RD-02新产品开发技术资料管理规范
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XXX 有限公司
文件编号 RD-02
技术资料管理规范
版 本
A2
生效日期 2015-12-18
页 码
第 1 页，共 6 页
修改历史（第一版）
修改日期
修改人
修改内容
受控文件……非经管理者代表批准不得翻印
拟订 审核
核准
日期 7 日期
日期
1．目的
规范技术文件的接收、编制、发放、归档。确保与公司产品质量有关的部门所使用的技术
文件和资料均为有效版本。
2．适用范围
适用于本公司技术文件和资料的管理。
3．定义
技术文件：泛指本公司产品所需的工程技术文件，如：BOM、ECN、图纸、工艺文件（采购文件、成型工艺卡、SOP、工艺流程图等）、技术协议，品质文件等。
BOM(Bill of material):构成产品所需物料的统一规范的表单
ECN（Engineering Change Notice）：工程变更通知
SOP（Standard Operation Procedure）：标准作业程序
4．职责
4.1 研发部负责技术资料的接收、编制、核实、发放、作废、归档、管理；
4.2 品质部负责品质资料的接收、编制、核实、发放、作废、归档、管理；
4.3 总经办负责技术资料的接收、盖章、分发、归档、保存、作废、管理；
5、规定描述
5.1 技术资料编号
5.1.1 产品编号
品牌分类类别字符产品类别类别字符
受控文件……非经管理者代表批准不得翻印
5.1.2 产品编号原则说明
延伸码，即表示不同的主体配置
流水码，即产品或项目的顺序号
产品类别，即
品牌代码，即
5.1.2.1 延伸码：用A、B、C等，顺着26个字母，注意只有主体配置变化，如增加或减少零
件的，才需要增加此延伸码，颜色、包材、布套等变化不在这里体现。
5.1.3 产品图纸编号：
产品编号零件号
产品编号—原则参见 5.1.2
零件号—零件组成个数的顺序号，从001开始
5.1.4 工装夹具或模具编号
TL
产品编号流水号
TL—表示工装夹具或模具
产品编号—如
流水号—01，表示此产品中的第1套工装夹具或模具，以此类推
如：TL-
受控文件……非经管理者代表批准不得翻印
5.1.5 采购文件编号
类别——指的是采购文件种类，ZX（纸箱），XM（箱唛、印唛）,BG（不干胶、滴塑标），SL（塑料袋），SM（说明书）,JG(合格证、防伪码等)
产品编号—如
流水号---指文件的份数
如：
5.1.6 工艺卡(吹塑/注塑)
类别号—TC表示吹塑工艺卡，TZ表示注塑工艺卡
零件编号—指该零件的图纸编号
状态标志—1、表示试样，2、表示试量产，3、表示正式量产
如：
5.1.7 工艺流程图
产品编号—指该产品的编号
状态标志—1、表示试样，2、表示试量产，3、表示正式量产
如 PF.AT-W01.3 或PF.AT-W01.2
5.1.8 作业指书（SOP）
工序号—指的是此工序的顺序号
产品编号—指该产品的编号
状态标志—1、表示试样，2、表示试量产，3、表示正式量产
如PI.010.AT-W01.3
受控文件……非经管理者代表批准不得翻印
5.2 技术资料的审批
技术资料必需由该技术部门的经理及以上人员或授权人员批准，由文控盖上“发行” 印章，允许发行并生效。
技术资料发行时，根据《文件发放记录表》由文控分发到各相关部门，并由各部接口人员
签收,并做好签收记录《文件发放记录表》。
5.3 技术的变更及版次
5.3.1技术资料更改必需发行ECN，参照《工程变更管理办法》
5.3.2 技术资料版次
技术图纸类型版次备注
零件图纸TI、 R1、 R2、R3……TI（tooling issue）
工装夹图纸R1、 R2、R3……
产品明细表R1、 R2、R3……
采购文件R1、 R2、R3……
工艺卡R1、 R2、R3……
工艺流程图R1、 R2、R3……
作业指导书R1、 R2、R3……
纺织工艺/安全带工艺单R1、 R2、R3……
检验卡片R1、 R2、R3……
5.3.3 技术资料如果出现更改，则必需将旧版本的资料回收交控管理员，并由文控盖上“作废”
印章，并封存起来。
5.3.4 技术过期、作废等并由文控盖上“作废”印章，并封存起来。
5.4 技术资料的存放
各部门将所有技术资料以产品或类型分类并按时间阶段顺序存放，图纸可以单独存放在文件夹中。
5.5 技术资料使用.
5.5.1 技术资料一般不允许外借，包括跨部门，如需要则应填写《文件借阅登记表》，经借
出部门经理以上人员批准后才能执行。
5.5.2 如果出现技术丢失或新增需要则由需求部门填写《文件补发申请单》，由总经办批准并
由信息文控人员进行影印，盖上“补发行”章，做好签收记录《文件发放记录表》。
受控文件……非经管理者代表批准不得翻印