采购策略的选择

一、采购策略的选择

采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对很多制造业企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%。因此,如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要.

传统采购成本控制方法：

1、设计优化

2、成本核算法

3、类比降价法

4、招标竞价法

5、规模效应法

6、国产化降价法

设计优化法，即在产品设计开发时就注意材料、器件的选用，以合适的而不是

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形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。随着批量的加大，采购价格会不断降低。规模效应法就是利用这种方法，通过大批量采购，争取最优惠的价格。这种方法对原材料的购买效果显著。

国产化降价法，是指通过将进口部件由国内厂家生产、提供从而实现降价的方法。把国产化作为降低成本的方法是由我国目前的实际情况决定的。很多生产企业都有部分部件需要从国外进口，而且往往是关键部件，成本很高。而我国目前生产资料的价格很低，且很丰富，这些部件若能在国内生产，光运费、关税等费用就可

以节省很多，而且国产化部件带来的成本降低效应往往出乎人们的意料。

现代采购成本控制方法：

现代企业发展需要企业能在全球化环境下不断提高其自身竞争力，而企业采购范围也突破了传统的区域限制范围，企业采购需要站在企业战略的高度，以及企业整体价值链上来进行控制.

现代全球化环境要求企业实施走出去战略必须首先实施采购全球化战略，用战略采购的思路来代替传统局部和短期成本控制方法.

现代信息技术和网络技术为企业价值链管理提供了科学的工具，从而使得供应

战略采购也使公司在运作仁的灵活度大大提高。

例如因更新采购的程序和跟供应商的协调而减低库存，使部分营运资金能被有效地分配使用。

不足：战略采购的关键问题是从始至终需要很长时间。对每个类目可能需要6个月至一年的时间来完成战略采购。

战略采购在中国还是新鲜事物，但中国的企业将来发展的方向应该是绕过传统的离线战略采购方法而直接使用这种降低成本的工具——电子采购法，并战略地利用采购职能来加强公司市场定位和市场竞争力。

2、供应链采购成本管理方法：

供应链管理(Supply Chain Management) 技术是一种新兴的企业成本管理技术。它的定义是“在满足服务水平需要的同时，为了使系统成本最小而采用的把供应商、制造商、仓库和商店有效地结合成一体来生产商品，并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点的一套方法。”

供应链管理的作用在于通过系统地设计与管理各供应环节，使企业达到两个目的：一是供应链系统的总成本最优；二是更能满足客户需要

供应链管理的实现主要通过利用信息技术和供求信息在企业间的整合。

他所给予的是轻易得到的，进一步提要求。

8.聪明点，可要装得大智若愚。

9.在没有提出异议前不要让步。

10.毫不犹豫的使用论据，即使他们是假的；例如：“竞争对手总是给我们提供了最好的报价，最好的流转和付款条件。

11.”不断重复同样的反对意见即使他们是荒谬的。“你越多重复，销售人员就会更相信。

12.别忘记对每日拜访我们的销售人员，我们应尽可能了解其性格和需求。试图找

出其弱点。

13. 要求不可能的事来烦扰销售人员，任何时候通过延后协议来威胁他，让他等…销售人员会给你更多。

14.避开“赚头”这个题目因为“魔鬼避开十字架”。

15.不论销售人员年老或年轻都不用担心，他们都很容易让步，年长者认为他知道一切，而年轻者没有经验。

16.假如销售人员同其上司一起来要求更多折扣，更多参与促销，威胁说你将撤掉其产品，因为上司不想在销售员面前失掉客户。

这是在产品设计初期，选择让具有移伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格（Performance Specification）的要求，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

Leveraging Purchases（杠杆采购）

各事业单位，或不同部门的需求量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式为之。避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购成本的机会。

Consortium Purchasing（联合采购）

主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新兴行业有第三者采购（Third-party Purchasing），专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务。

Design for Purchase（为便利采购而设计，DFP）

自制与外购（make or buy）的策略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取得的便利性，如此一来，不仅

影响性较小的采购（Low Impact Purchase）其金额虽然不高，但也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，采购人员切记，勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。

[策略]：采用快速、低成本的价格分析 (Price Analysis)方法。

1. 比较分析各供应商报价。

2. 比较目录或市场价格。

3. 比较过去的采购价格记录。

4. 比较类似产品采购的价格

杠杆采购（Leverage Purchase）

长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。

[策略]：采用价格分析并以成本分析为辅助工具。

1. 价值分析(Value Analysis)。

2. 分析供应商提供的成本结构。

3. 进行成本估算(Cost Estimates)。

4. 计算整体拥有成本（TCO）。

重要计划的采购（Critical Purchase)

重要计划的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。

[策略]：采用成本分析为主要方法。

计算整体拥有成本

分析整个供应链的成本结构。

如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。

策略性采购（Strategic Purchase)

代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上.

[策略]：采用成本分析为主要方法:

1. 分析供应商伙伴的详细成本资料（Open books）,并找出可能改善的部分。

2. 计算整体拥有成本（TCO）。

3. 分析整个供应链的成本结构。

4. 使用目标成本法（Target Costing）。

5. 让采购或/及供应商早期参与新产品开发（EPI/ESI）。

供应商开发与管理

一、采购管理概述

采购管理是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，在合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品所采取的管理活动。即"5R"管理：合适的供应商（Right Vendor）、合适的品质（Right Quality）、合适的时间（Right Time）、合适的价格（Right Price）、合适的数量Right Quantity）。

二、目前供应商管理中存在的问题