ERP系统对农产品供应链优化绩效实例分析

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ERP系统对农产品供应链优化绩效实例分析

【摘要】通过对实施ERP系统的农产品配送公司的营运能力的库存周转率、应收账款周转率和总资产周转率的测量,盈利能力净利润率的测量,得出解决企业管理痛点的ERP实施存在优化企业营运能力和盈利能力的效用。

【关键词】ERP系统农产品供应链

1 引言

现代企业生产经营离不开信息技术,特别是基于企业流程再造与企业信息管理的ERP系统在企业管理中的运用。ER (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,它在实现企业的物流、信息流和资金流的集成,提高企业资源配置效率[1],提升企业管理水平,提高企业经济效益和企业核心竞争力[2]着重要作用。

ERP系统在制造、医药、餐饮等行业的应用绩效,有目

共睹。如丁新、李宇哲等以太太药业的案例进行分析,根据其财务数据的分析得出ERP系统有利于企业降低生产成本、管理成本,提高企业的盈利能力[3]王文则从湖北省上市制造型企业为例,指出ERP系统给企业带来的不是短期的利益,而是长远的发展,在ERP系统可以有效支持企业的业务流程及决策后,企业的经营绩效会显著提高[4]。史青松、张晓翊等从65家汽车零部件产业上市公司的财务报表数据中进行

分析,得出ERP系统的实施应用与企业绩效正相关的结论[5]。综合来看,这些研究大多聚焦于大中型上市企业和制造型企业,聚焦到服务业或者某个行业具体业务功能模块的研究相对较少,关注农产品物流行业的研究更少。

2 农产品配送企业ERP绩效评价

但对农产品供应链信息化、农产品配送企业等内部管理系统的绩效评价的研究甚少。农产品配送企业主要为机关、学校和企业等单位食堂提供蔬菜、水果、粮油、肉禽蛋、水产、干货、调味品等农产品的初级加工和配送服务,是农产品流通的重要渠道[6]。农产品配送企业作为劳动密集型服务行业,借助ERP系统的实施,可以有效整合资源,改善服务质量,提高员工满意度,大幅提升营业收益。

2.1 企业概况

某农产品配送企业是为其所在市、县、镇学校、企事业单位食堂提供蔬菜、水果、粮油、肉禽蛋、水产、干货、调味品等农产品的初级加工和配送服务的企业。该企业主要从批发市场、生产基地或农产品代理商处采购蔬菜、水果等农?a 品,企业为缩短供应链条,部分产品越过批发市场环节,采取自建基地、产区基地直采的方式,整合了农产品上下游供应链。

该企业规模不大,实施持续了6个月,采用金蝶K3系统,并对部分流程、报表进行了了二次开发,基本实现了销

售管理、采购管理、统分(生产管理)、仓库管理、配送管理、财务数据和成本运营分析的整合,实现该企业业务流程的规范化和科学化。每个基层员工都可以借助这个系统明确自己的工作内容和工作进度,从而实现团队的有效合作,提高了对客服务的质量和效率。

2.2 ERP系统绩效评价指标

ERP系统具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等

显著特点。ERP系统的供应链管理思想对企业提出了更高的

要求,是企业在信息化社会的核心经营管理模式。无论是财务数据还是生产经营管理系统中的其他数据,ERP系统都可

以对这些数据进行自动记录以及生成报表,企业可以通过ERP系统快速准确的掌握企业内部各资源的流转信息,实时

优化企业资源配置,整合企业内部资源信息,通过扩展企业的外延系统,来联结外部资源,实现企业内部与外部的系统合作,最终实现信息共享。

Vemuri提出了一种测量ERP实施带来的绩效影响的方法:将绩效分为有形绩效和无形绩效。有形绩效可以包括营运能力和盈利能力,无形绩效包括客户响应、生产周期、仓库管理等方面业务流程[7]。

我们在ERP实施中,针对管理痛点提出流程再造,

(1)减少加工环节,。销售额来界定大客户,针对销售额前40%的客户定义为大客户,建议其针对大客户进行一对

一直采,而非前期的统一采购,降低加工中的损耗。

(2)进行供应商质量评价,从供应商供货能力、供货

质量、供货及时性等进行评价,淘汰供货能力弱、供货质量差的供应商,降低采购成本和降低因为供货质量产生的损耗。

(3)规范管理,对采购、加工人员的业务进行监督、

考评,减少主观因素引起的损耗。

(4)仓库管理混乱,即时库存不甚清晰,存货占用资

金居高不下,建议统计仓库调味料、粮油、干货、月出货量建立安全库存参数。

同时也从企业管理痛点如客服的响应能力、库存存货金额、供应商资质管理、材料成本控制等绩效着手,对企业营运能力、盈利能力进行分析,来评价ERP系统的绩效。

2.3ERP系统绩效评价数据及分析

在选取和筛选样本数据时,按照以下条件进行:第一,实施期问除去实施成本的最后三个月财务数据;第三,实施后财务数据,由于财务数据有保密性,以实施前一年财务平均数据作为基准数据一。

本文营运能力测量采用3个指标,即库存周转率IT(库存类商品主营业务成本/平均存货总额)、应收账款周转率RTR(主营业务收入/平均应收款总额)和总资产周转率TAT

主营业务收入/平均资产总额*100%)。盈利能力采用净利润

率NPR(净利润/主营业务收入*100%)这一个综合性指标来

测量,它是反映企业盈利能力的一项重要指标,是指扣除所有成本、费用和企业所得税后的利润率。

通过上表摒除了ERP实施成本的财务数据的比对,面对企业管理痛点的企业流程再造,对于农产品配送企业来说,其营运能力与盈利能力有显著提升。

3 结论

本文通过对ERP实施前后企业的存货周转率、应收账款周转率、总资产周转率、净利润率和主营业务收入增长率的配对比较,研究了ERP系统在某一农产品配送企业的实施效果。但同时,ERP系统是一个集成的系统,任何一个集成环节的问题都可能会阻碍业务运营过程,因而不仅不能带来成本费用的降低,反而会因为业务运营过程受阻而增加企业的成本费用。

参考文献:

[1]S Hoemiann,H IClenegger,M Langemieler,et al. ComparingRisk and Success in ERP Projects:A Literature Review[C]//Association for Information Systems Electronic Library,Detroit,Michigan,2011:1-9

[2]Carios-Alberto Dorantes,Chan Li,Gary F Peters,et al. TheEffect of Enterprise Systems Implementation on the FirniInforniation Environment[J].Contemporary AccountingResearch,2013,30(4):1427-1416

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