文件的编号方法

1 目的

为了统一标准，规范文件的查找和标准化管理，对质量管理体系文件的编号方法进行规定。

2 范围

本方法适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。 3 职责

3.1 文控负责制订文件编号的方法,督导、检查各部门文件编号的正确性，并负责质量手册和程序文件的编号。

3.2 各部门负责自己部门的作业指导书、记录/表格等的编号，并确认本部门文件编号的正确性。

4 方法

4.1 公司范围内正式颁发并得到批准的所有管理体系文件必须按规定进行编号。 4.2 本公司的文件编号方法如下： 4.2.1质量管理手册的编号：

QMS —01

4.2.2 程序文件的编号方法：

4.2.3 作业指导书采用如下格式编号：

WI—XX—XX X/ X

其中各种代号的意义分别为：

a)各部门代号的意义

总经理代号为：GM 管理代表代号为：GD

生产部代号为：SC 业务部代号为：YW

人事部：RS

4.2.4 文件序号：文件序号可根据需要确定位数，最少两位，位数有其他含义必须明确

规定，要做到一种文件一个序号。

4.2.

5. 表格编号：RS—XX—XX X/ X

作

为

办

公

室

表

格

处

理

表格的英文缩写

版号编号：文件版号是表明文件修改状况标志，凡属原版文件，版号为“A/0”。

4.2.6 对已有编号的外部文件，直接采用原编号。对没有编号的外部文件，不需另外编号。

5 相关文件

1）《文件控制程序》

2）《记录控制程序》