报关管理规章制度
报关管理制度

报关管理制度报关管理制度是指为了规范和管理报关流程,确保进出口货物的合法性和安全性,制定的一系列规章制度和操作流程。
该制度的目的是提高报关效率,减少操作风险,保障国家利益和企业合法权益。
一、报关管理制度的背景和意义随着国际贸易的快速发展,报关工作变得越来越重要。
报关管理制度的建立和实施,对于促进国际贸易的顺利进行,保障国家安全和经济利益,维护市场秩序,提高海关工作效率,具有重要的意义。
二、报关管理制度的主要内容1. 报关申报要求:明确了报关申报的具体要求,包括报关单的填写要求、必备文件的准备、报关单的递交时间等。
2. 报关流程:详细描述了报关的流程和各个环节的责任分工,确保报关工作的有序进行。
3. 报关单审核:规定了报关单的审核标准和程序,包括货物品名的准确性、数量的一致性、价值的真实性等。
4. 报关材料管理:明确了报关材料的保存期限、存放要求和销毁程序,保证报关材料的安全可靠。
5. 报关费用管理:规定了报关费用的计算方法和支付方式,保证费用的合理性和透明度。
6. 报关数据管理:明确了报关数据的收集、保存和使用规定,保护企业和客户的隐私权和商业机密。
三、报关管理制度的实施步骤1. 制定报关管理制度的编制:由相关部门负责制定报关管理制度的编制工作,明确制度的内容和要求。
2. 内部审批和公示:报关管理制度的编制完成后,需要进行内部审批,并在企业内部进行公示,接受员工的意见和建议。
3. 培训和宣传:为了确保报关管理制度的顺利实施,需要对员工进行培训,提高他们的相关知识和操作技能。
4. 实施和监督:制度的实施需要有专门的人员进行监督和管理,确保制度的有效执行和运行。
5. 定期评估和改进:定期对报关管理制度进行评估,发现问题并及时进行改进,提高制度的适应性和有效性。
四、报关管理制度的效果和影响1. 提高报关效率:通过规范的操作流程和管理制度,可以减少报关时间,提高报关效率,降低企业的运营成本。
2. 保障国家利益:报关管理制度的实施可以确保进出口货物符合国家的法律法规和质量标准,保障国家的利益和形象。
报关部管理制度

报关部管理制度一、总则为规范公司报关部的管理,提高报关工作的效率和质量,特制定本制度。
二、组织机构1. 报关部报关部是公司的重要部门,主要负责公司的进出口货物的报关工作。
部门设置由公司总经理批准,部门主要由报关经理、报关员、助理报关员和文员组成。
2. 报关经理报关经理全面负责报关部的工作,负责制定报关工作的具体流程、规定和制度,领导、协调、管理和监督部门内的一切工作。
3. 报关员报关员主要负责具体的报关工作,包括货物申报、审核、报关单的编制和提交,协助报关经理处理报关中的问题。
4. 助理报关员助理报关员协助报关员进行具体的报关操作,提高工作效率。
5. 文员文员主要负责文件的整理、归档和传递等工作,确保报关部工作的有序进行。
三、工作流程1. 接单由业务员将客户的报关委托单交给报关部,报关员根据委托单上的信息准备工作。
2. 资料申报报关员应根据货物特性,准备和整理相关的报关资料和单证,确保报关资料的真实性和完整性。
3. 报关单编制根据货物的情况和要求,报关员编制相应的报关单。
4. 报关单审核报关员应认真审核报关单的内容,确保信息的准确性和符合要求。
5. 报关申报报关员应在规定的时间内,将报关单和相关资料提交海关进行报关申报。
6. 报关放行海关审核通过后,报关员将货物放行或办理其他相关手续。
7. 回单传递报关员将放行后的货物回单送交业务员或客户。
四、报关注意事项1. 报关制度报关员必须熟悉国家的进出口政策和法规,遵守海关的各项管理规定,切实加强自律意识。
2. 报关技能报关员应通过培训和学习,不断提高报关技能和专业知识,提高工作效率和质量。
3. 报关资料报关员必须严格遵守保密制度,严格保管报关相关资料和单证,确保资料不泄漏。
4. 报关文明报关员应严格遵守工作纪律,保持良好的工作态度和良好的服务意识。
五、管理制度1. 绩效考核公司将对报关部的工作进行定期的绩效考核,对工作效果好的员工予以表扬和奖励,对工作效果差的员工予以批评和处罚。
报关人员管理制度

报关人员管理制度第一章总则第一条为规范和加强报关人员管理,提高报关工作效率和质量,保护国家利益和社会公共利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有从事报关工作的单位和人员。
第三条报关人员应当遵守国家法律法规和相关规定,忠实履行报关工作职责,严守保密,维护报关行业形象。
第四条报关人员管理应该遵循公平、公正和透明原则,建立科学的评价制度和激励机制。
第五条报关人员应当不断提高业务水平,不断创新,为客户提供优质、高效的报关服务。
第二章报关人员资格第六条报关人员应当具备相应的专业知识和技能,持有或者具备有关报关资格证书,熟悉国家相关法律法规和海关政策。
第七条从事报关工作的单位应当对报关人员进行培训和考核,确保其具备必要的能力和素质。
第八条报关人员应当注重业务技能的提高和知识的更新,不断完善自身的专业水平。
第九条报关人员应当遵守商业道德,诚实守信,遵守职业操守,严守业务秘密。
第三章报关人员行为规范第十条报关人员应当遵守国家政策法规,绝不得违反法律规定从事违法行为。
第十一条报关人员应当遵守职业操守,廉洁自律,绝不得利用职权谋取私利。
第十二条报关人员应当尊重客户,提供真实、准确的报关资料,并对客户信息严格保密。
第十三条报关人员应当遵守公平竞争原则,不得谋取不正当竞争优势。
第十四条报关人员应当勤勉尽职,认真履行报关手续,确保操作准确、完整。
第十五条报关人员应当严格执行海关监管,不得偷漏税,不得参与偷逃税行为。
第十六条报关人员应当遵守海关作业流程,依法文明办事,不得擅自改动报关资料。
第四章报关人员管理第十七条报关人员应当定期进行岗前培训和业务知识培训,提升自身的业务水平。
第十八条报关人员应当按照规定时限完成报关手续,不得拖延业务。
第十九条报关人员应当根据客户需求提供相应的报关服务,积极协助客户解决问题。
第二十条报关人员应当积极协助海关开展监管工作,配合监管人员的检查和查验。
第二十一条报关人员应当遵守海关和相关部门的管理规定,如实报关,不得造假。
报关管理制度

报关管理制度
是指国家或地区为规范和管理报关活动而制定的一系列规章制度。
报关是指出口、进口货物必须经过海关的监管,在履行相关手续后,方可实现货物进出口的过程。
报关管理制度的目的是确保进出口货物符合法律法规的要求,并确保关税、税费的合规缴纳。
报关管理制度通常包括以下方面:
1. 报关申报:出口、进口货物需要填写报关单,申报相关货物信息,包括货物的名称、数量、重量、价值等。
2. 手续办理:报关需要提供相关的证明文件和资料,如合同、发票、装箱单等。
报关企业需要按照规定的流程和时间办理相关手续。
3. 报关费用:报关过程中,需要缴纳相关的报关费用和税费。
费用金额根据货物的品种、价值和规模而定。
4. 检验检疫:进口货物通常需要进行检验检疫,确保符合国家相关的质量、安全标准。
报关管理制度规定了进口货物的检验检疫要求和程序。
5. 关务监管:海关对报关货物进行监管,确保货物的合规性。
包括货物的查验、稽查和追踪等。
6. 进口许可证:某些特定商品进口需取得进口许可证,报关管理制度规定了申领进口许可证的条件和程序。
7. 备案制度:一些特殊的货物或特定出口企业需要提前进行备案。
报关管理制度规定了备案的内容和流程。
报关管理制度的建立和实施,能够促进贸易便利化,规范市场秩序,保护国家及消费者的利益,同时也减少贸易摩擦和安全隐患。
报关公司规章制度范本

报关公司规章制度范本第一章总则第一条:为规范报关公司的经营行为,维护公司的正常运转,本规章制度制定。
第二条:本规章制度适用于公司全体员工,包括所有职能部门及员工。
第三条:公司的所有规章制度必须遵守国家法律法规,并严格执行。
第四条:公司的规章制度属于内部管理制度,所有员工必须遵守和执行,否则将受到相应处理。
第五条:本规章制度为公司运营和员工角色的指导,具有约束力。
第六条:公司所有人员必须遵循公司制度和流程,不得私自变动。
第七条:公司规章制度由公司管理层负责解释和执行,对于规章制度的修改和调整须经公司管理层审批。
第八条:员工有义务积极学习公司制度,不得以不知情为借口逃避责任。
第二章公司管理第九条:公司全体员工必须遵守公司的管理制度,服从职能部门的指挥和安排,保持公司管理层的领导权。
第十条:公司各职能部门必须合作共事,互相协作,通力合作,提高公司整体绩效。
第十一条:公司管理层应当建立有效的沟通机制,及时了解员工的需求和问题,积极协调解决。
第十二条:公司必须建立科学的激励机制,对于表现出色的员工进行奖励,激励其提高业绩。
第十三条:公司禁止任何形式的腐败行为,一经发现将追究相关责任人员的法律责任。
第十四条:公司管理层要求员工绝对忠诚,不得泄露公司机密信息,保护公司的商业利益。
第十五条:公司要求员工具有良好的职业操守和道德品质,不得从事违法犯罪行为。
第十六条:公司要求员工遵守工作纪律,不得迟到早退,擅自请假等不良行为。
第十七条:公司要求员工尊重他人,维护公司内部的良好工作氛围。
第十八条:公司要求员工具有团队合作意识,遵守集体主义原则,互相帮助,协同前进。
第十九条:公司要求员工保护公共财产,不得私自挪用或浪费公司资源。
第二十条:公司要求员工遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第二十一条:公司要求员工具有较强的学习和进步意识,不断提高自身素质和能力。
第二十二条:公司要求员工维护公司形象,不得损害公司的声誉和利益。
2023进出口货物报关管理制度正规范本(通用版)

进出口货物报关管理制度1. 引言进出口货物报关是指进出境货物必须向海关申报并通过海关的检验、监管和统计等程序的过程。
进出口货物报关管理制度是指用于规范和管理进出境货物报关流程的一系列规章制度和操作流程。
良好的进出口货物报关管理制度对于促进国际贸易、保障进出口货物质量和安全、提高海关管理效率具有非常重要的意义。
2. 报关的意义和作用进出口货物报关的主要意义和作用包括:统计作用:海关通过统计报关单据,可以了解国际贸易的数量、金额、品种等信息,为制定宏观经济政策提供基础数据。
监管作用:报关手续的办理过程中,海关会对货物进行检查和监管,以确保进出口货物符合法律法规的要求,并保障国家和人民的利益。
征税作用:海关会根据货物的性质、数量和价值,对进出口货物征收相应的关税、消费税等。
3. 报关程序和要求进出口货物报关涉及到多个环节和程序,主要包括几个步骤:出口报关:出口报关是指将货物从国内送往外国时进行的报关手续,包括货物申报、海关查验、核对发票和单证、报关单审核等过程。
进口报关:进口报关是指将货物从外国进口到国内时进行的报关手续,包括货物申报、海关查验、支付关税、核对发票和单证等过程。
报关流程中的要求主要包括:准备资料:货物报关前需要准备相关的报关资料,如合同、发票、装箱单、运输单据等。
申报报关:将准备好的报关资料提交给海关,并填写相关的报关申报单。
缴纳税款:根据海关的要求,对应税款需要在规定时间内缴纳。
海关查验:海关会对进出口货物进行查验和检验,以确保货物的真实性和合法性。
4. 报关管理制度的要求和角色进出口货物报关管理制度需要遵循一定的规定和要求,以确保报关流程的规范和高效。
主要要求和角色包括:海关的角色:海关是进出口货物报关的主要管理机构和监管单位,承担着检查、审批、征税等职责。
报关企业的角色:作为进出口货物报关的申报主体,报关企业需要遵守相关规定,诚实申报,并配合海关的查验和监管工作。
报关人员的要求:报关企业需要配备具有相关知识和经验的报关人员,以保证报关手续的准确性和及时性。
报关管理制度

报关管理制度报关管理制度是指为了规范和管理进出口货物的报关工作,保障国家贸易安全和经济发展而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面将详细介绍报关管理制度的相关内容。
一、报关管理制度的背景和意义随着国际贸易的发展和全球化程度的提高,进出口货物的报关工作变得日益重要。
报关管理制度的建立和实施,可以有效提高贸易安全性和便利化水平,促进国际贸易的顺利进行,推动经济发展。
二、报关管理制度的基本原则1.合法合规原则:报关工作必须遵守国家相关法律法规和政策规定,确保合法合规性。
2.公开透明原则:报关流程应公开透明,信息应及时、准确地向相关方公示。
3.高效便利原则:报关工作应高效、便利,提高通关速度,降低成本。
4.风险管理原则:报关工作应加强风险管理,防范贸易欺诈和非法活动。
三、报关管理制度的主要内容1.报关申报要求:明确报关申报的内容、格式和要求,包括货物信息、价值、数量、产地等。
2.报关单证要求:规定报关所需的单证种类和数量,如发票、装箱单、产地证明等。
3.报关流程和环节:明确报关的各个环节和流程,包括申报、查验、审批、放行等。
4.报关费用和收费标准:规定报关费用的计算方法和收费标准,确保费用的合理性和透明性。
5.报关监管措施:建立报关监管制度,加强对报关企业和从业人员的监管和管理。
6.报关数据管理:规定报关数据的采集、存储和使用要求,保护商业秘密和个人隐私。
7.报关违规处理:明确对报关违规行为的处理措施和处罚标准,保证制度的执行力度和公正性。
四、报关管理制度的执行机构和责任1.海关:作为报关管理的主要执行机构,负责制定和实施报关管理制度,监督和管理报关工作。
2.报关企业:作为报关的主体,负责按照报关管理制度的要求进行报关申报和操作。
3.报关人员:作为报关工作的从业人员,需严格遵守报关管理制度,保证报关工作的准确性和合规性。
五、报关管理制度的评估和改进为了不断提高报关管理制度的适应性和有效性,需要定期进行评估和改进。
报关行业规章制度范本

报关行业规章制度范本第一章总则第一条为了规范报关行业行为,加强报关管理,提高报关服务质量,保障当事人合法权益,根据有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称报关行业,是指依法为进出口货物提供报关服务,代理当事人办理报关手续,协调解决进出口货物报关事务的行业。
第三条报关行业应当遵循合法、诚信、公平、效率的原则,依法经营,公平竞争,不断提高报关服务质量。
第四条国家出入境检验检疫部门(以下简称检验检疫部门)负责对报关行业实施监督管理。
第二章报关企业设立与变更第五条设立报关企业,应当具备下列条件:(一)有企业名称和组织机构代码;(二)有与开展报关业务相适应的经营场所;(三)有与开展报关业务相适应的设施和办公条件;(四)有符合本规定要求的海关报关员;(五)法律、行政法规规定的其他条件。
第六条报关企业变更名称、住所、法定代表人或者其他事项的,应当向原登记机关办理变更登记。
报关企业变更经营范围的,应当报经原审批机关批准。
第三章报关服务与管理第七条报关企业从事报关业务,应当遵守下列规定:(一)遵守国家有关法律法规和海关的规章制度;(二)真实、准确、完整地申报进出口货物的情况;(三)按照约定为当事人办理报关手续;(四)妥善保管当事人提供的有关单证、资料;(五)法律、行政法规规定的其他义务。
第八条报关企业不得有下列行为:(一)虚构进出口货物情况,提交虚假报关单证;(二)倒卖、借用、转让、涂改报关单证、海关通关单据、进出口许可证件;(三)以不正当手段揽取报关业务;(四)拒绝协助海关进行查验、稽查;(五)法律、行政法规禁止的其他行为。
第九条报关企业应当建立健全内部管理制度,对所属报关员进行培训、考核、监督和管理,确保报关服务质量。
第十条报关企业应当依法履行税收征管、外汇管理、检验检疫等有关法律法规规定的义务。
第四章报关员管理第十一条报关员应当具备下列条件:(一)年满 18 周岁,具有完全民事行为能力;(二)具有良好的品行;(三)具有高中或者相当于高中以上的学历;(四)参加报关业务培训,取得报关业务培训合格证书;(五)法律、行政法规规定的其他条件。
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报关管理规章制度1-1报关管理登记簿编号:NO1-2报关作业流程(16个环节)业务承接→初审单据→复审单据→部门经理审批初复审人复审人→签订协议→填报关单→接单、审单→加盖公章责任报关员责任报关员→电子报关→报捡申报、报关申报→责任报关员责任报关员→办理纳税事宜→验货放行→ 办理提货手续→责任报关员责任报关员责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→申领结汇、退税用报关单→责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员1-3报关单初审、复核操作规程第一条为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。
第二条报关单初审、复审应掌握的三原则:一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。
第三条审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。
第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。
第八条审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
第九条审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。
第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
第十五条报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。
2-1对外业务经理岗位职责一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。
三、抓好本部门的管理和思想政治工作。
组织本部门员工学政治、学法律、学业务。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。
六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。
七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。
2-2报关初审岗位职责一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。
二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。
三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。
五、通过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。
六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。
2-3报关复核岗位职责一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。
二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。
并对工作认真、负责。
三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。
报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。
七、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。
并将差错分析情况向公司汇报。
八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
2-4报关申报岗位职责一、持报关证、卡报关。
如实申报,单证相符、单货相符。
二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。
三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、不得转让、出借报关权及印章。
六、不得承揽非公司范围内的报关业务。
七、完整保留各种报关单证、票据及资料。
八、积极配合海关做好单证审核工作。
九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。
2-5报关验货岗位职责一、熟悉所申报货物的基本情况,积极配合海关查验货物。
二、及时办理应验货的提(移)箱手续,并通知海关。
三、海关查验货物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装。
四、依法、及时办理有关提货及结关手续。
五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。
六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。
七、不得向执法人员行贿。
八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查。
九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。
2-6报关预录入人员岗位职责一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平。
二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。
三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的内容,发现差错时应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的内容。
四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。
五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。
六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意。
七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承担相应的法律责任。
2-7报关财务岗位职责一、严格执行国家有关财务管理规定,持《会计证》上岗。
二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册。
三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料。
四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。
五、严格审查有关发票,不得以“白条”入帐。
六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。
七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任。
3-1报关企业文件管理规定一、企业员工应增强保密意识,严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。
二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料——下同) 由公司专人管理,并按规定期限保存。
三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室内。
四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件,不得携带密级文件、资料出差。
五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门批准,不得携带出境。
六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密。
七、凡定有密级的文件、材料,不得擅自复印。
确因工作需要复印,必须经上一级保密部门批准。
此复印件要按保密规定管理。
八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印。
九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。
3-2报关单证管理规定第一条为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海关有关规定,制定本操作规定。
第二条报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好,业务基础好,工作责任心强的专职人员。
第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。
第四条会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字,不得作假帐,不提供虚假财务会计报告。
第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。
第六条有关进出口单证资料或复印件,未经批准不得携带出境。
第七条不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的,以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理。
第八条进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年,保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年。
第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管。
会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按《会计档案管理办法》的规定进行。
第十条企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜。
3-3报关企业印章管理规定一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定。
二、报关企业印章( 包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同) 由专人负责保管, 凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等, 一律需经公司领导批准,否则不予办理。
四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务协议书. 按公司的管理制度审批用章。
五、报关专用章用于报关单, 向海关报关使用六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批。
七、财务用章, 由财务部门用于支付货款或申请开出信用证, 不能用于签订合同、协议.八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。
九、公章管理人员, 凡不按审批手续私用和滥用公章者, 将追究其责任。
4-1报关员聘用及执业制度一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范,承担相应责任。
二、报关企业聘用的报关员,应通过报关员资格全国统一考试,取得报关员资格证书。
聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘用合同关系。
三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合作精神及敬业精神。
四、报关员执业应当从属一个报关单位,不得同时在两个或两个以上报关单位执业。
五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理他人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业。
六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务。
七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位管理的具体措施。
八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能,参加海关或者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训。