关于课题组参加国际会议的管理办法
(精品)北京工业大学关于研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文、学位申请的保密规定(试行)
北京工业大学关于研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文、学位申请的保密管理规定(试行)北京工业大学关于研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文、学位申请的保密管理规定（试行）第一章总则第一条为加强我校研究生参与涉密科研课题及涉密研究生学位论文及博士(硕士)学位申请的保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密工作规定》以及《国家秘密载体保密管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定的管理对象为我校全体研究生（含各类在职研究生）。
第三条我校研究生学位论文划分为：绝密、机密、秘密、内部、公开。
其中：(一)密级确定为“绝密”、“机密”、“秘密”的论文，是指研究背景源于保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密的论文。
学位论文涉及拟定此三类密级研究生须严格遵照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《科学技术保密规定》的相关规定执行。
(二)确定为“内部”的论文，是指准备申请专利或技术转让，在理论上、技术上有所突破且又尚未公布的科研项目的论文，或在内容上不宜公开的“内部事项”。
(三)凡属“内部”、“秘密”、“机密”、“绝密”的研究生学位论文，为涉密研究生学位论文。
第二章研究生参与我校涉密课题的管理第四条参与我校涉密科研课题的研究生不得将与涉密课题有关的文件、资料私自带出工作室；不得私自复制、摘抄、保存和销毁与涉密课题有关的文件、资料；不得向无关人员谈论课题的涉密内容。
第五条不得在联网计算机上做涉密科研课题和撰写涉密论文，所有草稿不得随便乱扔，一律交课题组粉碎或交保密办销毁。
涉密计算机不能和公众网络连接，要物理隔离。
涉密计算机和活动硬盘、软盘、U盘等存储介质的处理要按照《北京工业大学计算机、通信及办公自动化保密管理规定》的要求执行。
第六条研究生导师在指导研究生参与机密级以上的项目研究时，应对涉密内容进行适当分解、降密处理，同一位研究生不得参加全部课题的研究（留校的研究生除外），并监督参与项目的研究生严格遵守有关保密规定，确保自己所知悉的国家秘密不被泄露。
课题组会议制度
课题组会议制度标题：课题组会议制度引言概述：课题组会议制度是科研团队管理中的重要组成部份，通过会议制度可以有效提高团队的协作效率，促进成员之间的交流和合作，推动科研项目的顺利进行。
本文将详细介绍课题组会议制度的重要性和具体内容。
一、会议召开的频率和形式1.1 确定会议召开的频率：根据课题组的具体情况和项目发展情况，确定会议的召开频率，普通可以是每周一次或者每两周一次。
1.2 确定会议的形式：会议可以采取线下或者线上形式，线下会议可以提高成员之间的面对面交流效率，线上会议则可以节省时间和成本，适合跨地区合作的课题组。
二、会议议程的制定2.1 确定会议议程的主题：根据课题组的具体情况和项目发展情况确定会议议程的主题，包括项目发展汇报、问题讨论、下一阶段工作安排等内容。
2.2 制定会议议程的时间安排：根据会议主题和参预人员的时间安排，合理安排会议议程的时间，确保会议高效进行。
2.3 分工明确：确定每位成员在会议中的分工和发言内容，避免会议中浮现重复讨论或者信息缺失的情况。
三、会议记录和跟进3.1 会议记录的制作：会议中应指定一位成员负责记录会议内容和讨论结果，确保会议内容清晰记录，方便后续跟进。
3.2 会议记要的及时传达：会议结束后，应及时将会议记要传达给所有参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
3.3 会议跟进工作：根据会议讨论结果和安排的工作计划，课题组成员应及时落实工作，确保项目发展顺利进行。
四、会议评估和改进4.1 定期评估会议效果：课题组应定期对会议制度进行评估，了解会议的效果和存在的问题，及时进行改进。
4.2 采集成员反馈意见：定期采集成员对会议制度的反馈意见，了解成员的需求和建议，以便更好地优化会议制度。
4.3 不断改进和完善：根据评估结果和成员反馈意见，课题组应不断改进和完善会议制度，提高会议效率和成员满意度。
五、会议制度的重要性5.1 促进团队协作：通过会议制度，可以促进团队成员之间的交流和合作，提高团队协作效率。
研究生公派出(国)境管理暂行办法
研究生公派出（国）境管理暂行办法（98）清研生字第15号一、研究生公派出（国）境申请人条件（一）研究生公派出（国）境人员范围1、清华大学在册研究生2、外单位委托清华大学培养的研究（二）因公出（国）境研究生基本条件1、研究生的派出均需以学校批准的科技合作项目中有关条款为依据，结合研究生的论文方向，以合作科研的方式赴境外进行相关的试验、研究；2、依据同一协议一般不得同时派出两人以上的研究生；3、所需经费一般应由境外支付；4、研究生在校期间的最后一学年内不得长期（6个月以上）派出，回国后的论文工作时间不得少于半年；5、在校博士生出（国）境进行科研合作一般不得超过一年；直博生须进行资格认定后方能以博士生身份派出；6、在校硕士生一般派出不得超过半年。
（三）公派出（国）境研究生外语水平符合下列条款之一的研究生，视为外语水平合格（出(国)境参加国际会议者除外）：1、清华大学出（国）境（境）外语考试成绩及格者；2、国家六级英语考试75分以上者；3、TOEFL考试成绩580分以上者。
二、因公出（国）境研究生身份的管理办法1、公派出（国）境研究生的身份均在出（国）境前确定，出（国）境后不得改变；2、公派出（国）境进行科研合作的研究生不得接受境外授予的学位。
三、因公出（国）境研究生申请延长在外期限的管理办法1、因公派出的研究生原则上不得延长在外期限；2、个别研究生确因项目任务需要，须延长在境外停留期限者，需经过其导师及所在系批准，并报学校审批。
最多只能延长在外期限三个月。
四、其他1、长期公派出（国）境研究生从出（国）境后的第二个月起停发研究生普通奖学金，回国后第二个月恢复发放。
2、因公出（国）境滞留不归的研究生如再申请因公转因私身份，除需偿还国家培养费外，还应交纳档案保管费、出（国）境前所用一切公款（包括其导师从自身科研经费中的支出）、因公出（国）境滞留不归违约费5000元；3、因公出（国）境滞留不归的研究生，其导师所在课题组的研究生派出将中止两年。
学术活动及学术团体管理办法
学术活动及学术团体管理办法1.目的：为了规范医院学术活动及学术团体的管理，促进学术活动有序开展，提高学术活动质量。
2.使用范围：全院。
3.定义：学术活动管理包括对在职人员参加院内外召开的各类学术讲座、工作会、研讨会、交流会、年会及培训班等的管理；学术团体管理包括对挂靠在医院的各学会（协会）的管理、医院在职人员在各学会（协会）及杂志编委会的任职管理等。
4.内容：4.1 外出参加学术活动4.1.1 为保证医院在职人员参加学习、培训的基本权利，满足对继续教育学分的要求，医院每年度划拨一定数额的科教经费用于在职人员外出参加学术活动，经费划拨至各科室，由各科室统筹安排。
各科室可在经费允许范围内合理的选派人员参加各类学术活动。
4.1.2各科室在不影响本科室正常业务的前提下安排人员外出参加学术活动，原则上各临床医技科室在工作日内同时外出人数分别不超过医生或护士总人数的1/3，非工作日内同时外出参加学术活动的人数分别不超过医生或护士总人数的2/3。
4.1.3 中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会的委员（青年委员）参加所在专业年会以及中华系列杂志（通讯）编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，且费用由医院支付；4.1.4 除中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会之外的全国学会/协会（以中国科学技术学会公布的全国学会/协会及国家卫生和计划生育委员会主管的全国学会/协会为准）的委员（青年委员）及候选人参加其所在专业委员会换届选举会议，以及除中华系列杂志之外的杂志的编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。
4.1.5 省级学会/协会（以海南省科学技术学会和海南省卫生和计划生育委员会主管的学会/协会为准）各专业委员会主委参加年度工作会议，以及各省级学会/协会专业委员会的委员及委员候选人参加其所在专业委员会的换届选举会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。
4.1.6 除本办法第六、七、八条所述情形外，在职人员可根据职称/职务选择参加学术活动，其费用由科室支付。
东北大学学术会议管理与资助办法
东北大学学术会议管理与资助办法第一章总则第一条依据《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》及《关于来华举办国际会议管理细则》，为营造浓厚的校园学术氛围，规范并加强东北大学学术会议的管理工作，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条适用本办法的学术会议主要指：由我校主办或承办的各类有利于提高学校学术水平、促进科研发展的学术会议。
第二章会议分类第三条学术会议分为国际学术会议和国内学术会议。
（一）国际学术会议是指与会代表来自3个或3个以上国家和地区且国外代表不少于会议全体代表总数的15%的学术会议，及与会外国代表不少于全体参会代表总数20%的双边会议。
（二）国内学术会议是指与会代表全部来自我国境内的学术会议。
第四条根据规模和重要性等指标，本规定所指的国际学术会议分为重大国际学术会议和一般性国际学术会议。
（一）重大国际学术会议包括：重要国际组织参与或支持的会议，涉及重大敏感问题的国际会议，邀请外国政府现职部长级（含部长级）以上官员、前政要和国内外有重要影响人士参加的高级别国际会议。
外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际学术会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域学术性国际会议。
（二）一般性国际学术会议包括：外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的学术性国际会议。
第五条国内学术会议按照组织会议单位的级别划分为国家级学会会议、国家级学会二级学会会议、行业性与区域性学术会议、省级学会会议以及其他国内学术会议。
第三章会议管理第六条东北大学对学术会议实施预报制度。
国际、国内学术会议举办部门应于每年9月30日前将下一年拟举办的学术会议向科学技术处预报备案。
第七条会议需经学院学术委员会审批，通过后提交学校相关部门审核。
（一）国际学术会议审批工作须遵照《东北大学举办国际会议管理办法（草案）》，由国际合作交流处归口管理。
课题组会议制度
课题组会议制度标题：课题组会议制度引言概述：课题组会议是科研工作中的重要环节，通过会议可以及时了解研究进展、讨论问题、制定计划，提高团队协作效率。
建立科学规范的课题组会议制度对于推动科研工作的顺利进行至关重要。
一、会议召开频率和时间安排1.1 确定固定的会议召开频率，比如每周一次或每两周一次，确保信息的及时传递和讨论。
1.2 确定会议的时间安排，避免与其他重要工作冲突，保证全体成员能够参加。
1.3 根据实际情况灵活调整会议时间，确保会议效果最大化。
二、会议议程安排和主持人选定2.1 制定会议议程，明确每次会议的主题和讨论内容，确保会议有针对性。
2.2 选定会议主持人，主持人应具备良好的组织能力和沟通能力，能够引导会议进行。
2.3 分配会议发言时间，确保每个成员都有机会表达意见和提出建议。
三、会议记录和决议执行3.1 确定会议记录人员，负责记录会议内容和决议，以备后续查阅和执行。
3.2 确保会议记录的准确性和完整性，避免遗漏重要信息。
3.3 督促执行会议决议，及时跟进工作进展，确保任务按时完成。
四、会议纪律和成员参与4.1 规范会议纪律，避免无关话题和个人攻击，保持会议秩序。
4.2 鼓励成员积极参与讨论，提高会议效率和质量。
4.3 定期评估会议制度的执行情况，收集反馈意见，不断优化改进。
五、会议评估和总结5.1 定期对课题组会议制度进行评估，检查制度的执行情况和效果。
5.2 总结会议的经验和教训，及时调整和完善会议制度。
5.3 不断提升会议质量和效率，推动课题组科研工作的顺利进行。
结语：建立科学规范的课题组会议制度，对于提高团队协作效率、推动科研工作的顺利进行具有重要意义。
只有通过持续的改进和优化，才能使会议制度更加高效，为课题组的发展和科研成果的取得提供有力支持。
《中国科学院因公临时出国(境)管理办法》中与出访计划
《中国科学院因公临时出国（境）管理办法》中与出访计划报批有关的规定：1、院属单位出国根据工作需要，从严控制，实行总量管理。
允许在总量不变的情况下调整出访计划，不批准未纳入年度出访计划的团组。
遇有个别执行国家委派或重大出访任务时，需提供依据，个案处理。
2、出访团组须有明确的公务目的和实质内容，坚持务实、高效、科学的原则。
不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不安排考察性出访。
不得接受海外华侨华人和外国驻华机构的邀请，严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
3、出访团组人员应少而精，原则上一个团组不超过6人。
原则上不再派遣离退休人员出国（境）执行公务，严格控制院属单位已过退休年龄仍工作在一线的科研人员的出访。
4、严格控制临时出访国家数量和停留时间：1）每次出访不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同）。
因公出国（境）访问、考察、洽谈等，出访1国（地区），在外停留不超过5天；出访2国不超过8天；出访3国不超过10天，抵离境当日计入在外停留时间。
赴拉美、非洲等航班衔接不便国家的团组，出访1国不超过6天，出访2国不超过9天。
上述出访团组人数、国家数、在外停留天数均为最高限额，但不得曲解为必须用满。
2）有选择、有重点地出国（境）参加国际学术会议，参加国际会议原则上要有会议报告，一般不超过5天。
同一单位、同一课题组参加同一国际会议，应控制出访人数和天数。
严禁擅自拆分团组或组织“团外团”。
如参加国际会议或特殊情况确需增加团组人员和出访时间，需提供充分的理由，但要从严控制，尽量减少境外停留天数，并以院批复为准。
5、严格控制跨地区、跨部门团组。
6、禁止持因私护照出国（境）执行公务，因公出访团组和个人必须通过因公渠道办理出国（境）审批和护签手续。
因私出国（境）不得持用因公出国（境）证件。
7、出国（境）费用实行预算管理制度，严格控制经费预算规模。
出访团组要厉行节约，严格按照规定安排交通工具和食宿，不得铺张浪费。
中国社会科学院横向课题管理办法实施细则
中国社会科学院横向课题管理办法实施细则（试行）社科研字【2017】14 号第一章总则为深入贯彻落实党中央、国务院《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号）、《关于实行以增加知识价值为导向分配政策的若干意见》（厅字〔2016〕35 号）等文件精神，进一步完善我院横向课题管理制度，体现科研工作分类管理原则，激发科研创新活力，更好地服务党和国家决策，促进哲学社会科学繁荣发展，根据《中国社会科学院横向课题管理办法》，制定本实施细则。
本细则所指横向课题是指：中央或国家有关部门、地方党委和政府、高等院校、科研机构、社会组织、企事业单位及个人等提出研究任务、提供研究经费，委托我院或院属单位通过签署合同或协议书（以下统称合同）开展的研究课题或项目。
但不包括国家社会科学基金、国家自然科学基金和国家科技重大专项、国家重点研发计划项目等纵向基金项目。
符合交办课题条件的，按照《中国社会科学院交办委托课题管理办法》（社科研字〔2013〕9号）管理。
第一条设立和开展横向课题研究，应最大限度地激发、挖掘、用好我院科研人员研究潜能，实行智力资源共享，服务社会。
横向课题活动要严格遵守国家法律、法规，恪守学术道德和规范，自觉维护我院形象和“三个定位” ，确保正确政治方向和学术导向，禁止“来者不拒” 。
第二条我院科研人员承担横向课题，不得影响其履行岗位职责、完成本职工作。
院属各单位、研究人员和工作人员应优先完成本职工作、创新工程任务和上级交办任务。
未完成年度工作任务或创新工程项目年度检查、结项鉴定为不合格者，下年度不得承担新的横向课题研究。
第三条与境外合作的研究课题，须同时执行国际合作局的相关规定。
第二章课题管理第四条横向课题实行分级管理。
以院名义签署的横向课题，由院指定相关责任单位管理; 以院属单位名义签署的横向课题，由院属单位管理，报科研局、财务基建计划局备案。
报科研局备案的横向课题须在创新工程综合管理系统中进行填报，内容包括课题名称、主持人、委托单位、资助经费、完成时间及合同等必填栏目。
江苏省卫生厅关于加强科研项目管理工作的通知
江苏省卫生厅关于加强科研项目管理工作的通知文章属性•【制定机关】江苏省卫生厅•【公布日期】2005.07.26•【字号】苏卫科教[2005]25号•【施行日期】2005.07.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文江苏省卫生厅关于加强科研项目管理工作的通知（苏卫科教〔2005〕25号）各市卫生局、各厅直单位、各有关单位：为进一步加强我厅在研科研项目的检查、督促、组织协调和管理，提高项目承担单位的责任与信用意识，确保项目按照科技项目课题合同书中约定的研究任务，按时保质保量完成，现将有关事宜通知如下：一、科研项目实施过程中的管理1、项目承担单位对项目所必需的时间、经费、设备和支撑条件等予以支持和保证，要给予项目负责人充分的科研自主权。
项目执行过程中如出现重大问题和困难、项目负责人调离本单位或离开本单位1年以上的，承担单位必须及时向我厅报告。
必要时，可及时中止或撤消项目。
未经同意不得擅自更换项目负责人和修改项目研究内容。
2、在科研活动中，项目负责人要树立实事求是的科学态度和严谨求实的科研作风，不得投机取巧、弄虚作假，严禁抄袭他人著作、论文或者剽窃他人研究成果的行为。
发现此类行为者，一律撤消项目，追回已拨款，取消本人再次申报我厅项目资格，并停止所在单位1年申报我厅项目资格。
所在单位视情节轻重，应给予有关人员批评教育、责令改正、行政处分等处理。
3、项目负责人和所在单位应依据卫生部《卫生知识产权保护管理规定》和科技部《关于科技工作者行为准则的若干意见》，实行知识产权保证书制度，采取有效措施保护和管理各自的知识产权。
违反者，各有关单位可视情节轻重，给予批评教育、责令改正、行政处分以及经济赔偿等处理。
4、各市卫生局、厅直单位和系统外有关单位每年底须将本地区、本单位在研项目管理情况报我厅科教处。
我厅将参照省科技厅科技计划项目管理工作年度考核暂行办法，加强对各项目承担单位的考核。
学术交流活动管理暂行办法
学术交流活动管理暂行办法山东农业大学学术交流活动管理暂行办法一、总则1、学术交流是拓宽学术视野、把握学科前沿、产生不断创新思维、提高教职员工素质的重要途径。
努力营造浓厚的社会科学人文科学氛围，对于提高我校的学术水平具有重要作用。
2、学术交流是指以展示个人或课题组研究成果、约请学科概况、体会研究动态、交流学术观点、讨论学术问题为目的举行的各种形式的座谈会、报告会、讲座、学术会议以及派出或接受访问学者拒绝接受等活动。
3、积极参与学术交流教学科研是我校活动人员应尽的义务，对于个人或课题组的研究成果、研究进展以及所掌握的学术资料应主动在适当范围内进行交流；对于有关的学术交流活动应积极参与。
4、学校对艺术交流活动实行学科、学院、学校三级管理。
二、学术交流活动的组织5、学科级学术交流活动一般以二级学科为单位组织，各学院可根据具体情况展开组合。
学科三级学术交流活动单位应在科研处备案，以作为行政管理的依据。
学院、学校技术交流级的学术交流分别由学院、科研处组织。
6、学科级学术交流可采取学术报告、专题报道交流等多种形式，主讲人一般由本学科教学科研人员、访问学者、研究生或邀请校外统计学家轮流担任，每周定期举行。
7、院级学术交流以学术报告为主，主讲人一般由具有高级职称或博士学位职称的教学科研人员、高级访问学者、校外专家担任，每月经常性举行。
8、校级学术交流由科研处组织，各单位可推荐职能部门交流项目，经科研处审批后才实施。
主讲人以校内外知名专家为主，一般每月举行一场。
9、机关学术交流活动应在本单位、科研处及学生公寓附近布告栏公布。
组织单位负责为前提师生员工提供必要的参与条件。
10、各级学术交流活动时间安排纷争时，视具体情况按学科服从理工大学、医学院规则服从学校的原则调整，冲突内容另选时间安排。
11、外出参加学术会议、博士毕业、做访问学者人员回校后应同学们在适当级别作出学术交流。
三、学术交流活动的行政管理10、建立学术交流活动的记录、存档制度。
参加学术会议规章制度
参加学术会议规章制度第一章总则为规范学术会议的组织和管理，促进学术交流与合作，保障会议顺利进行，特制订本规章。
第二章会议组织1. 会议主办单位应具有一定的学术研究实力和组织能力，需提前确定会议的主题、时间和地点，并积极邀请相关学术界人士参加。
2. 会议组织机构应依法设立，负责对会议的组织和管理工作，保证会议的正常进行。
3. 会议组织机构应明确各工作人员的职责和权限，合理分工，密切配合，保证会议的有序进行。
第三章参会人员1. 参会人员应为相关领域的专业人士或对会议主题感兴趣的人士，须提前向主办单位报名，并按时参加会议。
2. 参会人员应遵守会议纪律，不得影响会议的正常进行，不得干扰其他与会人员的正常参会。
3. 参会人员需尊重会议组织机构和工作人员，服从组织安排，自觉遵守会议规章制度。
第四章会议程序1. 会议应按照预定的日程安排进行，不得擅自更改会议安排，如有特殊情况需提前向主办单位申请，并得到批准。
2. 会议过程中，不得随意离席或离会，不得干扰其他与会人员的发言，应保持专注，听取与会人员的发言。
3. 会议主持人应严格按照会议程序进行主持，确保会议的顺利进行，保证每位与会人员的发言权和表达权。
第五章学术交流1. 会议期间，与会人员可就会议主题展开学术交流和讨论，提出建设性意见和建议，促进学术思想的碰撞与交流。
2. 学术交流过程中，应尊重不同观点和意见，充分听取他人看法，避免过多争执和纷争，保持独立思考，理性表达。
3. 学术交流应遵循学术规范，提倡学术诚信，不得抄袭他人研究成果，不得伪造数据和结论，严禁学术不端行为。
第六章结束与总结1. 会议结束后，主办单位应及时总结会议成果，整理会议文稿，制定相关研究计划和发展方向，提升学术研究水平和影响力。
2. 与会人员可就会议组织和管理提出意见和建议，主办单位应认真听取并改进工作，提高会议办理水平和质量。
3. 会议结束后，主办单位应及时向与会人员颁发会议证书或相关证明，以表彰他们的参与和贡献，激励他们更好地推动学术研究工作。
教师国际交流活动管理制度
教师国际交流活动管理制度随着全球化时代的到来，教师国际交流活动越来越受到重视。
如何建立健全的管理制度，有效推动教师国际交流的开展，成为了我们面临的一项重要课题。
本文将从政策制定、项目选择、预算管理、人员选拔、培训支持、后续跟踪、成果评估、经验分享等方面探讨教师国际交流活动管理制度。
一、政策制定政策的制定是推动教师国际交流活动管理的基础。
首先，我们应制定相关政策法规，明确教师国际交流活动的目标、原则和条件。
其次，根据国家发展需求和教师学习需求，建立专门的教师交流机构，提供指导和支持。
此外，还要制定奖励激励政策，激发教师的积极性，鼓励他们参与国际交流活动。
二、项目选择在开展教师国际交流活动时，我们应根据具体情况选择合适的项目。
这些项目可以是短期培训、学术交流、访问学者、文化交流等。
通过选择多样化的项目，教师们可以在不同的领域获得各种知识和经验，提升自身的教育水平。
三、预算管理有效的预算管理是教师国际交流活动管理制度的重要组成部分。
我们应根据教师国际交流的规模和需求，合理制定预算，并确保资金的使用合规、透明。
此外，还要加强对资金的监管，防止浪费和滥用。
四、人员选拔教师国际交流活动的成效与参与人员的素质密切相关，因此我们应制定科学的人员选拔机制。
通过面试、评估和考核等方式，选拔具备一定学术水平和交流能力的教师参与国际交流活动，确保参与人员能够真正受益并为国家教育事业做出贡献。
五、培训支持为了让教师能够更好地参与国际交流活动，我们需要提供相应的培训支持。
这包括语言培训、文化培训、专业知识培训等。
通过培训，教师们能够更好地适应交流环境，提升个人素质和国际竞争力。
六、后续跟踪教师国际交流活动不应只停留在参与阶段，我们还需要进行后续跟踪和支持。
通过与教师交流、调研、回访等方式，了解他们在交流活动中的收获和困难，并提供相应的支持和解决方案，帮助他们更好地应用所学知识，进一步推动国内教育事业的发展。
七、成果评估对于教师国际交流活动的成果，我们应建立评估机制，对教师的学术水平、教学质量、科研能力等进行评估。
xx大学学术会议管理与资助办法
xx大学学术会议管理与资助办法第一章总则第一条依据《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》及《关于来华举办国际会议管理细则》，为营造浓厚的校园学术氛围，规范并加强xx大学学术会议的管理工作，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条适用本办法的学术会议主要指：由我校主办或承办的各类有利于提高学校学术水平、促进科研发展的学术会议。
第二章会议分类第三条学术会议分为国际学术会议和国内学术会议。
（一）国际学术会议是指与会代表来自3个或3个以上国家和地区且国外代表不少于会议全体代表总数的15%的学术会议，及与会外国代表不少于全体参会代表总数20%的双边会议。
（二）国内学术会议是指与会代表全部来自我国境内的学术会议。
第四条根据规模和重要性等指标，本规定所指的国际学术会议分为重大国际学术会议和一般性国际学术会议。
（一）重大国际学术会议包括：重要国际组织参与或支持的会议，涉及重大敏感问题的国际会议，邀请外国政府现职部长级（含部长级）以上官员、前政要和国内外有重要影响人士参加的高级别国际会议。
外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际学术会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域学术性国际会议。
（二）一般性国际学术会议包括：外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的学术性国际会议。
第五条国内学术会议按照组织会议单位的级别划分为国家级学会会议、国家级学会二级学会会议、行业性与区域性学术会议、省级学会会议以及其他国内学术会议。
第三章会议管理第六条xx大学对学术会议实施预报制度。
国际、国内学术会议举办部门应于每年9月30日前将下一年拟举办的学术会议向科学技术处预报备案。
第七条会议需经学院学术委员会审批，通过后提交学校相关部门审核。
（一）国际学术会议审批工作须遵照《xx大学举办国际会议管理办法（草案）》，由国际合作交流处归口管理。
医院科研及学术会议管理规定
医院科研及学术会议管理规定为进一步规范我院科研及学术会议管理工作，充分调动医务人员开展科研工作积极性，促进医院学科人才建设快速发展，制定本管理规定。
一、科研经费管理及奖励规定（一）科研立项的补助1．医院以第一单位获得国家级、省（部）级、市（厅）级无资助项目立项并保证结题的，医院分别设立20万元／项；5万元／项；2万元／项的科研经费。
2．医院以第一单位获得国家级、省（部）级、市（厅）级有经费资助项目并保证结题的，医院依据上级拨款额及上级相关规定或进行1:1配套经费。
医院对科研立项经费及补助的管理，采用预付制。
即该立项在未结题前的费用支取与使用，均按项目负责人个人借款处理，待该立项结题后在按项目经费予以调整。
若未在规定时间完成结题，前期产生的费用由项目负责人承担。
（二）科研结题的奖励1．医院以第一单位获得国家级项目立项，如期结题并通过鉴定的，奖励课题组5万元／项。
2．医院以第一单位获得省（部）级项目立项，如期结题通过鉴定，奖励课题组3万元／项。
3．医院以第一单位获得市（厅）级项目立项的，如期结题通过鉴定，奖励课题组2万元／项。
（三）科研成果的奖励1．医院以第一单位获得国家级科技进步一、二、三等奖的，分别奖励课题组20万元／项、10万元／项、6万元／项。
2．医院以第一单位获得省（部）级科技进步一、二、三等奖的，分别奖励课题组6万元／项、4万元／项、2万元／项。
3．医院以第一单位获得市（厅）级科技进步一、二、三等奖的，分别奖励课题组3万元／项、2万元／项、1万元／项。
4．医院作为合作单位获得上述科技进步奖项的，医院酌情予以奖励；同一成果获得多项奖项的以就高原则计算，不重复奖励；以上科研成果奖励为获上级部门奖励的基础上，医院再进行的奖励，课题组成员的奖金分配由项目负责人根据公平公正的原则确定。
（四）科研经费管理1．课题启动及经费到位后，财务科实行专人专账管理，课题实施过程中产生的相关费用向财务科提供正规票据进行报销。
黑龙江大学学术交流管理条例
黑龙江大学学术交流管理条例（2001年6月校长办公会议通过）为了活跃学校的学术空气，加强学术活动管理，提高学术活动水平，扩大信息交流受益面，不断增强和提高学校的学术声望和学术地位，特制定本条例。
第一章学术活动第一条我校各单位每年初要制定年度学术活动计划，并将活动计划，包括承办学术会议、举办学术报告或学术讲座、聘请专家来校讲学等计划，于每年３月1日前由各单位报科技处综合科。
由综合科审编学校年度学术活动计划，并会同有关部门协助落实。
第二条凡拟将赴美出席国际科技交流活动者，应当向科技处递交书面提出申请。
所在课题组、教研室、系则（院、所、中心）应当按以下条件签订意见：1．论文已被国际性大型学术会议选为宣读论文或技术考察确实结合科研关键技术进行；２．赴美所须要费用已经全面落实；３．语言达到能够与国外学者交流的程度。
经逐级审核后将申请书呈交科技处综合科，由科技处会同外事处上报上级部门核准。
第三条凡拟邀请外国专家来校进行学术交流者，应首先提交所在教研室讨论，充分了解被邀请人的学术方向和水平，提出需要解决的问题，然后出具申请材料或申请书送交科技处综合科，由科技处会同外事处审核后呈报上级部门批准。
第四条学术交流活动经费由学校每年忽专款至科技处综合科，综合科根据各单位关键性学术活动计划统筹规划管理采用。
此项经费主要用作资助由我校各单位会同主办或主办的对学科建设与发展具备关键意义的大型学术会议。
第五条凡拟主办或承办大型学术会议的单位，须在每年３月份填报“年度重大学术会议计划登记表”，上报科技处综合科。
如需学校资助，须详细说明资助经费的用途，经综合科、科技处和主管校长三级审核后，方可获得资助。
凡未申报或申报未获批准而自行举办的学术会议，一切费用由主办单位自理。
第六条凡出国进行学术交流、聘请专家来校讲学、承办大型学术会议等学术性活动使用经费，必须经科技处长审批后，方可到财务部门办理。
第七条凡使用本人科研项目经费，参加与本课题研究有关的学术会议时，须持有会议正式邀请函件到综合科登记后，方可到科研科办理经费支出或报销手续。
课题组会规章制度
课题组会规章制度一、总则为了加强课题组管理，提高科研工作效率，建立科学的课题组会议制度，特制定本规章。
二、组织形式课题组会议分为定期会议和临时会议。
定期会议一般每周召开一次，由课题组组长或负责人主持，其他成员参加。
临时会议由课题组组长或负责人根据需要召开，与会成员按照通知参加。
三、会议程序1.开会前应提前做好准备工作，确定会议议程并通知参会人员。
2.会议期间，准时开始，准时结束。
会议中应严格按照议程逐项讨论，确保会议的高效进行。
3.会议内容包括但不限于：工作总结、讨论课题进展、研究计划安排、问题解决等。
4.会议记录由会议记录员负责，内容包括会议基本信息、讨论内容、决议和行动计划等。
5.会议结束后，要及时整理会议记录并分发给所有参会人员，确保大家都能了解会议讨论结果。
四、会议秩序1.参会人员应积极参与讨论，各抒己见，尊重他人意见。
不得在会议中出现争吵、恶意攻击等行为。
2.不得私自离席，如有特殊情况需离席，应提前请假。
3.会议期间要保持手机静音，不得做与会议无关的事情。
4.不得擅自中断他人发言，应尊重讨论者。
五、会议决议1.会议决议采取多数决定原则，经过讨论达成共识，由组长或负责人最终确认。
2.会议决议要明确责任人和时间节点，确保决议的落实和执行情况。
3.对于重要问题的决议，应当通过书面形式记录下来，便于查阅和跟踪。
六、违纪处理对不遵守会议规章制度的人员，将依据情节轻重做出相应处理，包括口头警告、书面通报、记过处分等。
七、附则本规定经领导小组讨论通过后生效，如有需要修改或补充，应当经过课题组全体成员讨论通过后实施。
以上为课题组会规章制度，希望各位成员严格遵守，共同维护课题组的正常秩序，保证科研工作的顺利进行。
南京财经大学科研工作管理实施办法
南京财经大学科研工作管理实施办法发布时间： 2006-6-2 被阅览数： 3889 次第一章总则第一条为适应社会主义市场经济和高等教育改革对科研工作的要求，加强和完善我校科研工作的管理，推动我校科研工作的深入开展，进一步调动广大教师和科研工作人员的积极性，促进科研水平的不断提高，特制定本实施办法。
第二条科研工作是高等学校教育事业的重要组成部分，它综合反映学校教学、科研、管理等方面的整体水平。
我校科研工作担负着提高全校教学和科研水平，培养高素质、复合型、外向型人才，提供科研成果为社会主义现代化建设、为地方经济建设服务的重要任务。
第三条科研工作及其管理必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻解放思想、实事求是和理论联系实际的原则，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针。
第二章组织管理第四条全校科研工作在校长的领导下，由分管副校长主管。
学校设学术委员会，负责全校科研工作的咨询、指导和评估；各院系（部、中心、所）可根据本部门的情况设立学术委员会或学术小组，负责本部门科研工作的咨询、指导和评估。
第五条学校科研处是全校科研工作的管理职能部门，负责全校科研工作的日常管理，其职责是：1．根据国家经济社会发展长期规划和科研方针政策，编制全校科学研究中、长期发展规划和年度计划；2．组织实施各项科研计划，督促检查计划执行；3．制订、执行有关科研管理的各项规章制度；4．组织全校教学科研人员申报国家级、省部级科研项目；开展课题全过程跟踪管理，负责检查、督促各类科研项目的研究进度及完成情况；主持学校立项及上级主管部门委托的科研项目鉴定、结题；做好科研成果的鉴定、评审、推广；5．负责各项横向课题的归口管理，积极为地方经济建设服务；6．负责科研经费的预算、分配和管理，监督检查经费使用情况；7．负责省部级以上科研成果奖申报推荐，组织校内优秀科研成果奖评选；8．负责组织全校性学术交流活动，协调校内外学术交流；9．负责全校教学科研人员科研工作量考核；10．协调校内各教学科研机构的科研工作，组织全校科研工作经验总结和交流；11．配合相关部门，开展重点学科建设、职称评定等工作；12．负责全校科研情报、文献资料、科研成果等的统计、汇编和交流，做好科研文献的收集、保管、立卷和归档工作。
厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法
厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法(2008)厦大研字13号为了鼓励和资助在读研究生出国出境参加国际学术会议，促进在校研究生的国际合作与交流，进一步提高我校研究生的培养质量，设立研究生出国出境参加国际学术会议资助项目。
本资助项目由研究生院和各培养单位共同承担实施工作，包括资助项目的审批、经费资助额度的审定等。
为了更好的做好此项工作，制定本管理办法。
一、资助对象与原则1．资助对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。
2．资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。
3．资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。
每篇论文原则上资助一名研究生参会。
论文的第一署名单位为厦门大学。
4．资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。
学校资助额度见研究生院年度相关工作通知。
参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。
大会、分会邀请报告等可申请全额资助。
参加双边学术会议原则上资助额度减半。
二、资助经费用途1．参加国际学术会议的往返旅费2．会议注册费3．签证相关费用4．往返机场/火车站交通费5．住宿费三、申请与审批相关程序1．拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料：（1）《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》（2）会议正式征文通知(Final Call for Paper)（3）论文录用函和大会邀请函（4）拟发表论文全文（或会议摘要）（5）外语水平证明2．学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。
3．各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。
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关于课题组参加国际会议的管理办法为规范课题组师生出国开会，促进学生培养和国际交流，加强出国经费管理，特制定本办法。
研究生的要求：
1.在摘要截止日期前，至少投稿一篇高水平（至少GCA或者相当）
的第一作者论文，获得一次全额报销费用的出国开会机会。
2.如果有其他老师资助，经过黄老师同意，可以获得一次机会。
3.因为申请学校而出国开会的，如果在会议开始前投出一篇第一作
者高水平论文，可报销会议费用和差旅，补助调减。
如果未投出，经和黄老师协商后，学生至少承担差旅和食宿费用。
4.请大家尽可能向外申请会议资助。
本科生的要求：
1.如果投稿一篇第一作者SCI论文，可以获得一次机会，报销会议
费用和差旅，补助调减。
2.如果有其他老师资助，经过黄老师同意，可以安排开会。
3.如果没有文章，但是要申请出国留学，经和黄老师协商后，可以
出国开会。
黄老师承担会议费用，本科生承担差旅和食宿，补助酌情发放。
聘期制人员：
1.如果有经费，可以自己安排。
2.如果没有经费，有好文章，可以由黄老师来资助。
3.如果确因科研项目需要的，可以由项目资助。
相互商量好，经黄老师同意，可
以获得一次出国会议机会
在摘要截止日期前，至少投稿一篇高水平（GCA 或者相当）的第一作者论文
如果没有投出，经和黄老师商量后，本人
至少承担
差旅和食
宿费用
会议开始
前，第一作
者高水平论文投出，
可以报销
会议和差
旅费用，补
助调减
一次 全额资助 出国
开会
机会
为申请学校
双方商量好，经黄老师同
意，可以出国开会
一次机会，报销会议费用和差旅，补助调减
为了申请学校，经和黄老
师协商后，可以出国开会，报销会议费用，本人承担差旅和食宿，补助酌情发放。
一篇第一作者 SCI 论文是否投稿
自己安排
有好文
章，可以
由黄老
师资助
聘期制人员
是否有经费。