志愿者协会档案管理制度
志愿者管理制度办法
志愿者管理制度办法第一章总则第一条为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，规范和促进社区志愿服务活动，为推动社区精神文明和和谐社区建设，健全和完善社区保障体系，特制定本制度。
第二条社区志愿服务是指在昌平区城北街道办事处的倡导和扶持下，从社区成员多种需求出发，组建以社区居民为主体的组织网络，开展各种无偿公益服务，协助解决社区问题，倡导社区居民互助，共同推动社区建设的公益服务活动。
社区志愿服务的主体是社区志愿者组织。
第三条社区志愿者是在本社区志愿者组织登记并获得其同意，自愿为他人和社会提供无偿服务的人员。
第二章机构和职责第四条志愿服务组织机构由社区志愿者服务领导小组和社区志愿者服务队组成。
第五条志愿者组织机构的职责：在上级党组织和共青团的领导下，招募、培训、管理志愿者，确立服务项目，落实服务活动，为社会公益工作和社会保障工作等提供服务。
第三章志愿者的注册与管理、权利与义务第六条志愿者的管理推行注册志愿者制度。
志愿者组织长期接纳志愿者的报名申请。
第七条注册志愿者的基本条件：凡18周岁以上的个人，志愿从事志愿服务工作并具有相应的服务技能，履行入会登记手续，均可到本社区申请。
第八条注册志愿者的申请程序：凭本人有效证件到本社区填写注册登记表，社区按照志愿者的基本条件对申请人情况进行审核，对审核合格的志愿者建立志愿者档案。
第九条志愿者和志愿者组织享有以下权利：(一)志愿者参加社区开展的各种志愿者培训活动。
培训分为：志愿者基本知识培训、服务技能培训;(二)志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题，可以请求社区给予帮助、解决;(三)志愿者享有监督、建议、批评、出入组织自由的权利。
第十条志愿者和志愿者组织应当履行以下义务：(一)在法律法规规定的范围内开展志愿服务;(二)完成志愿者组织安排的服务工作等;(三)维护志愿者的声誉和形象，保证服务质量。
第四章服务范围和重点对象第十一条社区志愿服务范围包括社区服务、环境保护、社区文化、社区教育、社区帮困、社区治安以及大型社会活动的服务工作等公益事业。
青年志愿者协会管理制度范文（二篇）
青年志愿者协会管理制度范文一、总则青年志愿者协会（以下简称协会）是一个致力于组织和推动青年志愿者服务行动的非营利组织。
为了规范协会的管理和运作，提高协会的服务质量和效率，制定本管理制度。
二、组织架构协会设置会长、副会长、秘书长、财务主管等职务，由会员大会选举产生。
协会设立办公室，负责日常管理和服务项目的具体实施。
协会会员分为志愿者会员和负责人会员两类，志愿者会员对外提供志愿服务，负责人会员负责协会组织和管理。
三、会员管理1. 参与条件任何有志于为社会做贡献、年满十八周岁的青年都可以申请加入协会成为志愿者会员。
2. 入会程序申请人需填写加入申请表，并提交个人简介、志愿服务经历及相关证明材料。
协会对申请人的资料进行审核，并组织面试。
通过审核的申请人需参加新会员培训，并按照培训内容签订志愿者承诺书方可正式加入协会。
3. 会员义务（1）积极参与协会组织的志愿服务活动，为社会公益事业做出贡献；（2）遵守协会的章程和各项管理制度，服从协会的管理和安排；（3）保守协会的机密信息，不得擅自外泄；（4）主动参与培训，不断提高自身的素质和能力；（5）维护协会的声誉和形象。
四、日常管理1. 会议制度会长定期召开会员大会，讨论重要事项，会长可以根据需要召开临时会员大会；副会长负责协助会长进行会议相关工作。
2. 工作计划与报告协会每年制定工作计划和预算，会长和财务主管进行审核并提交会员大会讨论通过。
工作计划实施过程中，负责人会员需要定期向会长进行工作进展报告。
3. 项目管理协会根据社会需求和资源情况，制定志愿服务项目，并委托专人负责具体项目的组织和管理。
项目负责人需要制定详细的项目计划和安排，在项目执行过程中，及时进行沟通与协调，并保证项目的顺利进行。
4. 绩效考核协会定期对志愿者进行绩效考核，评估志愿者的工作表现和服务质量。
考核结果将作为志愿者申请晋升负责人会员的重要依据。
5. 档案管理协会建立志愿者档案管理制度，对每位志愿者建立个人档案，记录志愿服务经历、培训情况等信息，并定期更新。
青年志愿者协会规章制度
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动，通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者，为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内，兼顾大学城区，放眼社会，广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务，并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况，定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责：（一）负责青年志愿者协会全面工作的开展；（二）负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开（三）负责对青年志愿者协会工作人员的任免；（四）定期召开工作会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点；（五）主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见；（六）加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议，组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导；（七）及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系；（八）维护青年志愿者协会的集体利益；（九）审批监督会费使用情况；（十）组织完成上级下达的工作任务；青年志愿者协会副主席职责：（一）协助会长开展工作；（二）会长不在时，代理会长工作；（三）指导监督各成员开展工作；（四）讨论、制定学期工作计划和工作重点；（五）深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作；（六）审批监督主管部门的工作；（七）组织完成上级下达的工作任务；三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
志愿者协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强志愿者协会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合志愿者协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于志愿者协会内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条志愿者协会档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范操作；（三）安全保密，确保实效；（四）注重实效，方便利用。
第二章档案分类与归档第四条档案分类志愿者协会档案分为以下类别：（一）组织管理档案；（二）活动档案；（三）志愿者档案；（四）财务档案；（五）其他档案。
第五条档案归档（一）档案归档实行集中管理，由档案管理员负责归档工作。
（二）档案归档前，需进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
（三）档案归档时，需填写《志愿者协会档案归档登记表》，并注明档案名称、类别、编号、页数、归档时间等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管遵循“安全、保密、整洁、有序”的原则。
（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗，确保档案安全。
（三）档案柜、架应摆放整齐，便于查找和利用。
（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用（一）档案利用实行预约制度，需填写《志愿者协会档案查阅申请表》。
（二）查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。
（三）档案管理人员应做好查阅登记，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁（一）档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
（二）档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
（三）档案销毁时，需填写《志愿者协会档案销毁登记表》，并由档案管理人员、监销人员共同监销。
第九条档案鉴定（一）档案鉴定由档案管理人员负责，定期对档案进行鉴定。
（二）档案鉴定依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合志愿者协会实际情况进行。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(四篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理，提高工作效能和组织纪律，特制定本规章制度。
第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，午休时间为中午12:00至下午1:30，法定节假日休息。
第二条所有办公室成员必须按时到岗签到，不得迟到早退，缺勤超过3次将受到相应的处罚。
第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表，严禁晚到晚走，不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。
第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装，不得穿着过于暴露或不雅的服装，不得擅自变更工装款式。
第五条办公室成员应保持工作环境的整洁，每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐，离开时关好电脑和设备。
第六条办公室成员应遵守保密制度，严禁泄露协会内部的敏感信息，包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。
第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求，按时完成工作任务。
第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力，尊重他人的意见和建议，共同努力提高工作效能。
第九条办公室成员应当进行规范的工作记录，包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等，确保工作的连贯性和可追溯性。
第十条办公室成员应定期参加培训和学习，提升自身的业务水平和综合素质。
第十一条办公室成员应做好工作交接，当有成员离职或者调岗时，必须及时完成交接工作。
第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定，不得擅自修改和变更。
第四章奖惩制度第十三条奖励措施：对在工作岗位上表现突出的成员，可以给予奖励，包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。
第十四条处罚措施：对违反规章制度的成员，可以给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。
第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效，适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。
第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有，并经协会理事会审议通过。
学生志愿者工作档案管理制度
学生志愿者工作档案管理制度
一、背景
为规范学生志愿者活动，加强对学生志愿者的管理，特制定本
工作档案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有学生志愿者。
三、档案管理内容
1. 学生志愿者报名表，包括基本信息、团队意向及特长技能等。
2. 在岗培训记录，包括参加的培训、培训内容、时间及成绩等。
3. 志愿服务记录，包括服务主题、时间、地点、服务时长、服
务内容、服务效果等。
4. 志愿者活动实物备案，包括物资的名称、规格、数量、购置
日期及具体用途等。
5. 其他重要文件，包括志愿者协议、工作进展汇报、文化活动记录等。
四、管理办法
1. 志愿者需如实填报报名表数据，准确反映自己的情况。
2. 志愿者必须按照规定参加必要的在岗培训。
3. 志愿者参与志愿服务应当如实记录，切实展现服务精神。
4. 各部门要对志愿者活动实物进行严格管理，定期进行盘点。
5. 各部门建立档案借阅制度，并定期对档案进行审查，发现问题及时整改。
6. 志愿者可通过书面或在线方式查询自己的志愿服务档案。
五、附则
1. 本制度未涉及的事项，请参照学生社团管理规定。
2. 本制度由（学生会/团委/志愿者协会等）具体负责实施。
3. 本制度自发布之日起生效。
志愿者协会管理制度范文(三篇)
志愿者协会管理制度范文第一章总则第一条为规范和提高志愿者协会的组织管理水平，进一步激发志愿者的积极性和创造性，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于志愿者协会的日常组织管理工作。
第三条志愿者协会是指由志愿者自愿组织的具有非营利性质的社会组织。
志愿者协会的目的是为了开展公益事业服务，促进社会和谐发展。
第四条志愿者协会应当依法登记注册，并按照相关法律法规和政策进行活动。
第五条志愿者协会遵循志愿者自愿参加、公开透明、平等协商、自主管理的原则。
第二章组织结构第六条志愿者协会设立理事会、秘书处等组织机构。
第七条理事会是志愿者协会的决策机构，由协会会员选出代表组成。
理事会由会长、副会长等职务组成，由会员代表选出。
第八条秘书处是志愿者协会的具体工作执行机构，负责协会的日常事务。
第九条理事会负责决策协会的重大事项，包括制定协会的发展战略、财务审查等。
第十条秘书处负责协会的具体业务管理，包括志愿者招募、项目安排、活动策划等。
第三章入会与退出第十一条任何自愿参加公益事业服务的公民都可以申请加入志愿者协会。
申请人需要填写入会申请表，并经过理事会审查通过后正式入会。
第十二条会员有权自愿退出志愿者协会，需书面申请，并经理事会审核批准。
第十三条不得以种族、性别、宗教信仰、国籍等为由，限制公民加入志愿者协会。
第四章志愿者权利和义务第十四条志愿者有权参与协会的活动和决策，享有表达意见、提出建议的权利。
第十五条志愿者有权参与志愿者培训和能力提升活动，提升自身服务能力。
第十六条志愿者负有完成志愿服务任务的义务，应当尊重和遵守协会的规章制度。
第十七条志愿者应当履行保守志愿者活动和服务对象的信息，确保信息的保密性。
第十八条志愿者应当遵守法律法规，不得利用志愿者身份从事违法活动。
第五章绩效考核和奖励第十九条各级组织机构对志愿者应当定期进行绩效考核，评价志愿者的工作表现。
第二十条绩效考核结果作为志愿者在协会中职务晋升和实施奖励的重要依据。
渤海大学青年志愿者协会档案管理制度
渤海大学青年志愿者协会档案管理细则一、档案管理大纲：1.青年志愿者总会档案是校志愿者总会在人事安排、日常工作、主题活动开展过程中所积累的文字与图像声像资料，是校志愿者总会非常重要的财产。
2.校志愿者总会档案的管理主要部门是办公室；各部门档案由各部门分管的副部长负责整理，每一个月各部门将进行一次部门档案清理，活动档案则在该项活动结束后一周内由活动主要负责人或部门整理，将有关资料交给办公室归档。
3.档案上交时由办公室主任及分管副主任签收。
4.档案不得随意借阅，原件更应妥善保管。
5.办公室应将各类纸质等实物资料应按时间顺序或活动、工作分类装订、放置整齐；电子材料也按时间顺序或活动、工作分类定期整理，并刻录成光盘，以便长期保存。
档案规整后应进行档案编号并制作档案目录。
二、档案内容及相关管理细则：（一）人事档案包括志愿者总会主席团成员、部长、副部长、部员个人简历材料，精英团队负责人及成员相关信息材料，各院系平台负责人简历材料以及各院系青年志愿者注册档案，各类评优评奖个人申报材料，以及其它有关材料。
l.个人简历材料是校青年志愿者总会的基础档案，由有关个人及部门填写。
2.各院系志愿者注册档案包括各院系青年志愿者注册登记表、注册登记统计表以及青年志愿者注册协议3.各类评优评奖个人申报材料是校青年志愿者总会各类个人12评优、评奖、评先进中参评者上交的申请表格以及申请材料。
（二）工作档案 包括校青年志愿者总会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案。
l.校青年志愿者总会工作目录是校青年志愿者总会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2.各部门将其各项工作计划、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载。
由分管副部长定期整理检查并上交给办公室，办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）活动档案1.活动档案内容包括活动方案策划；活动筹备情况；活动进程及结果；活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。
青年志愿者协会办公室规章制度(7篇)
青年志愿者协会办公室规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。
办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。
所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。
对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。
7.负责各类通知，协议的起草工作。
三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。
部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会办公室规章制度（二）石油天然气工程学院第____届青年志愿者协会规章制度本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。
志愿服务档案工作制度
志愿服务档案工作制度一、总则第一条为了规范志愿服务档案管理工作，保障志愿者、志愿服务组织和志愿服务对象的合法权益，根据《志愿服务条例》等相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条志愿服务档案是指记录志愿者个人基本信息、志愿服务经历、培训情况、荣誉奖励等内容的资料。
志愿服务档案管理工作旨在维护志愿者权益，提高志愿服务质量，促进志愿服务事业健康发展。
第三条各级志愿服务组织应当建立健全志愿服务档案管理制度，确保志愿服务档案的真实性、完整性和安全性。
第四条志愿服务档案管理工作应当遵循客观、公正、保密的原则，尊重志愿者的个人隐私权。
二、志愿服务档案的内容第五条志愿服务档案应包括以下内容：（一）志愿者基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）志愿服务经历：包括志愿服务项目名称、服务时间、服务地点、服务内容、服务成果等。
（三）志愿者培训情况：包括培训时间、培训内容、培训成果等。
（四）荣誉奖励：包括志愿者获得的表彰、奖励、荣誉等。
（五）其他相关资料：包括志愿者反馈、服务对象评价、志愿者成长记录等。
第六条志愿服务档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理。
电子文档应存储在安全可靠的计算机系统中，纸质文档应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
三、志愿服务档案的建立与管理第七条志愿者参加志愿服务项目时，志愿服务组织应及时收集、整理志愿者服务档案资料，确保档案的真实性、完整性和连续性。
第八条志愿服务组织应定期对志愿者进行培训，提高志愿者的服务意识和能力。
培训结束后，将培训资料纳入志愿者服务档案。
第九条志愿服务组织应定期对志愿者服务档案进行审核，确保档案内容的准确性。
志愿者本人也有权查阅、更正本人志愿服务档案中的信息。
第十条志愿服务组织不得泄露志愿者个人隐私，除法律、法规另有规定外，不得向第三方提供志愿者个人档案信息。
四、志愿服务档案的利用与维护第十一条志愿服务档案可用于以下用途：（一）对志愿者进行表彰、奖励、荣誉认定。
志愿者协会管理制度(4篇)
志愿者协会管理制度第一章总则第一条为规范志愿者协会的管理，提高志愿者协会的组织化、制度化水平，推动志愿者事业的健康发展，特制订本制度。
第二条志愿者协会是具有独立法人地位、依靠志愿者参与活动运作、具有非营利性质、面向社会提供公益性服务的社会组织。
第三条志愿者协会的管理活动应遵守国家法律、法规及志愿者协会章程，确保其合法、规范运作。
第四条志愿者协会的管理活动应遵循自愿、平等、互助、公正、廉洁的原则，促进志愿者的积极参与和个人发展。
第五条志愿者协会应建立健全志愿者招募、培训、奖惩、退出等制度，并严格执行。
第六条志愿者协会应该完善内部管理制度，确保志愿者的权益得到保护，组织的目标得到实现。
第二章志愿者招募制度第七条志愿者协会应根据自身需要制定志愿者招募计划，并广泛宣传，吸引更多的志愿者参与。
第八条志愿者招募应坚持公开、透明的原则，不存在任何形式的歧视，任何符合条件的人均可报名参与。
第九条志愿者招募应通过面试、考核等方式进行筛选，确保能够招募到具备相关素质和能力的志愿者。
第十条志愿者协会应为入选的志愿者签署志愿者协议，明确双方的权利义务、服务内容、时间安排等事项。
第三章志愿者培训制度第十一条志愿者协会应制定志愿者培训计划，通过培训提高志愿者的服务意识、业务水平等。
第十二条志愿者培训应由专业人士或行业内的专家进行，内容涵盖志愿者的职责、技能要求、相关法律法规等。
第十三条志愿者协会应向所有志愿者提供统一的基础培训，以确保志愿者具备基本的服务能力。
第十四条志愿者协会应根据志愿者的实际情况，进行个性化的培训，提高志愿者的专业素质和服务能力。
第十五条志愿者协会应建立志愿者培训档案，记录志愿者的培训情况，为评选表彰、晋升等提供参考依据。
第四章志愿者奖惩制度第十六条志愿者协会应认真考核评估志愿者的服务表现，对优秀志愿者进行奖励，对失职、违规的志愿者进行惩处。
第十七条志愿者协会应设立荣誉称号，对表现优异的志愿者予以表彰，激励志愿者积极参与服务活动。
青年志愿者协会规章制度样本(3篇)
青年志愿者协会规章制度样本首先，我们每一个人心中都必须有____意识，做每一件事都要为____的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。
我相信，只要我们共同努力，____学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去。
为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：一、档案管理制度：1、协会内____文件、会员档案、学____文件；2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；3、协____有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度：1、活动实施：(1)活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；(2)活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；(3)活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；(4)活动期间，参与活动的志愿者须服从____安排，注意维护志愿者协会的形象；(5)活动后，活动负责人及时____进行书面总结、反馈、整理材料。
有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度：1、协会经费有秘书处专职管理；2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的____和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；3、任何开支都要有收据、____并将收据、____、余额全数交回秘书处负责人；4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。
青年志愿者协会规章制度(四篇)
青年志愿者协会规章制度协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求：一、例会纪律与要求：1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场；2、到达会场后安静的等待点名；3、会议中严禁讲话与玩手机，要营造出安静的会场气氛，如有疑问可以询问相关人员；4、重要的会议精神要做好笔记，以备不时之需。
二、活动纪律与要求；1、想要参加活动的人员，首先应在相关负责人员处报名登记；2、听从协会的分配与安排，如果有事不能参加，必须事先向相关负责人申明(仅限于报名参加者)；3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性，严格要求自己；4、活动结束后，要仔细检查一下与自己相关的资料与物件(比如：报到表是否填写，志愿者服务证等)。
三、积分规则：每参加一次活动可根据活动的大小给予1-____分不等，一般的活动参加一次积两分。
四、奖惩制度：1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励；2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理；3、已经报名去参加活动的人，如因为临时有事不能参加，必须向相关负责人请假，不请假者将会得到协会的相应惩罚。
大家如有宝贵的意见与建议可以直接向我们提出来，这样才能使我们协会的规章制度更加完善，更加人性化。
大家共同努力把我们的青志协建设好。
青年志愿者协会规章制度（二）第一条：宗旨和任务1.青年志愿者协会是由志愿者自愿组成的团体，旨在推动社会公益事业和志愿服务活动的开展，提倡团队合作，促进社会进步。
2.青年志愿者协会的任务包括组织和开展各类志愿服务活动，培养和发展志愿者队伍，引导青年关注社会问题并参与社会实践。
第二条：会员资格与义务1.凡年满18周岁，热心公益事业，自愿加入的青年均可成为本协会会员。
2.会员应积极参与协会组织的志愿服务活动，服从协会的组织安排和管理，遵守协会规章制度，维护协会的形象和声誉。
3.会员有义务积极参与志愿服务培训，提高自身的志愿服务能力和素质，为社会公益事业作出贡献。
志愿者协会章程
淮北工业学校志愿者协会章程第一章总则第一条：淮北工业学校志愿者协会是由志愿从事社会公益，社会服务事业的淮北工业学校青年学生组成的全校性公益团体。
第二条：本协会通过组织和指导全校志愿服务活动，立足校园，面向社会，充分发挥（广大青年）的知识优势和专业特长，广泛开展形式多样，内容丰富的志愿者服务活动、帮助他人、完善自我、服务社会、弘扬新风。
第三条：本协会的行动宗旨：通过开展青年志愿服务，推动我校精神文明建设，促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善，提高全校青年的整体素质，为学校建设的协调发展和社会的全面进步做出贡献。
第四条：本协会的原则：“自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒”第五条：本协会的精神：奉行“奉献、友爱、互助、进步”第六条：本协会的宗旨：“让爱心永存校园，用真情奉献社会”第七条：本协会的基本任务：（一）全面贯彻党的方针政策、团结和引导广大青年刻苦学习科学文化知识，积极投射社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
（二）开展健康有益、丰富多彩的活动、推动校园文明建设、创造富有特色的校园文化氛围。
（三）为具有特殊困难，需要社会帮助的社会成员及贫困地区提供志愿服务。
（四）为社会服务、城乡建设、环境保护、科教兴国及社会大型活动等公益事业提供志愿服务。
第八条：本协会接受共青团淮北工业学校委员会的业务指导和管理监督。
第二章任务第九条：改善校风、班风及人际关系，为建设和发展淮北工业学校创造良好的思想道德环境。
第十条：适应社会主义市场经济体制和学校发展的需要，推动志愿服务体系的建立和完善。
第十一条：培养（青年）的公民意识、公共道德意识、奉献精神和服务能力，促进（广大青年）健康成长。
第十二条：志愿者活动成为（广大青年）接触社会的窗口，培养（广大青年）适应社会与社会交往的能力。
第十三条：组织、策划各个时期全校志愿服务活动，协调、指导各专业志愿者开展具有专业特色成为所能及的志愿者服务活动，推进志愿活动持续、有效、深入开展，提高志愿者服务的质量和效果。
青年志愿者档案管理制度
第一章总则第一条为加强青年志愿者协会（以下简称“协会”）对志愿者档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有注册志愿者的档案管理。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、安全性的原则。
第二章档案种类第四条青年志愿者档案主要包括以下几种：1. 个人基本信息档案：包括志愿者姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、身份证号码、联系方式等。
2. 志愿者培训档案：包括志愿者参加培训的时间、地点、内容、考核结果等。
3. 志愿者服务档案：包括志愿者服务的时间、地点、内容、服务时长、服务评价等。
4. 志愿者表彰档案：包括志愿者获得的荣誉称号、奖励情况等。
5. 志愿者考核档案：包括志愿者年度考核、评优评先等。
第三章档案收集与整理第五条档案收集1. 志愿者注册时，应提交个人基本信息、身份证复印件等相关材料。
2. 志愿者参加培训、服务、获奖等活动时，应及时收集相关证明材料。
3. 协会各部门应及时将志愿者活动记录、考核结果等信息报送档案管理部门。
第六条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、整理、归档。
2. 档案应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管1. 档案管理部门负责对档案进行安全保管，确保档案不丢失、不损坏。
2. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、发霉。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第八条档案利用1. 志愿者本人可随时查阅本人档案。
2. 协会各部门因工作需要查阅档案时，应经档案管理部门批准。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露志愿者个人信息。
第五章档案销毁第九条档案销毁1. 志愿者退会或死亡后，其档案经批准后可进行销毁。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确保档案内容真实、完整。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
第六章附则第十条本制度由协会档案管理部门负责解释。
青协档案管理制度
一、总则为了规范青年志愿者协会（以下简称“青协”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合青协实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：档案应全面、系统地反映青协的工作活动和历史发展。
3. 安全性原则：采取有效措施确保档案实体和电子档案的安全。
4. 利用性原则：档案应便于查阅和利用，为青协工作提供有效服务。
三、档案管理范围1. 组织机构档案：包括青协章程、会员名单、组织机构设置、负责人任命等。
2. 活动档案：包括志愿服务活动方案、活动记录、活动总结、志愿者服务时间记录等。
3. 财务档案：包括财务收支报表、捐赠记录、费用报销单等。
4. 宣传档案：包括宣传材料、媒体报道、荣誉证书等。
5. 其他档案：包括工作计划、会议记录、文件汇编等。
四、档案管理职责1. 青协主席：负责领导、监督档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集和整理，并按时向档案管理员移交。
4. 全体会员：积极配合档案管理工作，及时提交相关档案材料。
五、档案收集与整理1. 收集：档案管理员应定期收集各部门提交的档案材料，确保档案的完整性。
2. 整理：档案管理员应根据档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。
3. 归档：整理好的档案应按照规定的归档时间及时归档。
4. 鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
六、档案保管与利用1. 保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
2. 利用：档案应便于查阅和利用，为青协工作提供有效服务。
- 查阅：档案查阅应遵守相关规定，确保档案的保密性。
- 借阅：档案借阅应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
- 复印：档案复印应办理复印手续，并严格控制复印范围。
2024年青年志愿者规章制度范文（二篇）
2024年青年志愿者规章制度范文青年志愿者协会规章制度一、会员管理制度1. 会员如有违反规定行为，将记录在案并给予警告；累计满四次者，无论任何理由，由办公室提交至主席团审议，视为自动退出，且组织上不给予任何职务证明。
2. 因故无法参加会议者，必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由；但缺席次数超过四次者，将由办公室提交至主席团审议，并予以除名处理。
3. 各项活动所需物资由办公室统一管理。
活动前需向办公室出示借条，办公室人员将做好相应记录。
4. 所有资料由办公室负责整理与管理，统一存放于指定存储柜内，无特殊需要，任何人不得擅自取用。
二、部门工作制度（一）活动部1. 负责活动策划，积极组织并开展各类活动。
2. 组织志愿者积极参与活动，确保成员安全。
3. 详细记录活动全程，包括拍照及活动总结。
（二）宣传部1. 配合活动部做好活动宣传工作，制作并发布相关宣传海报。
2. 全力配合校青协工作，加大宣传力度。
三、奖惩制度（一）惩罚措施会员若出现以下情况之一，本协会将视情节轻重，采取批评、警告、赔偿、直接除名乃至依法追究民事责任和刑事责任等措施：1. 违背本协会宗旨。
2. 损害本协会形象。
3. 拒绝参与本协会工作。
4. 涉及暴力行为，如打架斗殴等。
（二）奖励机制根据会员的服务表现及同学们的反馈，本协会将对会员进行考核，并根据服务深度情况，采取评优、加分等形式进行奖励。
共青团组织或青年志愿服务组织将依据青年志愿者工作记录手册的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核评估。
完成服务任务者将受到表扬，并有机会参与志愿者评优。
对于无故不完成任务且经两次批评仍不改正者，将取消其志愿者会员资格，并全院通报。
每半年或一年进行一次汇总。
四、图书馆志愿者规章制度1. 部门内部规范相互监督、鼓励，共同协商解决问题，以优化纪检效果。
部长应合理掌握工作方式及动向，及时发现并解决问题。
干事需公平公正、认真负责地完成工作，不得敷衍。
协会档案管理制度
金坛区手拉手志愿者协会档案管理制度为加强协会档案管理工作，全面提高协会档案管理水平，特制订本制度。
一、档案管理制度1、各种档案按类别要求，由秘书处整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)协会的具有保存价值的各种文件材料，文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
(2)档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对协会有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度：文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经协会领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经协会有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经秘书处批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
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志愿者协会档案管理制度
志愿者协会档案管理制度示例如下:
1. 档案管理系统：为每个志愿者创建一个档案，记录其基本信息、服务时间、项目经历等信息。
档案系统应该具备可扩展性，以便在未来增加新的志愿者信息。
每个档案应该被妥善保管，并可以随时提供给他人查询。
2. 服务记录：每个志愿者应该被要求在每次服务后填写服务记录，记录服务的时间、地点、内容等信息。
这些记录应该被保存在志愿者档案中，以便随时查看。
3. 项目管理经验：志愿者协会应该派遣专业人士对志愿者进行培训，以提高他们的服务技能和知识水平。
同时，志愿者协会还应该积极与其他志愿者组织合作，以分享项目管理经验。
4. 志愿者评估：志愿者协会应该定期对志愿者进行评估，以评估他们的服务质量、服务时间、完成任务的情况等。
评估结果应该被记录在志愿者档案中，并作为志愿者晋升、奖励的依据。
5. 志愿者培训：志愿者协会应该定期为志愿者提供培训，包括服务技能、沟通技巧、领导力等方面的培训。
这些培训应该被记录下来，以便在志愿者需要时进行回顾。
6. 志愿者激励：志愿者协会应该制定一些激励措施，以激励志愿者的服务热情和奉献精神。
例如，奖励志愿者参加特别活动、发放志愿者服装、提供志愿服务证明等。
7. 志愿者反馈：志愿者协会应该定期收集志愿者的反馈，以便改进服务质量和服务体验。
志愿者反馈应该被记录下来，并在志愿者培训、管理和评估中加
以利用。
志愿者协会应该建立完善的档案管理制度，以便更好地管理志愿者、记录志愿者服务情况、提供培训、激励和反馈等服务。
这些管理制度应该被认真执行，以促进志愿者组织的健康发展。