装修公司工程部岗位职责
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经理工作职责
工作职责包含两个部分:
一、对部门内部日常工作的管理;
1.根据公司的经营、工作计划,制定本部门的年度、季度、月度工作计划,并(组织)对计划进行分解,监控计划的实施;
2.管理所辖人员,对直接下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔;
3.根据公司的相关规章制度和要求,组织制定(制订)部门内部的制度、规定、规范、标准,并组织相关制度、规定、规范、标准的执行;
4.监督、管理部内费用支出;
5.组织、监督部内的薪酬分配工作;
6.组织召开部门内部会议。
7.负责对部门费用的审核;
8.负责对部门各项工作的指挥、监督、检查、指导;
二、对本部门业务工作的管理或者直接操作业务:
1.负责审核图纸、预算表、工程施工项目组织、增减项目单、临时增加现场材料计划表、决算单、验收资料;
2.根据工程合同要求编制的施工进度目标,审核计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,提出项目各阶段的开竣工日期的建议;
3.检查每个工地施工计划的执行情况及施工进度现场记录
4.负责协商工长定价;
5.负责监理工作检查验收,每个工地分项验收,提出整改方案;
6. 每月组织工程部全体人员开研讨会(工程进度中存在的问题解决,合理安排下月工作);
7.审核监理提供的降低成本的技术组织措施;
8.审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项;
9.检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题;
10.行政管理制度管理:
(1)行政管理相关制度的拟定;
(2)行政管理制度的执行与监督管理;
11.绩效管理
(3)组织实施对公司及项目部的绩效考核;
(4)处理员工考核纠纷;
(5)对员工绩效考核结果进行评估分析。
12.协调工程部同公司其他部门的关系
备注:一个工地工程部经理至少参与三次验收(隐蔽工程、木工工程、竣工后)。
副经理工作职责
1.遗留欠款收账(2013年以前,出具细则);
2.零星工程、售后总体安排(郭丽红、郑水龙);
3.客户结算、收账;
4.合同期满,工程竣工结算后,将全部合同文件整理归档;
5.协助经理做好工程部业务及人员管理;
6.协调工程部与公司其他部门的合作。
监理工作职责
1.接工程通知单,组织工长、监理理员准备开工;
2.熟悉图纸,对地方性零星材料下单;
3.进行施工预检工作
4.进行施工调度,把控工期,检查工长施工任务的落实情况;
5.从生产要素和施工工序等方面控制施工质量,对施工中出现的包括工程质量
缺陷、工程质量通病、工程质量事故在内的工程质量问题进行分析,并提出处理意见;
6.对进场成品进行质量验收,安装检查;
7.量施工工程量(监理员配和);
8.督促和检查监理员的工作(施工日志、施工材料管理、工地卫生管理等);
9.对工程质量问题负全责;
10.安全:1)不定期的检查施工安全情况;
2)分析安全事故原因,处理安全事故;
3)进行施工安全验收;
监理员工作职责
1.现场管理;
2.设立现场标志,郭丽红配合;
3.检查施工现场管理措施计划的执行情况;
4.督促检查各分项、分部施工结束后的清场工作(余料退回);
5.协助监理进行施工调度;
6.编制施工设施用料计划;
7.物料现场管理:
(1)根据施工现场平面图,规划和建设材料堆放场所;
(2)定期维护材料计量工具;
(3)根据进料计划、送料凭证、质量保证书或材质证明、产品合格证复验材料的取样送检报告等文件验收进场材料,记录验收情况;
(4)根据检验情况,办理验收、退货手续,或提出更换、退步接收等要求;(5)对验收入库的材料按型号、品种分区堆放,并编号,设立标示,建立台账;(6)采取防火、防雨、防潮、防盗、防风、防变质、防损坏的措施保管现场材料。
8.编写施工日志;
9.监督施工现场的形象卫生;
10.地方性材料的采购。
客服人员工作职责
1.整理从部门内部获取以往客户信息。
2.建立和维护公司市场信息库。
3.协助部门经理对以往客户进行定期回访:
1)开工后回访客户;
2)隐蔽工程完工后回访客户;
3)中期工程完工后回访客户;
4)成品定购安装完工后回访客户;
5)竣工验收前后回访客户;
6)交工后每隔一个月回访一次客户,三个月后,每隔半年回访一次客户。
4.准备工地上文字性标语材料、验收表格、巡检表格、施工记录表、现场交底单、工程施工标准材料品牌指定单等;
5.协助副经理做好零星工程及工程售后;
6.工程部材料现场送料及退料(协调配合公司车队送料);
设计师工作工作职责
1.量房出设计方案(一套标准规范的图纸);
2.编制设计说明、施工组织设计、施工进度计划、工程预算表、工程材料需求量计划、增减项目单、决算单;
3.与客户洽谈签合同,并在合同规定的期限内完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续(监理配合);
4.按照合同节点要求,检查合同执行情况,对出现合同执行不到位的情况向部门经理提解决建议;
5.合同终止后,参加对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价和条款分析;
6.现场交底(发工程通知单);
7.监督检查预算执行情况,定期编制预算执行情况报告并向部门经理提交;
8.跟进隐蔽工程、木工工程、油工工程等峻工前期验收;
9.跟进与客户之间的成品定购选样后交于采购;
10.负责审核预算外增加材料的材料计划表;
11.检查施工计划的执行情况。
材料会计工作职责
1.对进出工程部所有费用单据的入账,对工程部转账单据直接报账;
2.整理和保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理方之间的往来信函等文件;
3.出具月度、年度各工地材料、费用成本表;