企业发展中采购人员角色和作用.docx

一、采购的相关概念一采购的概念概括说来，采购分为政府采购、企业采购和个人采购。

本文所针对的采购主要是指企业的采购。

采购，是指企业按需要从国内外供应市场中，以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物和或服务的行为。

货物，是指各种形态和种类的物品为主，包括原材料、燃料、设备、产品等，以及安装、调试等附带服务。

服务是指工程、技术、维修维护、带料加工、检验、劳务、租赁、运输、仓储、培训、咨询、中介等无形对象为主，以及附属的消耗材料供应。

在我国的政府采购法中有一个政府采购的概念政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

从我国最近颁布的招标投标法实施条例第二条可以看到招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。

而工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。

实际上，政府采购法中的工程，其内容经过细化分解后完全可以

划归前文所说的货物或服务中去，因此，将采购对象划分为货物和服务两类，更能够加以区别所需求的对象，以便采取不同的采购策略。

二采购组织采购组织的基本类型包括分散型、集中型和混合型。

不同的采购组织型式虽有其特点，但从严格意义上来讲，不同的采购组织之间却并无绝对的优劣之分。

企业究竟选择何种采购型式，完全取决于企业的规模、构成形式、人员状况、需求类型、产品类型、战略规划等。

只有结合企业的实际情况，才能找到比较好的、合适的组织型式。

三采购方式和采购程序采购方式主要有招标包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、议标包括单一来源等。

不同的采购方式有不同的采购要求和采购程序。

采购的基本程序一般包括需求准备购买的是货物，还是服务、询价供应商选择有时需要做资格审查、询价、评价、澄清、谈判、签约等。

合同订单生效之后属于合同履行阶段，合同双方将按照合同订单的规定，圆满完成和履行各自的责任和义务，直止履约结束，合同关闭。

二、企业的发展阶段一企业的发展阶段按照生命周期理论，企业的发展一般会经历四个阶段，即创业期、成长期、成熟期和持续发展期或衰落期。

在创业期，企业组织和流程不甚规范和健全，但大家高度团结，创业的核心人物能够对每个人加以影响，因此效率很高。

企业面对的主要问题是需尽快开展市场和产品的开发和创新。

在成长期，企业业务发展较快，由单一产品转向多种产品；人员大量增加，跨部门的协调越来越多，并越来越复杂和困难。

企业面临的主要问题在于组织均衡成长和跨部门协同方面。

在成熟期，由于保守思想及想赢怕输的影响，创新和创业精神渐渐淡薄，持续创新不够，企业组织和流程的僵化日趋严重，流程运作出现困难，效率逐渐低下，大部分企业由此走向衰落，也有少数企业经过剧烈的业务变革和转型，进入持续发展期，实现长时间的繁荣发展。

二企业的运行机制不同的企业，具有不同的性质和体制，其运行机制或运行模式也有所不同。

以产品生产型企业为例，其运行过程大致可分为计划阶段、准备阶段、生产阶段和销售阶段。

良好的企业应精心组织，合理规划，达到人、财、物的有机结合，以及产、供、销的有机衔接和良性循环。

计划阶段包括计划、预算、立项等；准备阶段包括人、财、物的准备；生产阶段包括生产的组织、运行、监控、检验等；销售阶段包括客户的选择、物流安排、资金回收、售后服务等。

三、采购的重要性一采购人员的素质要求采购及采购管理看似简单，实为一项相当复杂、而且要求很高的工作。

作为一名合格的采购人员，必须是才能与品德兼备，知识与经验共存，把采购当事业进行追求。

1、采购人员的思想品德采购工作虽然有各种各样的程序、规则和要求，但并不能做到所有细小的地方都进行规定，而只能给予原则规定、程序化规定，加上采购行为往往稽查困难，使得采购工作具有良心工作之说。

因此，觉悟高、品行端正是一个采购人员应有的基本素质。

只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，为国家利益着想，不贪图个人小利。

2、采购人员的知识水平在采购工作中，一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道，与政府部门打交道，另一方面，采购的种类繁多，规格不一，且市场上的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识，包括业务知识、相关专业知识、政策和法律法规知识、供应市场状况等，如此才能胜任采购工作。

3、采购人员的能力知识并不等于能力。

研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有14而能力起的作用却占34，可见能力更为重要。

要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力和技巧，如分析能力包括价格成本分析能力、沟通协调能力、表达能力、预测能力等。

4、采购人员的经验对于一名新人来说，即使拥有很好的业务知识，但如果缺乏相应的经验，当遇到复杂情况时，也势必难以达到很好的解决效果。

丰富的经验能保证处事不惊，能从纷杂浩繁中找到重点和捷径，

从表面现象识别事件的本质。

二采购的重要性企业的生产经营活动中，采购活动是重要的一环，它往往涉及大量的资金以及各方面的利益，随着市场经济的发展和完善，采购活动已不是单纯的商业买卖，而是发展为一门专业技能。

在供应链环境下，采购在现代企业经营管理中的地位也日益提高，采购工作的质量好坏不仅关系到企业产品的质量和成本，同时对企业整体规划的实现以及日常管理工作能否顺利进行都起着重要的作用，从而很大程度上影响到企业的整体竞争力。

就降低成本或增加利润方面而言，事实证明，加强对企业采购的管理，的确是企业降低成本、提高经营效益的关键环节。

据统计，在企业成本构成中，采购的成本一般占60，人工支出占20，管理费占15，利润占5。

由此可见，采购成本构成了企业生产成本的主体，采购可说是企业赢利的第二源泉，降低1采购成本，利润则可增加高达10。

因此，我们把企业采购活动提升到一个新的高度，而其中采购人员正是这一过程中的关键，正是由于采购人员在企业的采购环节中通过很好地发挥自身的思想品德素质、知识素质、能力素质、经验素质，合理地分析市场，在控制、优化企业的采购成本，有效地保证企业利润，保证企业资产收益率等方面发挥着自己独特的作用，从而在企业的发展中起着不可或缺的作用，扮演了为企业发展护航、推动的角色。

在中国加人以后，国外企业给国内企业带来冲击是不可避免的，国内企业将与外国企业在同样的条件下展开竞争。