办公用品固定资产申请流程图
固定资产购置申请流程图及表单(模板格式)

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办公用品领用、申请管理工作流程图

办公用品领用、申请管理工作流程图第一篇:办公用品领用、申请管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品领用管理流程各部门编码执行者行政部监控者行政经理开始填写办公用品领用单否管理行为否是审核审批是发放办公用品签字记录相关信息领用办公用品结束办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为编制办公用品购买单审批采购是流程结束第二篇:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处 2016年7月15日第三篇:办公用品申请领用办法办公用品申请领用办法一、行政部负责办公用品的申请汇总、统一发放。
经营管理部负责办公用品采购。
后勤部负责耐用品类、固定资产类物品的领用登记。
二、办公用品分为消耗品类(如信纸、笔、文件夹等)、耐用品类(如电脑、鼠标等)、固定资产类(如办公桌椅、文件柜等)三个类别。
各类别中所包括的物品名称可从金蝶OA协同办公系统中查看。
三、消耗品类办公用品,应根据工作需要确定申请数量,以不影响正常工作、节约使用为原则。
四、申请耐用品类办公用品时,需注明物品使用人。
物品领用后由后勤部统一登记,使用人为该物品的责任人。
五、耐用品类办公用品,同一人不得重复领用,使用至报废时,到后勤部以旧换新;发生丢失时,个人出资购买;使用人调整工作岗位且不需要该物品时,或使用人离职时,要将该物品移交继任者或交回后勤部。
使用人因各种原因没移交该物品的,由后勤部根据物品使用情况,扣除折旧后,通知人力资源部从使用人工资中扣除赔偿金。
六、领用固定资产类办公用品后需到后勤部登记。
使用部门负责人是该类物品的责任人,部门负责人调动岗位或离职时,要与继任者书面交接,并到后勤部变更物品责任人。
固定资产申请表及流程图解
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行政部办公室: 接费用报销流程
备注:根据申请人所处级别和授权人的权限选择审批人的开始和结束。
四、无库存价值 5000 元以上:
申请人: 填写《固定资产 购置申请单》
部门负责人: 审核
中心总监: 审核
业务分管总 裁:
总裁: 审批
行政部办获取市场来自审核使用责任人: 1、领用; 2、登记
申请人: 1、 领用; 2、 办理出库手续
核;
放;
记
行政部办公室:
行政部办公室: 购置; 签订合同;
获取市场信息,比价
部门、申请部门、 部办公室:
行政部办公室: 1、 签订合同; 2、 购置
联合验货
部门、申请部门、 部办公室:
行政部办公室: 1、 签订合同; 2、 购置
联合验货
裁:
行政部办公室: 获取市场信息,比价
行政部办公室: 签订合同; 购置;
行政部办公室: 获取市场信息,比价
审批
使用责任人: 1、领用; 2、登记
申请人: 1、 领用; 2、 办理出库手续
行政部办公室: 办理入库
技术部门、申请部门、 行政部办公室: 三方联合验货
使用责任人: 1、领用; 2、登记
申请人: 1、 领用; 2、 办理出库手续
行政部办公室: 办理入库
技术部门、申请部门、 行政部办公室: 三方联合验货
批
:
技术部门、申请部门、 行政部办公室: 三方联合验货
的权限选择审批人的开始和结束。
行政部办公室: 办理入库
技术部门、申请 行政部办公室: 三方联合验货
行政部办公室: 接费用报销流程
备注:根据申请人所处级别和授权人的权限选择审批人的开始
申请人: 1、 领取; 2、 登记。
流程(五)135-148

范围内
3. 财务资产处对帐务处理的正确性负责
3.如果没有签约维修商,实业管理部及时联系 4. 有签约维修商的,从接到使用部门申请后 10
维修商,并送交维修
个工作日完成维修
4.资产维修完毕,实业管理部进行初步检验, 5. 没有签约维修商的,从接到使用部门申请后
使用部门验收 5. 使用部门验收完毕,实业管理部办理付款手
3. 资产调入部门负责人审核确认
4. 财务资产处对帐务处理的准确性负责
4. 实业管理部审核资产调拨单
5. 从资产调入部门提出申请到帐务处理完毕,
5. 资产调出部门签字确认
须在 5 个工作日完成
6. 实业管理部办理资产调拨手续
7. 闲置资产调入需求部门
8. 需求部门验收、使用
9. 财务资产处进行相应帐务处理
检验审核后提交财务资产处
务处理正确性负责
3.财务资产处相关人员审核后,提交财务负责 5.主管财务副总经理对审批结果负责
人审核
6. 从资产使用部门填制报废申请、报废单据到
4.财务负责人审核后,提交主管财务副总经理 审批结束,须在 5 个工作日完成
审批
7. 从资产报废部门移交报废资产到资产帐务处
5. 主管财务副总经理审批后,财务资产部销帐
10. 实业管理部监督资产使用情况
资产非正常报废流程
流程释义
关键活动工作标准
137
1.资产意外报废,由使用部门提出申请,填制 1. 实业管理部为本流程牵头部门
资产报废单
2. 实业管理部对报废资产的检验结果负责
2.资产报废单经部门负责人审核、实业管理部 3. 实业管理部负责报废资产的处置
检验审核后提交财务资产处
4. 财务资产处对资产报废审核结果负责,对帐
固定资产管理流程图完整优秀版

1、固定资产购置流程1.1固定资产预算审批流程图1.4、验收流程1.5、登记流程、外部租赁流程、融资租赁流程、抵押资产租借处理流程3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程3.2、固定资产报废流程固定资产管理流程图目录公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿部门:设簿日期:三、房屋登记卡四、固定资产登记卡(正面)总账科目:本卡编号:明细科目:财产编号:1.本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备,新卡的填写由会计部门填制。
2.本卡编号由保管卡片单位自编。
3.附属设备栏:应填名称、规格及数量。
4.折旧提列情况栏的填写:①日期写开始填列的日期,以后各年度如无变列则填该年的元月一日,年度增减时另行填写变动提列的开始日期。
②期提列为以会计年度为准,如期中有所变动时可分填几行。
③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。
五、固定资产购置申请单单位:年月日六、固定资产申购计划单七、固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:会计科目:年月日填单注意事项:1.以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。
2.附属设备栏;应详细逐件填列,如电动机、仪表等。
3.资产成本记录簿:填写成本科目,如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。
八、固定资产扩充(报废)计划表年度九、固定资产停(启)用、封存通知表十、固定资产增减表管理部门:使用部门:年月编号:一式三联:管理部门、会计、使用部门填表注意事项:1.会科科目栏:资本支出时以一级科目表示,以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。
2.资产名称栏:以中文书写,如有附属设备(如发电机仪表等)应于次行顺序列出,但金额可以免填。
3.以费用支出的资产,耐用年数年折旧额免填。
4.本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。
十一、固定资产减损单管理部门:使用部门:财产编号:年月日填单注意事项:机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
办公用品采购申请流程说明

办公用品采购申请流程说明
办公用品采购申请
流程说明
版本列表
1、流程名称和流程编号
流程名称:办公用品采购申请流程
流程编号:
2、表单名称
办公用品采购申请单
3、表单设计
办公用品采购申请单
4、流程图
5、流程条件说明
1、单次采购总额在5000元以下报集团人力资源副总监审批。
2、单次采购总额在5000元(含)以上报集团分管行政副总裁审批。
6、流程节点说明
7、流程备注说明
(1)日常办公用品实行计划采购制度。
每月月末,由各部门提出采购申请计划,经部门负责人审核后报到行政部门。
行政部门汇总各部门提交的采购计划并根据正常的备货情况、库存情况,提出当月公司办公用品采购计划按权限报领导审批后统一采购。
除计划采购外,原则上其他时间不予购买、发放。
(2)临时采购。
因特殊情况,各部门需临时添加办公用品的,申请人应填写《办公用品申购单》,说明采购原因,按流程报批后由行政部门统一采购。
(3)各类办公用印刷品如行头纸、各类表单等,库存不足需要加印时,由使用部门向行政部门提出,并提供印刷样稿,行政部门填写《办公用品申购单》报批后统一印刷。
固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
1.1 固定资产预算审批流程图
1.2 请购审批流程
1.3、购置流程
1.4、验收流程
、登记流程1.5
2、固定资产使用流程2.1、盘点清查流程
2.2、升级与维修流程
2.3、内部调拨及借用流程
2.4、固定资产租赁流程2.4.1、外部租赁流程
2.4.2、融资租赁流程
2.4.3、抵押资产租借处理流程
3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程
3.2、固定资产报废流程
上盖作废
N公YY会审领Y财务部根据《报结财务单》对报废资产行账务处部、财务部留固定资产管理流程图目录
1.1、固定资产预算审批流程图1.2、请购审批流程
固定资产购置流程1.3、购置流程、验收流程1.4.。
集团公司固定资产及办公用品的采购和领用流程图说明

固定资产及办公用品的采购和领用(010)1.流程的发起人是使用人或部门经理。
2.部门经理负责审批领用的合理性。
3.行政部判断是否有库存,有库存的办公用品可直接领用。
4.行政部经理负责审批采购的合理性。
5.财务部负责审批采购金额的合理性,公司资金是否可以支付。
6.总经理助理负责全局把控。
对公支付流程(011)1.有对应销售合同的采购合同款项支付,发起人为技术部指派专人负责。
需要在支付凭证后附立项表,合同正本。
2.技术部经理负责审批付款申请的真实性。
3.销售部经理负责确认可以付款。
4.商务部经理负责确认所付款项与立项表一致。
5.财务部确认是否有资金可以按时支付。
6.总经理助理总体把控。
7.采购合同的对公支付执行人为商务专员。
1.其他对公支付发起人为付款经办人,(付款凭证后附正是合同或协议及购买说明)2.部门经理负责审核付款的真实性3.财务部负责确认是否有资金可以按时支付。
4.总经理助理总体把控。
立项流程(012)1.立项流程的发起人是也业务员,执行人是商务专员。
2.销售部负责审批流程的真实性,落实销售金额与成本金额。
3.技术部经理负责审核技术可行性。
4.商务部经理负责审核业务可实施性,例如交货日期,到款日期,到货日期,到岗日期;核实人员成本等。
5.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。
6.总经理负责审核立项表整体情况。
销售合同盖章流程(013)1.销售合同盖章的发起人为业务员,执行人为业务员。
2.销售合同盖章需要填写合同盖章申请单,后附立项表,合同正本。
3.销售部负责审批初步审核合同中商务条款的可行性,落实销售金额与成本金额。
4.技术部经理负责审核技术可行性。
5.商务部经理负责从商务角度审核合同的风险,例如交货日期,到款日期,到货日期,到岗日期;核实人员成本等,并填写立项编号及合同编号。
6.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。
7.总经理负责审核合同的整体情况。
办公用品、固定资产申购流程图

阶段 责任人 流 程 图
各部门 提报阶段 各部门
各部门提出申购需求
↓
各部门、各项目部负责人审核
↓
行政专员 审核、汇总资产申购单,根据库存物品 数量确定购买数量,审核资产申购合理 性。
↓ ↓
综合管理部经理 审核、 审批阶段
综合管理部经理对申购资产的数量及合 理性进行再次审核。
招采办
招采办经理对资产申购单进行审核、询 价、采购。
↓
总经理 总经理审批↓Fra bibliotek采购阶段 招采办 根据审批结果,实施采购。
↓
入库、 领用阶段 行政专员 采购物品到货后,由行政专员入库、更 新库存记录。
↓
根据各部门申购需求,发放申购资产, 并做好领用及出库登记。
产申购流程图
时间节点
日常办公用品/资 产 申 购提报时间: 每月25-30日 临时性资产申购根 据实际情况, 须保证至少提前2
使用表单
具体操作流程
《办公用品申购单》 1.根据各部门实际需求,由各 《实物资产申购单》 部门根据资产类别及库存情况 填写申购单。 2.报经各部门负责人审核,提 报综合管理部行政专员进行审
审核、审批期限: 3个工作日内
采购下单期限: 3个工作日内
资产入库、 通知领用期限: 2个工作日内
《办公用品领用登记 表》《物品领用登记 表》
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。