沃尔玛WlMart的物流信息系统
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沃尔玛(W a l-M a r t)的物流信息系统
1.沃尔玛简介
沃尔玛是全球最大的大型零售连锁企业。2005年4月在世界各地拥有沃尔玛购物广场、山姆会员商店、沃尔玛社区店、沃尔玛商店四种业务类型共5311家分店,拥有110家配送中心,全球员工人数为160万名,分别分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国10个国家。每周光临沃尔玛的顾客近一亿四千万人次。沃尔玛是全美投资回报率最高的企业之一,其投资回报率为46%。2004年沃尔玛全球的销售额达到了2852亿美元。连续几年在《财富》杂志公布的世界500强企业排名中位居榜首,在“全美最受尊敬的公司”中排名第一。
沃尔玛1996年进入中国,在深圳开设第一家沃尔玛购物广场和山姆会员商店以来,经过9年的发展,目前已经在国内22个城市开设了47家商场,沃尔玛在中国现有员工超过2.3万人,在华的总投资额至今已达16亿元人民币,累计纳税逾14亿元人民币。沃尔玛在中国的经营始终坚持本地采购,提供更多的就业机会,支持当地制造业,促进当地经济的发展。目前,沃尔玛中国所销售的本地产品达到95%以上,已与国内近2万家供应商建立了合作关系。沃尔玛位于深圳的全球采购办公室从中国采购大量商品出口到其它国家的分店,2004年直接和间接采购中国商品的出口数额达180亿美元。
2.沃尔玛的信息化进程
沃尔玛是由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿于1962年在阿肯色州成立的。60年代进入折扣百货业、80年代发展山姆仓储俱乐部、90年代发展购物广场经过四十余年的发展,沃尔玛已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。沃尔玛的成功与其不断的业态创新、准确的市场定位、先进的配送管理、强大的信息技术支持、“天天平价”的营销策略以及和睦的企业文化等几个因素密不可分。
1970年沃尔玛还不是一个很大的公司,跟信息化、自动化这个概念几乎沾不上边,唯一拥有的处理系统就是底帐和铅笔。拥有10个超市和3个大型仓库,营业额仅有2.3亿。但正是那时沃尔玛投资3000万美元建立全国的零售体系,愿意拿出营业额15%左右的投资进行信息化建设。从此以后,沃尔玛在每轮零售IT系统的投资中,都比竞争对手下手更早、力度更大。先进的信息系统投资使沃尔玛显着降低成本,大幅提高资本生产率和劳动生产率,使它的信息技术水平往往领先同行5至10年,注定了它未来的成功。尽管信息技术并不是沃尔玛取得成功的充分条件,但它却是沃尔玛成功的必要条件。信息技术的投资强化了企业核心价值,保证了沃尔玛的竞争优势。
沃尔玛早在1969年就开始使用计算机管理跟踪库存,整个公司的计算机网络配置在1977年完成,可处理工资发放、顾客信息和订货-发货-送货,并达成了公司总部与各分店及配送中心之间的快速直接通信。1979年,位于本顿威尔总部的第一个数据处理和通信中心建成,负责处理系统报表。虽然面积只有1500 平方米,但在全球第一个实现集团内部24小时物流网络化监控和连续通信,使采购库存、订货、配送和销售一体化。
1980年沃尔玛最早开始使用条形码和电子扫描器实现存货自动控制。20年前正是沃尔玛等企业的大力推动,条形码才得以快速普及。早期真正愿意采用技术已经成熟的条形码技术的企业并不多,直到1984年沃尔玛强制要求其供应商采用该技术,情况才有所改观。在商品上印刷条形码的企业,从1984年不足 1.5 万家迅速增加到1987年的7.5万家。1983年沃尔玛开始使用POS机,1988年又使用无线激光扫描枪等便携式数据终端设备。条形码的普及代替了大量手工劳动,使商品处置过程节约了60%的人工;缩短了顾客结账时间;便于计算机跟踪商品从进货到库存、配送、送货、上架、售出的全过程,及时掌握商品销售和运行信息,极大地提高了货物的处理效率,也为零售企业创造了新的利润增长点。
沃尔玛是第一个使用自有通信卫星的零售公司,拥有美国最大的私有卫星系统。1983年它与休斯公司合作花费2400万美元购买商业卫星,1987年完成了公司的全球卫星通讯网络。截止90年代初,沃尔玛在电脑和卫星通信系统上就已经投资了7亿美元,而它不过是一家纯利润只有2%-3%的折扣百货零售公司。通过卫星通讯网络,将各分店POS终端、配送中心与公司总部的计算机连接起来。顾客在沃尔玛任何一个分店购物付款的同时,与POS机相联的计算机已经通过卫星把顾客的购物信息传到了与分店不远的配送中心和
位于美国阿肯色州本顿维尔市的沃尔玛总部,直至5000多家供应商。在沃尔玛本顿威尔总部的信息中心卫星通信室看上一两分钟,就可以了解整个公司一天的销售情况,可以查到当天信用卡入账总金额、各个分店任何商品的销售量和每一商品65周的库存记录。
沃尔玛在1985年最早使用电子数据交换(EDI)与供应商建立自动订货系统,进行更好的供应链协调。通过计算机联网,向供应商提供商业文件,发出采购指令,获取收据和装运清单等,同时也使供应商及时精确地把握其产品销售情况。保证了商店的销售与配送中心保持同步,配送中心与供应商保持同步。EDI技术使得订单处理实现了无纸化,提高了自动补货系统的准确度。商品的信息直接传送到总部,减少了信息扭曲,有助于上层领导作出正确的决策。1990年沃尔玛已与5000余家供应商中的1800家实现了电子数据交换,成为当时EDI技术在全美国的最大用户。
80年代末期,沃尔玛配送中心的运行就完全实现了自动化。每种商品都有条码,由十几公里长的传送带传送商品,由激光扫描器和电脑追踪每件商品的储存位置及运送情况。到90年代,整个公司销售8万种商品,85%由这些配送中心供应,而竞争对手大约只有50%-65%的商品能够集中配送。
1990年以后,沃尔玛为车队装备了卫星定位系统(GPS),控制公司的物流,提高配送效率,以速度和质量赢得用户的满意度和忠诚度。
1998年,沃尔玛在信息技术上的投入占到了销售额的0.5%,虽低于业内平均水平,但其规模仍达到6.5亿美元。沃尔玛公司的90%以上的软件均由自己的1000名专职开发人员编制,以使软件更适用于公司业务。
21世纪初,沃尔玛又成了全球推行射频标识技术(RFID)的主要倡导者。RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可在各种恶劣环境中工作,可以克服条形码使用效率低、容易出差错、信息容量有限等不可克服的缺陷。沃尔玛计划逐步在全球推行RFID新技术,以新型的高科技芯片逐步取代传统的条形码,充分地把GPS(全球卫星定位系统)和GIS(地理信息系统)运用到物流供应链中。沃尔玛已要求其前100家供应商在2005年1月之前向其配送中心发送货盘和包装箱时使用RFID技术,2006年1月前在单件商品中投入使用。如果供应商们在2008年还达不到这一要求,就可能失去为沃尔玛供货的资格。沃尔玛的严格在业界是闻名的,强制采用RFID这一措施,使得推广普及RFID的标准成了众多企业效仿借鉴的对象。估计从2005年到2007年,沃尔玛供应商每年将使用50亿张电子标签,每年可为沃尔玛节省83.5亿美元,其中大部分是人工查看进货的条码的劳动力成本节省。RFID有助于解决零售业两个最大的难题:商品断货和盗窃等损耗。沃尔玛一年单是盗窃的损失就差不多有20亿美元。RFID技术使得合理的产品库存控制和智能物流技术成为可能。借助电子标签,可以实现商品的运输、仓储、配送、上架、销售、退货处理等环节的实时监控。可以实时了解到货架情况并迅速补货,减少10%至30%的安全库存量,从而大大降低仓储成本。信息化、自动化程度的提高和差错率的降低,使整个供应链的管理显得透明而完美。
今天,沃尔玛的计算机数据通信系统、POS终端、条形码、无线扫描枪、RFID系统、ECR(电子收款机)、EDI系统等构建了现代化的信息数据交换平台。现代信息技术手段的应用,使沃尔玛如虎添翼,极大地提高了企业运行效率,强化了竞争优势。沃尔玛的管理人员可以通过计算机系统与任何一家分店和配送中心联系,在一到两分钟之内就可以准确掌握这一天的商品销售、库存,订货、配送、财务和员工等方面的情况,据此确定是否进货,并指挥配送中心向分店配送货物或在分店之间进行调剂;能在一个小时之内对全球5000多家分店内每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍。该系统使沃尔玛能够管理其业务的爆炸性增长,与此同时又能维持很高的服务水平,而存货成本也降低了75%。沃尔玛的店铺可通过POS终端来跟踪每笔销售,既避免了存货短缺,又不会造成存货过剩,同时还降低了商品售价。沃尔玛的信息系统有力地提高了整个企业对市场变化的应变能力,使沃尔玛得以稳居美国乃至世界零售业的龙头之位。正如沃尔玛的创始人沃尔顿先生称:“我们从电脑系统获得的力量成为我们竞争的一大优势”。在沃尔玛、凯玛特和西尔斯都已经成功导入了信息系统的情况下,但由于沃尔玛比对手更早地导入EDI系统,使其每个员工年贡献18.1万美元的生产力始终高于竞争对手。2002年,拥有上百年的经营历史的美国第二大零售商凯玛特(kmart)由于经营状况不佳等原因宣布破产。凯玛特在传统营销的方法和策略上有很多独到的地方,但进入80年代后该公司没能继续把自身的核心竞争能力与信息时代的发展相结合,因而丧失了竞争优势。凯玛特在所有信息技术的应用上基本都比沃尔玛落后10年,这应该说是凯玛特衰亡的关键因素。