OFFICE办公软件学习笔记

OFFICE办公软件学习笔记
高福连
Microsoft Word 一
Microsoft Excel
二Microsoft PowerPoint
三
CONTENTS
三文本、图片基本样式编辑段落、文章分级样式编辑2图文混排编辑3页眉页脚编辑4目录页生成5一
6
邮件合并操作
Microsoft Word
1
1.单击字体右下角,展开字
体编辑框
2.进行字体、颜色、字号等
操作
1.点击插入选项卡,插入目标图片
2.点击图片工具进行图片编辑
2
段落、文章分级样式编辑
1.对段落文章进行分级别。

同一种级别的
标题设置一样的格式（可从颜色，字体等
区分）
2.接着选定任一种级别的标题，单击选择"
样式"."选择格式相同的文本"，则将选中
格式相同的标题
3.给选中标题选择标题级别，在"开始"中
，有各种标题级别格式。

4.也可以自定义样式，自己设置一套样式
然后保存，方便以后快速使用。

几种环绕方式
嵌入型：嵌到某一行里面四周型环绕：环绕在四周，可以跨多行，但是是以图片为矩形对齐的紧密型环绕：环绕在四周，可以跨多行，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字不能进入图片的边框穿越型环绕：与紧密型类似，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字可以进入图片的边框（见下图小狗肚子处）上下型环绕：完全占据一行，文字分别在上方和下方衬于文字下方：做为底图放在文字的下方浮于文字上方：作为图片遮盖在文字上方，如果图片是不透明的，那么会被完全遮挡
图文混排编辑
3
页码设置 
（1）插入：“插入”→“页码”。

 
（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。

（3）设计页码格式
页眉页脚编辑
4.
1
页眉和页脚
页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。

创建不同的页眉和页脚 （1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。

 
（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角
页眉页脚编辑
4.
2
1.单击“引用”选项卡
2.然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。

3.选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本
4.选择自动目录，会按照样式生成自动目录
目录页生成
5
邮件合并:“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”
三
单元格基本编辑1公式使用编辑
2
数据排序、筛选、数据透视表使用3可视化图表生成
4二
Microsoft Excel
1.数据的录入、类型的定义 （注意：纯数字字符录入）。

2.数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 （完成学生名单、成绩单录入）。

3.自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。

4.相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2
单元格基本编辑
1
2.1
公式使用编辑
公式使用编辑
2.2
Sum:求和
Average :求平均
Rand: 得到一个(0, 1)区间的随机数Int : 取整
Rank:排序(名次)
And: 所有条件是都正确
IF: 条件格式(=if(b1<60, "不及格"，"及格"))
IF函数
IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、 “假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

MID函数
从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

LEN函数
LEN返回文本串的字符数。

计算单元格中,字符串包含的字符个数比如,A1=我爱excel =LEN(A1)的结果就是7RANK函数
RANK是统计排名的函数; =RANK (E2,SE$2:$E$10)开始菜单下的“Σ”按钮是[自动求和]。

求和单元格中的某一个区域， =SUM (A1:H10)
一、表格数据的排序:数据/排序
二、表格数据的筛选:数据/筛选
可以对数据列表中记录的一部分数据按要求显示。

三、表格数据的分类汇总:数据/分类汇总
四、其他
1、把汇总项复制并粘贴到另一个工作表中
1) 打开“定位”对话框Ctrl+G
2)定位可见单元格
3)复制/粘贴数据
4)查看粘贴结果
2、要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以使用冻结拆分窗口命令来实现。

1.选择数据区域
2.建立数据透视表
3.将所需数据拖动到相应的行
、列、值
4
可视化图表生成
1.选定数据，选择一个图表
，根据具体情况设计图表
布局、格式等
三幻灯片文档基本操作1
编辑幻灯片版式、页面格式2设置幻灯片切换、动画3设置幻灯片放映方式4保存其他文件格式幻灯片
5
三
Microsoft PowerPoint
1.1
幻灯片文档基本操作
1.窗口最上方，统称为标题栏 标题栏最左侧开始是一个PPT图标，点击可以进行窗口的最大化最小化还原以及关闭功能。

2.PPT图标旁边是快速访问工具栏，可以在这里进行快速保存、撤销恢复等指令，还可以对快速访问工具栏的功能进行自定义。

3.在标题栏的下方统称功能区，功能区中的“开始”、“插入”、“设计”、“切换”等内容被称为功能区选项卡，选中不同类别的选项卡，功能区的命令组会出现变化并各具备不同的功能按钮
4.功能区的最左侧有一个黑色的“文件”按钮，点击可以进入文件菜单，在这里可以进行文件的保存、打印、共享等操作。

1.剪贴板组中有粘贴剪切复制和格式刷（快速将指定文本格式延用到其他文本）
2.幻灯片组有新建幻灯片（新建、复制、重用幻灯片等），版式，重设版式，节（包括新增节重命名节等）
3.字体组可以对文本字体进行编辑（字体字号加粗倾斜下划线阴影颜色等）
4.段落组（段落分点运用不同符号数字等，提高或降低列表级别，文本的对齐方式，行距，文字方向，转换为艺术字等）
5.绘图组（丰富的图形形状供选择，选中对象的排列方式，对选中的图片可进行快速样式的调整，以及形状填充形状轮廓形状效果等）
6.编辑组（查找内容、讲选中内容替换为其他或将某种字体替换为另一种字体、选择）
2
编辑幻灯片版式、页面格式
1.新建一页幻灯片点击设计
选项卡
2.设计相应的幻灯片版式
1.点击设计选项卡，点击页面设置
2.可以设置幻灯片大小，显示的比
例、宽度高度以及幻灯片编号的
起始值、幻灯片的方向等
1.点击切换，可以选择不同的切换方式来进行幻灯片与幻灯片之间的转换
2.选择一种切换方式后，可选择预览查看效果
3.在效果选项中可选择切换方向等
1.切换的同时可选择伴随着声音
2.可选择切换效果持续的时间
3.全部应用即一个切换效果应用于所有幻灯片的切换
4.可选择换片方式，手动或设置自动换片时间
1.点击动画，可以为每张幻灯片中的文字或图片等选择不同的动画
2.选择一种动画后，可选择预览查看效果
3.在效果选项中可选择动画的方向和序列等
4.动画分为进入，强调和退出。

进入动画即从无到有，就是播放状态下，图片或文字从无到有；强调就是播放状态下本来就存在，是通过放大缩小来强调这个文字或图片；退出时从有到无，在播放状态下文字或图片从有到无。

5.在动画窗格中可以对动画进行很多调整，例如顺序，时间，声音、效果等等
6.用动画刷可以快速设置相同的动画
7.计时部分可以设置动画的开始方式，持续时间，延时时间，还可以对动画重新排序。

设置幻灯片放映方式4.1
1.点击幻灯片放映
选择设置幻灯片放映三种放映类型可供
选择放映幻灯片
第一种放映全部，第二种自定义从第几页放映到第几页
放映选项可选三种可更改绘图笔和激光笔的颜色
按住Ctrl键并按下鼠标左键
即可在放映时显示激光笔换片方式有两种，第一种用于平时，第二种用于排练。

如果有一个以上的监视器，就可选择演示者视图
设置幻灯片放映方式4.2
点击幻灯片放映。

放映可选择从头开始和从当前页开始点击自定义放映，点击新建，可修改放映名称，选择需要演示的幻灯片，点击添
加即可。

点击隐藏幻灯片，可在幻灯片放映时跳过这张幻灯片。

1.可选择排练计时，进行排练
2.可以录制幻灯片演示
3.可选择在幻灯片放映时播放旁白，使用计时，显示媒体
控件
可以修改分辨率
有多个监视器的情况下，还可以使用
演示者视图，更方便更有利于演讲者
保存其他文件格式幻灯片
5
1.点击文件
2.选择另存为
3.选择右下角下拉箭头，可以保存其他文件格式的幻灯片
THANKS。