社会组织评估流程(面向参评组织)
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一、社会组织实地评估流程
(一)实地评估准备工作
1.发布实地评估公告,参评组织按照公告要求做好实地评估的资料准备工作。
2.电话通知并确定实地评估时间。
(二)实地评估具体工作流程
1.参评组织上交资料给评估小组,协助评估小组并进行社会评价抽样。
2.参评组织做出简要报告(10-15分钟),说明本机构2012年和2013年业务开展情况或提供服务情况(见二.6说明)。
3.评估小组实地查看业务资料和财务资料。
4.评估小组总结、反馈评估基本情况。
二、参评组织在实地评估时需要准备如下资料
(一)民非类
1.提供社会组织年检报告(原件),2012年年检报告和2013年年检报告。
没有年检报告的社会组织,要填写年检报告。
2.员工花名册、理(董)事花名册。
3.内设机构(实地查看内设机构设置,如执行机构设置、科室分类等)。
4.人力资源管理类资料:与员工花名册对应,查看劳动合同或劳动协议原件、社保证明原件、专职员工学历证书和职称证书原件,员
工培训资料原件。
5.财务资产管理类资料:请按照指标目录,准备财务资料,并按指标顺序排好。如果有2012年和2013年审计报告,请提供审计报告。
6.业务活动与诚信建设类资料:
(1)请对2012年和2013年的业务活动和业绩活动做出总体报告,重点说明2013年相较于2012年的业务增长情况(提供具体数据,如业务增长率、年度收入增长率等)。
(2)按照指标目录,将相关能够证明业务活动及各项活动的开展情况的资料,准备齐全并按顺序排好。
(二)社会团体类
1.提供社会组织年检报告(原件),2012年年检报告和2013年年检报告。
没有年检报告的社会组织,要填写年检报告。
2.员工花名册、理事花名册、会员花名册(公益类社会团体还需要提供捐赠人花名册、志愿者花名册、受益人花名册)。
3.内设机构(实地查看内设机构设置,如执行机构设置、科室分类等)。
4.人力资源管理类资料:与员工花名册对应,查看劳动合同或劳动协议原件、社保证明原件、专职员工学历证书和职称证书原件,员工培训资料原件。
5.财务资产管理类资料:请按照指标目录,准备财务资料,并按指标顺序排好。如果有2012年和2013年审计报告,请提供审计报告。
6.工作绩效类资料:
(1)公益类社团:请对2012年和2013年的公益项目和公益支出做出总体报告,重点说明2013年相较于2012年的增长情况(提供具体数据,如公益活动财务支出比例、公益活动支出规模、公益活动支出增长等),公益资金的使用情况等;
行业协会商会、联合类社会团体、专业类社会团体、学术类社会团体等四类社会团体对2012年和2013年提供服务的情况作出总体报告。
(2)按照指标目录,将相关能够证明业务活动及各项活动的开展情况的资料,准备齐全并按顺序排好。
(三)基金会
1.提供社会组织年检报告(原件),2012年年检报告和2013年年检报告。
没有年检报告的社会组织,要填写年检报告。
2.理事花名册、监事花名册、捐赠人花名册、志愿者花名册、受助人花名册。
3.内设机构(实地查看内设机构设置,如执行机构设置、科室分类等)。
4.人力资源管理类资料:与员工花名册对应,查看劳动合同或劳动协议原件、社保证明原件、专职员工学历证书和职称证书原件,员工培训资料原件。
5.财务资产管理类资料:请按照指标目录,准备财务资料,并按
指标顺序排好。如果有2012年和2013年审计报告,请提供审计报告。
6.业绩活动:
(1)请对2012年和2013年的公益项目和公益支出做出总体报告,重点说明2013年相较于2012年的增长情况(提供具体数据,如公益事业支出比例、公益事业增长水平、社会捐赠金额及增长水平),公益项目的运营与管理情况等。
(2)按照指标目录,将相关能够证明业绩活动及其它指标要求的各项活动的开展情况的资料,准备齐全并按顺序排好。
三、实地评估后不再接受评估资料