务管理工作，包括财务收支管理、会计核算、审计监督等。

商会会员档案管理制度

第一章总则第一条为加强商会会员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本商会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于商会会员档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条商会会员档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性和安全性的原则。

第二章档案收集第四条商会会员档案收集范围包括：1. 会员的基本信息档案，如身份证、营业执照等；2. 会员入会申请、审批材料；3. 会员年度报告、年度财务报表；4. 会员参加商会活动、项目申报、荣誉证书等材料；5. 会员与其他商会、协会、企业等合作的相关文件；6. 会员反映的问题、意见和建议等。

第五条档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案资料的真实性和有效性。

第三章档案整理第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序性和可查性。

第七条档案分类应遵循以下原则：1. 按照时间顺序分类；2. 按照内容性质分类；3. 按照文件类型分类。

第八条档案编号应采用统一编号规则，确保编号的唯一性和连续性。

第九条档案编目应包括档案名称、档号、存放位置、页数、保管期限等基本信息。

第四章档案保管第十条档案保管应确保档案实体和信息安全，采取以下措施：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案资料应分类存放，标识清晰；3. 严格执行档案查阅审批制度，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

第十一条档案资料借阅应遵循以下规定：1. 会员本人或授权代表可申请借阅档案；2. 借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期；3. 借阅档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏或擅自复制；4. 借阅期限一般为一个月，特殊情况可申请延期。

第五章档案利用第十二条商会会员档案应面向全体会员开放，提供查阅、复制等服务。

第十三条档案查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案不得损坏、丢失或擅自复制。

商会内部管理制度

商会内部管理制度一、组织管理1.商会以会员为基础，设立商会理事会和常务理事会，由商会会员选举产生。

2.商会设立秘书处，负责日常运营和管理工作，秘书处设立秘书长，由商会理事会选举产生。

3.商会每年召开一次会员大会，商会理事会每季度召开一次会议，常务理事会每月召开一次会议。

会议由秘书处负责组织和准备。

二、会员管理1.商会实行会员制度，会员分为正式会员和荣誉会员，会员需要符合商会的入会条件，商会理事会对入会申请进行审批。

2.商会建立完善的会员档案，记录会员的基本情况、缴费情况、活动参与情况等。

3.商会定期组织会员交流和活动，鼓励会员之间的互助和合作，促进会员之间的业务发展和资源共享。

三、财务管理1.商会设立财务部门，负责商会的财务管理和会费的收支核算。

2.商会要定期进行财务审计，确保财务收支的合规性和透明度。

3.商会要根据实际经济状况和发展需求，合理制定年度预算和费用支出计划。

四、信息管理1.商会建立健全的信息管理系统，保护商会内部信息的安全性和保密性。

2.商会利用各种媒体平台和工具，及时发布商会的活动信息和公告，提高商会的知名度和影响力。

3.商会要加强信息的收集和共享，为会员提供相关的市场情报和经济信息。

五、会务管理1.商会要定期组织会员大会、理事会和常务理事会等会议，会议要制定议程和工作计划。

2.商会要为会员定期组织各类培训和学习活动，提高会员的商业素质和管理能力。

3.商会要制定和完善各类会务管理规范，确保会务的效率和质量。

六、会章和纪律1.商会要建立和完善商会会章和纪律，建立健全会员行为规范和道德要求。

2.商会要加强对会章和纪律的宣传和解释，提醒会员遵守商会的规定和要求。

3.商会要建立健全会员监督机制，对会员违反会章和纪律的行为进行处理。

以上是商会内部管理制度的一些要点，商会可以根据自身情况和实际需求进行具体的制度规定和细化，以保证商会内部的管理工作能够有序进行，并为商会的发展和会员的利益提供保障。

商会档案管理制度

xx市xx商会档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》，结合实际，制订本制度。

一、档案定义本制度所称的档案，是指本会在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的，对会员经营具有查考使用价值的各种不同的形式和载体的文件材料。

它是真实反映本会活动的工作发展的历史记录。

二、主管部门本会档案工作由秘书长主管，由秘书处秘书负责对本会档案实行统一管理，业务上受民政、社团民间组织管理部门的指导、监督和检查。

三、归档范围（一）上级机关发来的文件。

1、上级机关颁发的属于本会主管业务并要求执行的文件，以及非主管业务但需要贯彻执行的法律性文件。

2、上级机关对本会请示报告的批复件。

3、上级机关领导检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料。

（二）本会活动中形成的文件材料。

1、本会每次会议的会议纪要、决定、决议。

2、本会印发的各种正式文件和签发文底稿。

3、本会内部的请示报告与批复原件。

4、反映本会活动的文件材料。

5、本会及投资公司项目的请示、批文合同及购置大中型设备的文件资料。

6、本会与有关单位签订的各种合同、协议书及其附属资料。

7、本会领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录和从外地、外单位带回的与本会有关的文件材料。

8、本会在工作活动中形成的文件材料。

9、内容重要的信访及处理情况材料。

10、本会制订的工作条例、制度、岗位责任制等文件材料。

11、本会各种产权凭证、资格、资信证件等重要文本。

12、本会机构设置、人员编制、任免、调配、培训、专业技术职务评定等文件材料。

13、本会的历史沿革、大事记、年鉴和反映本会重要活动事件简报、剪报，有保存价值的图片、照片、录音、录像资料及其它有保存价值的材料。

四、归档时间（一）年度文书档案的归档立卷工作于第二年六月底以前办理完毕。

（二）本会发出的文件（含签发文底稿）即时归档。

（三）本会重要的产权、资信、资格证件自领取之日起十日内归档。

五、档案整理本会各职能部门对经办形成的档案的真实性、可靠性、完整性负责，及时做好收集、整理工作，并向本会档案资料室移交归档。

商会机构管理制度

商会机构管理制度一、总则为了规范商会的组织管理，提高商会工作的效率和水平，促进商会事业的健康发展，特制定本制度。

二、组织结构商会设主席团、常务副主席、副主席、秘书处、财务处、办公室等部门。

1. 主席团：商会主席团是商会的最高权力机构，负责商会的决策和领导工作。

主席团成员由商会各会员单位推荐，经商会会员单位代表大会选举产生。

2. 常务副主席：商会设一名常务副主席，协助主席团的日常工作，具体负责商会的综合管理。

3. 副主席：商会设若干名副主席，协助主席团和常务副主席处理商会日常事务。

4. 秘书处：负责商会日常工作的协调和管理，包括文件的收发、会议的组织、档案的管理等。

5. 财务处：负责商会的财务管理工作，包括收支管理、报销审批、财务报表的编制等。

6. 办公室：负责商会的后勤保障工作，包括办公用品的采购、设备的维护、后勤服务等。

三、岗位设置与职责1. 主席团成员：（1）主席：负责商会的全面工作，主持商会的各项工作会议和活动，统筹商会的发展规划和工作安排。

（2）副主席：协助主席处理商会日常事务，分工负责商会的相关工作，协助主席进行商会事务的协调和决策。

2. 秘书处成员：（1）秘书长：负责商会日常工作的统筹和协调，协助主席团处理重要事务，保障商会的正常运作。

（2）秘书：负责商会文件的收发及存档，会议的组织和协调，商会活动的策划和实施等。

（3）办公室主任：负责商会办公室的管理和后勤保障工作，确保商会的日常运作顺利进行。

3. 财务处成员：（1）财务主管：负责商会的财务管理工作，制定财务管理制度，监督资金的收支情况，编制财务报表。

（2）财务专员：协助财务主管进行资金的管理和监督，保障商会财务的规范和安全。

四、工作流程1. 日常工作商会主席团成员按照各自的职责分工，完成商会日常工作的安排和推进，确保商会各项工作的顺利进行。

2. 会议管理商会根据工作需要，组织召开各类会议，商会主席团成员负责会议的筹备、组织和主持工作。

商会财务档案管理制度

第一章总则第一条为加强商会财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规，结合商会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于商会财务档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条商会财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保财务档案的合法合规。

（二）集中管理：财务档案由商会财务部门统一集中管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）分类管理：根据财务档案的性质、内容、用途等进行分类管理，提高档案利用效率。

（四）保密管理：对涉及商业秘密、个人隐私的财务档案，严格保密，防止泄露。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

（四）其他财务档案：如银行对账单、税票、发票、合同、协议等。

第五条财务档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的财务档案进行分类整理。

（二）对财务档案进行编号，确保档案的有序管理。

（三）对财务档案进行登记，包括档案名称、编号、形成时间、页数、保管期限等信息。

第三章财务档案的归档与保管第六条财务档案的归档：（一）财务档案应在会计年度结束后及时归档。

（二）归档的财务档案应按照档案分类标准进行分类。

（三）归档的财务档案应经过审查、核对，确保档案的完整性和准确性。

第七条财务档案的保管：（一）财务档案应按照档案保管期限进行分类保管。

（二）财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

（三）财务档案的保管场所应具备良好的通风、照明、温湿度控制等条件。

第四章财务档案的利用与销毁第八条财务档案的利用：（一）商会内部工作人员因工作需要查阅财务档案时，应按规定程序办理。

商会文件、印章、档案、办公用品_管理制度

商会文件、印章、档案、办公用品管理制度1. 引言1.1 概述商会作为组织机构，扮演着促进企业发展、维护会员权益、推动经济繁荣的重要角色。

而商会文件、印章、档案和办公用品是商会日常运营不可或缺的管理资产。

只有建立健全的管理制度，才能确保这些资产的安全性和高效性。

本文将针对商会文件、印章、档案和办公用品进行详细讨论，介绍相应的管理制度，以指导商会在这些方面的工作。

通过合理规范化的管理措施，可以提高工作效率、降低潜在风险，并最大程度地利用和保护这些重要资源。

1.2 文章结构本文分为五个主要部分来探讨商会文件、印章、档案和办公用品的管理制度。

每个部分都包含若干小节，详细介绍各个方面的规范要求和操作流程。

首先我们将介绍商会文件管理制度，包括文件分类与命名规范、文件存储和保管要求以及文件查阅与借阅流程。

接下来是商会印章管理制度，包括印章种类与用途、印章使用申请与审批程序以及印章保管和使用安全措施。

第三部分是商会档案管理制度，包括档案归档标准与要求、档案检索与借阅流程以及档案保存与销毁规定。

最后我们将介绍商会办公用品管理制度，包括办公用品采购流程及授权程序、办公用品领用、发放和退库要求，以及办公用品消耗核算和盘点频率。

通过这五个主题的详细探讨，我们希望能够帮助商会建立科学合理的管理制度，并提供明确操作指南，使商会工作更加规范化、高效化。

1.3 目的本文的目的是为商会提供一套完善的文件、印章、档案和办公用品管理制度。

通过明确规范各项管理要求，帮助商会高效地进行文件处理、印章使用、档案管理和办公用品配置。

同时，也旨在保障资产安全性，加强信息传递效率，提高工作质量。

通过引入这些有效的管理制度并贯彻执行，商会可以更好地处理日常事务，并为发展创造有利条件。

这些制度将有助于提高商会的形象与声誉，加强内部管理和协作效率，为会员企业和商会成员带来实实在在的好处。

总之，本文旨在指导商会建立健全的文件、印章、档案和办公用品管理制度，使其能够更好地履行职责、服务会员，并做出更大的贡献。

商会档案管理制度范文

第一章总则第一条为了加强商会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本商会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本商会的所有档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条商会档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）统一领导，分级负责；（三）集中管理，方便利用；（四）安全保密，确保档案安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）商会各部门、各分支机构应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案；（二）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（三）档案收集过程中，应防止档案丢失、损毁和泄密。

第五条档案整理（一）档案整理应遵循档案的自然属性和形成规律，保持档案的原始状态；（二）档案整理应按照档案的分类、编目、排列、装订等要求进行；（三）档案整理应编制档案目录，建立档案检索体系。

第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应确保档案的安全、完整和长期保存；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养；（四）档案借阅应严格按照档案保管规定执行，确保档案安全。

第七条档案利用（一）档案利用应遵循档案的保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密；（二）档案利用应遵循档案的查阅规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（三）档案利用应保证档案的完整性和准确性，不得随意修改、删减档案内容；（四）档案利用应填写档案利用登记表，详细记录档案利用情况。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定（一）档案鉴定应遵循档案的保存价值，确保档案的合理利用；（二）档案鉴定应按照档案鉴定标准和方法进行；（三）档案鉴定结果应报商会领导批准。

第九条档案销毁（一）档案销毁应严格按照档案销毁程序执行；（二）档案销毁前，应进行档案鉴定，确认档案无保存价值；（三）档案销毁应采用安全、环保的方式进行；（四）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

商会档案管理管理制度

商会档案管理管理制度为规范商会档案管理工作，确保商会档案安全、完整、规范管理，提高商会档案利用效率，特制定本管理制度。

二、档案管理机构设置商会设立档案管理委员会，由商会主席担任主任委员，商会秘书长担任副主任委员，设专门的档案管理人员负责档案管理工作。

三、档案管理职责1. 负责商会各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规范，明确档案管理流程，确保档案管理工作的规范化、标准化。

3. 对商会档案进行分类、编目、装订、标识，确保档案的有序管理和方便检索。

4. 制定档案保管制度，确保档案的安全保密。

5. 协助商会各部门做好档案管理工作，提供咨询和协助。

6. 定期对档案情况进行检查、评估，向商会领导汇报档案管理情况。

四、档案管理流程1. 档案收集：商会各部门应按照档案管理规范，将各类文件、资料按时、按类交至档案管理机构。

2. 档案整理：档案管理机构应对收集到的档案进行分类、编目、装订、标识，确保档案资料清晰明了。

3. 档案保管：档案管理机构应建立档案保存原则和规范，对档案进行妥善保存，保障档案的安全和完整性。

4. 档案利用：商会各部门有权根据需要使用商会档案，但必须填写档案利用申请表，经过审批后方可查阅。

5. 档案销毁：商会档案管理机构应定期对商会档案进行清点、鉴定，对无需保留的档案按照规定程序进行销毁。

五、档案管理规范1. 保密原则：商会档案中含有商业机密、个人隐私等信息，档案管理人员必须严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案信息。

2. 使用原则：商会档案仅供商会内部部门使用，未经授权不得外传或公开。

3. 存储原则：商会档案应存放在专门的档案室内，保持通风、防潮、防火等环境条件，确保档案安全保存。

4. 借阅原则：商会档案管理人员应按照规定程序进行档案借阅，不得私自带出档案，借阅后应按时归还。

5. 销毁原则：商会档案销毁应按照规定程序进行，严格执行档案销毁规定，确保销毁的档案无法恢复。

商会档案管理制度及职责

一、总则为加强商会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责1. 商会档案管理工作由商会秘书处负责，设立档案管理员一名，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理员职责：（1）建立健全档案管理制度，制定档案分类、编号、整理、归档、借阅、销毁等具体操作规程。

（2）负责商会各类档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。

（3）对档案进行分类、编目、编号，建立档案目录，方便查阅。

（4）对档案进行定期检查、清理，确保档案的安全、完整。

（5）负责档案的借阅、归还工作，确保档案的保密性。

（6）对档案进行销毁工作，确保档案的合规性。

三、档案收集整理与归档1. 档案收集范围：（1）商会成立、变更、终止、清算等文件资料；（2）商会会员大会、理事会、监事会等会议文件资料；（3）商会内部管理制度、规章制度、发展规划、工作总结等文件资料；（4）商会与其他单位、团体、个人之间的往来文件、协议、合同等；（5）商会开展各类活动、项目、展览等形成的文件资料；（6）商会工作人员的简历、培训、考核等资料。

2. 档案整理与归档：（1）档案整理应按照档案分类、编号、整理、归档等操作规程进行。

（2）档案归档时，应按照档案目录进行归档，确保档案的有序性。

（3）档案归档后，应建立档案保管登记簿，记录档案的存放位置、数量、保管人等信息。

四、档案利用与保管1. 档案利用：（1）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

（2）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员审核批准后方可借阅。

（3）借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

2. 档案保管：（1）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉的原则。

（2）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（3）档案保管设施应满足档案安全保管要求，确保档案的安全。

五、档案销毁1. 档案销毁应按照国家和地方档案管理法规进行。

商会档案制度范本

商会档案制度范本第一条总则为了加强商会档案管理，保障档案的完整性、真实性和安全性，便于商会各项工作的正常开展，特制定本制度。

第二条档案管理原则商会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护商会档案，为商会开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条档案管理机构商会应当设立专门的档案管理机构，负责商会的档案管理工作。

档案管理机构应当具备以下条件：1. 具备独立的档案管理空间，确保档案的安全存放；2. 配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；3. 建立健全档案管理制度和规章制度，确保档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条档案管理范围商会档案管理范围包括：1. 会员资料：会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照复印件、个人照片、文字资料、通讯地址和联系方式等；2. 财务资料：商会会计和出纳所记载的一切账簿、原始凭证，所有财务报表、报销凭证、银行往来凭证，所有收支凭证等；3. 会议资料：商会从筹备以来历次会议（筹备组会议、会员大会、理事会议、会长办公会、监事会等）研究讨论的方案、提案、文件草案，以及会议的议程、形成的决议和会议纪要等；4. 文件资料：商会自筹建以来，上报、下发的所有正式文件、函件，以及有关部门特别是主管部门发给商会的文件、函件等；5. 影像资料：商会自筹建以来录制、拍摄的图像、照片等；6. 组织相关活动的资料：如各类座谈会、联谊会、信息交流、外出考察、培训学习、对外联络活动等资料。

第五条档案收集和整理要求1. 由商会秘书处安排专人负责收集各类档案资料，确保档案资料的完整性；2. 各类档案资料应当及时收集、整理，确保档案资料的真实性和准确性；3. 档案资料应当分类存放，明确标识，便于查找和利用；4. 档案资料的收集、整理和保管工作应当严格遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准。

第六条档案利用和保密1. 档案管理机构应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用范围、方式和程序；2. 档案管理机构应当妥善保管档案资料，确保档案资料的安全性；3. 任何单位和个人不得泄露、篡改、损毁或者非法提供商会档案资料；4. 商会档案资料应当依法向社会公开，但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料除外。

商会机要文件管理制度范文

商会机要文件管理制度范文商会机要文件管理制度一、总则为了保证商会机要文件的高效管理和利用，提高工作效率，明确文件的归档、保存、销毁等各项管理规定，特制定本制度。

二、文件的定义商会机要文件是指商会的内外部文件，包括但不限于会议纪要、公文、合同、资料、报告等书面材料。

三、文件的归档1. 归档目的归档是为了方便对文件进行检索和利用，保障文件的安全性和完整性，方便工作查阅和报告承办单位。

2. 归档责任（1）商会机要文件归档工作由商会机关主管部门负责；（2）商会各部门或单位的机要文件归档工作由各部门或单位机要秘书负责。

3. 归档分类商会机要文件按照文件的性质和用途可以分为以下几种分类：（1）会议纪要类：包括商会各级会议的会议纪要、决议、参会名单等；（2）公文类：包括商会发文、收文、传真、电子邮件等；（3）项目合同类：包括商会与各类单位签署的项目合同、商务合作协议等；（4）资料类：包括商会各类资料、报告、统计数据等；（5）其他类：包括商会机要文件中无法归入以上几类的其他文件。

4. 归档流程商会机要文件归档流程如下：（1）商会员工将机要文件交由各部门或单位机要秘书确认归档分类；（2）各部门或单位机要秘书将归档文件进行编号，并填写归档登记表；（3）商会机关主管部门负责统一收集和整理各部门或单位归档文件，进行存档标识，如盖章或签名等。

四、文件的保存期限1. 保存期限规定商会机要文件的保存期限分为永久保存、长期保存、中期保存和临时保存四种，具体规定如下：（1）永久保存：商会章程、重要决议、重要会议纪要、重要合同、法律文书等；（2）长期保存：合作协议、商务合作文件等，在合同履行期满后，按相关规定审慎考虑是否可销毁；（3）中期保存：工作报告、会议纪要等，保存期限为3-5年；（4）临时保存：日常文件、往来函件等，保存期限为1年。

2. 文件保存方式商会机要文件可以采用纸质档案和电子档案两种方式保存：（1）纸质档案：为了确保商会机要文件的安全和可靠性，必须按照规定的文件分类、编号、存放位置等进行统一管理；（2）电子档案：商会机要文件可以通过电子化手段进行保存，并进行备份和存档，确保文件的安全可控。

工商联商会会员档案管理制度

工商联、商会会员档案管理制度工商联、商会会员档案管理制度工商联、商会会员档案管理制度:2013-5-3 21:40:01工商联、商会会员档案管理制度第一章总则为规范会员企业日常管理，提升企业现代管理水平，帮助企业做好企业档案管理工作，促进会员档案管理工作规范化、合理化、标准化，为会员提供和保存在工商联成长的详细记录，朝阳区工商联将为入会企业建立会员企业档案。

为确保此项工作规范进行，结合工商联工作特点和会员实际情况，特制定本制度。

第二章会员档案日常整理第一条：本制度所指的档案是工商联所有会员单位的过去和现在的企业的档案，负责提供档案的安全，并将会员档案分类装订、编上页码、存放文件盒中，贴上标签、注明单位，便于查找。

第三章：会员档案的建立与更新第五条：会员正式入会时，由工商联会员科为企业建立会员档案，工商联建立档案制度前入会的企业，需按照工商联工作安排，尽快提交档案材料，建立会员档案。

第六条：会员档案每年更新一次，更新时间定于上半年，各会员单位请于每年5月30日前，将上一年度（全年）的企业更新资料，上交工商联会员科存档，并由工商联会员科对档案进行更新。

第七条：会员单位有重大变故的（企业法定代表人或指定代表人个人信息发生变化的即政治面貌、学历、职称等发生变化的；担任工商联、人大、政协职务变动的；重组企业、组织机构的建立、通讯地址、电话等发生变化的），应及时将上述信息资料提供工商联会员科，以便时时更新。

第四章：会员档案保密制度第八条：会员企业提供的档案材料只用于工商联内部使用，工商联会员科对于会员档案材料内容必须严格保密，并保证档案和材料的安全，不得向外扩散。

如需删除或销毁，需征得会员企业的同意。

第五章：会员档案查阅制度第九条：工商联各科室根据工作需要向工商联会员科查阅有关会员档案，必须经过工商联主管领导批准，同时需填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，查阅人员应在档案室内查阅，不得将档案带出档案室。

商会会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强商会会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本商会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本商会的所有会计档案管理活动。

第三条本制度旨在规范会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性、准确性。

第二章会计档案管理部门及职责第四条本商会设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的职责：1. 负责制定会计档案管理制度，组织实施并监督检查执行情况；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 负责建立健全会计档案的检索系统，确保档案的查询便利；4. 负责会计档案的保密工作，防止档案泄露；5. 定期对会计档案进行清理、鉴定、整理，确保档案的完整性和准确性。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附注及财务情况说明书等；4. 其他会计资料：如合同、协议、审计报告、税务申报等。

第七条会计档案的整理要求：1. 按照时间顺序排列；2. 按照会计科目分类；3. 按照档案类别归档；4. 编制目录及索引。

第四章会计档案的保管与查阅第八条会计档案的保管：1. 会计档案应当存放在安全、干燥、通风、防火、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家规定执行；3. 会计档案的保管人员应当具备一定的专业知识和责任心。

第九条会计档案的查阅：1. 任何单位和个人查阅会计档案，应当事先提出申请，经会计档案管理部门负责人批准；2. 查阅会计档案时，应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅完毕后，应当及时归还原处。

第五章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁：1. 会计档案的销毁应当符合国家规定；2. 销毁会计档案前，应当编制销毁清册，经会计档案管理部门负责人批准；3. 销毁会计档案时，应当由专人监督，确保销毁过程安全、彻底。

商会档案管理制度

第一章总则第一条为规范商会档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条商会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护商会档案，为商会开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条商会档案由商会秘书处档案室统一管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条商会应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第二章档案管理机构及职责第五条商会秘书处设立档案室，负责商会档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

第六条档案室的主要职责包括：（一）制定商会档案管理制度和规章制度；（二）组织全商会档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第七条商会档案收集范围包括：1. 商会章程、组织机构设置、会员名单、会费收缴、年度工作报告等文件资料；2. 商会举办的活动、会议、培训、考察等记录及相关资料；3. 商会与其他商会、政府部门、企事业单位之间的往来文件、合作协议等；4. 商会会员单位的相关资料；5. 商会财务、人事、资产管理等相关资料。

第八条档案收集实行归档制度，归档资料应按照档案分类目录进行整理。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及商会及会员单位机密档案，应严格保密，防止泄露；2. 完整原则：确保档案的完整无缺，不得随意篡改、销毁；3. 安全原则：确保档案的安全，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故发生。

第十条档案利用应遵循以下规定：1. 任何人不得擅自借阅、复制档案；2. 借阅档案需填写借阅单，经档案室负责人批准后方可借阅；3. 借阅档案时，应妥善保管，不得损坏、丢失；4. 借阅档案结束后，应及时归还。

商会档案管理制度

第一章总则第一条为加强商会档案管理，规范档案工作，保障商会档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本商会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于商会内部所有档案的管理工作。

第三条商会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性和规范性。

（二）统一领导：商会档案工作由商会理事会统一领导，各部门、各分支机构应积极配合，共同做好档案管理工作。

（三）集中管理：商会档案实行集中管理，确保档案的完整、准确和系统。

（四）分级负责：商会档案管理工作实行分级负责制，各部门、各分支机构应明确职责，确保档案工作落到实处。

（五）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构与职责第四条商会设立档案管理机构，负责商会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定商会档案管理制度和操作规程，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、编目、归档、保管和利用工作。

（三）负责档案的鉴定、销毁和保密工作。

（四）负责档案的数字化和备份工作。

（五）负责档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）商会成立、变更、终止、清算等文件资料。

（二）商会章程、规章制度、工作计划、总结等。

（三）商会内部会议记录、文件、报告、请示、批复等。

（四）商会与其他单位、组织、个人的往来文件、协议、合同等。

（五）商会开展活动、项目、业务等形成的文件资料。

（六）其他具有保存价值的文件资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

（二）确保档案的完整、准确、系统和连续。

（三）对档案进行编号、编目、编制检索工具。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

（二）档案柜应保持清洁、整齐、有序。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

商会管理制度模板

第一章总则第一条为加强商会管理，规范商会运作，维护商会及会员的合法权益，提高商会工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于商会全体会员及工作人员。

第三条商会管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：商会管理活动必须遵守国家法律法规和政策；（二）公开透明原则：商会管理活动应公开透明，接受会员监督；（三）民主集中原则：商会管理活动应充分发扬民主，实行集中决策；（四）高效务实原则：商会管理活动应高效务实，提高工作效率。

第二章组织架构第四条商会设理事会、会长办公会议、秘书处等机构。

第五条理事会是商会的最高权力机构，负责制定商会章程、选举和罢免会长、副会长、秘书长等职务，监督商会工作。

第六条会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成，负责处理商会日常工作，执行理事会决议。

第七条秘书处是商会的日常办事机构，负责执行理事会和会长办公会议决议，处理商会日常事务。

第三章会员管理第八条会员入会应当具备以下条件：（一）拥护商会章程；（二）自愿申请加入；（三）具有独立法人资格或具备合法身份；（四）有意愿为商会发展贡献力量。

第九条会员入会程序：（一）提交入会申请书；（二）填写入会登记表；（三）经秘书处审查后，提交会长办公会议批准；（四）由商会颁发会员证。

第十条会员享有以下权利：（一）选举权、被选举权和表决权；（二）参加商会组织的活动；（三）获得商会提供的各项服务；（四）对商会工作提出建议和批评；（五）退会自由。

第十一条会员承担以下义务：（一）遵守商会章程，执行商会决议；（二）维护商会合法权益和声誉；（三）完成商会交办的工作；（四）按规定缴纳会费；（五）积极参加商会活动。

第四章财务管理第十二条商会经费来源：（一）会员会费；（二）政府资助；（三）社会捐赠；（四）其他合法收入。

第十三条商会财务制度：（一）建立严格的财务管理制度，单独开设账户；（二）配备专业会计人员，实行会计核算和监督；（三）定期进行财务审计，确保财务真实、合法、完整。