门禁卡使用管理规定范本

门禁卡使用管理规定范本

第一部分：总则

第一条为了加强对公司门禁系统的管理，规范门禁卡的使用，保障公司设施和人员的安全，维护公司的正常运转，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工和访客的门禁卡使用，包括发放、使用、管理和注销等方面的规定。

第三条公司门禁卡使用管理的原则是：科学、规范、公正、安全。

第二部分：门禁卡的申领与发放

第四条公司将根据员工的工作需要和安全要求，进行合理的门禁卡数量分配，并将门禁卡发放给经过培训并经批准的员工。

第五条员工如需申领门禁卡，应填写门禁卡申领表，并经上级主管审核签字后，提交门禁卡管理部门办理。门禁卡管理部门将对申领门禁卡的员工进行身份核实，并办理相应手续。

第六条门禁卡采用电子方式制作和发放。申领人应注意保管好自己的门禁卡，严禁转借、乱放、遗失。

第七条门禁卡的发放应按照门禁权限进行设置，员工只能进入其需要进入的区域，不得擅自闯入禁止区域。

第三部分：门禁卡的使用与管理

第八条员工在使用门禁卡时，应正确刷卡，确保门禁系统顺利运行。如遇到门禁卡刷卡失败，应及时报修。

第九条门禁卡只能用于员工自己的进出记录，严禁借用他人的门禁卡。如发现借用他人门禁卡的行为，将受到相应的处罚，甚至追究法律责任。

第十条公司设有巡更人员，负责巡查各个区域的门禁设备，发现异常情况应及时处理并上报。

第十一条门禁卡管理部门应按照规定进行门禁卡的定期检查和维护，确保门禁系统的正常运行。

第十二条在特殊情况下，如员工丢失门禁卡需挂失，并补办新卡。挂失后发现的门禁卡，应立即上报门禁卡管理部门。

第四部分：门禁卡的注销与规范使用

第十三条员工离职、调动或其他原因不再需要门禁卡的，应及时归还门禁卡，并由门禁卡管理部门注销该门禁卡的使用权限。

第十四条员工应妥善保管好门禁卡，严禁将门禁卡悬挂在公开场合，以免造成不必要的安全隐患。

第十五条严禁私自拆卸、修改门禁设备及门禁卡，一经发现，将依法追究法律责任。

第十六条公司将定期开展门禁卡使用管理的培训，加强员工对门禁卡使用的规范和安全意识。

第五部分：处罚与奖励

第十七条对于违反门禁卡使用管理规定的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过等纪律处分；情节严重的将追究法律责任。

第十八条对于积极遵守门禁卡使用管理规定的员工，公司将给予表扬并适当奖励。

第六部分：附则

第十九条本规定自发布之日起施行，由公司门禁卡管理部门负责解释。

第二十条本规定未尽事宜，按照公司相关规定执行。

第二十一条本规定解释权归公司所有。

以上是门禁卡使用管理规定的范本，具体内容可以根据实际情况进行修改和完善。