企业文秘品宣岗位职责说明书

文秘品宣岗岗位说明书

岗位名称文秘品宣岗岗位编号

所在部门综合部岗位定员1-2人

直接上级综合部经理工资等级

直接下级薪酬类型

工作概述：负责信息的上传下达，为管理层提供支持，并跟踪督促管理层决议的贯彻执行；负责公司文字处理及公文流转管理相关工作；负责公司企业文化建设，形象维护与公关活动；公司领导服务工作。职责与工作任务：

职责一职责表述：为管理层工作提供支持与服务，负责跟踪落实管理层决策决议的实施

工作

任务

会议管理。协助管理层会议、综合性会议的筹备、协调、安排，提供会议纪录与整理，通报会议结论，跟踪会议决议的贯彻落实情况。

协助领导掌握各部门的情况，建立员工与管理层的沟通渠道，收集汇总并提供有关信

息资料，提供决策支持

负责督办工作（文件、会议、领导指示等）

职责二职责表述：负责公司文字工作及公文管理

工作

任务

文字工作。负责公文核稿，领导讲话材料起草，宣传稿件撰写，相关制度拟写等

公文处理。负责公司OA文件收发及外来文件流转处理；文书档案整理、归档。

职责三职责表述：负责公司企业文化建设及品牌形象工作

工作

任务

协助公司形象设计和推广实施，协助公司重大活动的策划、组织等

协助公司网站的建设、日常更新与维护，内部刊物的编撰、排版、校对、出版及各类宣传物料的制作

负责对外沟通联系工作，尤其是上级主管部门及媒体关系维护，负责广告的发布

协助组织并协调公司的公关危机处理

协助策划、开展各类企业文化建设活动，如劳动竞赛，拓展训练，集体活动等

职责四职责表述：领导服务工作

工作

任务

公司领导层行程安排、交通工具安排、费用支持、费用报销及其他手续办理

领导日常服务工作

职责五职位描述：完成公司领导交办的其他事务。岗位权限：

根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力