公司物品领用通知

合集下载

关于规范办公用品领用管理的通知1

关于规范办公用品领用管理的通知1

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门:
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,现将有关事宜通知如下:
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品,按照节省、节约、必须的原则,填写《办公用品申购表》(附表1),经部门负责任签字后,报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总,制定《采购计划》报分管领导和总经理审批,由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日,其它时间不予领取(特殊情况除外)。

各部门在领回所申购办公用品后,负责部门内部办公用品的领用登记,填写好《办公用品领用登记表》(附件2),办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的,责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品,若办公室有库存,予以发放,并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存,根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的,公司将予以通报,并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件:1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门:月份:
办公用品领用登记表
部门名称:
发放人:部门负责人:。

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中时间领取物品,通知篇一:公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致:各部门主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。

3、公司的物品采购流程:公司各部门申请采购的物品时:申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;文具、劳保用品等批量采购:仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;4、领用流程:文具、劳保用品及后勤物资领用时:填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时:申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知!行政人事部 201X年5月22日篇二:关于办公用品领用时间的通知1报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-201X拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

仓库领用管理制度通知

仓库领用管理制度通知

各相关部门、全体员工:为加强公司物资管理,规范仓库领用流程,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、办公的正常进行,现制定以下仓库领用管理制度,自发布之日起执行。

一、制度目的1. 规范仓库领用流程,确保物资领用、使用、退回等环节的规范操作。

2. 优化物资管理,提高物资周转率,降低库存成本。

3. 强化员工责任意识,确保公司物资安全、高效使用。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于原材料、办公用品、低值易耗品等物资的领用。

三、仓库领用管理制度1. 物资领用申请(1)各部门需提前制定月度物资领用计划,经部门负责人审批后,报送仓库管理员。

(2)仓库管理员根据申请计划,进行库存盘点,确保库存充足。

2. 物资领用手续(1)领用人填写《物资领用申请单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息。

(2)部门负责人审核申请单,签字确认。

(3)仓库管理员根据申请单,核对库存,办理出库手续。

3. 物资领用流程(1)领用人持申请单到仓库领取物资。

(2)仓库管理员核对申请单与实际领用物资,确认无误后,签字确认。

(3)领用人签字确认后,仓库管理员出具《物资领用凭证》。

4. 物资退回(1)领用人使用完物资后,应及时退回仓库。

(2)仓库管理员核对退回物资,确认无误后,签字确认。

(3)退回物资经审核后,纳入库存管理。

四、责任与奖惩1. 部门负责人应加强对部门物资领用、使用的管理,确保物资合理使用。

2. 仓库管理员应严格按照制度执行,确保物资领用、使用、退回等环节的规范操作。

3. 对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。

4. 对遵守本制度,表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。

请各部门、全体员工认真遵守本制度,共同维护公司物资管理的规范化和高效化。

特此通知。

公司物资管理部发布日期:____年____月____日。

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。

现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。

3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。

如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。

延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。

五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。

六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。

物品领用通知公司物品领用流程已调整

物品领用通知公司物品领用流程已调整

物品领用通知公司物品领用流程已调整
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的物品资源,提高物品利用率,公司决定对物品领用流程进行调整。

现将新的物品领用流程通知如下:
一、物品领用范围
公司物品包括办公用品、办公设备、工具等,员工在工作中需要使用这些物品时,可以按照规定进行领用。

二、物品领用流程
填写申请单:员工需要填写《物品领用申请单》,包括姓名、部门、联系方式、领用物品名称、数量等信息。

主管审批:申请单需由部门主管审批签字确认,主管需核实申请物品是否符合实际需要。

提交物品管理员:经主管审批后,员工将申请单交至物品管理员处。

领取物品:物品管理员核对申请单信息无误后,为员工发放所需物品,并在《物品领用登记簿》上做好记录。

三、注意事项
员工在领用物品时应如实填写申请单,不得虚报或冒领。

领用的物品应当妥善保管并按规定使用,不得私自挪作他用或外借他人。

物品损坏或遗失需及时向主管报告,并按照公司规定进行赔偿或补偿。

物品领用流程如有调整,将及时通知各位员工,请大家密切关注公司通知。

希望各位员工能够严格遵守新的物品领用流程,共同维护公司财产,提高办公效率。

谢谢大家的配合!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。

一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。

包括正式员工、兼职员工以及实习生等。

二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。

领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。

领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。

领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。

部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。

四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。

办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。

办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。

如有需要,请向IT部门进行申请和安装。

办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。

如有需要,请联系行政部门协调和处理。

五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。

敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。

如有任何问题,请随时向行政部门咨询。

谢谢大家!行政部。

物品领用通知

物品领用通知

物品领用通知
各位同事:
你们好!
根据公司物品领用制度规定,本次公司为大家免费提供若干物品,希望可以充分发挥大家的作用,提高工作效率,使公司能够更好地发展。

领用物品一览:
1. 笔记本电脑
2. 手机维修工具包
3. 聚光手电筒
4. 充电器
5. 外接显示屏
6. 圆珠笔、钢笔
7. 鼠标、键盘
8. 优盘
9. 线缆架
10. 电话应答器
领取方式如下:
1. 对于个人电子设备(笔记本电脑、手机维修工具包、聚光手电筒、充电器、外接显示屏),请您自行到行政部门领取领用单,并于5个
工作日内填妥后交回行政部门。

2. 对于办公用品(圆珠笔、钢笔、鼠标、键盘、优盘、线缆架、电
话应答器),请您自行到行政部门领取物品,并在领用后及时向行政
部门登记。

特别提醒:
1. 请大家合理使用领用公物,避免浪费。

2. 各种电子设备使用时,请务必保管好相关配件,避免丢失。

3. 对于出现损坏等问题,需要原物质公司经行政部门确认后,由行
政部门统一处理。

祝大家工作愉快!
行政部门敬启。

关于库房物品领用的通知

关于库房物品领用的通知

关于库房物品领用的通知
公司各部门:
为了加强物资管理,便利于各个部门物资领用,保障物资供应,经办公室研究决定:
物品领用:
男,女浴领货时间为:中午11点-----12点
前厅领货时间为:12点-------12点半
二楼吧台领货时间为:下午17点------17点半
三楼吧台领货时间为:下午17点半-------18点
各部门在领货前须把当日所须物品一次性列清。

如有特殊情况必须在21点前二次领货。

物品审购:
各营业部门,办公室及工程维修组如须审购,必须提前一天下审购单到王艳总经理处审批。

(特殊情况除外)
员工厨房及营业厨房必须在晚上21点半之前列出第二天的采购清单报王艳总经理处审批。

(营业厨房所须干货酱料由厨师长和库房核对后由厨房下单审购)
库房审购,须在每天结清当日进出帐后,根据备用情况下审购单到王艳总经理处审批。

圣凯罗餐饮洗浴娱乐有限公司
2004.3.6。

仓库领料管理通知规定(3篇)

仓库领料管理通知规定(3篇)

第1篇一、总则为加强公司仓库物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本通知规定。

本规定适用于公司所有仓库领料管理工作。

二、仓库领料管理原则1. 领料计划原则:以生产、经营需求为导向,合理编制领料计划,避免物资积压和浪费。

2. 优先领用原则:优先领用库存充足、周转快的物资,减少库存积压。

3. 需求定量原则:领料时需明确所需物资的规格、型号、数量等,确保领用物资的准确性。

4. 节约原则:提倡节约使用物资,降低生产、经营成本。

三、仓库领料管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作,确保物资安全、准确。

2. 领料部门:负责编制领料计划,按照计划领用物资,并对领用物资的使用情况进行监督。

3. 采购部门:负责采购计划编制,确保采购物资的及时供应。

4. 财务部门:负责物资采购、领用、报废等费用的核算与支付。

四、仓库领料管理流程1. 编制领料计划领料部门根据生产、经营需求,提前5个工作日向仓库管理员提交领料计划,内容包括物资名称、规格、型号、数量、用途等。

2. 仓库管理员审核领料计划仓库管理员对领料计划进行审核,确保计划中的物资规格、型号、数量等准确无误。

3. 领料审批仓库管理员根据审核结果,将领料计划提交给相关负责人审批。

4. 物资领用经审批同意的领料计划,仓库管理员按照计划办理物资领用手续。

5. 物资验收领料部门在领用物资时,应进行验收,确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。

6. 物资入库领用后的物资,由领料部门负责入库,并填写入库单。

7. 物资盘点仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量准确。

五、仓库领料管理要求1. 仓库管理员应熟悉仓库物资的规格、型号、用途等信息,确保领料计划的准确性。

2. 领料部门应严格按照领料计划领用物资,不得擅自变更领料计划。

3. 领料部门在领用物资时,应确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。

4. 仓库管理员应做好仓库物资的保管工作,确保物资安全。

仓库领取物品登记通知范文

仓库领取物品登记通知范文

仓库领取物品登记通知范文尊敬的各位员工:根据公司的相关规定,为了更好地管理公司的物资资产,提高物品的使用效率,现通知各部门仓库领取物品的登记事宜。

请各位员工在领取公司物品时,务必按照以下要求进行登记,以确保物品的安全性和追溯性。

1. 登记时间要求:在领取公司物品后的24小时内完成登记。

逾期未登记的物品将被视为私用,一旦发生损坏或丢失,责任将由领用人员承担。

2. 登记内容要求:请在登记表格内填写相关信息,包括领用人员姓名、工号、联系电话、领取物品名称、数量、规格型号等详细信息。

如有附属配件,请一并登记。

登记表格请向仓库管理员索取。

3. 登记方式要求:可选择电子登记或纸质登记。

电子登记请在公司内部系统中填写相关信息,确保信息的准确性和便捷性。

纸质登记请认真填写,字迹清晰,以便于后续查询和使用。

4. 物品使用责任:领取物品的员工必须妥善保存和使用物品,严禁私自转借、出售、报废或损坏物品。

如出现损坏、丢失或其他问题,请及时向仓库管理员报告,协商解决办法。

5. 物品归还要求:一旦使用完毕或不再需要该物品时,请及时归还给仓库管理员,并进行相应的注销登记。

未按时归还或未进行注销登记的物品,将被视为私用,与公司无关。

6. 监督和检查:为了保证物品的合理使用和仓库管理的规范性,公司将定期进行监督和检查。

如发现违规行为或未按要求登记的情况,将按公司相关规定进行处理。

希望各位员工严格按照以上要求进行物品登记,共同维护公司财产的安全和有效利用。

同时,也请各部门负责人加强对本部门员工的宣传教育,确保每位员工都能正确理解和遵守相关规定。

感谢各位员工的支持和合作!此致敬礼!公司管理部门。

关于办公用品申领的通知

关于办公用品申领的通知

关于办公用品申领的通知
办公用品是工作中不可或缺的一部分,它能为我们创造更好的工作环境,提高工作效率。

作为公司的一员,我们有责任和义务妥善管理好公司提供的各类办公用品。

为了规范办公用品的申领和使用,特通知如下:
申领范围及数量
公司提供的办公用品包括但不限于文具、电子产品、耗材等。

每位员工每月可申领的办公用品数量如下:
钢笔/圆珠笔/中性笔:3支
订书机/订书针:各1个
计算器:1台
A4打印纸:1包(500张)
記事本:1本
其他常规办公用品:视具体情况而定
以上数量仅供参考,如有特殊需求,可向部门主管提出申请。

申领流程
填写《办公用品申领表》,注明申领物品名称、数量等信息。

经部门主管审批后,将申领表交至行政部。

行政部核实无误后,及时发放所需办公用品。

领用人须妥善保管所领用的办公用品,不得私自转借或转让。

注意事项
办公用品仅限公司工作需要使用,严禁私自挪用或浪费。

如有损坏或遗失情况,需及时向部门主管报告,并依据公司规定承担相应责任。

每季度将对各部门办公用品使用情况进行检查,对超标部门予以警示。

滥用职权或违规使用办公用品的,将视情节轻重给予相应的处分。

作为公司的一员,我们要牢记节约意识,合理使用公司提供的各类资源,共同维护良好的办公环境。

如有任何疑问,欢迎随时向行政部咨询。

祝工作顺利!。

物品领取通知

物品领取通知

物品领取通知
物品领取通知
以下为⼤家整理的是⼏篇物品领取通知范⽂,可供参考,希望对您有帮助!
篇⼀:物品领取通知
集团各部、中⼼:
为规范集团内部管理,现将办公⽤品领⽤的事项通知如下:
1、集团各部门、中⼼领⽤办公⽤品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到⽂具仓库领取办公⽤品,然后分发到各部门、中⼼;
2、办公⽤品领⽤的具体程序:申领⼈填报《办公⽤品申领表》——所在部门负责⼈批准——集团办公室审核——集团办公室领⽤并分发办公⽤品;
3、每周⼀下午为办公⽤品领⽤和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中⼼提前做好申报;
4、所领办公⽤品的费⽤列⼊领⽤部门、中⼼的费⽤⽀出;
5、从通知下发之⽇开始,各部门、中⼼不得⾃⾏到⽂具仓库领⽤办公⽤品,否则不予结算费⽤。

特此通知。

后勤集团
XXXX年三⽉⼗⽇
篇⼆:物品领取通知
3、4⽉份的办公⽤品已于4⽉29⽇基本发放完毕,请没有领取办公⽤品的⽼师及时来领取。

6⽉份办公物品申请表将发⽣变化,请各个学院、部处申请物资的.⽼师关注资产⽹站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产⽹站上。

XXXX年04⽉30⽇
资产处
篇三:物品领取通知
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在⽉⽇时分,车场值班员例⾏巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们暂时将车内物品存放在住户服务中⼼,请您尽快前来领取。

因此给您带来的不便,请您谅解。

联系地址:
联系电话:
住户服务中⼼
年⽉⽇。

公司物品领用规章制度通知

公司物品领用规章制度通知

公司物品领用规章制度通知为了更好地管理公司的物品资源,提高物品利用率,确保公司资产安全,根据公司管理需求,特制定了公司物品领用规章制度,具体内容如下:一、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,在公司办公用品或设备的领用和使用过程中必须遵守本规定。

二、物品领用程序1.员工在需要使用公司物品时,应先向所属部门填写领用申请表,并经上级主管审批通过后方可领用。

2.领用物品必须填写领用单,并在领用单上签字确认,同时由相关人员进行清点和备案。

3.领用的物品必须按照使用要求和规定进行使用,不得私自挪用或转借他人。

4.物品使用完毕后,应及时清理整理、归还或报废。

5.如需长期使用公司物品,需填写长期使用申请表,并经相关部门审批通过后方可继续使用。

三、物品保养维护1.员工在使用公司物品过程中应当保持物品的完整性和干净卫生,做到爱护使用。

2.定期对使用的设备或器材进行检查和保养,确保设备良好状态。

3.如有发现物品损坏或者需要维修的情况,应当及时报告维修部门进行处理。

四、物品使用责任1.公司物品领用后应负有保管责任,不得私自转让或擅自丢失。

2.倘若物品损坏或丢失的,责任方应当赔偿相应的损失。

3.公司领导有权对物品的使用情况进行抽查,若发现有严重违规或不当使用情况,将给予相应处罚。

五、其他事项1.公司领导有权根据实际情况对本规章制度进行修改或调整,并及时通知全体员工。

2.员工应当认真履行本规章制度,如有违规行为将受到相应的处理。

3.如对本规章中的内容有任何疑问或建议,可向人事部门进行咨询或反馈。

本规章制度将于公告后立即执行,望各位员工自觉遵守,共同维护公司物品利益,提高工作效率。

特此通知。

公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工:为了更好地管理办公用品,提高办公效率,现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下:一、办公用品领取1. 办公用品领取时间:每周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。

2. 领取方式:员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请,包括所需物品名称、数量等信息。

行政部门将根据实际情况进行审核,并安排领取时间。

3. 领取地点:办公用品领取点位于公司行政部门,具体位置请参考公司内部办公地图。

4. 领取规定:员工在领取办公用品时需出示有效的员工工号和身份证明,以确保领取的物品归属于本人使用。

二、办公用品管理1. 使用规范:员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定,合理使用,杜绝浪费现象。

如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为,将会受到相应的纪律处分。

2. 维护保养:员工在使用办公用品时应注意保养,如有损坏或故障,请及时向行政部门报告,以便进行维修或更换。

3. 盘点管理:行政部门将定期对办公用品进行盘点,以确保库存数量的准确性。

员工需积极配合盘点工作,如发现库存异常情况,请及时向行政部门报告。

4. 临时领用:如有特殊需要,员工可向行政部门申请临时领用办公用品,但需在使用完毕后及时归还。

5. 个人使用:办公用品仅供员工在工作期间使用,禁止私自带离公司使用或转借他人。

三、办公用品采购1. 采购流程:公司将根据实际需求,制定采购计划,并委托行政部门负责采购工作。

员工可向行政部门提出采购建议,行政部门将根据实际情况进行评估和决策。

2. 采购品质:公司将优先选择质量可靠、价格合理的办公用品供应商,以确保办公用品的品质和使用效果。

3. 采购合同:公司将与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

员工在领取办公用品时,应仔细核对合同内容,并保留好相关凭证。

四、其他事项1. 办公用品的领取与管理是公司日常运营的重要环节,希望各位员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司的正常运转。

公司物品领用规定调整通知

公司物品领用规定调整通知

公司物品领用规定调整通知尊敬的员工:为了更好地管理和使用公司的固定资产,同时提高公司的物资管理效率,我司决定对公司物品领用规定进行调整。

现将调整内容通知如下:一、领用范围调整后的物品领用范围将限定于公司正式员工和临时工两个群体。

包括但不限于办公用品、工具设备、电子产品等。

二、领用方式员工需通过公司内部系统在线提交申请,填写相关信息如物品名称、数量以及领用理由等。

申请将在提交后经过部门主管审核,并向相关部门进行资产批准与备案。

三、领用流程填写申请单:员工在提交领用申请前,须详细填写所需物品名称、数量和预计归还日期,并附上领用理由。

主管审批:申请单提交后,所属部门主管会对申请进行审批,包括核实是否需要该物品以及数量是否合理等。

资产批准与备案:通过主管审批后,相关部门将对申请的物品进行资产批准与备案,确保公司的固定资产能够合理分配和利用。

物品发放与归还:申请获得批准后,在指定领取点自行领取所需物品,并按照约定时间归还。

注意保管好所借物品,避免遗失或损坏。

四、注意事项合理使用:在使用公司物品时,请务必根据实际需要合理使用,不得私自调拨或超额使用,做到节约资源、合理分配。

维护保养:借用的工具设备或电子产品需要按照规定使用方法操作,并保持良好状态。

如有损坏或故障,请及时联系维修人员进行处理。

归还时限:所有借出物品均应按照约定归还日期及时返还。

若出现特殊情况无法按时归还,请提前与相关部门负责人沟通并延期办理手续。

擅自转借:禁止将公司物品转借给其他人使用或外借给非公司人员。

如有需要,请提前向相关部门主管申请并获得许可。

遗失赔偿:若因员工原因导致所借物品遗失或损坏,员工应当承担相应赔偿责任。

以上为公司物品领用规定的调整通知,请各位员工务必严格遵守,并加强对公司资产的保护意识。

感谢各位对公司工作的支持与配合!祝好!此致,XXX公司日期:YYYY年MM月DD日。

关于物资领用的通知

关于物资领用的通知

关于物资领用的通知
在我们的日常工作中,合理使用物资是一件非常重要的事情。

为了确保公司的资产得到妥善管理,我们现针对物资领用做出以下通知:
物资领用的原则
需求导向:只有明确了工作需求,才能合理领用物资。

任何滥用或浪费行为都是不被允许的。

量力而行:领用物资时,应根据实际需求合理预估数量,避免过度领用或积压。

规范操作:领用物资必须按照制度要求,履行审批手续,做好登记记录。

及时归还:使用完毕的物资,要及时归还,做到物尽其用。

物资领用的流程
提出申请:工作人员根据实际需求,填写《物资领用申请单》,经部门负责人审批通过后,方可领用。

审批流转:部门负责人要认真审核申请,合理控制物资的数量和种类,防止浪费。

领用登记:物资管理员凭《物资领用申请单》,将物品发放给申请人,并及时登记入账。

使用管理:使用人员要爱护物品,不得私自转借、遗失或损坏。

使用完毕要及时归还。

定期盘点:物资管理员要定期对库存进行盘点,发现问题及时解决。

违规行为的处理
滥用浪费:对于无故浪费或滥用公司物资的行为,一经发现,将按相关规定进行严肃处理。

私自挪用:擅自将公司物资挪作他用或私自转借他人,一经查实,将依纪依规严肃处理。

损坏遗失:因个人原因造成物资损坏或遗失的,应按实际损失进行赔偿。

希望全体员工能自觉遵守物资管理制度,共同维护公司资产,为企业的持续健康发展贡献力量。

再次强调物资管理的重要性。

我们要牢固树立资产意识,养成节约习惯,杜绝一切浪费行为,为公司节省更多成本,为自身创造更大价值。

公司物品领用管理制度通知

公司物品领用管理制度通知

公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。

一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。

所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。

二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。

特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。

三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。

2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。

3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。

4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。

四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。

如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。

五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。

2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。

六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。

同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。

七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。

对于本通知的解释权归公司管理层所有。

请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。

如有疑问,请及时向行政部门咨询。

感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。

日常办公用品申领办法通知

日常办公用品申领办法通知

日常办公用品申领办法通知在现代工作环境中,日常办公用品的可靠供给对于高效工作至关重要。

为了确保公司员工能够顺利获取所需的办公用品,我们特此发布以下相关通知,供大家参考和遵守。

申领流程填写《办公用品申领单》:员工可以在公司内部OA系统或办公室领取标准申领单,详细填写所需物品名称、数量等信息。

提交申请:填写完毕后,将申领单交由部门主管审核签字。

审核通过后,将申领单转交至行政部门统一管理。

领取用品:行政部门核对信息无误后,将在3个工作日内安排发放所申请的办公用品。

员工凭申领单亲自前往领取。

登记存档:每次领用办公用品,员工需在《办公用品领用登记簿》上如实登记,以便后续查询和核对。

申领标准适度申领:我们鼓励员工合理评估工作所需,适度申领办公用品。

避免浪费和积压。

公平公开:申领审批遵循公平公开的原则,不存在任何歧视或优先的情况。

款项控制:为加强成本管控,每位员工每月申领费用不得超过指定限额。

如有特殊需求,可向部门主管申请。

审批权限:日常小额办公用品由部门主管审批;金额较大或特殊物品,须经行政部门主管审批同意。

注意事项妥善使用:员工领用的办公用品应当爱护使用,不得私自转借或挪作他用。

及时归还:暂时无需使用的办公用品,应及时归还行政部门,避免占用库存资源。

报损报废:办公用品如有损坏或报废,应履行相关报告程序,经审核后方可换新。

定期盘点:行政部门将不定期对办公用品库存进行盘点核查,请各部门配合相关工作。

日常办公用品的高效管理,不仅有利于节约资源成本,也有助于营造良好的办公环境。

我们相信只要每位员工都能遵守相关规定,共同维护好公司的公共资产,定能为企业发展贡献一份力量。

如果在申领过程中遇到任何疑问,欢迎随时向行政部门咨询。

部门负责人领用办公用品的通知范文

部门负责人领用办公用品的通知范文

部门负责人领用办公用品的通知范文
各位部门负责人:
根据公司年度办公用品领用计划,现将本部门2022年第一季度办公用品领用事宜通知如下:
1. 领用时间:2022年1月10日至1月15日
2. 领用地点:公司办公用品领用中心(行政楼一楼小会议室)
3. 领用标准:
(1) 打印纸:每人50包
(2) 笔类:每人2盒签字笔、5盒圆珠笔
(3) 其他文具:每人2个档案盒、1包便利贴、10个文件分隔卡
4. 领用方式:
各位部门负责人按部门实际人数领用办公用品,领用完成后在领用单上签字确认。

请各位部门负责人提前统计部门人数和领用数量,于领用时间内到领用中心领取办公用品。

领用结束后,请及时将领用单送至行政部门。

如有疑问,请联系行政部李(*************)。

公司办公室2022年1月5日。

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司物品领用管理,提高工作效率,确保公司资产安全,特制定本物品领用制度。

请各位员工认真阅读并遵守以下规定:一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。

2. 特殊物品或大型设备的领用,需参照公司相关规定执行。

二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要,向所在部门的负责人提出物品领用申请。

2. 部门负责人对申请进行审批,确认申请合理性后,提交给物资管理部门。

3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记,安排物品发放。

4. 领用人在领取物品时,需核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。

5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品,确保物品安全完整。

6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失,领用人应及时上报部门负责人,并按照公司规定承担相应责任。

三、物品领用规定1. 领用物品时,需遵循“节约、实用、必需”的原则,不得擅自领用与工作无关的物品。

2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制,不得过量领用。

3. 领用物品时,需出示有效证件(工作证、身份证等),并进行实名登记。

4. 领用物品后,如有变更或调整,需及时更新登记信息。

5. 各部门应加强对领用物品的监管,确保物品使用在合理范围内。

四、物品领用时间1. 正常工作时间内,领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。

2. 紧急情况下,如需立即领用物品,请与物资管理部门沟通协商,尽量满足需求。

五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的,应提前向部门负责人申请,并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。

2. 归还物品时,需经物资管理部门核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。

3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用,需及时上报部门负责人,并根据公司规定进行处理。

4. 物品报废需经部门负责人审批,并提交给物资管理部门。

物资管理部门负责对报废物品进行处理。

六、违规处理1. 违反本制度规定,擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的,公司将依法追究相应责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

广州佰艺精工有限公司
通知
致:各部门
主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知
为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:
1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部
(零件仓)所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入
库,并登记入账。

3、公司的物品采购流程:
公司各部门申请采购的物品时:
申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;
文具、劳保用品等批量采购:
仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;
4、领用流程:
文具、劳保用品及后勤物资领用时:
填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库
人员申购物品时:
申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库
5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工
具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领
用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,
违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》
特此通知!
行政人事部
2014年5月22日。

相关文档
最新文档