付款凭证的填制付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同

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一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
课件制作:邹德琪
一次凭证
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累计凭证
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(3)汇总原始凭证: 汇总凭证
是根据若干同类经济业务的原始凭证定期加 以汇总重新编制的凭证。
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
三、原始凭证的基本内容 ①填制单位的名称。 ②原始凭证的名称。 ③填制凭证的日期。 ④对外开具的凭证要有接受单位的名称,俗
另外,在填制原始凭证时,还应当遵守以下技术要求:
阿拉伯数字应逐个书写清楚,不可连笔书写。阿拉伯数字金额数字的 最高位前面应写人民币符号“¥”,在人民币符号“¥”与阿拉伯数 字之间,不得留有空白。以元为单位的金额数字一律填写到角分,无 角分的,角位和分位填写“0”,不得空格。
汉字大写金额数字,应符合规定要求,应使用既容易辨认,又不容易 涂改的正揩字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用一、二(两)、三、 四、五、六、七、八、九、十、百、千、块、毛、另(或0)等字样 代替。大写金额前应有“人民币”字样,“人民币”字样与大写金额 之间不得留有空白,大写金额字体之间也应排列紧密,字间距适当。
一、记账凭证的概念 记账凭证:是指会计人员根据审核后的原
始凭证,用来确定会计分录而填制的凭证, 是直接凭以记账的依据。
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第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核
二、记账凭证的种类
可按不同的方法进行分类。
(一)按其用途不同, 可分为: 专用凭证和通用凭证。
(二)按填制方式不同,可分为: 单式记账凭证和复式记账凭证。
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
六、原始凭证的审核 原始凭证必须进行严格认真的审核,才能
作为记账的依据。
审核原始凭证,一般要从以下几方面进行: 1. 真实性审核 2. 合法性审核 3. 完整性审核
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第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核
第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责
任的书面证明,也是用来登记账簿的依据。
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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述
二、会计凭证的意义 (一) 提供经济业务或事项的原始资料,
是进行会计核算的依据 (二)是实施会计监督的依据 (三)是控制经济业务或事项的有效手段
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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述
三、会计凭证的种类 按其填制程序和用途的不同,分为原
始凭证和记账凭证。
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
一、原始凭证的概念 原始凭证:是在经济业务或事项发生或完
成时取得或填制的,用来证明经济业务或 事项的发生或完成情况,并用来作为记账 原始依据的会计凭证。
外来原始凭证,是由其他单位填制的,它也应根 据经济业务的执行和完成的实际情况如实填制。
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
五、原始凭证的填制要求 1. 符合实际情况 2. 手续齐全 3. 填制及时 4. 书写规范
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
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二、原始凭证的种类 原始凭证按其来源不同,分为:
自制原始凭证和外来原始凭证。
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
二、原始凭证的种类 原始凭证按其填制方法不同,分为:
(三)按其是否经过汇总,可分为: 非汇总记账凭证和汇总记账凭证。
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第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核
三、记账凭证的基本要素 ①填制单位的名称; ②记账凭证的名称; ③凭证的填制日期和编号; ④经济业务的内容摘要; ⑤会计科目、记账方向和金额; ⑥所附原始凭证的张数; ⑦会计主管、复核、记账、制证人员的签 名或盖章;收付款凭证还要有出纳人员的 签名或盖章。
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第六章 会计凭证 第三节 记账凭证的填制与审核
四、记账凭证的填制方法 1. 专用记账凭证的填制方法
(1)收款凭证的填制 收款凭证的左上方,一律填写借方账户。收款凭证的借方账户只有“库存现金” 账户或“银行存款”
账户。收款凭证中的“贷方账户”栏则应填列与收入库存现金和银行存款相对应的账户,应按一级 账户和二级账户或明细账户填制。“金额”栏的合计数表示借贷双方的记账金额。“摘要”栏应对 经济业务内容进行简明扼要的说明。“记账”栏内,由记账员根据记账凭证记账后,作“√”记号或 记入库存现金或银行存款日记账及有关分类账的页数,以表示该笔金额已记入有关账户,避免漏记 或重记。在凭证上还要填列凭证编号,注明所附原始凭证(即附件)的张数,有关人员要签名或盖 章,以表示负责。填制的收款凭证见表6-6。 (2)付款凭证的填制 付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同。不同的只是“借方账户”同“贷方账户”互换了位置,即 在付款凭证的左上方是“贷方账户”,即“库存现金”或“银行存款”账户。在付款凭证的“借方 账户”栏,填制与付出库存现金或银行存款相对应的账户。填制的付款凭证见表6-7。 另外,对于只涉及“库存现金”和“银行存款”两个账户的业务(即现金与银行存款之间的相互划转 的业务),如将库存现金存入银行,以及从银行存款户提取库存现金等经济业务,只编制付款凭证, 不编制收款凭证,以避免重复记账,如把库存现金存入银行时,只填制库存现金付款凭证,从银行 提取库存现金时,只填制银行存款付款凭证,然后据以登记对应账户。 收、付款凭证是出纳人员办理收、付款项的依据,也是登记库存现金日记账和银行存款日记账的依据。 出纳人员不能仅仅根据收、付款业务的原始凭证收付款项,还必须根据由会计主管人员或其他会计 人员审核无误的收款凭证和付款凭证办理收、付款项,从而加强货币资金的管理,有效地监督货币 资金的使用。 (3)转账凭证的填制 转账凭证中的第一栏是“摘要”栏。第二、三栏是“账户”栏,反映借、贷双方的一级账户和二级账户 或明细账户。“金额”栏应按借、贷双方金额分别反映。这样,“账户”栏同“金额”栏结合起来 看,就可以了解借、贷双方的账户和金额。
称抬头。 ⑤经济业务的内容摘要。 ⑥经济业务所涉及的资产数量、单价和金额。 ⑦经办人员的签名或盖章。
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第六章 会计凭证 第二节 原始凭证的填制与审核
四、原始凭证的填制方法
自制原始凭证,一部分是根据经济业务的执行和 完成的实际情况直接填制的,如根据实际领用的 材料名称和数量填制领料单等。还有一部分自制 原始凭证是根据有关账簿记录,对某项经济业务 加以归类、整理而编制的。例如,为了计算产品 生产成本,需要根据账簿记录编制材料耗用汇总 表、工资费用分配表、产品成本计算单等。
阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个“0”时,汉字大写金额只写 一个“零”字即可,如106005元,汉字大写金额应为“人民币壹拾 万零陆仟零伍元整”。
凡是规定填写大写金额的各种凭证,如银行结算凭证、销售发票、运 单、提货单、合同、契约等,都必须在填写小写金额的同时,也填写 大写金额,且大小写金额应该一致。大小写金额不一致的原始凭证视 为无效凭证,应重新填写。
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