2018上市公司组织架构及管理制度汇编
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2018上市公司组织架构及管理制度汇编
第一部分公司组织架构
公司岗位流程图
员工基本职责
遵章守纪,对公司负责。熟悉公司的各项规章制度,熟练掌握所处岗位需要的技能及工作流程。协调好与其他相关部门的关系,不断增强团队凝聚力。做到“上通下达”,相互补位。负责组织、拟定、报审本部门中短期工作目标、工作计划并负责实施、指导、协
调、监督、考核。按时参加公司例会,组织召开好部门会议。在确保各项本职工作完成的
基础上,不断深入学习,提高自身思想道德标准和职业技能水平,不断开拓与创新,每年
向公司提出不得少于三项的合理化改革型议案,包括机制创新、制度创新、管理创新和技
术创新。
公司高层岗位职责
董事长岗位职责
1.负责召开年度股东大会,并主持股东会议,向股东做年度工作汇报及下年度工作计划。
2.召集召开董事会会议,负责研究公司重大经营方针、战略目标的制定、组织对公司章
程的修订与监督实施。
3.负责核定公司机构设置、公司各管理中心主任的人事安排,全面监督公司管理体系的
运行情况。
4.行使公司章程规定的法定代表人的职权,对股东及董事会负责。
5.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
监事长岗位职责
1.负责监督董事、经理等管理人员对公司章程及股东大会决议的执行情况。对公司重要
岗位人员的任用程序有监督权。
2.负责检查公司业务,财务状况,对经营生产合同、会计账薄、凭证、营销台账等资料
有查阅监督权。
3.负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,有权
以公司名义委托注册会计师、执行审计师复审。
4.根据公司经营情况可建议召开临时股东大会,并要求董事会成员或公司经理报告公司
经营情况。
5.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行监事长的监督职责。
总经理岗位职责
1.全面主持公司的生产经营和运行管理工作,向董事会负责。
2.组织实施董事会决议。对项目取舍、投资、资金拆借及募集、中短期目标任务的实施、
整合公司管理机构,主要岗位人员的(提议)任免,经营管理制度的制定,以及对外重大事项等有经营决策权,并对其负责。
3.组织并领导经营班子认真讨论,集思广益,确保公司年度计划任务顺利完成。对经营
管理过程中出现的新问题及时提交董事会讨论,形成新的决议并尽快落实。
4.列席董事会和股东大会。
5.董事会授予的其他职权。
6.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行总经理的工作职责。
副总经理的岗位职责
1.在董事会和总经办的领导下,在董事长和总经理的授权下,开展以下工作。
2.全面参与项目的可行性调研及立项工作;对开发项目的设计、工程建设施工、招投标、
预决算、营销负直接领导责任。
3.管理各部门的日常工作,审定各部门的工作任务、人员的任免(四大中心主任以下的
职位)、工程款的审核,材料的招投标。对工程项目成本、质量、进度安全工作全面负责。
4.负责组织编制、完善各项管理制度;加强公司员工队伍建设;参与选聘、任用各主管
部门岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖惩标准及方案;
对内负责处理公司部门间的协作关系,对外做好相关外联工作。
5.负责项目全程的整体推广策略,销售、招商等工作的管理、督导。
6.负责竣工验收后的项目管理、物业服务、售后维修等项工作。
7.按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行副总经理的各项职责。
8.专职副总在总经理的授权下进行工作并对其负责。
四大运营中心主任岗位职责
行政人事中心主任职责
1.在总经办的领导和授权下,执行岗位基本职责,全面负责公司的行政管理事务。组织拟
订本中心综合性的规章制度,并检查督促;组织参加公司的各种活动及大型会议,负责建
立和维护好公司的公共关系,解决公共关系中的重大突发事件。
2.对本公司各类文件、报告、工作总结、工作安排和其他材料进行审查并按要求分类向总
经办、董事会汇报。督促公司决议、领导批示及交办任务的落实;收集、归纳、整理、分
析员工提交的改革议案并上报落实。
3.负责组织参与并监督公司人才招聘、内部调配、员工转正与培训、劳动工资、职工权益
与福利、劳动纪律的检查与监督、以及考评、考勤、奖励、处罚、离职、退休等工作。
4.负责监督本公司各类文书档案的收集、整理、归档工作;负责会议纪要汇编整理、文件
的起草、装订、报送传达工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;按规定使用公章、介绍信及各类证明、信函;做好来访接待工作。
5.负责填报公司行政管理费预算审批表;负责公司资产的登记使用及管理;办公用品、低
值耗物品的采购、保管、发放;负责管理员工食堂;负责公司车辆、公共安全管理。
发展经营中心主任职责
1.在总经办的领导和授权下,执行岗位基本职责,全面负责管理该中心的日常工作;负
责制定公司宏观发展战略规划和中短期发展计划;负责收集、整理、分析市场信息,编制项目可行性调研报告,对项目取舍、前期准备、立项工作全面负责实施。
2.根据公司发展规划、遵照规避控制经营风险,追求利润最大化的基本原则,负责制定
公司企划工作计划和风险控制预案并报批实施;负责打造企业文化、塑造企业形象、策划并组织公司的大型宣传活动和重大商务活动。
3.围绕盘活资产、引导经营、提供服务、提升产业价值的基本原则,负责制定商业经营
的管理办法并督促实施。对商场运营、资产安全、资金安全、各类合同以及突发性事件处置负责。
4.负责营销策划推广方案的审核并监督实施,参与销售价格的制定;组织审核销售合同
文本;确定营销方案和销售流程的管理办法,参加销售例会,根据市场情况制定阶级性促销方案;确定销售人员增减、制定员工培训计划。考核销售业绩,并落实奖罚方案。
5.负责制定物业管理与服务维修的工作流程、操作规程和服务标准,并监督实施,协调
好物业、同客户、开发商、施工单位及其它相关部门以及公司内部的关系,报批物业收费标准,负责重大投诉的处理与上报,参加物业管理部门例会、核定物业部门的用工。监督考核本部门主管及员工的奖罚制度落实情况。