某量贩店后勤采购管理手册

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公司后勤采购管理手册

公司后勤采购管理手册

采购管理——采购手册第一章采购手册的编订目的为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间,在可能范围内以最低价格,向最适当的供应商,购买品质最佳,数量最恰当的原料,辅料,商品或服务,特制订本手册.第二章采购的定义企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格, 交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程.第三章适用范围1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分.通常,原料是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目.2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之. (1)油漆: (2)胶粘剂 (3)包装:纸箱,热收缩膜,PE 缠绕膜,PE 珍珠棉,防潮膜,机用打包带,透明胶带,钢卷带,打包扣,托盘3.燃料:煤4.其它: (1)砂带 (2)刀具第四章采购政策一.采购政策1.本公司物料供应采用集中采购制度.2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订.3. 本公司对储备物料采用预购备用方式采购, 对非储备物料采用现用现购方式采购.4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务.5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价,比价,议价方式办理.6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则. 7. 本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理. 是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑. 8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本.9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依据. 10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能.11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用. 二.采购政策之评估与修订采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优,缺点;其次再以"采购项目"为主,针对每一个项目的采购政策,予以检讨修正,进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点.在检讨修正采购政策时,同时应以业种别,厂商别及零件别为基准,进行检讨其影响购入成本的变动因素,例如:目前及日后的经济动向市场变化等因素,加以思考分析, 才决定是独家采购,还是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高度弹性. 在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行检讨: 1.采购政策是否具有可配合市场,经济动向或其交易内容变异之弹性? 2.中,长期或年度的采购执行方式是否明确? 3.在执行订货前,是否已检讨集中及分散采购等方法的优缺点?4.交易形态能否适切的运用,以降低采购成本?5.改变订货量对于采购成本会有影响吗?6.是否对供应商进行评鉴?7.是否依供应商评鉴结果进行订货?8.是否积极的辅导或培育协力厂?9.对协力厂的辅导成果是否反映在采购成本上?第五章采购制度采购制度采购制度系指企业对采购工作之管理.依据企业的规模,地理条件,产品种类等采取中央集权方式的"集中制",或是地方分权方式的"分散制",或是兼分权与集权的混合方式的"混合制". 一.集中制将采购工作集中一个部门办理,做到极点时,总公司各部门,分公司及各工厂均无采购权责. (一)优点 1.集中采购可使数量增加,提高对卖方的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务. 2.只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施. 3.采购功能集中,减少人力浪费;便利人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升. 4.建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作时间. 5.可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多存货,各部门过剩物资,亦可相互转用. (二)缺点 1.采购流程过长,延误时效;零星,地域性及紧急采购状况难以适应. 2.非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益. 3.采购与使用单位分离,采购绩效较差.例如规格确认,物品转运等费事耗时.(三)使用状况 1.企业产销规模不大,采购量值小,全公司只要一个采购单位来办理,即可充分满足各部门对物品或劳务的需求. 2.企业各部门及工厂集中一处,采购工作并无因地制宜之必要.或部门与需用部门虽非同处一地,但因距离亦非遥远,通信工具相当便捷,采购工作集中由一单位办理,尚不至于影响需求时效. 3.企业虽有数个生产机构,但是产品种类大同小异,集中采购可以达到"以量制价"的效果. 二.分散制将采购工作分散给各需用部门分别办理.此一种制度通常使用于企业规模较大, 工厂分散与较广区域的企业.此类企业,若采用集中制,则容易产生采购上的迟延,且不易应付紧急需要,而购用部门的联系相当困难,采购作业与单据流程显得漫长复杂. 除了前述地理因素造成采用分散制的理由外,若散布各地的工厂,在生产设备, 贮藏设备,社区的经济责任等,具有独特的差异性时,亦以采用分散制较为适宜.三.混合制兼取集中,分散制优点而成.凡属共同性物料,采购金额较大者,或进口品等, 均集中由总公司采购部办理;小额,因地制宜,临时性的采购,则授权分公司或各厂执行.第六章采购授权采购授权为了圆满执行工作并达到目标,采购部门应有下列四种决策权: 1. 供应商之选择. 2. 交易价格及条件之决定. 3. 采购规范之确认. 4. 与潜在供应商之接触联系. 再就采购部门而言,为实施分层负责,提高工作效率,通常会实施下列两种授权措施: 内部授权采购主管秉承上级主管或公司制度,在一定金额内有决定采购之权.超过此一权限,仍需呈请上级主管核定. 外部授权除了采用混合式采购制度之外部授权状况外,尚有对于执行专案计划人员之授权 (不受公司原有采购制度之约束)或采购部门认定由使用部门自行办理更为妥当 , 之授权.金额较大之外部授权,采购部门应保留查核之权,以免发生流弊.第七章作业流程作业流程凡企业规模愈大,采购金额偏高者,对程序的设计愈为重视.兹将一般采购作业的流程设计应注意的要点,列述如下: 1.先后顺序及时效控制即应注意其流畅性与一致性,并考虑作业流程所需要时限.譬如,避免同一主管对同一采购案件,做数次的签核;避免同一采购案件,在不同部门有不同的作业方式;避免一个采购案件会签部门太多,影响作业时效. 2.关键点之设置即为便于控制,使各项在处理中的采购作业,在各阶段均能追踪管制. 3.划分权责或任务即各项作业手续及查核责任,应有明确权责规定及查核办法.譬如,请购,采购, 验收,付款等权责均予区分. 4.作业过程中发生摩擦,重复与混乱即注意变化性或弹性范围以及偶发时间之因应法则. 5. 繁简或被重视的程度, 应与所处理业务或采购各项的重要性或价值的大小相适应即凡涉及数量较大,价值较高,或易发生舞弊之作业,应有较严密之处理监督. 反之,则可略予放宽,以求提高工作效率.6.程序应合时宜即应注意程序的及时改进.早期设计的处理程序或流程,经过若干时日后,应加以检讨,不断改进,以因应组织的变更,或作业上的实际需要. 由上述采购作业流程设计应注意的各项要点,可以了解采购流程对采购作业的影响及重要性.采购作业基本步骤如下: 1.需求即在采购之前,应先确定买哪些物料?买多少?何时买?由谁决定等? 2.需求说明即确认需求之后,对需求的细节如品质,包装,售后服务,运输及检验方式等, 均须加以明确说明,以便来源选择及价格谈判等作业,能顺利进行. 3.选择可能的供应来源即就需求说明,从原有供应厂商中,选择实绩良好厂商,通知其报价. 4.合宜价格的决定即决定可能的供应商后,进行价格的谈判. 5.订单安排即于价格谈妥后,应办理订货签约手续.合约或订单,均属具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求,权利及义务,须予列明. 6.订单追踪与稽核即签约订货之后,为求销售厂商之如期,如质,如量交货,应依据合约规定,督促厂商按规定交运,并予严格验收入库. 7.核对发票厂商交货验收合格后,随即开具发票,要求付清货款时,对于发票的内容是否正确,应先经采购部门核对,财务部门才能办理付款. 8.不符与退货处理即凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者,应依据合约规定退货.并立即办理重购,予以结案. 9.结案即凡验收合格付款,或验收不合格退货,均须办理结案手续,清查各项书面资料有无缺失,绩效好坏等,签报高阶层管理或权责部门核阅批示.10.纪录与档案维护即凡经结案批示后之采购,应列入档案登记编号分类,予以保管,以备参阅或事后发生问题之查考. (档案都有一定保管期限之规定) .采购表单采购部门之隶属采购部门之建立采购部门之职责供应部工作职责1. 审查请购单之内容, 包括是否有采购之必要及请购单之规格与数量等是否恰当. 2.与技术,品管等部门人员共同参与合格厂商之选择. 3.执行采购功能,包括询价,比价,议价及订购. 4.交货之稽催与协调. 5.物料之退货与索赔. 6.物料之开发及价格调查. 7.采购计划与预算之编订. 8.供应厂商之管理. 9.采购制度,流程,表单等之设计与改善. 二.供应部部长工作职责 1.拟订采购部门工作方针与目标. 2.负责主要原料之采购. 3.编制采购计划与预算. 4.签核合约与订购单. 5.采购制度建立与改善. 6.撰写部门月报. 7.主持采购人员教育训练. 8.建立与供货商的良好关系. 9.督导采购部门全部业务及人员考核. 10.主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作.三.部门人员相关工作职责 1.协助部长工作. 2.请购单,验收单之登记. 3.订购单与合约之缮记. 4.交货记录及稽催. 5.访客之安排与接待. 6.采购费用之申请与报支. 7.供应厂商之考核. 8.电脑作业与档案管理. 四.原料采购主管工作职责 1.经办生产原料采购. 2.查访厂商. 3.与供应厂商谈判价格,付款方式,交货日期等.4.确定交货日期.5.一般索赔案件办理,处理退货事宜.6.监督和协调原材料供应厂商的质量执行.7.收集价格情报,调查市场行情. 五.辅料采购主管工作职责 1.经办生产辅料采购. 2.查访厂商. 3.与供应厂商谈判价格,付款方式,交货日期等.4.确定交货日期.5.一般索赔案件办理,处理退货事宜.6.监督和协调辅料供应厂商的质量执行.7.收集价格情报及替代品资料.第十二章采购人员之选用一.才能方面 (一)成本意识与价值分析能力采购支出系构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,精打细算, 锱铢必争,不可"大而化之".其次,必须具有"成本效益"观念,所谓"一分钱一分货", 不可花冤枉钱, 买品质太好或不堪使用之物品. 随时将投入"成本"与产出 (使用状况--时效,损耗率,维修次数等)加以比较.此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以"总价"比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料,人工, 制造费,税金,利润,交货时间,付款条件等)加以剖析评断. (二)预测能力在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常调整变动.采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕;与供应商的接触,从其"惜售"的态度,亦能揣摩物品可能供应日绌;从物品原料价格的涨跌,亦能推断采购成本将受影响的幅度有多少.总之,采购人员必扩充视闻,具备"察言观色"的能力,对物品将来供应的趋势能预谋对策. (三)表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确,清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格,数量,价格,交货期限,付款方式等,避免语意含混,滋生误解.特别是忙碌的采购工作,必须使采购人员具备"长话短说,意简言赅"的表达能力,以免浪费时间."说之以理,动之以情"来争取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧. (四)专业知识采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源,组合过程,基本功能,品质,用途,成本等,将有助与供应商的沟通,并避免"敌暗我明"吃亏上当.有了专业知识,更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本. 二.品德方面 (一)临财不苟得采购人员所处理的"订购单"与"钞票"并无太大差异,因此难免被"惟利是图"的供应商所包围.无论是威迫(透过人际关系)或利诱(回扣或红包) ,采购人员必须维持"平常心","不动心",否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误己."重利忘义"之徒,实难胜任采购职责. (二)敬业精神 "缺货或断料"实为采购人员最大之耻辱.固然造成料品短缺之原因甚多,若采购人员不能抱持"舍我其谁"的态度,负责调度所需之货品或物料,则公司之损失, 必将可观. (三)虚心与耐心采购人员虽然较占上风,但对供应商之态度,必须公平互惠,甚至不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无礼.与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购人员更需有忍耐,等待的修养,才能"欲擒故纵",气定神闲进行工作.居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克尽事功. 第十三章采购计划与预算采购计划与预算是属于生产计划中的一部分, 也是企业年度计划与目标的一部分. 通常,业务部门的行销计划(即销货收入预算)为年度营业计划之起点,然后生产计划才随之订定.而生产计划系包括采购预算(直接原料成本) ,直接人工预算及制造费用预算.由此可见,采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量,所对需求的原料,辅料,零件等之数量及成本做详实的计划,以利整个企业目标之达成.亦即,采购计划与预算虽是整个企业预算的核心,尚若单独编订,不但缺乏使用的实用的价值,也失去其他部门的配合.所以,采购预算之编制,必须依循企业预算制度为之,而有其一定的流程与步骤. 一.采购计划 (一)编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料,物料后,经加工制成或经组合装配成为产品,再透过销售过程获取利润.其中如何获取足够数量的原料,物料,即是采购数量计划的重点所在.因此,数量计划乃是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内, 应在何时购入何种材料多少的估计作业.此项数量计划应达到下列的目的: 1.预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动.2.避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间.3.配合公司生产计划与资金调度.4.使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料.5.确立材料耗用标准,以便管制用料成本. (二)采购量之决定过程 1.生产计划由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标.此一销售计划,系表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订.2.用料清表生产计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助用料清表.本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的,内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成.根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量.用料清表所列的耗用量,即通称的标准用量,与实际用量相互比较,作为用料管制的依据. 3.存量管制卡若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量.同理,若材料有库存数量, 则材料采购数量也不一定要等与根据用料清表所计算的材料需用量.因此,必须建立物料的存量管制卡,以表明某一物料目前的库存状况;再依数量,然后才开具请购单,进行采购活动. 兹将采购数量之决定过程,归纳为如图所示: 二.采购预算为了使预算对实际的资金调度具有意义,采购预算应以现金基础编制,而非采用传统上的应计基础;也就是说,采购预算应以付款的金额来编订,而不以采购的金额来编订. 三.采购计划与预算之影响因素影响采购计划与预算的准确性的要素,有下列各项: (一)年度行销计划除非市场出现供不应求的状况,否则企业年度的经营计划多以行销计划为起点;而行销计划之拟订,又受到销售预测之影响.销售预测的决定因素,包括外界的不可控制因素,如国内,外经济发展情况(GNP,失业率,物价,利率等) ,人口成长,政治体制,文化及社会环境,技术发展,竞争者状况等;以及内部可控制因素,如财务状况,技术水准,厂房设备,原料零件供应情况,人力资源及公司声誉等. (二)年度生产计划一般而言,生产计划根源于行销计划,行销计划过于乐观,将使产量变成存货, 造成企业的财务负担;反之,过度保守的行销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会.因此,生产计划常因行销人员对市场的需求量估算失当,造成生产计划朝令夕改,也使得采购计划与预算必须经常调整修正,物料供需长久处于失衡状况. (三)用料清表特别在高科技行业,产品工程变更层出不穷,致使用料清表难做即时之反映与修订. 以至根据产量所计算出来的物料需求数量, 与实际的使用量或规格不尽相符, 造成采购数量过于不及,物料规格过时或不易购得.因此,采购计划之准确性, 有赖维持最新,最正确的用料清表. (四)存量管制卡由于应购数量必须扣除库存数量,因此,存量管制卡之记载是否正确,将是影响采购计划准确性的因素之一.这包括料账不一致,以及物料存量是否全为良品. 若账上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确之物料; 这将使仓库的数量低于实际上的可取用数量, 故采购计划中的应购数量将会偏低. (五)物料标准成本之设定在编订采购预算时,对将来拟购物料之价格预测不易,故多以标准成本替代之. 若此标准成本之设定,缺乏过去的采购资料为依据,亦无工程人员严密精确地计算其原料,人工及制造费用等组合或生产之总成本,则其正确性不无疑问.因此, 标准成本与实际购入价格的差额,即是采购预算准确性的评估指标. (六)生产效率生产效率的高低,将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差.产品的生产效率降低,会导致原物料的单位耗用量提高,而使采购计划中的数量不够生产所需.过低的产出率,亦会导致经常进行修改作业,而使得零组件之损耗超出正常需用量.所以,当生产效率有降低趋势时,采购计划必须将此额外的耗用率算计进去,才不会发生原物料的短缺现象. (七)价格预期在编订采购预算时,常对物料价格涨跌幅度,市场景气之荣枯,乃至汇率变动等多加预测,甚至列为调整预算之因素.不过,因为个人主观之判定与事实的演变常有差距,亦可能会造成采购预算的偏差. 由于影响采购计划与预算的因素颇多,故采购计划与预算拟订之后,必须与产销部门保持经常的联系,并针对现实的状况做必要的调整与修订,才能达成维持正常产销活动的目标,并协助财务部门妥善规划资金的来源.第十四章采购方式一.合约采购原辅材料之采购,供应部应事先选定厂家,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保料源,简称采购作业. 二.一般采购供应部依"请购单"逐案办理询价,议价作业.第十五章一.询价询价报价成本分析欲有效地执行采购作业流程中之询价工作, 则其首要之途乃在寻求合格的供应商. 因为合格的供应商,才能提供适当的品质,充分的数量,准时交货,合理的价格以及热忱的服务,所以如何选择适合的供应商,是采购工作最重要的任务之一. (一) 供应商之评选如何选定最适当的供应商,是许多企业与机构的采购部门最重要的职责之一.一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大.因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题.寻找供应商,可由下列各种途径来进行: 1. 利用现有的资料在管理比较上轨道的公司,多会建立合格厂商的档案或名册,因此采购人员不必舍近求远,应该就现有的厂商去甄选,分析和了解他们是否符合要求--适当的品质,准时交货,合理的价格及必需的服务等. 2.透过同业介绍所谓"同行是冤家"是指业务人员之间,因为彼此间竞争顾客,尔虞我诈;反之, 同行的采购人员之间倒是"亲家",因为彼此可以联合采购或互通有无.采购人员若能广结善缘,同业必乐与提供供应商的参考名单,因为"于己无害,于人有利", 何乐不为. 3.阅读专业刊物采购人员可从各种专业性的杂志或刊物, 获悉许多产品的供应商, 也可以从"采购指南","工商名录","黄页"--电话分类广告等,获得供应商的基本资料. 4.协会采购人员可以洽询拟购产品的同业协会,提供会员厂商名录,此外也可洽询采购专业顾问公司,特别是来源稀少或取得不易之物品,例如精密的零件或管制性的仪器. 5.参加产品展示会采购人员应参加有关行业的产品展示会,亲自收集适合的供应商资料,甚至当面洽谈. 最后,值得一提的是,供应商的寻找不应局限于本地,也应该利用外地的供应来源. 二.供应商之评选程序 (一)成立评选小组。

采购部管理手册.doc

采购部管理手册.doc

采购部管理手册.docXXX采购部管理手册一、采购管理制度二、采购部工作流程三、采购部各岗位职责及分工采购管理制度为使采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度:一、采购管理部门设立专职采购部,隶属财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责采购工作.二、采购部工作基本要求1.所有采购项目均需董事会签批授权及财务部批准同意2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责5.采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取本店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给财务部及董事会6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库.7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应付帐款,应及时支付,以建立XXX良好形象,维护财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利.三、采购审批程序1.申购单审批程序:使用部门经理(仓库主管) 资产会计复查董事同意采购部询价财务总监稽查部行政办董事会申购单返回采购部2.单位价值1000元以下或批量价值在2000元以下的由采购部现金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.财务部和稽查部将对价格及品质进行不定期抽查.2. 单位价值1000元以上或批量价值在2000元以上的物品采购审批程序:采购部寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字执行合同或协议。

大卖场采购管理手册

大卖场采购管理手册

大卖场采购管理手册目录•引言•采购管理的重要性•采购流程–需求确认–供应商选择–合同签订–货物收货与验收–付款与结算•供应商管理–供应商评估–供应商绩效管理–供应商发展•库存管理–库存监控–库存预警与补货–库存周转率的计算与优化•成本控制–价格谈判–成本节约与效率提升•风险管理–供应链风险管理–质量风险管理•总结引言大卖场作为零售业的重要组成部分,其采购管理的效率和质量直接关系到企业的运营能力和竞争力。

本手册将介绍大卖场采购管理的流程、供应商管理、库存管理、成本控制和风险管理等方面的内容,为大卖场的采购管理工作提供指导和参考。

采购管理的重要性采购管理是指对所需物资按照既定标准和程序进行采购的过程。

良好的采购管理可以保证大卖场稳定供应、合理成本、高质量,并减少供应链风险和质量风险。

采购管理的重要性主要体现在以下几个方面:•稳定供应:大卖场需要依赖供应商提供货物和服务,良好的采购管理可以确保供应链的稳定,避免物资短缺和断货的情况发生。

•合理成本:采购成本是大卖场的重要支出,通过采购管理的精细化和优化,可以降低成本并提高利润率。

•高质量:采购管理要求对供应商进行评估和绩效管理,确保供应商提供的货物和服务符合质量标准,减少质量风险。

•风险管理:采购管理需要关注供应链风险和质量风险,通过合理的风险管理措施,可以降低风险发生的概率和对企业的影响。

采购流程采购流程是指从需求确认到付款与结算的整个采购过程。

一个完整的采购流程可以确保采购工作的高效和规范。

下面将介绍大卖场采购管理的基本流程。

需求确认需求确认是采购流程的起点。

在进行采购之前,大卖场需要明确所需物资的种类、数量、质量要求和交货时间等。

需求确认一般会涉及到多个部门之间的沟通和协调,以确保采购的准确性和及时性。

供应商选择供应商选择是采购流程中的关键环节。

大卖场需要根据所需物资的特点和相关要求,对供应商进行筛选和评估,并选择出最合适的供应商。

供应商选择可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行。

后勤用品采购管理制度

后勤用品采购管理制度

后勤用品采购管理制度一、总则为规范后勤用品采购管理,提高采购工作效率,保证用品采购质量,特制定本制度。

本制度适用于机构内所有后勤用品采购活动,确保采购工作合法、规范、高效。

二、采购权限1. 采购权限的划分应明确。

一般情况下,所辖单位负责人负责审批后勤用品采购计划;采购部门负责具体采购过程;财务部门负责付款。

2. 中高级领导和财务负责人具有最终审批采购合同的权利。

3. 涉及金额较大的合同,应按相关规定提请党政机关审批。

三、采购程序1. 用品采购活动需提前编制采购计划,确定用品种类、数量、预算金额等。

2. 采购人员应依法通过招标、竞争性谈判等方式选定供应商,严格按照合同要求履行。

3. 采购人员在选择供应商时应注重品质、服务和价格,并签订正规合同。

4. 对于涉及税收等相关问题,采购部门应及时沟通解决,确保合同生效。

四、采购监督1. 分管后勤工作的领导负责监督后勤用品采购活动,确保采购程序规范。

2. 财务部门负责查验采购支出,确保与合同金额一致并按规定时限支付。

3. 内部审计部门应定期对后勤用品采购活动进行审计,及时发现问题并提出改进措施。

五、用品管理1. 所购用品应经过验收确认后方可入库使用,确保用品质量符合要求。

2. 使用部门应做好用品的登记、领取、使用、报废等工作,建立完善的档案管理。

3. 采购部门应做好供应商档案管理,建立供应商信用评估机制,及时更新和维护。

六、责任追究对于违反本制度的行为,根据情节严重程度,采取相应的处理措施:1. 负责人:根据失职情节轻重,可以批评教育、警告、降职或辞退。

2. 采购人员:一经查实,应当追究其责任,造成损失应承担相应责任。

3. 对于因过错造成的经济损失,应按法律规定承担相应的赔偿责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度由机构管理部门负责解释和修改。

以上为后勤用品采购管理制度,希望各部门认真执行,确保后勤用品采购工作的质量和效率。

零售业后勤物资采购管理制度

零售业后勤物资采购管理制度

零售业后勤物资采购管理制度1. 引言本文档旨在建立一套完整的零售业后勤物资采购管理制度,以确保公司的采购工作高效、有序进行,同时提高物资采购的透明度和准确性。

2. 采购流程2.1 采购需求确认- 根据业务部门的需求,制定物资采购清单。

- 确认需求的合理性和紧急程度。

2.2 供应商选择与评估- 制定供应商选择标准,包括价格、质量、信誉等因素。

- 对潜在供应商进行评估,并建立供应商数据库。

2.3 询价与比较- 向潜在供应商提供采购清单,并要求报价。

- 对不同供应商的报价进行比较,选择最合适的供应商。

2.4 采购合同签订- 与选定的供应商签订书面合同,明确采购物资的规格、数量、交付期限、付款方式等相关事项。

2.5 采购执行与跟踪- 跟踪采购物资的交付过程,确保按时交付,并与供应商保持沟通。

- 监督供应商的产品质量,及时处理质量问题。

2.6 验收与结算- 对采购物资进行验收,确保符合规格和质量要求。

- 完成供应商的付款工作,并及时结算。

3. 采购控制3.1 预算控制- 制定采购预算,确保采购活动在预算范围内进行。

- 对采购费用进行审批管理。

3.2 质量控制- 建立质量评估体系,对供应商的产品进行质量监控。

- 对不合格产品进行退换货处理,并与供应商协商解决质量问题。

3.3 库存控制- 建立库存管理制度,进行物资的分类、编码和盘点。

- 控制库存水平,避免过多或过少的库存。

3.4 供应商管理- 定期评估供应商的绩效,及时沟通并解决问题。

- 寻求长期合作,建立稳定的供应商关系。

4. 监督与评估4.1 监督措施- 定期对采购流程进行监督,发现问题及时纠正。

- 建立举报制度,鼓励员工提供相关采购违规行为的线索。

4.2 绩效评估- 对采购部门的绩效进行评估,考核采购流程的效率和准确性。

- 根据评估结果,采取必要的改进措施。

5. 附则本管理制度的解释权归公司所有,并定期进行修订和更新。

以上为零售业后勤物资采购管理制度的主要内容,旨在规范和优化公司的物资采购工作。

超市后勤采购管理手册

超市后勤采购管理手册

采购部门是负责商品的采购工作。

1、采购部的职能、采购部的职能选择、保持丰富的品种提供超值的商品及服务争取最有利的供货条件制定合理的价格政策创造最高的业绩和利润把握市场变化及趋势2、采购人员素质要求、采购人员需要具备以下素质:有良好的个人信誉,无不良行为记录有一定的学历,熟练使用计算机,了解财务知识熟悉超市的整体工作,有采购工作的经验有良好的沟通和谈判能力商品知识丰富有较强的敬业精神有良好的身体素质,成熟的年龄3、采购部经理岗位职责、主持采购部全面工作,提出公司商品采购年度计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。

指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;审核年度各采购呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应;要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制;督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

争取公司利益最大化。

4、采购员岗位职责、监督并执行商品政策;设计本部门商品结构;决定商品售价(价格线的决定、依市场原则);达成经营目标;设定与监督商品品质鲜度基准;维持重点商品价格形象;指导经营方向;督导新商品导入;监督滞销品淘汰(一进一出之原则);开发特色商品和自有商品;决定厂商业务合作之方式;采购人员的培训及管理。

本部门之日常工作顺利开展。

把握预算目标对于每月店内的营业额,有责任促其达成预算目标;有责任达成预算的毛利额;销售计划及采购计划采购业务商品的议价(包括旧品、促销等);交易条件协商(含折扣,付款方式,帐期,退货条件等);新商品的引进及议价,商品的配送方式;数量决定(一次采购数量的决定)。

后勤物质采购制度范本

后勤物质采购制度范本

后勤物质采购制度范本一、总则第一条为了加强后勤物质采购管理,规范采购行为,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于后勤部门进行的各类物质采购活动,包括原材料、设备、工具、日常用品等。

第三条后勤物质采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

第四条后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购流程、职责分工、质量控制和监督机制,确保采购活动的顺利进行。

二、采购计划第五条后勤部门应根据实际需求制定采购计划,明确采购物质的名称、规格、数量、质量要求、预算价格等。

第六条采购计划应提前提交给相关部门进行审批,审批通过后方可进行采购活动。

三、采购流程第七条后勤部门应根据采购计划选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第八条采购过程中应遵循以下程序:1. 发布采购公告或邀请函,明确采购物质的要求、数量、质量、价格等。

2. 收集供应商的投标文件或报价,进行初步筛选。

3. 对符合条件的供应商进行评审,包括资格评审、投标文件评审、实地考察等。

4. 确定中标供应商,并与之签订采购合同。

5. 采购部门应将采购结果及时报送给相关部门进行备案和监督。

四、质量控制第九条后勤部门应建立健全质量控制体系,对采购物质的品质、性能、安全等方面进行严格把控。

第十条采购部门应要求供应商提供产品合格证明、质保书等相关文件,并进行抽检或全检。

第十一条对验收不合格的物质,采购部门应要求供应商及时进行退换货处理,确保采购物质的质量。

五、合同管理第十二条采购部门与中标供应商签订采购合同时,应明确合同内容、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第十三条采购部门应按照合同约定进行付款,并保留相关付款凭证和合同副本。

六、验收与保管第十四条后勤部门应建立健全验收制度,明确验收标准、程序和责任。

第十五条采购物质到达后,应进行现场验收,确认数量、质量、包装等是否符合合同要求。

后勤部管理手册

后勤部管理手册

后勤部管理手册一、治理方法。

3二、机动车使用治理方法。

8三、司机治理规定。

10四、公司电器设备爱护人员治理方法。

12五、行政费用治理规定。

14六、物品配置实施方法。

21七、物品采购工作治理制度。

30八、库房治理制度。

37九、固定资产治理制度。

42十、办公用品治理规定。

47 十一、卫生治理方法。

50 十二、膳食治理方法。

53 十三、名片治理方法。

54本手册旨在通过对公司和公司属下超市门店的后勤工作进行标准化、规范化、制度化、专业化的科学治理,从而达到提高效率、降低治理和营运成本的目的。

各部门均应按照本手册的要求开展工作,本手册与行政治理手册配合使用。

本手册包含行政治理的各种标准、制度、规定、方法等共计十三个文件。

治理方法一、总则第一条为使的使用能发挥最大效力,并节约成本,特制定本方法。

第二条各部门所安装的,要紧是为方便与外界沟通、方便开展业务工作之用。

第三条所属直拨、分机号码分配、安装、修理等由行政部统筹负责,使用则由各部门主管/经理负责督导与操纵。

第四条移动的购置、话费报销和固定资产登记等手续由总经办具体办理。

第五条确保公司所属通讯畅通。

二、安装及修理第六条各部门安装门数、提供服务项目由行政部依照各部门的工作需要及业务量做出统筹安排,经由总经理/主管行政的副总经理审批后执行。

零星的安装,由部门提供书面申请,经总经理/主管副总经理审批后,行政部负责安排装机任务。

第七条修理、移机一律由行政部派员负责。

各部门需要修理、移机以书面形式报行政部具体办理,并应做好记录,按月装订存档。

严禁其他部门或个人私自移机、装接,违者罚款50-200元。

情节严峻者给予责任人行政处罚或辞退。

三、的使用第八条为便于话费治理,所有的外线均由行政部、财务部负责监督使用情形。

第九条为更好地利用先进的通讯技术来节约费用,公司将使用IP卡拨打长途,除总经理、副总经理办公室保留直拨外,其余线路仅开通市内,依照部门工作性质在采购部设置IP 拨号器拨打业务长途。

后勤采购管理经典手册

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后勤采购管理制度

后勤采购管理制度

后勤采购管理制度后勤采购管理制度范本(精选7篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的后勤采购管理制度范本(精选7篇),希望能够帮助到大家。

后勤采购管理制度1一、食堂采购员必须到持有卫生许可证且相对固定的经营单位采购食品,按有关规定进行索证(食品生产经营卫生许可证、产品检验合格报告书),并做好相关记录,保证食品质量。

二、食堂采购员不得采购腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有毒有害物质污染、可能对人体健康有害的食品,不得采购未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及制品,不得采购超过保质期限或不符合食品标签规定(无标注厂名、厂址、生产日期、保质日期)的定型包装食品及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

三、食堂食品入库、出库必须进行验收,并定期检查,仓管人员发现有腐烂变质、过期或有其他感官性状异常的食品必须及时处理,不得入库或出库,验收检查情况必须有记录。

四、食品贮存应有相对独立的存放间,并有防鼠、防蝇、防尘等设施,做到通光、通风。

五、食品存放必须置于货架上,做到分类、分架、隔墙、离地存放。

六、保存在冷藏设备里的食品,必须做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。

七、食品贮存场所不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。

后勤采购管理制度2一、采购制度1、采购办公用品和其它物品,统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管,并按需要发放。

2、各组室办公室因急需添置50元以上物品(包括器材、劳技材料、图书教学设备)均需由领用部门填写请购单,报教导处、总务处商讨,再报校长批准,由总务处统一购买。

3、凡未经批准私自购买的任何物品,一律不得报销。

二、验收制度1、凡总务处同意组室或办公室购买的物品,必须送总务处保管员验收登记。

2、验收无误后由财产管理员(或验收人)填写“财产物品验收单”,“验收单”必须由采购员、财产管理员(或验收人)、主管领导签名。

后勤采购管理制度范本

后勤采购管理制度范本

后勤采购管理制度范本一、背景介绍后勤采购管理制度是指为了规范和管理组织机构的后勤采购活动所制定的一系列规章制度。

这些规章制度旨在确保采购活动的合法性、透明度和效率,并保护组织机构的利益。

本文档旨在为组织机构提供一份后勤采购管理制度的范本,以供参考和借鉴。

二、制度目标后勤采购管理制度的目标是: 1. 规范后勤采购活动,确保采购过程的合规性和透明度; 2. 提高采购效率,确保采购过程的及时性和准确性; 3. 降低采购风险,保护组织机构的利益。

三、制度适用范围本制度适用于组织机构所有与后勤采购相关的活动,包括物品采购、设备采购、服务采购等。

四、制度内容4.1 采购需求确认在进行后勤采购之前,必须对采购需求进行确认。

相关部门或个人提交采购申请,包括物品的名称、数量、规格要求等。

4.2 供应商选择与评估组织机构在进行后勤采购时,应根据需求和预算,选择合适的供应商进行竞争性谈判或招标。

选择供应商需考虑其信誉、质量、价格、交货期等因素,并在选定供应商后,与其签订采购合同。

4.3 采购流程采购流程包括以下几个环节:1.提出需求:相关部门或个人提出采购需求,并填写采购申请表。

2.采购审批:采购申请经相关部门审批后,方可进入下一步操作。

3.供应商选择:根据需求和预算,选择合适的供应商进行谈判或招标。

4.签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格等。

5.采购执行:根据采购合同的约定,与供应商进行交货、验收等操作。

6.采购支付:按照合同约定,支付采购款项给供应商。

4.4 采购记录与档案管理组织机构应建立完善的采购记录和档案管理制度,对采购相关的文件、合同、发票等进行归档和保存,以备日后查阅和审计需要。

4.5 采购绩效评估对采购活动进行绩效评估是提高采购效能的重要手段。

可以根据采购的质量、价格、交货期等指标,定期评估供应商的绩效,并根据评估结果采取相应的措施,如奖励合格的供应商或解除与不合格供应商的合作关系。

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汇报人:××× 编号: 319982
2018 年,在全体同事的共同努力下,在公司领
导的全面支持、关心下,本着一切为客户服务的宗旨,
序言
PREFACE
围绕优化服务、拓展销售和产品优化三个方面,我们 激流勇进,圆满地完成了工作任务,同时也提高了企 业的知名度,实现了公司利益最大化。 在不断前行的路上,我们也查找到工作中的不足 和问题,主要反映于产品的风格、定型还有待进一步 探索,尤其是线上销售的产品,还有很大的改进和完 善空间。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项 工作更上一个新台阶。
PART 01
年度工作概述
目录
CONTENTS
PART 02 PART 03
PART 04 PART 05
工作完成情况 项目成果展示
工作不足之处 明年工作计划
PART 01
1
年度工作概述
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某量贩店后勤采购管理手册

某量贩店后勤采购管理手册

某量贩店后勤采购管理手册采购工作手册一、目的:介绍采购工作的内容,有助于采购人员迅速建立量贩店采购概念。

二、供应商取得的渠道努力查找价格及配合度良好的供应商――票期长的供应商――价格低的供应商――服务好的供应商――处理滞销退货商品快的供应商――备货充足的供应商次序:生产厂家 - 总代理 - 总经销 - 经销商三、商品的品项选择及组合通过市调了解商品品项,确定商品品项选择原则――大品牌的商品――经常登广告的商品――能制造业绩和毛利的商品确定商品大、小分类原则依照商品小分类组合商品品项――主动商品确定民生必须品、敏锐性商品、吸引顾客品项――非主力商品确定敏锐性的商品、日常用品、获毛利品项新商品建立和引进――新商品开发应以小分类的原则为开发重点,而不是一个、二个单品开发为重点,即小分类中缺少的品项――考虑如何陈设突出商品、商品的成熟度,包括其他配合事项(如运关、安装等)――新品引进与营运沟通、陈设位置中是否恰当有无删减商品,新品引进是否造成陈设的错乱――新品要修改商品组织须由采购经理,采购总监一起研究,减少个人主观意识――市场突然显现的相关商品程序:签订供应商购销协议书(合同)供应商交易条件书反贿赂协议书建立供应商厂编新品单订单送货供应商四、商品删除及陶汰――无品牌、规格不行、价格过高、DMS 专门低、供应商配合不行――依照协议,一个月内滞销可退货,未到帐期前发觉滞销快速退货――已付款而产生滞销 A.想方法与供应商协商退回厂商。

B.与供应商交涉、换商品。

C. 供应商降价出清(补价差)。

D.供应商提供赠品出清。

E.自行降价出清。

――供应商停止交易,显现滞销 A.店内活动赠品出清。

B.内部使用。

C.降价。

D.内部职员购卖。

――运营主管提出退货,由采购经理修改后再交回运营进行退货动作流程:运营主管提出退货清单采购主管修改采购经理审批运营主管施行退货――先退货、清仓、再删除旧商品。

商品的定价原则:五、商品的定价原则:――确认价格带,限帛价格太低或过高商品,在价格带以内定价――订价公式(倒扣算法) 1-(进价/售价)×100%――通过市调制定价格,敏锐性商品绝对低于市价敏锐性一样商品与市价保持一致猎取毛利、市场没有的品项争取大毛利――不使用固定的毛率――制定吸引人的价格)以 5 或 9 作尾数标准〕毛利率=售价-进价/售价×100%=――限制太低售价商品,减少“分”的单位――限制价格带以外商品,制订能说服同事购买的价位六、商品的毛利与销售的操纵――了解各商品大组的毛利法则――了解供应商的结构――了解品项的结构――了解产业结构通过了解正常销售与促销销售比例及毛利率,达到操纵销售和毛利的目的。

后勤采购的管理制度

后勤采购的管理制度

后勤采购的管理制度后勤采购的管理制度范本(精选7篇)后勤采购的管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

四、采购单价在500元(含500元)以下的(来源:)低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。

五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。

领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。

六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。

七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。

严把质量关,力争使所购物品物美价廉。

八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。

九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

后勤采购的管理制度2能源采购管理制度1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。

2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。

3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。

4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。

售业后勤采购管理手册

售业后勤采购管理手册

采购概论一、采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。

二、采购方式:经销、代销、联营。

三、决定采购因素:1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性;2、供应商供货能力;3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务;4、能多提供双方互利的促销方案;5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品;6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品;7、种类”比品牌更重要。

四、采购程序:1、选择商品;2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);7、签定购货合同;8、建供应商档案,入电脑存档备案;9、商品信息入电脑部存档备案;10、合同入电脑部存档备案;11、下初次定单;12、新品上市须提前15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。

14、商品的自然淘汰及更替。

商品采购全过程管理商品采购是商场主要业务活动之一。

为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。

为了科学地组织商品采购,商场必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。

(一)建立相应的商品采购机构商场的商品采购机构有两种:一种是正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。

设立正式的采购部门,采购工作专业化,可以统一规划商品采购工作,人员职责、权限明确,便于提高工作效率,加强与供货单位的业务联系。

另一种是非正式的采购组织,企业不设专职采购部门,由销售部、组负责商品采购工作。

非正式采购组织一般不设专门采购人员,而由销售人员兼职从事商品采购。

超市后勤物资采购管理制度

超市后勤物资采购管理制度

超市后勤物资采购管理制度目的本制度旨在规范超市后勤物资的采购管理,确保采购过程的透明度和效率,以满足超市的日常运营和顾客需求。

适用范围本制度适用于超市的后勤部门,所有涉及物资采购的员工都有责任遵守本制度。

采购流程1. 需求确认:- 部门经理或相关员工识别和确认物资采购的需求,包括种类、数量和规格。

2. 采购计划编制:- 需求确认后,由后勤部门负责编制物资采购计划,明确所需物资的详细信息和采购预算。

3. 供应商筛选:- 后勤部门根据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,选择可靠、价格合理的供应商。

4. 报价比较:- 选定供应商后,后勤部门要及时联系供应商,要求提供商品的报价和供货期限等详细信息。

5. 评审和审批:- 后勤部门将供应商的报价和相关信息提交给相关主管部门或管理层,由其进行评审和审批。

6. 采购合同签订:- 审批通过后,后勤部门与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和交货期限。

7. 供货执行:- 供应商按照合同约定的交货期限和数量,及时供货给超市后勤部门。

8. 物资验收:- 后勤部门接收到供应商供货的物资后,进行物资验收,核对数量和质量是否符合合同约定。

9. 入库管理:- 物资验收合格后,后勤部门将物资及时入库,并做好库存管理和记录。

10. 付款结算:- 后勤部门按照供应商的和合同约定,及时进行付款结算。

11. 采购档案管理:- 后勤部门负责建立和管理物资采购的档案,保留相关的合同、、核对单等文件。

采购责任- 部门经理负责确认采购需求,并监督采购计划的编制和执行。

- 后勤部门负责物资采购过程的规范、供应商筛选、合同签订、物资验收、入库管理和付款结算等工作。

- 各相关部门要及时配合后勤部门的采购工作,提供必要的支持和协助。

违约责任- 如果供应商未按合同约定交货或提供次品物资,后勤部门有权拒绝接收,要求供应商负责退货或更换合格物资。

- 如果超市后勤部门未按合同约定及时付款,应承担延迟支付款项的利息和违约金。

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采购工作手册ﻫ一、目的:
介绍采购工作的内容, 有助于采购人员迅速建立量贩店采购概念。

ﻫ二、供应商取得的渠道ﻫ努力寻找价格及配合度良好的供应商――票期长的供应商――价格低的供应商――服务好的供应商――处理滞销退货商品快的供应商――备货充足的供应商次序:生产厂家 - 总代理 - 总经销-经销商ﻫ三、商品的品项选择及组合
通过市调了解商品品项,确定商品品项选择原则――大品牌的商品――经常登广告的商品――能创造业绩和毛利的商品确定商品大、小分类原则根据商品小分类组合商品品项――主动商品确定民生必须品、敏感性商品、吸引顾客品项――非主力商品确定敏感性的商品、日常用品、获毛利品项新商品建立和引进――新商品开发应以小分类的原则为开发重点,而不是一个、二个单品开发为重点,即小分类中缺少的品项
――考虑如何陈列突出商品、商品的成熟度,包括其他配合事项(如运关、安装等) ――新品引进与营运沟通、陈列位置中是否恰当有无删减商品,新品引进是否造成陈列的错乱――新品要修改商品组织须由采购经理,采购总监一起研究,减少个人主观意识――市场突然出
现的相关商品程序:签订供应商购销协议书(合同)供应商交易条件书反贿赂协议书
建立供应商厂编ﻫ新品单
订单
送货供应商ﻫ四、商品删除及陶汰ﻫ――无品牌、规格不好、价格过高、DMS很低、供应商配合不好――依照协议,一个月内滞销可退货,未到帐期前发现滞销快速退货――已付款而产生滞销 A.想办法与供应商协商退回厂商。

B.与供应商交涉、换商品。

C. 供应商降价出清(补价差)。

D.供应商提供赠品出清。

E.自行降价出清。

――供应商停止交易,出现滞销 A.店内活动赠品出清。

B.内部使用。

C.降价。

D.内部员工购卖。

――运营主管提出退货, 由采购经理修改后再交回运营进行退货动作流程: 运营主管提出退货清单ﻫ采购主管修改
采购经理审批
运营主管施行退货
――先退货、清仓、再删除旧商品。

商品的定价原则: 五、商品的定价原则:ﻫ――确认价格带,限帛价格太低或过高商品,在价格带以内定价――订价公式(倒扣算法)1-(进价/售价)×100%――通过市调制定价格, 敏感性商品绝对低于市价敏感性一般商品与市价保持一致获取毛利、市场没有的品项争取大毛利――不使用固定的毛率――制定吸引人的价格)以 5 或 9 作尾数标准〕毛利率=售价-进价/售价×100%=。

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