协会档案管理制度范文
商协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为加强商协会会员档案管理，确保档案资料的真实、完整、准确和安全，提高商协会管理和服务水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于商协会所有会员档案的管理工作。
第三条商协会会员档案管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全会员档案管理制度。
2. 完整性：确保会员档案资料的全面、系统、完整。
3. 准确性：保证会员档案资料的真实、准确、可靠。
4. 安全性：加强会员档案的保密工作，确保档案资料安全。
5. 有效性：提高档案利用效率，充分发挥档案在商协会管理和服务中的作用。
第二章会员档案的收集与整理第四条会员档案的收集范围：1. 会员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 会员的入会申请表、会员证、会费缴纳凭证等。
3. 会员参加活动的记录、荣誉证书、获奖情况等。
4. 会员的投诉、建议、意见等。
第五条会员档案的整理要求：1. 会员档案应按照时间顺序、类别、编号等进行整理。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应保持整洁、美观，便于保存。
第三章会员档案的保管与使用第六条会员档案的保管：1. 会员档案应由专人负责保管，实行集中管理。
2. 保管人员应定期检查档案，确保档案资料的安全。
3. 档案室应配备必要的消防、防盗等设施，确保档案资料不受损害。
第七条会员档案的使用：1. 会员档案仅限于商协会内部查阅和使用。
2. 查阅档案时，需经档案管理人员同意，并填写查阅登记表。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露会员隐私。
第四章会员档案的销毁第八条会员档案的销毁：1. 会员档案保管期满，经档案管理人员、财务人员、理事长共同鉴定，报请会员（代表）大会同意后，予以销毁。
2. 销毁档案时，应采取严格措施，确保档案资料不被泄露。
第五章附则第九条本制度由商协会理事会负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。
协会档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范协会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条协会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规和标准。
（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的科学化水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（四）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条协会设立档案管理部门，负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定协会档案管理制度和规章制度。
（二）组织档案工作的实施，协调各部门档案管理工作。
（三）监督各部门档案管理工作的执行情况。
（四）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（五）制定档案管理工作的考核办法。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）协会内部形成的文件、资料、图表等。
（二）协会与其他单位、个人形成的往来文件、资料、图表等。
（三）协会举办活动、开展业务所需的资料、声像、实物等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理。
（二）对归档的文件、资料进行分类、编号、装订。
（三）填写档案目录、索引，确保档案的检索便捷。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）根据档案的性质、特点，采取相应的保管措施，确保档案安全。
（二）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
（三）对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制。
第十条档案利用规定：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
（二）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅、复制档案。
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改档案。
第五章档案销毁第十一条档案销毁程序：（一）对需销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值。
协会会员档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强协会会员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有会员的档案资料管理，包括单位会员和个人会员。
第三条会员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性：确保档案资料内容的真实、准确、完整。
（三）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄露。
（四）及时性：对会员档案资料进行及时收集、整理、归档，确保档案资料的系统性和连续性。
第二章档案资料的收集与整理第四条会员档案资料的收集应包括以下内容：（一）会员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职称、职务、联系电话、电子邮箱等。
（二）会员单位信息：单位名称、性质、法定代表人、经营范围、注册地址、联系电话、电子邮箱等。
（三）会员荣誉与奖励：各类荣誉证书、奖励证书、荣誉称号等。
（四）会员参加协会活动情况：会议记录、活动照片、表彰文件等。
（五）会员违规违纪情况：如有违规违纪行为，应记录相关情况。
第五条会员档案资料的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类整理。
（二）编目索引：为每份档案资料编制目录和索引，方便查阅。
（三）归档装订：按照规定格式进行装订，确保档案资料的整齐美观。
第三章档案资料的保管与利用第六条会员档案资料的保管应采取以下措施：（一）安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。
（三）保密措施：对涉及会员隐私和商业秘密的档案资料，采取加密、封存等措施，确保档案资料的安全。
第七条会员档案资料的利用应遵循以下规定：（一）查阅原则：会员本人或授权人可查阅本人档案资料，其他人员查阅需经协会批准。
协会_学会档案管理制度
一、总则为了加强协会学会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会学会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 会员档案：包括会员个人信息、会员注册登记材料、会员活动记录等。
2. 协会学会工作档案：包括理事会、监事会、各专业委员会会议记录、工作计划、工作报告、年度总结、荣誉证书、奖惩决定等。
3. 项目档案：包括项目申报材料、项目实施计划、项目验收报告、项目评估报告等。
4. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、财务审计报告等。
5. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等记录。
6. 公共信息档案：包括协会学会发布的新闻稿、公告、通知等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）档案收集应确保档案的完整、准确、真实，不得遗漏、伪造、篡改。
（3）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
2. 档案保管与保护（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防潮、防尘。
（3）档案应按照保管期限分类存放，定期检查档案状况，发现问题及时处理。
3. 档案查阅与利用（1）档案查阅实行登记制度，查阅人需出示有效证件。
（2）档案查阅应遵循真实性、合法性、必要性原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（3）档案查阅后，应将档案归还原处，保持档案的整洁。
4. 档案信息化管理（1）建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化。
（2）档案信息化管理应确保档案数据的准确、完整、安全。
（3）定期备份档案数据，防止数据丢失。
5. 档案销毁与归档（1）档案销毁应严格按照国家规定和程序进行。
（2）档案销毁前，应进行审查，确保档案的销毁符合规定。
（3）档案销毁后，应将销毁情况记录备案。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。
档案管理制度_会计协会
一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。
3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。
4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。
5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。
3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。
行业协会档案管理制度范文
行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。
第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。
第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。
第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。
第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。
第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。
第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。
第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。
第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。
第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。
第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。
第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。
第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。
第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。
第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。
第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。
第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。
协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为规范本协会会员档案管理，确保会员档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有会员的档案管理。
第三条本协会会员档案是协会开展业务、维护会员权益、进行决策的重要依据，必须予以高度重视和严格管理。
第二章档案收集与整理第四条会员档案收集范围包括：（一）会员基本信息档案，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）会员入会申请表、会员证等相关证件；（三）会员参加协会活动、会议的记录；（四）会员在协会任职、获奖、受表彰等情况的证明材料；（五）会员缴纳会费、履行会员义务等情况的记录；（六）其他与会员相关的材料。
第五条会员档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应包括会员的各个方面信息；（三）及时性原则：收集的档案材料应与会员实际情况相符，及时更新。
第六条会员档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）采用统一格式，便于查阅和管理；（三）档案整理应保持档案材料的原始性，不得随意涂改、删减。
第三章档案保管与利用第七条会员档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案存放应整齐有序，便于查阅；（四）定期对档案进行维护和保养。
第八条会员档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应履行审批手续，未经批准不得查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露会员个人信息；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或擅自复制；（四）查阅档案应按照规定期限归还。
第四章责任与奖惩第九条本协会工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，依法依规追究责任。
协会档案制度范本
协会档案制度范本第一章总则第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案法律法规和协会实际情况，制定本制度。
第二条协会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司发展提供有力的资料保障。
第三条协会档案由协会全体成员共同管理，各部门、成员应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条协会应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条协会档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条协会应当设立档案管理机构，负责协会档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定协会档案管理制度和规章制度。
（二）组织协会档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理流程第八条协会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别，各部门根据实际情况确定归档范围。
第九条归档资料必须符合以下要求：（一）文件材料齐全完整。
（二）根据档案内容合并整理、立卷。
（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。
（四）案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第十条档案资料的收集、整理、归档工作由各部门负责，每月定期向档案管理机构移交。
第十一条档案管理机构对归档资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。
第四章档案的利用与保管第十二条协会档案对外开放，成员可通过申请方式查阅、复制档案资料。
第十三条查阅、复制档案资料需遵循以下规定：（一）填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、内容和理由。
（二）经档案管理机构负责人审批同意后，方可查阅、复制档案资料。
（三）查阅、复制档案时，需由档案管理机构指定人员进行协助。
会员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范会员档案管理，确保会员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会（或公司、机构）所有会员的档案管理。
第三条会员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；2. 安全保密原则：确保会员档案信息的安全与保密；3. 实用性原则：便于档案的收集、整理、保管、利用和查阅；4. 规范化原则：建立健全会员档案管理制度，实现档案管理的标准化。
第二章会员档案管理机构及职责第四条会员档案管理机构：1. 本协会（或公司、机构）设立会员档案管理办公室，负责会员档案的收集、整理、保管、利用和查阅等工作；2. 各部门、分支机构应设立档案管理人员，协助会员档案管理办公室开展工作。
第五条会员档案管理办公室职责：1. 制定会员档案管理制度，组织实施；2. 收集、整理、保管会员档案；3. 组织开展会员档案的查阅、利用工作；4. 负责会员档案的销毁工作；5. 对会员档案管理人员进行业务培训。
第三章会员档案的收集与整理第六条会员档案的收集：1. 新会员入会时，应提交相关证明材料，档案管理人员负责收集；2. 会员个人信息变更时，应及时更新档案；3. 会员退会或被除名时，应将档案资料整理归档。
第七条会员档案的整理：1. 按照会员类别、入会时间、会员等级等进行分类；2. 对收集到的档案资料进行整理、归档，确保档案的完整、准确；3. 档案资料应按照档案管理要求进行装订、编号。
第四章会员档案的保管与利用第八条会员档案的保管：1. 严格按照档案管理要求，对档案进行分类、编号、装订；2. 档案保管场所应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀；3. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第九条会员档案的利用：1. 会员本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 会员档案的查阅、复制需履行审批手续；3. 查阅、复制档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露会员信息。
第五章会员档案的销毁第十条会员档案的销毁：1. 档案保管期满，经批准后，可进行销毁；2. 销毁档案前，应进行核实、登记，确保销毁档案的准确性；3. 销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式。
社会组织人事档案管理制度范本(3篇)
社会组织人事档案管理制度范本第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、____号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、____和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类____成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、总则为加强协会档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，保障档案信息安全，制定本制度。
二、档案管理基本原则1. 法律依据原则：本制度适用国家有关法律、法规、规章以及协会相关规定。
2. 真实性原则：档案应当真实、完整、准确记录相关事实和活动。
3. 保密性原则：有关个人隐私和涉密信息应当得到妥善保管，不得泄露。
4. 权责适当原则：档案管理人员应根据自己的职责范围和权限来管理档案。
5. 整理利用原则：档案应当根据需要进行整理、分类，方便查找以及利用。
6. 保护原则：档案管理人员应当对档案进行妥善保护，防止损失和毁坏。
三、档案管理的基本要求1. 保持档案的完整性和真实性，不得随意涂改、删改档案信息。
2. 依法确定档案的分类、鉴定、整理、保管期限，并按照规定期限销毁。
3. 严格保守档案密级，不得擅自提取、借阅、外借和泄露。
4. 加强档案利用和开发，根据需要提供必要的查询、借阅和复制服务。
5. 加强档案数字化建设，提高档案管理效率和服务水平。
6. 加强档案安全管理，做好火灾、盗窃、损坏等意外事件的应急预案。
四、档案管理的责任和义务1. 协会领导层应当加强对档案管理工作的指导和监督，确保档案管理工作落实。
2. 档案管理部门应当加强对档案的整理、鉴定、保管、利用的管理，严格按照规定程序开展工作。
3. 档案管理员应当严格遵守档案管理规定，将档案管理纳入岗位职责、工作考核中。
4. 具体责任人应当按照规定办理相关档案的登记、存档、借阅、销毁等手续。
5. 全体工作人员应当爱护档案，不得擅自损坏、提取、借阅档案。
六、档案管理的程序和要求1. 档案的建立与登记（1）档案的建立应当严格依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规及有关规定办理。
（2）新建立的档案应当按照规定程序及时进行登记，确保档案信息真实、完整。
2. 档案的分门别类和鉴定（1）档案应当按照规定分类，区分档案等级、密级，及时进行鉴定。
协会_学会档案管理制度
第一章总则第一条为加强协会学会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本协会学会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会学会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、连续性和规范性的原则。
第四条协会学会应设立档案管理部门，负责档案管理的日常工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分类应按照档案的内容、形式、来源和保管期限等进行分类。
第六条档案编号应采用统一编号制度，编号应包括档案类别、年份、顺序号等。
第七条档案分类与编号的具体方法如下：（一）档案类别：分为文书档案、照片档案、实物档案、电子档案等。
（二）年份：按照档案形成的年份进行编号。
（三）顺序号：同一类别、同一年份的档案，按照形成的先后顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循全面性、及时性、准确性原则。
第九条档案收集的范围包括：（一）协会学会内部形成的各类文件、资料、报表等。
（二）上级机关、下级单位、外部单位寄来的有关协会学会的文件、资料等。
（三）协会学会举办的各类活动、会议、培训等形成的文件、资料等。
第十条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等程序进行。
第十一条档案整理的具体要求如下：（一）档案分类：按照档案类别进行分类，确保档案的分类准确、清晰。
（二）编号：按照档案编号制度进行编号，确保档案编号的唯一性。
（三）编目：对档案进行编目，包括档案名称、形成时间、作者、密级等。
（四）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁、牢固。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循安全、保密、规范、方便利用的原则。
第十三条档案保管的具体要求如下：（一）安全：确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
（三）规范：按照档案保管规范，对档案进行分类、编目、装订等。
协会的档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性和安全性的原则。
第四条本协会档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括协会内部文件、会议记录、报告、请示、批复、函件等。
（二）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（四）实物档案：包括协会印章、奖牌、证书等。
第六条档案编号采用分类编号法，分为档案类别编号、档案序号和档案页号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面反映协会各项工作和活动。
（二）及时性：档案收集应确保及时性，防止档案遗失或损坏。
（三）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，保持档案的系统性。
（二）编目整理：为每份档案编制目录，便于查阅。
（三）装订整理：按照规定格式进行装订，保持档案的整洁。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全。
（二）防潮防霉：保持档案库房干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（三）防火防盗：加强档案库房的安全管理，防止火灾和盗窃。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：按照国家法律法规和档案管理相关规定，依法提供档案服务。
（二）及时服务：对档案利用申请，应尽快提供档案服务。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应予以保密。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家法律法规和档案管理相关规定，依法销毁档案。
行业协会档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条本制度所称档案，是指行业协会在开展业务、管理和服务过程中形成的具有保存价值的各种载体、各种形式的历史记录。
第二章档案管理职责第四条行业协会档案管理工作由协会秘书处负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（二）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全；（五）配合有关部门进行档案鉴定、移交等工作。
第五条行业协会各部门、各分支机构应积极配合档案管理工作，及时、准确地提供档案资料。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；（二）准确性原则：收集档案应准确无误，保证档案的真实性；（三）及时性原则：收集档案应迅速、及时，防止档案遗失或损毁。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、用途、形成时间等特征进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行编号，方便查找和利用；（三）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露；（二）科学保管：按照档案的载体、规格、特性等要求进行科学保管；（三）定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中的问题。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：档案利用应遵循国家法律法规，确保档案的合法利用；（二）便民利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
协会档案管理制度
协会档案管理制度第一章总则为了加强我协会档案工作的管理，提高信息资源利用效率和服务水平，保障协会档案的安全性与完整性，特制定本协会档案管理制度。
第二章档案管理机构1.协会设立档案管理机构，负责协会档案的管理与服务工作。
2.档案管理机构由专职工作人员组成，经理由协会会长任命。
3.档案管理机构的主要职责包括：全面负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁；制定协会档案管理制度和操作规程；开展档案信息化建设等。
第三章档案的收集与整理1.协会各部门在日常工作中产生的文件、资料等，应按照规定程序归入档案。
2.重要文件、资料应及时复印或扫描保存电子版本，以备档案原件损坏或丢失时使用。
3.档案管理机构应按照档案分类和编号规则对收集到的档案进行整理和编制档案目录。
第四章档案的保管1.档案管理机构应制定档案保管规则，明确档案的存放位置、存放期限及存放方式等。
2.受控的档案室应设有温湿度调节设备，并进行定期的检修与保养。
3.档案管理机构应做好档案的防火、防潮、防霉等措施，确保档案的安全性与完整性。
第五章档案的利用与服务1.档案管理机构应按照相关规定提供档案查询、复制和证明服务，并制定操作流程。
3.档案管理机构应对档案利用过程进行监督，确保档案的安全与保密。
第六章档案的销毁与移交1.档案管理机构应定期对无用的档案进行审查，对于已失去价值的档案及时进行销毁。
2.档案销毁应采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，并做好相应的销毁记录。
3.档案管理机构应按照规定程序将无用但有价值的档案移交给相关机构或档案馆。
第七章档案的维护与修复1.档案管理机构应定期检查档案的保存状况，做到早发现、早处理。
2.档案管理机构应组织专业人员进行档案修复工作，对于损坏的档案进行修补。
3.档案管理机构应建立档案修复记录，记录修复的时间、方法以及修复结果等。
第八章档案管理的监督与评估1.档案管理机构应定期提交档案管理工作报告，接受上级机构的监督与评估。
社工协会档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社工协会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社工协会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与归档第三条档案分类：1. 依据档案内容，分为综合档案、业务档案、财务档案、人事档案、活动档案等。
2. 综合档案包括协会章程、规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件资料等。
3. 业务档案包括项目档案、服务记录、培训材料、调研报告等。
4. 财务档案包括财务报表、凭证、收支记录等。
5. 人事档案包括会员登记表、工作人员简历、考核记录等。
6. 活动档案包括活动策划书、活动总结、照片、媒体报道等。
第四条归档要求：1. 档案收集应全面、准确、及时。
2. 档案归档应按分类进行，保持档案的系统性、连续性和完整性。
3. 档案装订应规范，便于保管和利用。
第三章档案保管第五条保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等。
2. 档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期检查档案的完好情况。
3. 严禁无关人员进入档案库房，确保档案安全。
第六条保密要求：1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全。
2. 涉密档案应采取加密、脱密等保密措施，防止信息泄露。
第四章档案利用第七条档案利用原则：1. 公开、公平、公正。
2. 便于查阅、利用。
3. 保障档案信息安全。
第八条档案查阅：1. 申请人应填写《档案查阅申请表》。
2. 档案管理人员对申请进行审核，确认无误后，方可提供查阅。
3. 查阅档案应遵守相关规定，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
第五章档案销毁第九条档案销毁原则：1. 依法销毁。
2. 确保档案信息安全。
3. 不得销毁有保存价值的档案。
第十条档案销毁程序：1. 制定销毁计划，经协会领导批准。
2. 通知档案利用人，告知档案销毁情况。
3. 按照规定程序进行销毁，确保档案销毁彻底。
协会档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性原则。
第四条协会设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 协会成立、变更、终止的文件；2. 协会章程、规章制度；3. 协会会员大会、理事会、监事会会议记录及决议；4. 协会财务报告、审计报告；5. 协会业务活动文件、项目资料；6. 协会与其他单位、个人签订的协议、合同；7. 协会内部机构设置、人员变动等文件；8. 协会领导讲话、报告、论文、著作等；9. 协会接收的政府文件、通知、表彰、奖励等；10. 协会认为需要归档的其他文件。
第六条档案收集要求：1. 收集的档案应当真实、完整、系统，具有保存价值；2. 收集的档案应当符合国家有关档案管理的规定；3. 收集的档案应当及时归档。
第七条档案整理要求：1. 档案整理应当按照国家档案管理的分类标准进行；2. 档案整理应当保持档案之间的联系和完整性；3. 档案整理应当便于查找和利用。
第三章档案保管第八条档案保管应当遵循以下原则：1. 严格保密，确保档案安全；2. 定期检查，防止档案损坏；3. 合理存放，便于查找和利用。
第九条档案保管设施：1. 档案库房应当符合国家档案管理的标准，保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；2. 档案柜应当符合国家档案管理的标准，具备防火、防盗、防潮、防尘等功能；3. 档案资料应当使用专用档案袋或文件夹进行装订。
第十条档案保管责任：1. 档案管理部门负责档案的日常保管工作；2. 档案保管人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；3. 档案保管人员应当严格遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案内容。
第四章档案利用第十一条档案利用应当遵循以下原则：1. 依法依规，保障档案安全；2. 便民利民，提高档案利用率；3. 保密原则，确保档案信息安全。
协会档案印章管理制度范本
协会档案印章管理制度范本第一章总则第一条为规范协会档案印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于协会各类印章的管理和使用，包括公章、法人章、财务章等。
第三条协会档案印章管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第四条协会设立专门的印章管理部门，负责印章的刻制、颁发、保管、使用和销毁等工作。
第二章印章的刻制和管理第五条印章的刻制须经协会理事会批准，并按照有关规定到公安机关备案。
第六条印章管理部门负责印章的颁发、保管和销毁，对印章的使用进行监督。
第七条印章使用单位应指定专人负责印章的保管和使用，建立印章使用台账，记录印章使用情况。
第八条印章使用单位应在印章保管人员变更时，及时到印章管理部门办理印章移交手续。
第三章印章的使用范围和规定第九条印章主要用于协会文件的签署、重要合同的签订、财务报销等事项。
第十条印章使用应符合协会的规章制度和业务需要，不得超出规定范围。
第十一条印章使用单位在使用印章前，应认真审查相关文件的合法性和真实性，确保印章使用的正确性。
第十二条印章使用单位在印章使用过程中，应确保印章的清晰可辨，不得模糊不清。
第四章印章的监督和检查第十三条协会定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第十四条印章使用单位应积极配合协会的监督和检查，如实提供印章使用情况。
第十五条对于违反印章管理制度的行为，协会将依法追究相关责任人的法律责任。
第五章附则第十六条本制度自协会理事会通过之日起施行。
第十七条本制度的解释权归协会理事会所有。
第十八条协会可根据实际情况对本制度进行修订。
大学学生社团联合会档案管理制度范文
大学学生社团联合会档案管理制度范文一、档案管理的重要性档案是组织和个人活动的产物，是记录和证明组织和个人活动情况的重要依据。
对于大学学生社团联合会来说，建立健全的档案管理制度至关重要。
档案管理能够保证社团活动的有序进行，有效记录社团的发展历程和成果，为社团的长远发展提供支持。
下面我们将详细介绍大学学生社团联合会的档案管理制度。
二、档案管理的基本原则1.法定原则：遵守国家有关法律、法规和规章制度，按照法定程序建立、保管和使用档案，确保档案管理的合法性和规范性。
2.科学原则：建立科学合理的档案管理制度，包括档案的分类、鉴定、收集、整理、保管、利用等工作流程，确保档案管理的高效性和专业性。
3.全面原则：对社团活动的各个方面进行全面记录，包括会议记录、活动记录、项目实施记录、成果展示记录等，确保档案的全面性和完整性。
4.保密原则：严格遵守档案管理的保密要求，确保档案的安全和机密性，不得向外界泄露社团的重要信息和机密文件。
三、档案管理的制度建设1.档案分类制度：按照档案的性质、用途和保存期限，将档案划分为不同分类，如活动档案、财务档案、人事档案等，明确每类档案的管理责任和文件格式。
2.档案鉴定制度：制定档案鉴定细则，明确档案鉴定的标准和程序，确保档案的真实性和可信度。
3.档案收集制度：建立健全的档案收集渠道，包括社团成员自行上报、指定工作人员收集等方式，确保档案的及时性和全面性。
4.档案整理制度：设立专门的档案整理岗位或小组，负责档案的整理和整顿工作，确保档案的有序性和规范性。
5.档案保管制度：明确档案的保管责任和措施，建立安全可靠的档案保管设施，确保档案的安全和完好性。
6.档案利用制度：规定档案利用的程序和权限，确保档案的合理利用和便民利民。
四、档案管理的具体措施1.制定档案管理规定：制定档案管理的基本要求、操作流程和处罚措施，明确档案管理的各个环节和责任人。
2.培训档案管理人员：组织档案管理人员定期参加相关培训，提升他们的档案管理能力和专业水平，确保档案管理的专业性和科学性。
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协会档案管理制度范文
协会档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范协会档案管理工作，保证协会档案的安全、完整和可查阅性，提高协会办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理和利用工作。
第三条协会档案管理必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。
第四条协会档案应当依法接受国家档案管理机关的监督和管理。
第五条协会档案管理工作应当坚持档案利用与档案保护相结合的原则，注重档案的价值与权益保护。
第六条协会档案应当按照分类、整理、鉴定、修整、移交和利用等环节进行管理。
第七条本制度的解释权归协会理事会所有。
第二章档案管理的任务和职责
第八条协会档案管理任务的目标是达到档案的安全、完备、可用、可查阅、可控制和可管理等要求，并为协会的正常运作
提供必要的信息支持。
第九条协会档案管理的职责和权限如下：
（一）制定和完善档案管理制度，制定并组织实施档案工作规范。
（二）负责组织档案归档、查询、借阅、装订和出入库等工作。
（三）组织档案的编目、分类、整理和鉴定等工作。
（四）确保档案的安全存储和长期保存。
（五）组织档案的移交和接收工作。
（六）参与档案的利用和推广工作，提供档案服务。
（七）组织档案的评审、修整、销毁和出境移交等工作。
（八）培训和指导各部门的档案管理人员，提升档案管理水平。
第十条协会档案管理部门是协会的档案工作领导机构，负责协会档案管理和档案工作指导。
第十一条协会档案管理部门职责如下：
（一）负责协会档案管理政策、制度、规范、方法和标准的研究和制定。
（二）联络国家档案管理机构，跟踪国家档案管理法规和政策的动态。
（三）组织档案管理人员的培训和业务交流。
（四）组织档案系统的建设和维护。
（五）监督各部门的档案管理工作。
第三章档案的鉴定和整理
第十二条协会档案必须进行鉴定和整理。
第十三条协会档案的鉴定工作由档案管理部门负责，具体工作如下：
（一）制定鉴定工作计划和方案。
（二）对协会档案进行鉴定和归类。
（三）制定和颁布鉴定结果。
第十四条协会档案的整理工作由档案管理部门负责，具体工作如下：
（一）制定整理工作计划和方案。
（二）对协会档案进行整理和编目。
（三）安排档案装订和修整。
第四章档案的文电传送
第十五条协会档案的文电传递必须按照档案管理制度的规定进行。
第十六条文电传送必须有完整的文电传送单，并将该文电及相关档案依规定送档案室进行归档和管理。
第五章档案的归档、借阅和出入库
第十七条协会档案的归档工作是指将文件移交到档案室进行存储和管理。
第十八条归档工作必须按照以下程序进行：
（一）确定档案归档工作的计划和方案。
（二）登记档案，制作档案目录。
（三）对档案进行整理和鉴定，确认归档的文件材料。
（四）根据档案类别和编号进行归档。
第十九条协会档案的借阅工作必须按照以下程序进行：
（一）借阅申请：借阅人填写借阅申请单，并提供相关证明材料。
（二）审批：由档案管理部门审批借阅申请，确认借阅的目的和范围。
（三）借阅手续：由档案管理部门办理借阅手续，同时录入电子借阅系统。
第二十条协会档案的出入库工作必须按照以下程序进行：
（一）领取出库申请单：出库人填写出库申请单，并提供相关证明材料。
（二）审核：由档案管理部门审核出库申请单，确认出库的目的和范围。
（三）出库手续：由档案管理部门办理出库手续，同时录入电子出库系统。
第六章档案的修整和销毁
第二十一条协会档案的修整工作必须按照以下程序进行：（一）鉴定：由档案管理部门组织鉴定，对不合格的档案进
行修整。
（二）修整手续：由档案管理部门办理修整手续，记录修整过程和结果。
第二十二条协会档案的销毁工作必须按照以下程序进行：
（一）鉴定：由档案管理部门组织鉴定，对具备销毁条件的档案进行鉴定。
（二）制定销毁计划：由档案管理部门编制销毁计划，报批后执行。
（三）销毁手续：由档案管理部门办理销毁手续，同时记录销毁过程和结果。
第七章档案的移交和接收
第二十三条协会档案的移交工作必须按照以下程序进行：
（一）制定移交计划：由档案管理部门制定移交计划，并向接收单位发送通知。
（二）准备移交材料：由档案管理部门准备移交材料，并进行备案。
（三）移交手续：由档案管理部门办理移交手续，并记录移交过程和结果。
第八章档案的利用和推广
第二十四条协会档案的利用是指将档案资料应用于办公、决策和科研等活动。
第二十五条档案利用必须按照以下程序进行：
（一）填写档案利用申请单：用户填写档案利用申请单，并提供相关证明材料。
（二）审核：由档案管理部门审核档案利用申请单，确认档案利用的目的和范围。
（三）档案利用：用户可以在规定的条件下进行档案利用。
第二十六条档案推广是指将档案资料面向社会公众进行展示和传播。
第二十七条档案推广的方式包括举办档案展览、编制档案介绍手册、开展档案培训和建设档案网站等形式。
第九章法律责任
第二十八条对于违反本制度和国家有关法律法规的行为，将追究相关责任人的法律责任。
第十章附则
第二十九条本制度自颁布之日起实施，由协会理事会负责解释。
第三十条本制度的修改和补充，须经协会理事会审议通过，并报国家档案管理机关备案。
第三十一条本制度未尽事宜，由协会理事会负责解释。