浪潮ERP-PS演示说明

工资管理
❖ 凭证生成
工资管理
❖ 其他具体到操作人员演示还包括工资输入过程中的 列值调整、年度汇总、员工工资台账、部门工资台 账等查询功能，在此不再一一赘述
报表管理
❖ 报表管理主要演示三个常用报表的公式设定和计算 ❖ 新报表的创建和公式设定
应收管理
❖ 应收管理几个功能点
❖ 应收红单处理 ❖ 核销业务：应收单和收款单核销、红蓝应收单核销 ❖ 应收对冲应付 ❖ 坏账处理 ❖ 应收账款的查询
❖ 对存货的管理是企业管理的重要内容之一，在实际业务中，一般由仓储 部门和财务部门分别从实物和价值两个角度分别进行管理。库存管理子 系统主要是应用于仓储部门，完成对物流的管理，如何加速物料流动、 减少库存积压、加强物流的批次跟踪、严格物料的失效期管理是库存管 理的重点。存货核算子系统则主要是应用于财务部门，完成对物料收发 存成本的核算
演示说明
❖ 演示以演示功能点为主 ❖ 尽量避免过于翔实的实际操作数据演示 ❖ 根据不同演示对象进行演示 ❖ 演示过程中一定要根据企业的需求进行演示
演示说明
❖ 本演示资料是以PS9.1为基础 ❖ 以各模块功能点为主 ❖ 列出的是各个模块的主要功能点
系统部分
❖ 系统部分演示重点是在维护工具和自动备份部分 ❖ 主要是人员的权限设定、数据备份、日志管理 ❖ 此部分主要为系统管理员维护整个企业系统
❖ 包括应收账款余额查询、客户欠款查询、账龄分析、 应收回款统计、坏账查询等
应付管理
❖ 应付单和付款单核销 ❖ 应收对冲应付 ❖ 应付查询
应付管理——应付单和付款单核销
❖ 应付单和付款单核销 ❖ 核销取消 ❖ 应付单强制核销 ❖ 付款单强制核销
应付管理——应付查询
❖ 应付余额查询 ❖ 应付明细查询 ❖ 应付账龄查询 ❖ 采购资金计划 ❖ 采购付款计划
存货核算——业务单据制证
❖ 各种入库单出 库单直接生成 凭证
存货核算
❖ 存货核算中还包含其他一些功能点，比如核销销售 发票、分配出库差异、存货对账、计划价格调整等 功能，在此不再一一细解
销售管理
❖ 销售管理中的需要演示的功能点主要有
❖ 销售计划 ❖ 销售定价管理 ❖ 普通销售业务 ❖ 现金销售业务 ❖ 寄售业务 ❖ 贷项凭单业务 ❖ 销售退货业务 ❖ 销售查询 ❖ 销售单据直接生成凭证
应收管理——应收红单处理
❖ 应收红单主要是为了冲销由于销售退货产生的应收账款减少 ❖ 另外还包含其它一些业务的取消产生应收红单情况
应收管理——应收单和收款单核销
❖ 可以通过手工核销、自动核销方式进行 ❖ 对于核销完毕的单据可以实现取消核销
应收管理——红蓝单对冲
❖ 由于销售退货业务的发生，需要在应收基础上扣除 销售退货部分应收
❖ 入库单暂估后需要 进行暂估确认
❖ 发票到达后就可以 与暂估的入库单进 行核销
存货核算——出库成本计算
❖ 根据选择的 成本计算方 式进行出库 成本计算
存货核算——账表查询
❖ 存货余额查询 存货明细账查询 存货货位余额查询 ❖ 存货货位明细账查询 存货批次余额查询 存货批次明细账查询 ❖ 存货辅助管理余额查询 存货辅助管理明细账查询 ❖ 差异余额查询 差异明细账查询 分类汇总余额查询 ❖ 入库单查询 出库单查询 差异分配表查询 ❖ 暂估入库单查询 收发存汇总统计 暂估入库汇总统计 ❖ 入库单汇总统计 出库单汇总统计 ABC分类汇总查询 ❖ 存货资金占用分析 耗用物料去向 物料发出汇总统计
业务 ❖ 限额领料业务 ❖ 库存查询 ❖ 库存告警
库存管理——出入库业务
❖ 出入库业务是企业 库存管理中比较频 繁的业务
❖ 具体业务如右
库存管理——盘点
❖ 盘点演示
❖ 仓库盘点支持 条码机读入
❖ 支持手工录入 ❖ 支持自动读取
系统库存
库存管理——调拨业务
❖ 通过调拨通知 下达调拨
❖ 维护调拨 ❖ 然后调拨仓库
❖ 这个流程是一个企业采购的完整的流程，但是并不 是每个企业都必须按照这样一个流程进行采购，可 以从采购入库前的任何一个阶段进入采购流程
采购管理——比质比价
❖ 物料控制比质比价 ❖ 货源清单 ❖ 采购计划
采购管理——采购到货单的处理
❖ 企业在采购到货后，需要对 货物进行验收处理，规格、 型号、质量、数量等要素符 合要求，才能入库。在采购 入库前，验收执行起来如何 更有效率，如何让采购部门、 库存部门、质检部门在最短 时间内协调配和，提高整个 过程的效率成为关键。
账务处理
❖ 账务处理的演示讲解指 点：
❖ 账务处理把基本流程演示出来 即可
❖ 凭证的制单、删除、冲销 ❖ 重点放在账表输出和查询
辅助管理
❖ 辅助管理的演示指点
❖ 辅助管理主要演示部门核算、个人往来、专项管理、单位往来之间涉及的 主要报表
❖ 另外演示台账设置方法
固定资产
❖ 分为系统初始参数设置演示、固定资产管理业务演 示、固定资产财务核算演示
供应链管理
❖ 供应链管理基本演示主要包括
采购管理 销售管理 条码管理
库存管理 质量管理 委外加工
存货核算 发运管理 合同管理
采购管理
❖ 采购演示功能点
❖ 采购整体流程 ❖ 比质比价 ❖ 采购到货单的处理 ❖ 采购发票结转 ❖ 采购费用分摊 ❖ 采购查询 ❖ 审批设置
采购管理—— 整体流程介绍
❖ 采购管理中我们设定了一个完整的流程，流程见上 页
固定资产——业务
❖ 其他固定资产业务演示处理，参照固定资产演示方 式进行演示
固定资产——财务核算
❖ 主要演示减值准备和折旧提取
❖ 减值准备单形成和查询 ❖ 折旧计算 ❖ 折旧分摊 ❖ 折旧费用凭证
工资管理
❖ 工资管理的演示主要演示出工资的设置和多次 发放的设置以及自动生成凭Fra Baidu bibliotek的功能
❖ 工资公式设置和多次发放设置
固定资产——参数设置
❖ 参数选项 演示
❖ 具体参数 不再一一 解释
固定资产——业务
❖ 以固定资产增加为例
❖ 主要演示固定资产卡片的录 入，其中固定资产折旧方式 确定、使用部门特别是多使 用部门比例确定
❖ 其次就是固定资产与账务处 理的接口，通过固定资产增 加列表直接生成财务凭证的 演示
❖ 附件：特别是固定资产具体 参数文本文件和照片附属的 演示，此处不应作为重点演 示功能，可作为一灵活演示 功能处理
财务部分
❖ 财务部分分为财务会计、管理会计、分析报告三部 分
❖ 财务会计主要是基本账务的核算 ❖ 管理会计主要管理企业预算和资金的管理 ❖ 分析报告主要是管理企业的财务报表
账务处理
❖ 系统设置
❖ 主要是设置凭证制单时的参数，具体参数不在此一一赘述
账务处理
❖ 科目设置
❖ 科目的增减以及科目辅助核算的设定，科目性质的设置，外币核算 的设置
应收管理——应收对冲应付
❖ 应收应付对冲情况
❖ 企业与往来单位之间存在买卖相互关系时，可采用应收对冲应付的 方式核算应收款和应付款
❖ 企业同时还可以通过此功能对冲两家以上的往来单位之间的应收和 应付业务
应收管理——坏账处理
❖ 计提坏账准备 ❖ 坏账发生 ❖ 坏账收回 ❖ 坏账记账
应收管理——应收账款查询
库存管理——库存告警
❖ 超出存货告警 ❖ 短缺存货告警 ❖ 过期存货告警 ❖ 物料复检告警
存货核算
❖ 企业为了保证生产经营活动连续、顺利地进行，需要储备一定数量的存 货。存货是一个广义的概念，指企业为销售或耗用而储备的各项资产， 主要包括原材料、在产品、自制半成品、产成品等。存货具有鲜明的流 动性，属于企业流动资产的范畴
进行过账处理
库存管理——限额领料
❖ 限额领料可以 读取或复制单 层BOM形成限 额领料
❖ 限额领料单执 行一段时间后， 如果想取消或 者中止，可以 利用状态转换
库存管理——转储
❖ 当企业需要把物料 从一种特殊库存形 势转为正常库存时， 需要制作转储单据， 目前系统不支持把 一种特殊库存转储 为另一种特殊库存， 用户可以通过变通 手段实现
质检部门
开始
PS采购订单
采购部门
下达执行 PS采购到货单
PS质量请验单
提交检验
质量检验 不合格 退货结束
合格
PS采购入库单
结束
库存部门
纳入可用 库存查询
入库结束
采购管理——采购发票结转
❖ 这是采购系统和 财务系统连接的 窗口，通过采购 发票结转自动生 成应付单
采购管理——采购费用分摊
❖ 采购费用最终要分 摊到采购物料中， 以便于核算成本
浪潮ERP-PS演示说明
版本 发布日期
V 1.0 2007.09.30
作者
冯振祥
审核人 受众对象
ERP售前顾问
备注
如果阅读者有更好的相关材料或分析，敬请联系通软产品市场部 冯振祥 fengzhx@inspur.com 0531 85105476
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维护工具
❖ 功能权限设定
❖ PS可以根据每个企业不 同岗位的职能不同，对 员工的职责进行分工设 定权限
❖ 此功能可以对员工的主 要职责进行划分，从另 一角度来讲，也可以保 护企业的信息和数据的 安全
维护工具
❖ 员工的数据权限设 置
❖ 可以设定对系统单据中 每个员工对单据的制单、 查询、审批、记账的数 据操作
❖ 与功能权限一样，也是 保证企业数据安全的重 要设置
维护工具
❖ 数据备份
维护工具
❖ 日志管理
❖ 日志查询-记录每个系统操作人员日常的操作记录，可以作为日后查 找系统操作的记录，以便确定责任
备份恢复工具
❖ 备份恢复工具可以实现自动备份数据、恢复数据的 功能
❖ 根据企业自己设定的备份时间，系统可以自动备份， 免除了企业系统管理员经常进行备份数据的麻烦
❖ 采购费用发票分摊 到采购入库单，以 便核算出实际成本
采购管理——采购费用生成金额调整单
❖ 金额调整单是用来 调整帐表金额的单 据。当采购入库单 在存货模块记存货 帐后，采购费用将 不能再分摊到入库 单上，这种情况下， 可以利用系统提供 的采购费用生成金 额调整单来调整存 货账面金额
采购查询
❖ 对于系统提供的多种采购查询，可以根据企业的需 要进行演示
库存管理——库存组装拆卸
❖ 当由散件组装成 套件或由套件拆 卸成散件时或物 料由一种形态转 换为另一种形态 时，需要录入组 装单、拆卸单、 调拨移库单来处 理这种业务
库存管理——库存查询
❖ 库存余额月报 库存余额日报 库存明细账 库存预留余额查询 ❖ 特殊库存余额月报 特殊库存余额日报 特殊库存明细账 ❖ 分类汇总余额月报 分类汇总余额日报 库存批次余额账 ❖ 库存批次明细表 库存货位余额账 库存货位明细表 ❖ 库存辅助管理余额查询 库存辅助管理余额日报 库存辅助管理明细查询 ❖ 分类汇总辅助余额月报 分类汇总辅助余额日报 库存单件余额查询 ❖ 库存单件明细查询 入库单查询 出库单查询 盘点表查询 ❖ 限额领料单查询 调拨单查询 形态转换单查询 ❖ 组装单查询 拆卸单查询 转储单查询 转储单汇总统计 ❖ 收发存汇总表 入库单汇总统计 出库单汇总统计 ❖ 移形装单据汇总统计 任意单据汇总统计 存储库龄分析 ❖ 存货分布查询 存货出库分析 库存批次跟踪查询 库存物料状态查询
❖ 通过在采购到货单和采购入 库单中提交质检申请，质检 人员通过对提交的采购物料 进行质检，输入的质检结果 直接反馈回采购管理和库存 管理，合格货物入库，不合 格货物退货或者直接退回。
❖ 对下达的采购订单进行校对， 从物料的品种、规格、数量、 质量等多方面进行检验，防 止多收或者少收物料。
采 购 到 货 单 控 制 管 理
❖ 存货核算的演示主要功能点
❖ 入库单强制核销 ❖ 暂估入库单业务 ❖ 出库成本计算 ❖ 账表查询 ❖ 业务单据制证
存货核算——入库单强制核销
❖ 对于无法暂估的采购 入库单，可以通过此 功能进行强制核销， 核销完毕的采购 入 库单会以暂估的面目 出现
存货核算——暂估业务
❖ 暂估入库是采购入 库核算时常见的现 象，由于目前大多 数单位采用赊购的 方式，所以暂估入 库业务更是频繁发 生。常见的是在发 票到达时再冲销的 方式
❖ 但是要注意演示时演示数据的完整性，不要演示过 程中出现空白查询表的现象，那样不直观，效果不 佳
采购管理——审批流程设置
❖ 多层审批流程 的设置，以便 于控制企业物 料采购和存储 行为的进行
库存管理
❖ 库存管理系 统重点演示
❖ 出入库业务 ❖ 盘点业务 ❖ 转储业务 ❖ 调拨业务 ❖ 库存组装拆卸