档案管理系统方案1.doc

档案管理系统方案1

XXX技术有限公司二〇〇九年八月档案管理系统产品白皮书

目录

概要(4)

一、产品背景(5)

二、产品特点(6)

三、产品市场定位(7)

3.1用户对象定位(7)

3.2技术定位(7)

3.3功能定位(7)

四、系统体系结构(8)

4.1系统拓扑结构(8)

4.2软件体系架构(8)

4.3软件界面截图（C/S版本）(10)

五、系统主要功能(11)

5.1案卷管理子系统(11)

5.2编目整理子系统(12)

5.3检索查询子系统(12)

5.4借阅管理子系统(13)

5.5辅助管理子系统(13)

六安全保护技术(15)

6.1客户端安全设计(15)

6.2服务器端安全设计(15)

6.3传输安全设计(16)

七、数据库数据安全(17)

7.1系统的备份策略(17)

7.2系统的恢复策略(18)

八运行环境(19)

8.1服务器环境要求(19)

应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:... 错误！未定义书签。

8.2客户端环境要求(19)

九公司简介(20)

9.1 基本情况(20)

9.2 公司文化(20)

9.3 经营宗旨(20)

9.4 技术支持服务计划(20)

专业技术服务内容(21)

支持服务计划(21)

概要

本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

一、产品背景

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生

应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。

档案管理系统建设方案[1]1

企业档案信息管理系统技术方案

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档案综合管理系统

技术方案

你一定成功

上海XXX信息科技有限公司

日期:2013-07-14

企业档案信息管理系统技术方案

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修改记录

版权信息

本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司，任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT© 2001-2004

企业档案信息管理系统技术方案

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正文目录

1概述(7)

1.1 必特图纸和公文档案管理系统简介(7)

1.2 对本项目的认识(8)

2综合档案管理系统方案设计(9)

2.1 系统功能模型(9)

2.2 技术特点(10)

2.3 系统主要功能(14)

2.3.1 系统操作(14)

2.3.2 收文流转(14)

2.3.3 发文流转(14)

2.3.4 档案管理(15)

2.4 流程修改(21)

2.5 光盘制作与管理(24)

2.6 系统维护(24)

2.7 通用信息(25)

2.8 帮助系统(25)

3系统运行环境(27)

3.1 系统硬件运行环境(27)

3.1.1 服务器选型(27)

3.1.2 输入设备(29)

3.1.3 输出设备(29)

3.2 软件运行环境(29)

4服务与技术支持............................................................ 错误！未定义书签。

4.1 技术支持计划................................................................. 错误！未定义书签。

4.2 系统维护计划与保证..................................................... 错误！未定义书签。

4.3 系统培训计划与保证..................................................... 错误！未定义书签。

4.4 上海XXX信息科技有限公司简介.............................. 错误！未定义书签。

企业档案信息管理系统技术方案

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图表目录

图表1系统功能模型(9)

图表2自定义界面(10)

图表3录入界面自定义(12)

图表4报表自定义(12)

图表5字段自定义(13)

图表6流程定义(15)

图表7档案管理(16)

图表8图纸矢量化(17)

图表9档案借阅流程(19)