办公用品出入库流程

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办公用品管理流程图附表格

办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。

办公用品出入库管理方案

办公用品出入库管理方案一、物品分类为了提高管理效率，首先应对办公用品进行合理分类。

根据使用频率和用途，办公用品大致可分为以下几类：1. 日常消耗品：如纸张、笔、胶带等，使用频率高，需定期采购。

2. 固定资产：如电脑、打印机、办公桌椅等，价值较高，需妥善管理。

3. 清洁用品：如洗手液、拖把等，用于保持办公环境清洁。

4. 其他特殊用品：如档案盒、文件夹等，根据特定需求进行管理。

二、入库流程入库管理是确保物品准确、安全入库的关键环节，具体流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请单，经审批后进行采购。

2. 验收入库：物品到货后，由仓库管理员进行数量和质量的验收，确保与采购单一致。

3. 登记入账：仓库管理员根据验收情况，将物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。

4. 上架存放：根据物品分类，将其放置在相应的货架上，确保存储合理、取用方便。

三、出库流程出库管理是确保物品准确、及时发放给所需部门的关键环节，具体流程如下：1. 领用申请：各部门根据实际需求填写领用申请单，经审批后进行领用。

2. 审核发放：仓库管理员根据审批后的领用申请单进行审核，确保领用合理。

3. 出库登记：仓库管理员将领用物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。

4. 物品移交：仓库管理员与领用人员当面进行物品移交，确保数量和质量无误。

四、库存管理为了保持合理的库存水平，避免缺货或积压现象发生，需采取以下措施：1. 设定安全库存：根据历史数据和实际需求，设定各类物品的安全库存水平。

2. 定期检查：仓库管理员需定期检查库存情况，及时提出采购申请。

3. 优化存储空间：合理利用仓库空间，确保物品存放有序、易于查找。

4. 有效期管理：对有有效期的物品进行跟踪管理，确保不过期、不浪费。

五、定期盘点为了确保库存准确性，需定期进行盘点工作：1. 确定盘点周期：可根据实际情况确定每月、每季度或每年进行盘点。

2. 制定盘点计划：明确盘点时间、人员分工和注意事项。

办公用品使用管理制度

办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。

1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。

2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。

第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。

办公室作出采购计划后，由供应部门负责采购。

1、办公室据办公区域和岗位任务特点，作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划，报分管副总经理批准后，交供应部门采购。

购买回来后，由办公室组织安装到位，并交给使用人。

2、一般办公用品由办公室据用量情况，按季度提出购买计划，填写办公用品购买清单，经分管副总经理批准后，交供应部门购买。

购买回来后，交给办公室统一保管和发放。

3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账，固定资产类办公用品建立使用人个人账户，使用人应签字确认。

一般办公用品建立领用签字台账。

第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位，员工应到办公室办理办公用品交接手续，办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对，对现有办公用品办理交回手续，双方签字确认。

第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因，损坏办公用品的，按原采购价格赔偿。

2、由使用寿命等原因，导致办公用品丧失使用功能的，使用人员应及时向办公室报告，由办公室组织修理。

并做好修理登记，对无法修复或已无修复价值的，应做报废处理。

3、对做报废处理的办公用品，填写报废处理单，经请示分管副总经理同意后，对具有残值回收价值的，寻找买家，变卖回收残值，回收资金交财务部。

对没有回收价值的做销毁处理。

处理完毕后，填写办公用品报废清单。

第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品，节约使用一般办公用品，不能浪费。

办公用品出入库管理制度

办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理，提高出入库效率和准确性，确保办公用品的合理使用和库存的准确性，特制定本管理制度。

本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。

二、管理机构和职责1.公司办公室：负责全公司办公用品的统一管理和分配；3.库房管理员：负责办公用品的入库、出库和库存管理，保证库存准确性和数量。

三、办公用品出入库管理流程1.申请：各部门负责人根据实际需求，填写办公用品申请单，包括名称、规格、数量等，交给办公室审批；2.审批：办公室根据各部门负责人的申请单，进行审核、核实库存，审批通过后，办公室负责向库房管理员发出出库通知；3.出库：库房管理员根据出库通知，进行办公用品的出库，出库时必须进行登记，登记内容包括用品名称、规格、数量、领用人等，办公用品发放完毕后，由领用人签字确认；4.归还：办公用品使用完毕或不需要时，领用人须将办公用品归还到库房，库房管理员进行验收，验收和入库时必须进行登记，以确保库存准确性；5.报废：办公用品损坏或过期无法继续使用时，由领用人向办公室提出报废申请，经办公室审核后，由库房管理员将其清理和报废。

四、库存管理1.库存盘点：库房管理员每月进行一次库存盘点，确保库存数量准确性，如发现盘点异常，应及时上报办公室进行调查和处理；2.库存预警：库房管理员应定期向办公室上报库存状况，以期及时补充、更新和调拨；3.库存报告：办公室定期向公司领导层提供库存报告，以供管理决策参考；4.库存保管：库房管理员应妥善保管办公用品的库存，确保其完好无损。

五、责任追究任何不按照办公用品出入库管理制度进行操作，导致办公用品丢失、损坏或其他问题的，将追究相应责任人的责任。

六、附则本制度由办公室负责解释和修订，并报领导层审核批准后生效。

以上是办公用品出入库管理制度的内容，为了规范办公用品的出入库管理流程，提高工作效率和准确性，各部门和员工都应遵守本制度的规定，确保办公用品的合理使用和库存的准确性。

仓库入库出库流程

仓库入库出库流程仓库入库出库流程是指货物在仓库内的进出操作流程，是仓储管理中非常重要的一环。

良好的入库出库流程可以提高仓库的运作效率，减少错误和损耗，确保货物的安全和准确性。

下面将详细介绍仓库入库出库流程的具体步骤和注意事项。

1. 入库流程。

（1）接收货物，当货物到达仓库时，仓库管理员需要进行货物的接收工作。

在接收货物时，要核对货物清单和实际货物数量，确认货物的完好无损。

（2）验收货物，接收货物后，仓库管理员需要对货物进行验收。

验收的内容包括货物的外包装是否完好、货物是否符合订单要求、货物数量是否与清单一致等。

（3）上架存放，验收合格的货物需要及时进行上架存放。

在存放过程中，要根据货物的性质和规格进行分类、编号，并确保货物摆放整齐，便于后续的出库操作。

2. 出库流程。

（1）出库申请，当客户提交出库申请时，仓库管理员需要核对客户的出库申请单，确认出库货物的种类、数量和规格。

（2）货物拣选，根据客户的出库要求，仓库管理员需要按照货物存放位置和编号进行货物的拣选工作。

在拣选过程中，要注意货物的数量和规格，确保拣选准确无误。

（3）出库发货，拣选完成的货物需要进行包装和装车，然后由物流人员进行配送。

在出库发货的过程中，要注意货物的包装是否完好，车辆是否安全，以及配送路线和时间的安排。

3. 注意事项。

（1）仓库管理系统的使用，现代化的仓库管理系统可以帮助仓库管理员更加高效地进行入库出库操作。

因此，仓库管理员需要熟练掌握仓库管理系统的使用方法，提高工作效率和准确性。

（2）货物信息的记录，在入库和出库过程中，要及时记录货物的信息，包括货物的数量、种类、规格、存放位置等。

这些信息记录可以帮助仓库管理员进行货物的管理和查询。

（3）安全防护措施，在进行入库和出库操作时，要注意货物的安全防护措施。

特别是对易碎品、危险品和贵重物品需要加强保护，避免货物在操作过程中受损或丢失。

（4）与客户沟通，在出库流程中，要与客户保持及时的沟通，确认客户的出库需求和配送安排，避免因信息不畅导致出库错误或延误。

设备材料出、入库管理程序范文

设备材料出、入库管理程序范文一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的发展，设备材料的管理变得越来越重要。

为提高设备材料的出、入库管理效率，减少出入库差错和损失，制定了以下设备材料出、入库管理程序。

二、目标和原则1. 目标：确保设备材料的出、入库过程安全、高效、准确。

2. 原则：安全性、准确性、透明度、规范性。

三、程序细节1. 设备材料出库管理1.1 申请出库：申请人填写设备材料出库申请单，明确申请数量、用途和出库日期，并提交给库存管理员。

1.2 审批出库：库存管理员对申请进行审批，核实申请单上的信息与实际库存情况是否一致，审批通过后将申请单交给仓库保管员。

1.3 出库操作：仓库保管员按照申请单的要求，查找对应设备材料，并在库存管理系统中进行出库记录，同时在设备材料表上做出库标记，将设备材料交给申请人。

1.4 出库记录：仓库保管员记录设备材料的出库时间、数量和申请人等信息，并将记录保存在出库记录册中。

1.5 提交报告：库存管理员定期汇总设备材料的出库情况，并上报给上级主管部门。

2. 设备材料入库管理2.1 申请入库：申请人填写设备材料入库申请单，明确申请数量、来源和入库日期，并提交给库存管理员。

2.2 审批入库：库存管理员对申请进行审批，核实申请单上的信息与实际库存情况是否一致，审批通过后将申请单交给仓库保管员。

2.3 入库操作：仓库保管员按照申请单的要求，查找对应设备材料，并在库存管理系统中进行入库记录，同时在设备材料表上做入库标记，将设备材料放置在指定位置。

2.4 入库记录：仓库保管员记录设备材料的入库时间、数量和来源等信息，并将记录保存在入库记录册中。

2.5 提交报告：库存管理员定期汇总设备材料的入库情况，并上报给上级主管部门。

四、监控措施1. 盘点：定期对设备材料库存进行盘点，核实库存数量与实际情况是否一致。

2. 监控系统：建立设备材料出、入库监控系统，实时监控出、入库操作记录，确保操作的准确性和规范性。

公司设备出入库管理规定

公司设备出入库管理规定第一篇：公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理，加强对物资出入库的有效监控和精确统计，结合我公司的实际情况，特对设备材料出入库程序实行如下规定：一、入库制度1.设备采购回来后，由仓库保管员检查，做到数量、规格、品种及价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库登记簿上共同签字确认。

2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求，分门别类进行放置。

3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置。

4.由于仓库的容量有限，设备的摆放应整齐紧凑。

5.设备的标牌标识要醒目，便于识别辨认。

二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库，仓库保管员做好出库记录。

2.严格按照出库单所列品种和数量出库，防止漏出库，多出库。

3.保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管，做好出入库登记，并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。

2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。

3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。

4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作，确保仓库和物资的安全。

5.每季度进行一次清仓盘库，核实账面数量与实际库存量的准确性。

第二篇：出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理损耗，结合公司的实际情况，特对物品采购及出入库程序实行如下制度：一、本制度所指的材料包括：1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料；2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品；3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

办公用品出入库管理规定

办公用品及办公装备治理轨制【2 】1.办公用品治理轨制目标：为合理控制办公用品费用支出,增强治理,保证质量,节俭开支,下降成本,特制订以下轨制.2.实用规模本轨制运用于本公司所有办公用品及办公装备的治理.3.职责与权限3.1总体上遵守“行政部兼顾治理,各部门协助监视”的原则.办公用品由采购部负责采购,行政部验收.发放,财务部报销和费用成本管控.3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请.领用.统计需求及发放.4、办公用品的分类办公用品依据运用价值分为易耗品,低值耐用品,高值耐用用品三种.4.1易耗品指一般常用.消费量的的文具.包括但不限于：各类书写笔类.胶水.透明胶.固体胶.双面胶.回形针.订书钉.笔记本,口取纸.橡皮擦.长尾夹.印台.印油等.4.2低值易耗品指能运用较长一段时光的非消费品,包络但不限于：各类文件夹.文件筐.档案盒.笔筒.铰剪.订书机.盘算器等.4.3高值耐用品指能运用较长一段时光的非消费品.包括但不限于裁纸机.打孔机.打印机.电脑等.5、办公用品的治理规范5.1办公用品5.1.1新员工入职1周后配发标准：黑色中性笔1支.圆珠笔1支.笔记本1本.工号牌1个,领用时需按领用划定填写信息确认.5.1.2打印纸同一纳入部门筹划赞成采购,各部门按需领用,各部门打印后放弃文件材料天天自行收受接管,不得抛弃在打印机处,公司内部二次纸运用.5.2办公印刷品各部门若有办公印刷品需求,需填写物品采购单,解释清晰需制造的物品并上传相干附件. 5.3治理规范5.3.1行政部准时进行办公用品出入库更新,确保账务相符,随时控制库存物品的数目.质量和需求情形,每月底与财务部做库存盘点.5.3.2各部门依据公司轨制配备办公用品,需遵守开源撙节.降本增效原则,严厉把控.5.3.3办公用品由行政部同一保管,各部门严厉审核把控办公用品申请,每月按需申请领用.6.办公用品的治理流程6.1采购采购分按期采购筹划和暂时采购筹划,履行先请购.后采购.6.1.1物品采购采用预告申领轨制,每月1015号由各部门负责人或请购人填写物品采购申请,预告月采购筹划.6.1.2请购人如实填写采购物品的名称.规格型号.数目.金额.用处.供给商或渠道,由部门负责人或主管引导签字后报行政部.6.1.3采购申请单由行政部门同一汇总后交由财务部门审核,再由引导赞成,交采购部同一时光采购.6.1.4暂时采购筹划作为月采购筹划的补充,如需加急请在采购申请单标注.6.1.5采购部需提交请款单,经引导赞成后方可进行采购.6.1.6采购如不属于急需用品一般原则在网上采购（选择信用优越.质量靠得住.价钱公平）尽量固定商家,需让商家供给正规发票,如小型店面无法开取正规发票,可填写收条及供给定额发票.6.1.7如消失特别情形采购,需采购部填写委托书,经引导赞成后可委托有关人员进行专项采购.6.2入库6.2.1物品入库需采购部供给响应货单及正规发票.6.2.2行政部验收盘点无误后填写入库单（入库单信息需填写完全,金额需与发票对应）6.2.3采购部需核实入库单及入库物品,并将响应单子（入库单.物品发票.物品清单）交由财务核实.6.2.4财务部对物品及单据盘点核实无误后方可入库.6.3物品领用6.3.1物品请购人下月15号同一到行政部一次领取物品.6.3.2领取时需填写物品领用单或借用单.6.3.3行政部填写出库单做好出库统计,并与财务账目对应.6.3.4若有特别需求由部门申请员提前向行政部申请.7、办公用品仓库治理7.1采购原则：低值易耗类办公用品可依据运用情形保持必定的库存量,对于低于库存量的办公用品,在每月15日前提出采购申请.7.2库存摆放请求：治理员对入库的办公用品按机能.用处和保管请求进行科学分类,要定点放置,有利于取用.7.3出入库情形具体登记在册.7.4仓库须防止办公用品受潮.虫蛀.破坏或丧掉,保证办公用品的功效和机能,按照“先入先出”的原则出库.8、其他8.1员工去职或调岗时,必须按登记记载将响运用品转交给工作交代人或清偿至行政部,行政部在确保完全落后行入库登记,并注明启事.8.2倡导环保勤俭,诸如笔类文具,在笔杆可用时,以旧笔芯改换新笔芯.8.3本轨制自宣布之日起施行,由行政部负责修订与解释.。

物资出入库管理制度

物资出入库管理制度一、目的为了规范公司物资的出入库管理，确保物资的安全、准确、及时出入库，提高物资管理的效率和效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资的出入库管理，包括原材料、半成品、成品、办公用品、劳保用品等。

三、职责分工1、仓库管理员负责物资的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。

建立物资库存台账，及时记录物资的出入库情况。

定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。

2、采购部门负责物资的采购工作，确保采购的物资符合公司的需求和质量标准。

及时向仓库管理员提供采购物资的相关信息，如采购订单、发票等。

3、生产部门负责根据生产计划向仓库管理员提出物资领用申请。

对领用的物资进行合理使用和管理，避免浪费和损坏。

4、财务部门负责对物资出入库的财务核算和监督。

定期对物资库存进行财务审计。

四、物资入库管理1、采购物资入库仓库管理员收到采购部门送达的物资后，应及时对照采购订单进行验收。

验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等，确保物资符合采购要求。

对于验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，并将物资分类存放。

对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门进行处理。

2、生产完工入库生产部门完成产品生产后，应及时将成品及剩余的原材料、半成品等物资交回仓库。

仓库管理员对交回的物资进行验收，核对数量和质量，确认无误后办理入库手续。

五、物资出库管理1、生产领用出库生产部门根据生产计划和工单，填写领料单，经部门负责人签字后交仓库管理员。

仓库管理员按照领料单的要求，发放物资，并在库存台账上进行记录。

对于超额领料的情况，必须经过严格的审批手续。

2、办公用品出库各部门根据实际需求填写办公用品领用申请单，经部门负责人签字后交仓库管理员。

仓库管理员按照申请单发放办公用品，并做好记录。

3、销售出库销售部门根据销售订单，填写发货单，经相关负责人签字后交仓库管理员。

仓库管理员按照发货单的要求，组织发货，并办理出库手续。

商场办公用品或耗材出入库及结算流程

3
库管
根据供货单收货、核对数量，填入库单由经办人、库管签字，并将供货单及出入库单上交财务部；根据出入库建立台帐
4
使用单位
部门负责人确认出库单并签字后领用
5
供货单位
根据欠款确认单对账结款
6
总经理
审ห้องสมุดไป่ตู้、签字
7
财务
核对出入库单、供货单及发票，支付货款
办公用品或耗材出入库及结算流程
使用单位采购库管使用单位供货单位总经理财务部
办公用品或耗材出入库及结算流程
流程名称：办公用品或耗材出入库及结算流程
一、目的：明确办公用品或耗材领用及结算工作
2原则：过程清晰，涉及部门职责明确。
3
适用范围：办公用品或耗材的管理
4流程说明：
序号
执行人
内容
1
使用单位
提交使用计划，部门负责人及总经理审核签字
2
行政办
根据总经理审核后的使用计划采购办公用品或耗材，索取供货清单及发票

物料出入库流程

物料及成品出入库流程一、目的：为了规范仓库各种物料(原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品）的管理；为了更好的协调物料出入库单据的传递;为了便于仓储及财务统计数量的一致性及账实相符；为了维护公司合理合法的利益，特制订本流程.二、适用范围：适用于公司内外部所有物料的出入库。

三:具体内容：原材料的出入库规定1、原材料入库：原材料到厂后，采购人员应组织仓储部、质检部及相关主管单位对购进物资的验收.质检部负责购进物资的质量检验，并出具检验报告单，对检验结果负责传递至采购,采购部应及时通知仓储部.仓储管理员对原材料过磅后分类存放于指定地点，作好标记，并根据磅单数开具入库单，入库单上需由仓管员和采购人员的签字确认；如果原材料检验不符合合同约定的条款，由采购组织相关部门召开协调会,出具处理意见。

仓储部开具的入库单上应完整的填写入库物料的名称、规格、数量、供应单位.入库单一式四联，一联为存根联，一联交由财务部,一联交由供应部，一联由仓储部统计员自行保管入账.备注：a、由于实物与发票传递上的不一致性，仓储部统计员无需根据供应单位发票上的数量、单价、金额开具入库单,而应根据实物到厂后为依据及时开具入库单。

避免因入库单不能及时开出，导致物料虽已入库但无法入账，由此造成账实不符的情况出现.b、供应部应根据仓储部提供的入库单，跟踪合同上物料采购数量与入库单数量之间的差异数，及时做出相应的说明。

如在合理范围内的损耗，应由供应部写出书面说明，交与财务部，便于财务部及时调整与供应单位之间的往来账；如不在合理范围内的损耗，供应部应及时与供应单位沟通,维护公司的合理合法利益.c、如果承运人需要开具运输发票报销，供应部需要在运输发票上签字确认,并列示相关运输日期、货物名称、供应商名称等信息。

d、原材料入库单的开具时间：对于材料检验时间的细化：Ⅰ、需检测的,对于检验结果出来时间较短的，遵守先检测后入库的原则.Ⅱ、待检测的,对于检测结果出来时间较长，应先入库再检测，入库单上只需写明品名、数量、单位等.待检测结果出来后，评审结果最终由总经理决定。

办公用品出入库流程

办公用品出入库流程一、引言办公用品的出入库流程是指在工作场所中，对于办公用品的采购、存储、发放、归还等一系列流程的管理。

有效的办公用品出入库流程可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的充分利用和管理。

本文将深入探讨办公用品出入库流程，包括其具体步骤、各环节的责任与权限、常见问题和解决方案等。

二、办公用品出库流程办公用品的出库流程通常包括申请、审批、发放三个阶段，具体步骤如下：2.1 申请申请阶段是办公用品出库流程的第一步，申请者需要按照自己的工作需要，提出使用办公用品的申请。

申请时需要提供以下信息：•办公用品的名称和数量•使用办公用品的理由和期限•负责人的联系方式和审批人的姓名2.2 审批审批阶段是办公用品出库流程的核心环节，负责人需要对申请进行审批，并根据实际情况决定是否批准申请。

具体步骤如下：1.负责人收到申请后，对申请进行初步审核，包括核对申请人的身份和所述理由的合理性。

2.初步审核通过后，负责人需要将申请上报给主管领导或相关部门进行终审。

终审过程中，需要考虑办公用品的库存情况、申请者的权限和需要，以及其他相关因素。

3.主管领导或相关部门审批通过后，负责人将批准的申请信息反馈给申请者，并进入下一步骤。

2.3 发放发放阶段是办公用品出库流程的最后一步，负责人根据批准的申请信息，将所需办公用品发放给申请者。

具体步骤如下：1.负责人根据办公用品出库清单，准备需要发放的办公用品。

2.办公用品发放时，负责人需要核对申请者的身份，确保发放给正确的人员。

3.负责人将发放的办公用品信息记录在办公用品出库清单中，包括出库时间、数量和接收人等。

4.发放完成后，办公用品出库清单需要上报给主管领导或相关部门进行备案。

三、办公用品入库流程办公用品的入库流程通常包括验收、登记、存储三个阶段，具体步骤如下：3.1 验收验收阶段是办公用品入库流程的第一步，负责人需要对新到货的办公用品进行验收。

具体步骤如下：1.负责人核对物品的名称、规格、数量等信息，确保与采购单一致。

办公用品采购入库管理规定

办公用品采购入库管理规定第一章总则第一条为规范公司办公用品采购管理、控制办公用品费用支出，以及完善办公用品出入库的管理，根据公司实际情况，特制订本制度。

第二条办公用品种类A类：福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品。

B类：其他行政服务物品【文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品】。

C类：维修类物品。

第二章采购管理第一条采购原则一、物资管理部负责办公用品的采购管理工作，并具体承办采购事宜。

二、办公用品按照按需采购，按需发放的原则。

采购周期一般控制在10个工作日内，特殊订购物品除外。

三、采购担当严格按照审批后《办公用品申购表》进行采购，不得随意增加采购品种和数量，没有经过审批的物品，不得擅自购买。

四、如遇紧急采购，需要口头或者邮件经物资管理部部长或分管副总经理，获得批准后才能进行采购，事后需要在两个工作日内补办《办公用品申购表》。

第二条采购审批程序一、需求部门填写《办公用品申购表》，其中A类福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品经分管副总经理或总经理审批后进行采办。

B类其他行政服务类物品（文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品）经人事行政部部长审批后进行采办。

C类维修类物品经分管副总经理或总经理审批后进行维修。

二、各部门填写《办公用品申购表》时进行A类物品和B类物品分类申请，如遇同一张《办公用品申购表》同时有A类物品和B类物品或者A类物品和B类物品以及C类维修类物品经总经理审批后进行采办。

第三条物品的验收物资到公司后采购担当应按照送货单填写《FSS验收单》，物资验收应由请购人员进行验收，验收时间不超过3个工作日，如验收不符合，应及时与采购担当进行联系，对物品进行换货或退货处理。

第三章仓库出入库管理第一条物资验收入库一、请购人员（与采购人员不为同一人）验收合格的物品，方可入库。

二、对入库物资核对、清点后，库管员及时根据验收单，经请购人员、部长签字后，制作入库单、录入系统（原则上要求制单员与审核员不为同一人）。

关于办公用品设施请购出入库管理的规定

埃孚公司文件公司字[2012] 号签发人：周庆贵关于办公用品设施请购及出入库管理的规定为规范公司内部办公用品设施、设备的采购、入库、出库、领用和保管工作，特制订以下办公设施出入库的管理规定：适用范围：办公用品或设施单件超过300元，单次累计超过500元，须进行出入库管理。

包括：笔记本电脑、台式电脑、相机（摄影设备等）、手机、微波炉、办公桌椅、风扇、空调、饮水机、办公柜、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公用机器、设备设施等。

不包括：1、基本的办公用品和耗材；2、采购的节日福利产品和购物卡等；3、生产或者开发中心的原材料、辅料等。

一、部门如需采购大件办公设施，先在人力资源部领取办公设施请购单，按要求填写并经部门经理、人力资源部、总经理批准后方可购买；二、办公用品设施入库规定：1、物品购回后，由采购人签字后交给办公用品保管员；2、办公设施保管员按发票或者“清单”上开具的品名、数量、规格、用途等填写入库单；3、入库单上保管员和采购人签字后，采购人将入库单、办公用品请购单和采购清单一起交财务报销；三、办公用品设施出库规定：1、如果要申请物品领用出库的，物品保管员先填写出库单；2、领用人和领用部门领导签字后方可出库；3、办公用品设施出库后，保管员要将出库单交财务。

附表：1、办公用品设施请购单2、三联入库单3、三联出库单埃孚公司二〇一二年三月二十一日主题词：办公用品出入库规定主送：公司全体员工抄送：无印数：4份附表一：埃孚办公用品设施请购单注：1、如果申请人清楚待采购办公用品的单价，请填写参考单价，方便采购时参考；2、本表适用于采购笔记本电脑、台式电脑、相机（摄影设备）、手机、微波炉、办公桌椅、风扇、空调、饮水机、办公柜、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公用机器、设备设施等。

附表二：附表三：。

办公用品管理规范

办公用品管理规范第一条为加强对办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，现制定本办法。

公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。

第二条管理部门及职责：综合管理部是办公用品的主管部门，综合管理部安排后勤专员对办公用品进行具体管理，后勤专员负责办公用品的采购、出入库及日常管理。

第三条办公用品的采购：每季度第一个月第一周内，需求部门需在线上完成办理采购申请手续，报送综合管理部，再由综合管理部汇总统一进行购买。

第四条验收入库：办公用品到货后，后勤专员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写《办公用品入库验收单》，经综合部负责人审核后验收入库。

第五条出库及领用：出库时即领用时，后勤管理员要做好记录，领用人需到后勤专员处办理领用登记手续，领取办公用品时需填写《办公用品领用表》。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，检查是否有漏出库、多出库，如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。

第六条对于公司日常领用的办公用品，领用人均需妥善保管。

对于使用时限较长，不易损坏的办公用品一般不允许重复领用；对于其他低值、易损、易耗的日常办公用品可以根据个人工作实际按需领用。

第七条如因工作调动或离职，须将个人领用的办公用品（耗材除外）全部交回综合管理部，所在部门需继续留用的，确定使用人后报综合管理部后勤专员，做到办公用品使用情况及时跟踪。

第八条对于复印机、打印机、传真机等设备的配件和耗材，各部门应本着节约原则，提前制定需求计划；同时后勤专员应熟悉相应耗材的使用情况，对于常用、耗费量大的物品，每种型号至少保证3个以上的库存量；其他配件也应保持合理的库存。

第九条库房日常管理：公司库房用于放置本部办公相关的物品，不得存放私人物品，也不得接收未经公司领导同意或外单位的物品存库。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。