《办公用品管理》PPT课件
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办公室5S标准PPT课件
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
5s管理ppt课件
员工形象塑造
5S管理有助于塑造员工良好的形象和 气质，提高服务水平，树立企业良好 形象。
在办公室中的应用
办公环境改善
实施5S管理可以改善办公室环境 ，提高员工的工作效率和舒适度
。
文件资料管理
通过5S管理对文件资料进行分类 、整理和归档，可以提高工作效
率和资料的可查找性。
节约资源成本
5S管理强调节约成本和资源，在 办公室中实施5S管理可以有效降
5S管理PPT课件
目录
• 5S管理概述 • 5S管理的内容 • 5S管理的实施步骤 • 5S管理的应用 • 5S管理的优势和挑战
01
5S管理概述
5S管理的定义
5S管理是一种起源于日本的管理方法，包括整理（ Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Sweep）、清洁 （Sanitize）和素养（Sustain）五个方面。 整顿是指将整理后的物品按照一定的规则和标准进行摆 放，方便取用和管理。
03
5S管理的实施步骤
制定5S管理计划
01
明确目标
确定5S管理的目标，包括提高工作效率、降低成 本、改善工作环境等。
02
制定计划
根据目标制定详细的5S管理计划，包括实施时间 、人员分工、资源配置等。
宣传和培训
宣传推广
通过海报、宣传册、内部通讯等方式宣传5S管理 的理念和好处，提高员工的认识和参与度。
培训教育
组织员工参加5S管理培训，学习相关知识和方法 ，了解如何Fra bibliotek实际工作中应用。
实施5S管理
整顿
对整理后的场所进行整顿，合 理安排物品的位置，标识清楚 ，方便取用。
清洁
维持整理、整顿、清扫后的状 态，保持工作场所的整洁和美 观。
秘书事务管理之办公用品管理
动态调整
根据实际使用情况和业务需求，定期 调整库存量，保持合理水平。
库存盘点与清查
定期盘点
对库存进行定期盘点，确保账目与实物相符，及时发现并处理异常情况。
清查制度
建立清查制度，对长期未使用的物品进行清理和处理，保持库存的流动性。
05
办公用品的维护与保 养
文具的维护与保养
笔
定期清洗笔芯，保持笔身干净，避免摔落导致损 坏。
02
发放不及时
由于缺乏有效的库存管理，导致办公用品发放不及时，影响工作进度。
03
解决方案
建立规范的发放流程，明确发放责任人，确保办公用品及时、准确地发
放到员工手中。同时，加强库存管理，确保库存充足，避免影响正常工
作。
使用问题
使用不规范
由于缺乏对员工使用办公用品的管理和培训，导致员工使用不规范，造成浪费和损坏。
碳粉
用于激光打印机。
03
纸张
用于打印、复印等。
04
色带
用于老式打印机。
办公设备类
电脑
用于处理文件、数据等。
打印机
用于文件打印。
复印机
用于文件复印。
扫描仪
用于文件扫描。
办公家具类
办公桌
员工工作用的桌子。
书柜
存放文件和书籍的柜子。
办公椅
员工坐的椅子。
储物柜
用于存放个人物品的柜子。
其他类
电话：用于通讯交流 。
使用规定
专人管理
指定专人负责办公用品的 管理，确保用品的合理使 用和及时补充。
正确使用
员工应正确使用办公用品 ，避免浪费和不当使用。
爱护公物
员工应爱护公物，对办公 用品进行妥善保管，避免 损坏和流失。
根据实际使用情况和业务需求，定期 调整库存量，保持合理水平。
库存盘点与清查
定期盘点
对库存进行定期盘点，确保账目与实物相符，及时发现并处理异常情况。
清查制度
建立清查制度，对长期未使用的物品进行清理和处理，保持库存的流动性。
05
办公用品的维护与保 养
文具的维护与保养
笔
定期清洗笔芯，保持笔身干净，避免摔落导致损 坏。
02
发放不及时
由于缺乏有效的库存管理，导致办公用品发放不及时，影响工作进度。
03
解决方案
建立规范的发放流程，明确发放责任人，确保办公用品及时、准确地发
放到员工手中。同时，加强库存管理，确保库存充足，避免影响正常工
作。
使用问题
使用不规范
由于缺乏对员工使用办公用品的管理和培训，导致员工使用不规范，造成浪费和损坏。
碳粉
用于激光打印机。
03
纸张
用于打印、复印等。
04
色带
用于老式打印机。
办公设备类
电脑
用于处理文件、数据等。
打印机
用于文件打印。
复印机
用于文件复印。
扫描仪
用于文件扫描。
办公家具类
办公桌
员工工作用的桌子。
书柜
存放文件和书籍的柜子。
办公椅
员工坐的椅子。
储物柜
用于存放个人物品的柜子。
其他类
电话：用于通讯交流 。
使用规定
专人管理
指定专人负责办公用品的 管理，确保用品的合理使 用和及时补充。
正确使用
员工应正确使用办公用品 ，避免浪费和不当使用。
爱护公物
员工应爱护公物，对办公 用品进行妥善保管，避免 损坏和流失。
秘书实务办公用品和设备管理
13
管理秘书实务（第二版）
4.1办公用品的管理
5.节约使用办公用品的措施
1）复印机。申请复印时必须填写有细节要 求的申请表，并在复印前由主管人员签字批 准。 2）传真机。指定人员使用传真机，做登记 并保留所有发送记录，其中包括日期、发送 信息人的姓名和信息接收者的细节。 3）计算机、打印机、因特网。昂贵的设备 要限制使用；彩色打印要集中管理并由各部 门独立核算成本；监督因特网的使用。 4）电话、移动电话。减少私人电话；控制 国内国际长途电话的使用；按单位有关规定 使用移动电话；定期检查并核对电话账单以14
存卡的接收项中； （5）接收后，要及时更新库存余额； （6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好； （7）订立物品发放制度，确定物品发放人。
6
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
4.1办公用品的管理
4.1.2办公用品的库存保管与发放
1.库存控制概述 （1）库存控制卡的内容
项目——库存项目应准确描述，包括大 小、颜色和数量，例如A4白文件纸。
（6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。
（7）储藏办公用品应有良好的照明。
12
管理秘书实务（第二版）
4.1办公用品的管理
4．物品的发放
（1）制作申请单 （2）备案清单 （3）发放物品应有下列手续：
1）指定人员发放；2）按单位的有关制度规定发 放时间；3）紧急需要物品时必须有相应的处理程 序；4）必须填写物品申请表，并由授权人签字批 准；5）物品申请表包括下列细节：申请表编号、 申领部门、物品名称（项目）、数量、特殊要求、 发放人签字、领取人签字、授权批准人签字、日期； 6）清点核实发放办公用品；7）提醒使用部门和人 员节约使用办公用品。 （4）监视控制
管理秘书实务（第二版）
4.1办公用品的管理
5.节约使用办公用品的措施
1）复印机。申请复印时必须填写有细节要 求的申请表，并在复印前由主管人员签字批 准。 2）传真机。指定人员使用传真机，做登记 并保留所有发送记录，其中包括日期、发送 信息人的姓名和信息接收者的细节。 3）计算机、打印机、因特网。昂贵的设备 要限制使用；彩色打印要集中管理并由各部 门独立核算成本；监督因特网的使用。 4）电话、移动电话。减少私人电话；控制 国内国际长途电话的使用；按单位有关规定 使用移动电话；定期检查并核对电话账单以14
存卡的接收项中； （5）接收后，要及时更新库存余额； （6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好； （7）订立物品发放制度，确定物品发放人。
6
管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
4.1办公用品的管理
4.1.2办公用品的库存保管与发放
1.库存控制概述 （1）库存控制卡的内容
项目——库存项目应准确描述，包括大 小、颜色和数量，例如A4白文件纸。
（6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。
（7）储藏办公用品应有良好的照明。
12
管理秘书实务（第二版）
4.1办公用品的管理
4．物品的发放
（1）制作申请单 （2）备案清单 （3）发放物品应有下列手续：
1）指定人员发放；2）按单位的有关制度规定发 放时间；3）紧急需要物品时必须有相应的处理程 序；4）必须填写物品申请表，并由授权人签字批 准；5）物品申请表包括下列细节：申请表编号、 申领部门、物品名称（项目）、数量、特殊要求、 发放人签字、领取人签字、授权批准人签字、日期； 6）清点核实发放办公用品；7）提醒使用部门和人 员节约使用办公用品。 （4）监视控制
办公用品管理流程ppt课件
登记已经报废处理的办公用品的名称、编号、报废日期、处理方式等
执行工具
办公用品报废申请表 办公用品报废登记表 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
流程关键事项与考核说明
采购申请
根据采购需求统计结果，填写办公用品采购清单 将办公用品采购清单递交行政经理审批
执行工具
办公用品采购清单 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
费用预算与审批
根据行政经理审批确认的办公用品采购清单，对各类办公用品进行市场询价
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品管理流程设计
• 流程设计的目的 • 流程结构设计
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品流程设计的目的
❖ 企业行政办公用品包括笔、胶水、订书机、复写纸、复印 纸、印泥、笔记本、档案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、计算器 等，它们与企业日常办公活动息息相关。
❖ 行政部办公用品管理流程的设计目的
明确职责分工，梳理、规范办公用品的各项日常操作步骤，有效管理和使用 企业的办公用品
规范企业办公用品的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制办公用品的 使用、消耗和费用支出，降低企业的办公费用和经营成本
办公用品需求统计
执行工具
办公用品报废申请表 办公用品报废登记表 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
流程关键事项与考核说明
采购申请
根据采购需求统计结果，填写办公用品采购清单 将办公用品采购清单递交行政经理审批
执行工具
办公用品采购清单 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
费用预算与审批
根据行政经理审批确认的办公用品采购清单，对各类办公用品进行市场询价
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品管理流程设计
• 流程设计的目的 • 流程结构设计
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品流程设计的目的
❖ 企业行政办公用品包括笔、胶水、订书机、复写纸、复印 纸、印泥、笔记本、档案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、计算器 等，它们与企业日常办公活动息息相关。
❖ 行政部办公用品管理流程的设计目的
明确职责分工，梳理、规范办公用品的各项日常操作步骤，有效管理和使用 企业的办公用品
规范企业办公用品的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制办公用品的 使用、消耗和费用支出，降低企业的办公费用和经营成本
办公用品需求统计
办公用品管理
办公用品管理
学习目标
能够购买或租用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
技能训练
• 某公司的秘书小张，负责办公室办公用品和办 公设备的管理。公司近日要采购一批办公用品 ，采购单上列有如下用品：货架2个，储藏文件 夹2个，打印纸5箱，打印墨盒15个，信封300 个，记事本200本，稿纸300本，铅笔、油笔、 签字笔各10盒，大头针、曲别针各40盒，订书 器10个，碎纸机2台，备忘录100个，纸篓20个 。
技能训练
班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成 员负责晚会使用物品的采购。你打算从哪 几个方面做好这件事？
案例分析
秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力特别好， 每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不做用 品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小 张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已 经取走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就 走了。到了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用 品的去处。
（2）由采购人员向供应商发出购买需求，各供应商返回对应的报价单或估 价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一 份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查 货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，讲签收后的交货单送会计 部门
检查库存物品申请表和库存卡，从而了解各部门和某个人使用物 品的情况，其目的是防止物品的过度使用，这种库存监督可能每2 个月1次。
学习目标
能够购买或租用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
技能训练
• 某公司的秘书小张，负责办公室办公用品和办 公设备的管理。公司近日要采购一批办公用品 ，采购单上列有如下用品：货架2个，储藏文件 夹2个，打印纸5箱，打印墨盒15个，信封300 个，记事本200本，稿纸300本，铅笔、油笔、 签字笔各10盒，大头针、曲别针各40盒，订书 器10个，碎纸机2台，备忘录100个，纸篓20个 。
技能训练
班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成 员负责晚会使用物品的采购。你打算从哪 几个方面做好这件事？
案例分析
秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力特别好， 每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不做用 品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小 张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已 经取走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就 走了。到了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用 品的去处。
（2）由采购人员向供应商发出购买需求，各供应商返回对应的报价单或估 价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一 份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查 货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，讲签收后的交货单送会计 部门
检查库存物品申请表和库存卡，从而了解各部门和某个人使用物 品的情况，其目的是防止物品的过度使用，这种库存监督可能每2 个月1次。
秘书事务管理之办公用品管理
2、监督中发觉库存问题，需缩短监督时间 间隔，确保库存符合企业要求。
3、每个月核查一次入库、出库和库存情况 ，了解物品使用情况，预防物品过分使用。
4、定时检验库存统计卡，并随时调整库存 情况，降低浪费
秘书事务管理之办公用品管理
第29页
领用流程 填写领用申请表 发放用具 更新库存统计
秘书事务管理之办公用品管理
第31页
文具用具领用统计卡
部 门
工作内容
分 类
品名
规格
1
2
3
4
月份 5678
累备 9 10 11 12 计 注
秘书事务管理之办公用品管理
第32页
秘书事务管理之办公用品管理
谢谢！！
第33页
8、将接收货物按照办公用具存放要求存放好
9、订立物品发放制度，确定物品发放人。
秘书事务管理之办公用品管理
第19页
第三节 办公用具管理与发放
秘书事务管理之办公用品管理
第20页
进行库存管理有什么作用？
1、确保资金不被无须要库存占用 2、尽可能节约库存空间 3、监督个人和部门使用情况 4、维持一定库存以确保组织顺利运作 5、如有办公用具方面资产损失，可利用准
部门：
序号 名称
规格
1
2
3
4
5
6
7
制表人： 审核：
品名
数量
单价
总计
核准：
秘书事务管理之办公用品管理
第17页
办公用具订购单
风光旅游企业
序号 1 2 3 4 5 6 7
名称
累计
制表人：
规格
审核：
品牌
数量 单价
核准：
总计
3、每个月核查一次入库、出库和库存情况 ，了解物品使用情况，预防物品过分使用。
4、定时检验库存统计卡，并随时调整库存 情况，降低浪费
秘书事务管理之办公用品管理
第29页
领用流程 填写领用申请表 发放用具 更新库存统计
秘书事务管理之办公用品管理
第31页
文具用具领用统计卡
部 门
工作内容
分 类
品名
规格
1
2
3
4
月份 5678
累备 9 10 11 12 计 注
秘书事务管理之办公用品管理
第32页
秘书事务管理之办公用品管理
谢谢！！
第33页
8、将接收货物按照办公用具存放要求存放好
9、订立物品发放制度，确定物品发放人。
秘书事务管理之办公用品管理
第19页
第三节 办公用具管理与发放
秘书事务管理之办公用品管理
第20页
进行库存管理有什么作用？
1、确保资金不被无须要库存占用 2、尽可能节约库存空间 3、监督个人和部门使用情况 4、维持一定库存以确保组织顺利运作 5、如有办公用具方面资产损失，可利用准
部门：
序号 名称
规格
1
2
3
4
5
6
7
制表人： 审核：
品名
数量
单价
总计
核准：
秘书事务管理之办公用品管理
第17页
办公用具订购单
风光旅游企业
序号 1 2 3 4 5 6 7
名称
累计
制表人：
规格
审核：
品牌
数量 单价
核准：
总计
办公用品管理、领用和发放课件
办公用品管理的重要性
提高工作效率 有效的办公用品管理可以确保员工在工作中所需的物品得到及时供应，避免因缺少必要的办公用品而影响工作效率。 控制成本 合理的办公用品采购和库存管理可以有效降低企业的运营成本，避免浪费和过度采购。 提升企业形象 整齐划一的办公用品可以展现企业的专业形象，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
办公用品管理、领用和发放课件
汇报人姓名
汇报时间：12月20日
Annual Work Summary Report
#2022
O1
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catalogue
O2
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目 录
办公用品管理概述
O1
定义与特点
办公用品管理是指对办公过程中所需的各种物品进行计划、采购、保管、发放和控制等的一系列活动。 定义 办公用品管理具有全面性、系统性和规范性的特点，需要综合考虑企业需求、成本效益和环保可持续发展等多方面因素。 特点
办公用品的发放规定与流程
O5
办公用品应定期发放，确保员工工作需要得到满足。
定期发放
根据员工岗位和工作需求，确定发放的办公用品数量。
定量发放
确保发放的办公用品质量合格，无损坏、无瑕疵。
质量保证
发放规定
清点与核对
办公用品管理员对申请的物品进行清点，核对无误后进行发放。
申请与审批
员工根据工作需要，向部门负责人提出办公用品申请，经审批后进入发放流程。
办公用品管理的历史与发展
早期的办公用品管理较为简单，主要是以纸张、笔等简单的物品为主，管理方式也较为传统。
早期阶段
随着科技的发展和信息化程度的提高，办公用品的种类和品质也得到了极大的丰富和提高，办公用品管理也逐步走向现代化和专业化。
现代办公用品 ppt课件
印机等，如图1-6所示。
第
随着网络技术的发展和普及，传统打印机也插上网
络的翅膀得到更加充分的发挥。“网络打印”这个概念早
1 在6年前就已经提出，虽然在业界并没有一个明确的定义
章 现
，但从它的名字上来说，网络打印机至少应该能够实现在 网络上打印。也就是说把这台打印机放在网络上，接上网 线，安装相应的软件就能实现打印，而不用直接连在任何
打印机是用来打印文字和简
第 单的图形，要想精确地绘图
1
，如绘制工程中的各种图纸
章 ，就不能用打印机，只能用
现 代
专业的绘图设备绘图仪，如 图1-5所示。
化
办
公
图1-5 绘图仪
打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。打
印机分为击打式和非击打式两大系列产品。击打式以针式
点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨及热升华打
现代办公用品
办
各种用纸 书写用品
公 桌上用
设具
备 文件管理
的 财务用品
分
办公设备 数码周边
类 硒鼓墨盒
生活用品
家具电器
复印纸
相片打印纸
各 喷墨打印纸 热敏传真纸
种 电脑打印纸 用 电脑打印标签
纸
书 写 用 品
记事贴 签字笔 中性笔 圆珠笔 按动笔 会计笔 水彩笔 荧光笔 记号笔 白板笔 铅笔 笔芯 橡皮 修正液 修正带 笔记本
票据夹 风琴包 11孔保护袋 渡美PVC单层网
格拉链袋 渡美双层透气网
格拉链布袋 公文篮 18C抽杆夹 塑封膜 装订胶片 打孔器 起订器 文件框 文件柜 文件盘 文件栏
挂快劳 胸卡绳 卡片袋 雄鹰胶圈 装订夹条 装订胶圈 装订夹 索引卡 磁条 磁粒 磁钉 文件夹 书立
秘书事务管理之办公用品管理
司或部门的办公用品需 求，包括常用的办公用品和可 能需要的非常用办公用品，确 保采购计划的全面性和实用性
。
预算计划
根据公司的预算和实际需求，制 定合理的采购预算计划，确保在 满足需求的同时有效控制成本。
时间安排
合理安排采购计划的时间节点，包 括采购申请、供应商选择、订单签 订、到货跟踪等环节，以确保采购 工作的顺利进行。
库存盘点与整理
定期盘点
办公用品应定期进行盘点，核 对物品的实际数量与账面数量 是否一致，确保库存的准确性
。
不良品处理
对于库存中发现的损坏、过期 的物品应及时进行处理，保证
库存的品质和安全性。
库存整理
定期对办公用品库存进行整理 ，确保库存整齐有序，提高货
物的取用效率。
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办公用品使用管理
领用规定制定
提高员工自我管理意识
通过培训和宣讲， 提高员工对办公用 品管理的重视程度
通过制定合理的考 核指标，引导员工 养成良好的办公用 品使用习惯
鼓励员工参与到办 公用品管理中来， 提出改进意见和建 议
THANK YOU.
供应商选择与谈判
供应商筛选
通过市场调研和对比分析，挑 选出符合要求的优质供应商， 确保采购到质量可靠、价格合
理的办公用品。
供应商谈判
与筛选出的供应商进行谈判， 就价格、质量、交货期、售后 服务等方面进行沟通和协商， 以达成最优质的合作方案。
合同签订
在谈判完成后，与供应商签订 正式的合同，明确双方的权利 和义务，以确保双方的利益得
2023
《秘书事务管理之办公用 品管理》
目 录
• 办公用品管理体系建设 • 办公用品采购管理 • 办公用品库存管理 • 办公用品使用管理 • 办公用品维护与保养 • 办公用品管理改进
相关主题