美国清关流程及所需文件

一. 美国海关清关流程及所需文件

A. 报关行在收到到货通知（ARRIVAL NOTICE）后,同时具备海关所需文件（请参阅B）就可以在预备到港或抵达内陆点五天之内（5 DAYS PRIOR TO ETA）向海关申请通关。海关通常会在48小时内告知放行与否（海运货）。空运货会在24小时内告知。（美国海关实际上是随时都工作的，所以空运货即使周六和周日到达也可以通关，但必须加收费用通过一些周末值班的公司来办理。）有些货物船还没有抵港，海关已经决定要检查了。绝大多数内陆点都可以在货到达之前就做事先申报（PRE－CLEAR），但只会在货到后即ARRIVAL IT 后才会显示结果。

向海关申报的方式有两种,一种是电子申报，报关行将海关需要了解的内容输入美国海关联网（ABI），包括是何种货物和材质，价值，件数，提单和货柜号，提取码头信息等等发给海关，海关如放行，也用ABI通知。现在绝大多数货物是用电子报关的，这样的做法海关审批得很快，通常在48小时内就会得到得到ABI 系统的通知，是否放行（IMMDIATE ENTRY）或需要进一步检查（EX

第二种是：海关需要审查书面文件。在这种情况下，报关行需将所有文件包括进口商的原始文件的原件或复印件送去海关，海关人员在检查书面文件后批阅是否放行或检查（EXAM）。这种情况下，放行会很慢，来来往往可能在三天左右。很多精密电子产品以及大多数食品产品，纺织品都是需要送海关文件。有配额的产品都需要将正本VISA及关税一并交去海关，海关才会放行。

B 报关所需文件：（1）提单（B/L）（2）发票(COMMERCIAL INVOICE)（3）装箱单(PACKING LIST)（4）到货通知(ARRIVAL NOTICE)（5）如有木质包装，需熏蒸证书(FUMIGATION CERTIFICATE) 或无木质包装声明（NON WOOD PACKING STATEMENT）。提单上收货人（CONSIGNEE）的名字需要和后三种文件上显示的收货人统一，如果有不一致必须要有提单上的收货方写货物转让书（LETTER OF TRANSFER），第三方才可以去清关。发票及装箱单上也需要S/ & C/的名称，地址及电话。国内有些S/的文件上都缺少这些信息，都会被要求补上。

进口注意事项（大陆出口货）

（1）如是重货，海关会认定一定有木质包装，便需要提供熏蒸证书，如果没有木质包装，一定要在所有的文件上声明非木质包装（NON WOOD PACKING）。尽管船公司对货柜的限重为44000磅，但是船公司标准车架承重限度为38000磅，所以在美国内陆运输中如果超过这个重量，卡车公司会要求使用自备的特殊三角或四角车架来保证安全行驶。在美国的很多州，这种限制是非常严格的，并且要求运输超重型货柜卡车申请和具备许可证。因为自备车架和许可证都是需要额外花费，所以在做内陆到门服务的报价时请留意注明价格是适用于低于38000磅的货物。如果货柜超过43000磅，许多内陆州是不允许上路的，即使用特殊车架。

（2）产品上一定要有“中国制造（MADE IN CHINA）“”标签。如果没有，海关会要求贴上标签后方可出售，尤其是大众消费品，所以请S/做好准备。

（3）食品。美国对食品以及和食品相关的货品的进口要求很严，除了要申报海关之外，还要申报FDA（FOOD & DRUG ADMINISTRATION）双方都放货后方可提货，报关行通常会加收申报FDA的服务费。

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D. 如在内陆清关，需要做转关（cut I.T.---Immediate Transit）.我们需要提供I.T .#，生效日（DATE ISSUED），出发地和中止地（PLACE ISSUED AND ENDED）。内陆海关会用I.T#，来控制并放行。

2003年3月开始，美国海关开始试用AMS 系统。这是由NVOCC在船出发的24

小时之内向美国海关通过AMS传送货品资料。有一些货物NVOCC 仍委托船公司VOCC来做AMS。所以需要特别注意是由谁做的AMS，美国海关只用AMS NO 来辨识不同货物，AMS NO 包括有重要一部分就是AMS FILER 的代号SCAC CODE，在报关时是不能缺的。

F．放货。

（1）从前的ABI系统，船公司及码头是直接和海关联网的，这就意味着如果海关在ABI里放行，船公司及码头都可以看到。试行AMS后，规模大的船公司如EVER GREEN，APL，MAERSK，COSCO，CSCL等等也都联网AMS，但是码头没有。所以海关在AMS中放行，这些船公司以及NVOCC AMS FILER都可以同步看到，船公司帮助码头系统同时更新；规模小的船公司，如SINOTRANS，LYKES，GWS 等没有做到联网AMS，所以他们只能通过NVOCC AMS FILER 传真NVOCC 保证函及海关通行证复印件（CUSTOMS FORM 3461）来放行，这些船公司收到传真后再人工更新码头系统。可以想象人工放行做成工作量的成倍增长，以及人为错误以及客户资料外泄等问题。

（2）码头/船公司放货

码头与船公司是联网的，如果运费是预付的，提单又是电放的，只要海关一放行，码头会自动放货给卡车公司。在美国客户不需要来换单，所以美国代理没有任何办法帮忙扣货。这一点与中国完全不同。所以装港没有收到客户的运费，千万不要做船公司大提单电放或预付运费。否则，C/可以不需要通过美国船运代理，便将货物提走，美国代理连正本提单都可能收不回来。如果船公司提单是电放的，运费是预付的，船公司一收到运费便会放货。不管运费是谁付的。所以有些狡猾的收货人可以直接从船公司查到此信息。付费给SSL来躲过交更多费用给NVO。所MB/L做电放也会有危险收不到运费及正本提单。唯一能控制放货的是船东正本提单，没有正本提单，SSL不会放货。

所有去码头拖柜的卡车，必须与船公司及码头签约（INTERCHARGE AGREEMENT）。保证承担箱损及滞箱费。否则，船公司及码头不会放柜子给卡车公司。（3）内陆放货&P3S)_

到内陆的货，清关后船公司会给一个PICK UP#，代理拿到此PICK UP# 后通知

C/，卡车公司凭此号码提货，此号码要等：A、货到达堆场并从火车上下柜 B、海关放行后,C、船公司放行后，才可以拿到，缺少任何一项都拿不到，所以内陆的货需要花很多时间跟踪，在到C/收到PICK UP#为止。内陆铁路的堆存（免费）期为3-5天，大多数是3天。如果C/在最后一天才清出关来，又由我们美国代理安排服务的话，通常卡车都不能当天送货，都需要24-48小时来安排送货上门。如果没有拿到PICK UP#，绝大多数卡车公司都不会预留司机和车头或打电话预约收货仓库。铁路的堆存费，各地都不同，大多数是头五天USD50-USD100 PER CTNR PER DAY，之后就每天双倍。