布展、开展、撤展-工作及注意事项
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展会不同阶段工作流程及注意事项布展阶段
布展工作措施
1、对参展工作人员进行安全教育,提出安全工作要求,将《参展人员须知》发到每个单位,并张贴与出入口处。
2、认真发证、验证、检票,维持展区秩序,加强展区巡查,发现可疑情况及时处理。
3、展览会安保组与南京国际博览中心安保部及民警办保持联系,及时互通情况,每日召开碰头会,交流情况,总结经验,研究处理工作中遇到的疑难问题。
4、布展和展览期间,参展人员凭展览会组委会统一印发的证件出入,参展物品一般只准进不准出,因特殊情况需要将参展物品带出展览馆,必须经组委会同意,凭参展物品出门证,方可准予带出,展览期间,参观人员凭组委会印发的参观票进入展区。
5、闭馆时间:,每天闭馆前 15 分钟用广播向参展、参观人员预告,做好闭馆的准备工作。闭馆后,博览中心关闭展区的电源;展览会组委会安保组和博览中心安保人员共同负责清理展厅,并进行交接。七、工作要求 1、提高警惕,做好防突发情况的应急准备。 2、服从命令,听从指挥;严格遵守规章制度。 3、遇事沉着冷静处理,并及时向领导报告。 4、严格要求,严格管理,注意安全用电,防止意外事故。 5、积极配合公安机关处理展览会期间发生的相关案件。