学校文印管理规定

学校文印管理规定集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

汉寿县职业中专文印管理制度

为进一步加强对学校文印工作的管理，使之更好地服务于学校管理、教育教学，提高文印质量，降低文印成本，杜绝浪费，特制定本制度。

一、学校文印制度

1.学校文印室由办公室分管，只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。

2.除文印室工作人员外，其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。

3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室，需印材料可临时交文印室，文印室按交付时间先后顺序予以速、复印，有特殊情况的除外。材料印毕，由送印人自行领取。

4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。

⑴审批：学校不承接个人及校外复印、速印业务，各处室如需复印资料须先填写印刷申请单，报经处室主任签字后送印。

⑵登记：文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记，准确填写印刷的内容、方法（复印或速印）、张数、份数及规格，并由送印人签字。

⑶印刷：为节约纸张，尽量采用双面印刷，数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。

5.以上文印制度望各处室遵照执行，凡不按规定办理复印、速印的，文印室有权拒印。

二、校外文印制度

1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作，原则上不从事文字打印及复印。

2.校外文印管理归口到办公室，任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。

3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单，一般性文印由办公室分管副校长审批，一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办

公室登记，由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。