建设工程例会制度

建设工程例会制度

一、为加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度及控制投资，确保工程计划和任务的落实，提高工作效率，协调工程参与各方人员的工作关系，特制定本制度。

二、通常情况下，工程例会每周召开一次，具体时间由第一次工程例会确定。除定期的工程例会外，工程管理部可根据工程实际需要组织召开专题会，解决工程中存在的问题。

三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。

四、参加对象：

（一）、建设方：现场负责人员及其他技术、管理人员；

（二）、监理方：项目总监理工程师、现场专业监理工程师；

（三）、施工单位：项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等；

（四）、其他相关单位：负责人。总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议，如供应商，施工单位上级主管等。

五、工程开工前，由建设单位主持，组织监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议，工地会议应包括以下主要内容：

（一）、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

（二）、明确各参与单位的工作职责和工作程序；

（三）、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

（四）、建设单位介绍工程开工准备情况；

（五）、承包单位介绍施工准备情况；

（六）、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

（七）、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

（八）、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要应由项目监理单位负责起草，并经与会各方代表签字。

六、例会内容：

（一）、施工单位汇报内容：

1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。

2、汇报下一阶段工程计划情况。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。

（二）、监理单位汇报内容：

1、前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。

2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。

3、对各个施工标段（各个施工专业）前一阶段的工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面做出考核结论。

4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

5、对工程的下一步计划情况进行分析。

（三）、业主单位内容：

1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。

2、对前一阶段遇到应该由业主解决的问题的解决情况进行总结。

3、提出下一阶段工程的总体要求。

七、工程例会参会各个单位的汇报内容必须形成文字性汇报材料分发与会人员。

八、工程例会由监理单位总监理工程师组织、主持，做好会议记录及参加人员签字。

九、例会上每个单位提出的问题或优化建议必须经过讨论做出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

十、会议记录由监理单位负责整理，编制会议纪要，并分发到各个相关单位执行、归档。

十一、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向公司领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

十二、本制度自发布之日起执行。