交通费报销管理规定
交通费报销制度及流程
交通费报销制度及流程1. 引言为了规范公司员工的交通费报销流程，提高财务管理的透明度和效率，特制定本交通费报销制度及流程。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
3. 管理标准3.1 报销范围1.出差产生的交通费；2.办公期间的交通费（如员工代表公司出差、购买办公用品等）。
3.2 报销凭证员工在报销交通费时，需提供以下凭证： 1. 出差产生的交通费：交通票据、机票、火车票、出租车发票等； 2. 办公期间的交通费：购买办公用品的发票、收据等。
3.3 报销限额1.出差产生的交通费报销限额按照公司出差政策进行规定；2.办公期间的交通费报销限额每月不超过员工工资总额的10%。
3.4 报销时间员工需在出差或办公结束后的10个工作日内将交通费报销申请提交至财务部。
3.5 报销流程本公司交通费报销流程分为以下步骤： 1. 员工填写交通费报销申请表，包括出差或办公期间的详细信息、交通费用明细等，同时附上相关的报销凭证。
2. 员工将填好的申请表和凭证交至所在部门经理进行审批，部门经理需在2个工作日内完成审批并签署。
3. 经部门经理审批后，员工将申请表和凭证提交至财务部门。
4. 财务部门进行审核，包括核对报销金额、凭证的真实性等。
如发现问题，将与员工沟通，要求补充相关的材料或进行合理的解释。
5. 财务部门在审核通过后将交通费报销金额转账至员工指定的银行账户，并将相关凭证归档。
3.6 其他注意事项1.员工应保管好交通费报销相关的凭证，如有遗失或损坏，需及时向财务部门说明情况；2.员工报销过程中应如实填写申请表，如有虚假陈述或故意误导，一经发现将受到相应的处罚；3.财务部门每月末将进行交通费报销情况的统计和分析，如发现异常情况将进行调查，并及时向汇报给上级主管。
4. 考核标准4.1 报销申请表填写准确性员工提交的报销申请表是否填写准确、详细，包括出差或办公期间的时间、地点、目的等。
财务制度关于交通费报销的规定
财务制度关于交通费报销的规定
一、适用范围
本规定适用于公司内所有员工在工作中因公出行产生的交通费用报销。
二、费用范围
1.合理的交通费用包括但不限于公共交通费用、出租车费用、私家车使
用补贴。
2.不包括违规行为造成的罚款、违法停车费、超速罚款等费用。
三、报销标准
1.对于公共交通费用，应按照实际花费报销，需保留票据作为凭证；出
租车费用应保留车票或电子发票作为凭证。
2.对于私家车使用补贴，公司将依据员工所在城市的实际行车距离和油
价变化制定合理的费用标准。
员工应当提交车辆行驶里程表，以及发票或加油凭证作为交通费用的凭证。
3.若出差地目的地与隶属单位地址不同而产生的回程费用，原则上不予
报销。
四、报销流程
1.员工应在规定时间内提交交通费用报销申请表，申请表里应包括报销
费用的明细及支出时间和地点等信息。
2.财务部门应在3个工作日内审批报销申请，对于其所列明的交通费
用的真实性和合理性进行核实。
3.如发现虚报报销、利用工作之便的行为，公司将依据有关规定予以处
分。
五、其他
1.出差期间，员工应严格按照公司的差旅政策进行行程安排和费用管控。
2.员工能够通过公共交通方式出行的，在符合公司要求的条件下，优先
选择公共交通。
3.公司并非强制要求员工使用个人车辆，故私家车使用补贴应当按照公
正手续进行。
4.对于特殊情况和特殊要求，公司将采用特别管理制度处理。
以上就是公司财务制度关于交通费报销的规定，希望员工们遵守规定，规范差
旅行程，提高公司管理的效率。
员工乘车与交通费用报销管理制度
员工坐车与交通费用报销管理制度为规范企业内部员工的坐车与交通费用报销行为，提高管理效率，加强财务掌控，订立以下坐车与交通费用报销管理制度：第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业内部员工坐车与交通费用报销行为，确保报销的合理性、真实性和合规性。
本制度依据相关国家法律法规和企业内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部职工和用工形式的人员在出行过程中的坐车与交通费用报销。
第三条定义1.坐车费用：指员工因公务需要乘坐汽车、火车、飞机、轮船等交通工具发生的费用，包含车票、机票、轮船票等交通费用。
2.交通费用：指员工因公务需要支出的出租车、公交车、地铁、轻轨、高速道路通行费等交通费用。
第二章坐车费用报销管理第四条出差坐车费用报销1.员工因公务需要乘坐交通工具出差时，应提前向所在部门申请，经部门负责人批准后方可出行。
2.出差期间乘坐的交通工具必需与出差目的地及难度相适应，员工应选择费用合理、经济适用的交通方式。
3.员工出差期间的坐车费用，应保管相关发票或票据，并填写完整的报销票据，包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。
4.报销申请需在出差结束后的7个工作日内提交财务部门审核，并附带相关报销料子。
5.财务部门对员工提交的坐车费用报销申请进行审审核实，确保费用的合理性和真实性，如有问题将及时通知员工进行增补料子或进行说明。
第五条公务车使用管理1.公务车的使用必需符合相关规定，严禁擅自借用、私自改装或用于非公务需要。
2.出行前，员工必需向所在部门提出访用公务车的申请，公务车的使用必需经由所在部门的批准，并填写公务用车申请表。
3.公务用车使用期间发生的坐车费用，应保管相关发票或票据，并填写完整的报销票据，包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。
4.公务车的坐车费用报销申请需在使用结束后的7个工作日内提交财务部门审核，并附带相关报销料子。
财务制度交通费的报销标准
财务制度交通费的报销标准一、总则为规范公司交通费用的报销管理，保障公司财务管理的规范和有效，特制定本交通费报销标准，以便于员工理解和遵守，确保公司的财务开支合理合法。
本标准适用于公司内所有员工的交通费用报销申请。
二、报销范围1. 公务车辆使用的相关费用：公司公务用车的油费、过路费、停车费等相关费用。
2. 其他交通工具费用：汽车、火车、飞机等交通工具的车费、票价等费用。
3. 出差报销相关费用：包括出差期间交通费、住宿费等相关费用。
三、费用标准1. 公务车辆使用费用：根据公司规定的费用标准报销，超出标准的费用需事先报备并经批准。
2. 其他交通工具费用：按照实际发生的费用进行报销，需提供有效票据。
3. 出差报销相关费用：出差报销的交通费用及住宿费用需提供相关票据，按照公司规定的标准进行报销。
四、报销流程1. 员工填写交通费用报销申请表，附上相关票据和报销凭证。
2. 相关部门负责人审核签字。
3. 财务部门审核报销申请表及相关票据，进行费用核销。
4. 财务部门汇总费用，进行报销支付。
五、注意事项1. 报销时必须准确填写交通费用报销申请表，附上相关票据和报销凭证。
2. 超出标准的费用需提前报备并经批准。
3. 所有报销费用必须真实、合法及合规，严禁虚报、冒领等行为。
4. 报销标准及流程如有调整，将及时通知并更新。
六、生效日期本财务制度交通费报销标准自发布之日起生效，并适用于全公司员工。
如有任何疑问或情况，请及时向财务部门咨询。
以上为公司财务制度交通费报销标准，望全体员工遵守执行，使公司的财务管理更加规范和高效。
感谢大家的配合！。
交通费用报销管理条例
交通费用报销管理条例
目的
本条例的目的在于规范和管理公司员工的交通费用报销，确保报销的公平性和合理性，优化公司的财务管理。
适用范围
本条例适用于全体公司员工对于工作相关的交通费用报销。
报销范围
符合下列条件的交通费用可以申请报销：
1. 工作出差所产生的交通费用；
2. 员工代表公司参加会议、培训等活动所产生的交通费用；
3. 其他与工作相关的特殊情况下产生的交通费用。
报销标准
1. 员工应保持合理的费用省略。
在选择交通方式时，应优先选
择经济实惠的方式；
2. 报销金额应基于实际发生的费用，并提交有效的票据或作为
证明；
3. 不得报销超过合理范围的费用，如超标准的奢侈交通工具等。
报销流程
1. 员工须填写交通费用报销申请表，详细列出费用明细和相关
的行程信息；
2. 提交申请表和相关票据或至财务部门，经财务部门审核后，
批准或拒绝报销申请；
3. 通过电子或纸质方式将报销结果通知员工，如获批准，则按
规定的流程进行报销。
违规处理
对于有以下违规行为的员工，公司将采取相应的处理措施：
1. 提交虚假的报销申请资料；
2. 报销超出合理范围的费用；
3. 故意造成费用浪费或滥用报销制度。
生效日期
本条例自发布之日起生效。
结论
本条例旨在确保公司员工的交通费用能够得到合理的管理和报销，促进公司内部财务管理的规范化。
所有员工都应遵守本条例的规定，如有违反将承担相应的责任和处罚。
财务制度关于交通费报销的规定
财务制度关于交通费报销的规定第一章总则第一条为规范公司员工交通费报销行为，提高资金使用效率，确保财务管理的严格性和规范性，特制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于公司所有员工在工作中发生的交通费报销行为。
第三条公司员工在工作中因公外出发生的交通费用，应当遵守本制度的规定，经审核后方可报销。
第四条公司员工在报销交通费用时，应当认真遵守相关报销规定，如有违反者，一经查实，将受到相应的纪律处分。
第五条公司对于员工提交的交通费报销单进行严格审核，确保报销的合理性和真实性。
第六条公司严格遵循国家税收法规，对于涉及报销的税收政策进行认真执行，提高公司自身的合规性和规范性。
第二章交通费报销的范围及规定第七条公司员工发生的交通费用，包括但不限于公共交通、出租车、私家车以及火车等交通工具的使用费用。
第八条公司员工因公外出的交通费报销，必须符合以下要求：1. 必须是公司工作需要外出产生的交通费用；2. 必须有明确的出差任务和交通路线；3. 通过相关凭证能够清晰地反映出发生交通费用的具体情况和金额。
第九条公司员工在公务外出中产生的个人交通费用和因私事负担的交通费用不纳入公司报销范围。
第十条公司员工在报销交通费用前，必须认真核实凭证的真实性和有效性，确保凭证内容完整且符合报销要求。
第十一条公司员工在使用私家车出差时，按照公司规定的里程报销标准进行计算，但不得超出公司规定的最高标准。
第十二条公司对于员工在公务活动中使用出租车、公交车等公共交通工具的费用，可以全额报销，但需提交相关票据和行程计划。
第三章交通费报销的流程第十三条公司员工在发生交通费用后，需按照公司规定的报销流程进行申请和报销。
第十四条公司员工应当在交通费发生后的一个月内提交相关的报销单据，逾期将不予受理。
第十五条公司对于员工提交的报销单据进行审核和审批，审核部门应当严格按照规定对报销单据进行审核，确保审核的真实性和准确性。
第十六条公司对于审核通过的报销单据应当在三个工作日内完成报销款项的发放，确保员工的权益得到及时保障。
交通费报销财务制度
交通费报销财务制度第一章总则第一条为规范员工出差和上下班的交通费报销管理，提高财务管理效率，实现费用合理化支出，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工及实习生的交通费报销管理。
第三条出差交通费包括往返车费、住宿交通费等与出差有关的实际发生费用，上下班交通费为员工从家到公司或者公司到家的往返交通费用。
第四条交通费报销必须符合公司财务规定，必须是真实、合理、必要的费用，并且符合公司的报销流程。
第五条员工必须按照公司规定的报销要求，如实填写报销单据，并保留好相关凭证，经过财务审核后方可报销。
第六条员工应当遵守公司的费用预算要求，节约开支，杜绝浪费。
第七条公司财务部门有权对员工的交通费报销进行审查，对违反规定的行为进行处理。
第八条公司财务部门保护员工的个人隐私，不得泄露员工的相关信息。
第九条员工对本制度有任何疑问或者建议，可以向公司财务部门提出，公司财务部门有义务及时予以解答和处理。
第十条公司对本制度拥有最终解释权。
第二章交通费报销流程第十一条出差交通费报销流程：1. 出差人员填写出差申请表，并经领导审批；2. 出差人员按照实际发生的费用填写出差报销单，并保留相关费用凭证；3. 出差人员将填写完整的出差报销单交给财务部门进行审核；4. 财务部门对出差报销单进行审核，核对相关费用凭证；5. 审核无误后，财务部门将费用报销到员工个人账户。
第十二条上下班交通费报销流程：1. 员工填写上下班交通费报销单，并保留相关凭证；2. 员工将填写完整的报销单交给财务部门进行审核；3. 财务部门对报销单进行审核，核对相关凭证；4. 审核无误后，财务部门将费用报销到员工个人账户。
第十三条员工在报销过程中应当注意保管好相关凭证，如有遗失应及时补办。
第十四条员工对报销流程有任何疑问或者需要帮助，可以向财务部门进行咨询。
第三章交通费报销标准第十五条出差交通费标准为按照实际发生费用报销，必须符合公司财务规定。
第十六条上下班交通费标准为每月不超过公司规定的标准金额。
交通费报销管理制度
交通费报销管理制度
一、交通费定义
交通费是指员工因公外出且在企业驻地市内发生的公共交通工具费、出租车费、过路过桥费、停车费等。
二、交通费报销范围
交通费报销范围包括市内交通费、包干车辆费、公务车运行费、临时租用车费。
三、交通费报销管理
（一）市内交通费报销管理
1、市内交通费包括：企业驻地市内公共交通工具费用；
2、市内交通费实行部门预算制度，报销人凭乘坐公共交通工具的车票实报实销，无需发起用车申请，在预算标准内进行报销，超支不补。
（二）包干车辆费报销管理
1、包干车辆费是指高管、中高管及其他有单独交通费预算的车辆费；
2、包干车辆费实行预算制度，报销人需凭发票报销，无需发起用车申请，在预算标准内进行报销，超支不补。
（三）公务车运行费
1、公务车运行费包括油费、固定停车费、维修保养、保险费；
2、公务车辆加油实行一车一卡（加油卡），加油卡充值统一由
车辆管理员负责。
油费报销时发起“业务申请-通用费用直接报销单”列入交通费报支，在预算标准内进行报销，超支不补。
油费报销时需附公务车出车记录表；
3、公务车所在办公地固定停车费，由车辆管理员负责，在预算标准内进行报销，超支不补；
4、公务车辆维修保养、保险费，由司机负责，在预算标准内进行报销，超支不补。
（四）临时租用车费
企业组织活动，临时租用车辆的费用按双方签定的合同约定金额进行据实报销，在预算标准内进行报销，超支不补。
2024年出差人员报销管理规定
2024年出差人员报销管理规定2024年出差人员报销管理规定篇1为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合VN项目实际情况，特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行，实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理，不予报销。
2、乘坐火车，连续乘车时间超过4小时的，可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差，原则上不得乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经审批人批准后，方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票，少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的，其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签字同意，否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间，市内交通费按每人每天发10元包干使用，不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间，若遇特殊紧急情况，并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法，凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干，凭据报销; 原则上在本市内出差，只报销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况，不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费，也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理，不予报销。
出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
市内交通费报销规定
市内交通费报销规定
市内交通费报销规定主要由以下几个方面组成：报销条件、报销额度、报销材料、报销流程。
报销条件：市内交通费报销一般要求是在工作期间出差的费用，且出差地点在本市内。
可以是因公务出差、开会、培训等需要才能报销市内交通费，私人出行不得报销。
报销额度：市内交通费报销额度根据行程和交通工具而定。
一般情况下，报销金额按照最经济合理的交通方式计算，如乘坐公共交通工具所需的车票费用。
如果个别情况需要使用出租车等交通工具，需提供出租车发票或打车软件即时支付的行程费用截图。
报销额度一般不超过一日的交通费用标准。
报销材料：市内交通费报销需要提供以下材料：准确的出差行程信息，包括出发地、目的地、出差日期、返回日期等。
出行凭证，如车票、打车软件支付截图、出租车发票等。
在市内报销交通费的情况下，需要提供出差期间工作内容的相关证明材料，如会议通知、培训证明等。
报销流程：市内交通费报销一般需要经过以下流程：首先，填写出差申请表，明确出差行程并获取上级领导签字批准。
其次，在出差结束后，提交报销申请表，并附上相应的票据和材料。
再次，由财务部门核对相关凭证和材料的真实性，然后进行审核。
最后，经过财务审批后，将相关费用报销到员工的个人账户。
总结起来，市内交通费报销规定主要包括报销条件、报销额度、报销材料和报销流程等方面的规定。
员工需要按照相关规定准备相应的材料，经过上级领导的批准后，提交报销申请，并经过财务部门的审核和审批后，才能获得市内交通费的报销。
交通费报销制度
交通费报销制度交通费报销制度是一项机构管理的财务制度规范，旨在规范、便利和保障员工因公出行的交通费用的报销流程和标准。
下面将具体阐述交通费报销制度，内容包括报销范围、报销标准和报销流程等。
一、报销范围：1. 因公出差：员工出差期间，往返接送机场、火车站等交通费用；2. 客户拜访：员工拜访客户过程中的交通费用；3. 参加会议：员工参加内外部会议所产生的交通费用。
二、报销标准：1. 交通工具费用：a. 公共交通：员工乘坐公共交通工具（如地铁、公交车等）的票价，按实际票价报销；b. 出租车费用：员工乘坐出租车的费用，按实际票价报销；c. 自驾车费用：员工自驾车出行，按当地相关规定报销标准进行报销。
2. 住宿费用：若因差旅产生住宿费用，按照公司规定的住宿补贴标准进行报销。
三、报销流程：1. 报销申请：员工在出差或其他因公出行结束后，填写《交通费报销申请表》，附上相关费用凭证（如票据、发票等）。
2. 提交审核：员工将《交通费报销申请表》和费用凭证交给所在部门的负责人审核确认，并签字同意。
3. 财务审核：部门负责人审核通过后，将《交通费报销申请表》和费用凭证提交给财务部门进行审核。
4. 报销付款：财务部门审核通过后，将报销金额转账或支付给员工。
四、注意事项：1. 报销申请必须在因公出行结束后的一周内提交，逾期将不予受理；2. 报销申请必须提供有效的费用凭证，如无法提供凭证，则不予报销；3. 报销金额超出公司规定的标准时，需提供相关的合理解释和支持材料；4. 报销过程中如有违反公司相关制度或存在作假行为，将视情况进行纪律处分。
综上所述，交通费报销制度将员工因公出行的交通费用进行规范、便利和保障，确保员工的合理费用能够得到及时报销。
同时，严格的报销流程和标准也有助于防止不当使用公款以及其他违规行为的发生，维护了公司财务的规范和健康发展。
员工交通费报销管理规定
员工交通费报销管理规定一、费用类型（一）打车及公交车费员工因加班（周一至周五晚8点30分以后，周六、日加班），或因公外出可乘坐所在城市统一价格的出租车。
但应本着节约的原则，尽量乘坐公共汽车或地铁。
（二）汽油费自驾车员工如因工作需要可申请报销汽油费，不与打车及公交车费同享。
（三）过路过桥费、高速费、停车费员工因公外出所发生的相应过路过桥费、高速费、停车费等相关费用。
二、报销标准（一）打车及公交车费（二）汽油费申请办法：1、公司自驾车员工符合公司规定报销标准的，转正后因工作需要可填写《公司员工汽油费用申请单》，同时提供本人驾驶本复印件及自有车辆行驶证复印件，上报至行政管理部，经公司副总经理及总经理审批通过后，按申请生效日期开始执行。
生效日期前的费用原则上不予补报。
2、公司员工如遇特殊原因，需要越级申请短期汽油费报销的，应填写《公司员工交通费用临时申请单》，上报至行政管理部，经公司副总经理及总经理审批通过后按批复日期开始执行。
（三）过路过桥费、高速费、停车费员工因公外出所发生的过路过桥费、高速费、停车费等相关费用公司予以报销，并计算在个人报销标准内。
三、报销流程交通费票据应按类别分开整理，按时间顺序粘贴在一起，由部门助理汇总并填写《公司交通费汇总表》，各部门负责人签字确认后，一并提交至行政管理部。
1、当月票据应在次月报销。
（1）每月10日前（含）各部门应将上月的交通费票据及《公司交通费汇总表》一次性报送至行政管理部，过期票据不予报销。
（2）若遇到特殊情况（如出差，休假等）无法按时提交的，应由相关部门负责人签字确认后方可报销。
2、超额部分的交通票据原则上不予报销。
（1）若当月额度超支，可适当使用次月交通费报销额度,同时次月的额度自动相应减少；（2）若全年额度已经用完，超支部分原则上不予报销。
3、原则上各级人员需按照实际工作情况，在设定的标准内申请费用，如有增设职级、突破标准等特殊情况应事先申请，经公司副总经理、总经理批准后阶段性（申请时间最长为12个月）增加报销额度。
公司交通费报销管理制度
第一章总则第一条为加强公司交通费用的管理，确保公司交通费用使用的合理性和规范性，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出行的员工，包括但不限于出差、商务活动、客户接待等。
第二章交通费用报销范围第三条交通费用报销范围包括：1. 乘坐公共交通工具（如火车、飞机、长途汽车、地铁、出租车等）的费用；2. 租赁车辆的合理费用；3. 因公出行产生的燃油费、过路费、停车费等；4. 因公出行产生的其他交通相关费用。
第三章交通费用报销标准第四条交通费用报销标准根据以下原则制定：1. 优先选择公共交通工具，如需乘坐出租车或租赁车辆，应选择经济型车辆；2. 出差期间的交通费用报销，按照公司所在地与目的地之间的实际距离和交通方式确定；3. 租赁车辆费用按照实际里程和租赁公司收费标准报销；4. 燃油费、过路费、停车费等按照实际发生金额报销。
第四章交通费用报销流程第五条交通费用报销流程如下：1. 员工因公出行前，需填写《出差申请单》或《交通费用报销单》，经部门经理批准后，提交至财务部门；2. 财务部门对报销单据进行审核，确保符合报销范围和标准；3. 审核通过后，财务部门办理报销手续，将报销款项支付给员工；4. 员工应妥善保管交通费用报销单据，以便后续审计和查询。
第五章交通费用报销注意事项第六条员工在报销交通费用时，应注意以下事项：1. 保留好交通费用报销单据，包括车票、发票、过路费单据等；2. 报销单据应填写完整、准确，不得随意涂改；3. 报销金额应与实际发生金额相符；4. 报销流程应按照本制度规定执行。
第六章监督与处罚第七条公司设立交通费用监督小组，负责监督本制度的执行情况，对违反本制度的行为进行查处。
第八条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣发工资等处罚。
第七章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过制定本制度，旨在规范公司交通费用的使用，提高资金使用效率，为公司的发展提供有力保障。
关于交通费用报销管理规定
关于交通费用报销管理办法一、目的为了加强公司的账务管理工作,规范财务动作机制,统一公司员工交通费用的报销流程,提高财务管理水平,加大公司费用的控制力度,加强费用使用过程监督、降低不合理费用支出,特制定本办法;二、报销标准及要求：1、员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具;2、交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销;确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况3、在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用加油费、过路费、停车费等均由车辆所有人自行承担;4、交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待;三、交通费报销流程及票据报销要求1、报销流程如下：经手人乘车人——上属部门主管审核签字——总经理审核签字——会计审核签字——出纳处领款2、票据报销要求员工整理交通车票常规车票,必须按同一日期逐趟粘贴在一张交通费明显说明表见附表一后并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额;将粘贴好的交通费用明显说明表附在费用报销单上,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替;如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销;本办法属于公司规章制度员工手册的补充部分,具有同等的约束力;本办法自公布之日起实行;行政部年月日附表一：。
公务交通费管理实施细则
公务交通费管理实施细则引言概述：公务交通费管理是一项重要的财务管理工作，对于保障公务活动的正常开展、防止财务浪费具有重要意义。
为了规范公务交通费的使用，制定了一系列的管理细则。
本文将从五个方面详细阐述公务交通费管理实施细则。
一、费用报销范围及标准1.1 公务交通费报销范围：包括公务用车费、公共交通费以及其他相关交通费用。
1.2 公务用车费标准：根据不同地区的行政规定和财务预算，确定公务用车费的标准。
1.3 公共交通费报销标准：按照实际使用的公共交通工具，报销相应的费用，如地铁、公交车、出租车等。
二、费用报销流程2.1 申请报销：公务人员在完成公务活动后，填写交通费用报销申请表，并附上相关的票据和证明文件。
2.2 审批流程：交通费用报销申请表由上级领导审核批准，确保费用的合理性和合规性。
2.3 财务核销：财务部门根据批准的交通费用报销申请表，核销费用并安排相应的财务支付。
三、费用报销要求3.1 票据要求：交通费用报销必须提供完整、准确的票据，包括发票、行程单、车票等。
3.2 时间要求：交通费用报销必须在规定的时间内完成，超过规定时间将无法报销。
3.3 费用合理性要求：交通费用报销必须合理、合规，不得存在超标准、超范围的情况。
四、费用报销监督与审计4.1 监督机制：建立公务交通费用报销的监督机制，定期对公务人员的费用报销情况进行检查和审查。
4.2 审计机构：委托独立的审计机构对公务交通费用的报销进行审计，确保费用的合规性和合理性。
4.3 违规处理：对于违反公务交通费用管理细则的行为，将依法进行处理，包括追责、罚款等。
五、费用报销记录与报告5.1 记录要求：建立完善的公务交通费用报销记录，包括费用报销明细、审批流程等。
5.2 报告要求：定期向上级机关和相关部门报告公务交通费用的使用情况，确保透明度和公开性。
5.3 数据分析：对公务交通费用的使用情况进行数据分析，为相关决策提供参考依据。
结论：公务交通费管理实施细则的制定和执行，对于规范公务交通费用的使用、防止财务浪费具有重要意义。
财务制度关于交通费报销的规定(2篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公司交通费报销管理，提高资金使用效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条交通费报销应遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章报销范围第四条交通费报销范围包括：1. 因公出差、调研、培训、参加会议等公务活动产生的交通费用；2. 因公前往客户单位、供应商单位等产生的交通费用；3. 因公临时外出办理公司事务产生的交通费用；4. 公司规定的其他需要报销的交通费用。
第五条以下费用不属于交通费报销范围：1. 个人因私事产生的交通费用；2. 公司规定的不得报销的交通费用；3. 超出公司规定标准的交通费用。
第三章报销标准第六条交通费报销标准根据以下因素确定：1. 出差地点：国内或国外；2. 交通方式：飞机、火车、汽车等；3. 出差时间：高峰期或非高峰期；4. 公司规定。
第七条国内交通费报销标准如下：1. 飞机票：经济舱往返机票费用按实际发生额报销，公务舱往返机票费用不得超过经济舱往返机票费用的1.5倍；2. 火车票：硬卧往返票费用按实际发生额报销，软卧往返票费用不得超过硬卧往返票费用的1.5倍；3. 汽车票：根据出差地点和距离，按实际发生额报销或按公司规定的标准报销；4. 出租车票：按实际发生额报销，但单程费用不得超过100元；5. 地面交通费：根据出差地点和距离，按公司规定的标准报销。
第八条国外交通费报销标准如下：1. 飞机票：经济舱往返机票费用按实际发生额报销，公务舱往返机票费用不得超过经济舱往返机票费用的1.5倍；2. 火车票：根据出差地点和距离，按实际发生额报销或按公司规定的标准报销；3. 汽车票：根据出差地点和距离，按实际发生额报销或按公司规定的标准报销；4. 出租车票：按实际发生额报销，但单程费用不得超过100美元；5. 地面交通费：根据出差地点和距离，按公司规定的标准报销。
交通费用报销管理政策
交通费用报销管理政策1. 背景介绍为了规范公司员工的交通费用报销行为，提高报销管理效率，制定本交通费用报销管理政策。
2. 适用范围本政策适用于公司全体员工。
3. 报销范围3.1 员工在公务出行期间产生的交通费用可以申请报销。
3.2 包括但不限于以下交通费用：- 公共交通费用（公交车、地铁等）- 出租车费用- 长途客运费用- 驾驶私家车的公里数费用（按公司规定标准计算）- 其他交通工具费用4. 报销流程4.1 报销事项应在获得票据后的十个工作日内提交报销申请。
4.2 报销申请应包括以下内容：- 出行日期和时间- 交通费用明细- 票据原件的电子或纸质扫描件4.3 提交报销申请后，财务部门将在五个工作日内审核并决定是否予以报销。
4.4 报销款项将直接转入员工指定的银行账户。
5. 报销标准5.1 公共交通费用、出租车费用、长途客运费用等按实际发生额报销。
5.2 驾驶私家车的公里数费用按公司规定标准计算，并按照实际行驶里程进行报销。
5.3 其他交通工具费用应提供票据明细，并按实际发生额报销。
6. 注意事项6.1 报销申请应真实有效，不得伪造或虚报费用。
6.2 公司有权要求员工提供进一步的证明材料。
6.3 有特殊情况需要超出报销标准的，应提前向经理申请，并经相关部门批准。
7. 违规行为处理7.1 如发现员工有伪造、虚报或滥用报销的行为，将依据公司相关规定进行纪律处分。
7.2 对于恶意违规行为，公司有权追究法律责任。
8. 生效日期本政策自发布之日起生效。
以上为交通费用报销管理政策，希望广大员工遵守并按要求执行。
如有疑问，请及时咨询人事部或财务部门。
市区交通费报销管理规定
市区交通费报销管理规定一、报销范围界定1.1 本规定适用于本公司员工因公出差或在市区内执行公务所产生的公共交通工具费用。
1.2 报销范围包括但不限于：公交、地铁、出租车等公共交通工具费用。
1.3 私人交通工具费用（如私家车油费、停车费等）不在报销范围之内。
二、报销标准设定2.1 根据出差地点、紧急程度等因素，设定不同的交通费报销标准。
2.2 标准将按照里程、时间或固定金额等方式计算。
2.3 具体报销标准参见附件《交通费报销标准表》。
三、报销流程详解3.1 员工在产生交通费用后，需及时索取有效票据，并确保票据的真实性和准确性。
3.2 填写《交通费报销申请表》，详细注明出差时间、地点、交通工具及费用等信息。
3.3 经直属上级审批通过后，提交至财务部门进行审核。
3.4 财务部门审核无误后，按照公司报销规定支付报销费用。
四、票据要求说明4.1 票据必须为正规发票，字迹清晰，无涂改痕迹。
4.2 票据内容应与实际发生的交通费用相符，不得虚报、多报。
4.3 票据上应注明乘车时间、起点和终点等信息。
五、报销时限规定5.1 员工需在费用发生后的一周内提交报销申请。
5.2 超过规定时限提交的报销申请，财务部门有权不予受理。
六、特殊情况处理6.1 如因特殊原因无法取得正规发票，员工需提供相关证明材料，并经直属上级审批。
6.2 如遇交通事故等意外情况，员工应及时报告并保留相关证据，以便后续处理。
七、违规行为处罚7.1 对于虚报、多报交通费用的行为，一经查实，将予以严肃处理。
7.2 处理方式包括但不限于：追回虚报费用、通报批评、警告、罚款等。
八、附件及附表8.1 《交通费报销标准表》：详细列出了不同情况下的交通费报销标准。
8.2 《交通费报销申请表》：员工填写报销信息的表格。
本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，另行通知。
差旅费交通费报销制度
差旅费交通费报销制度差旅费交通费报销制度一、总则差旅费交通费报销制度为公司为了规范员工差旅费和交通费的报销管理，提高企业财务管理的透明度和效率而制定的。
该制度适用于公司全体员工在工作中发生的差旅费和交通费的报销。
二、报销范围1. 差旅费报销范围包括员工因公出差期间的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费和其他必要费用。
2. 交通费报销范围包括因公出行产生的交通工具费用，如公共交通费、租车费、出租车费用等。
三、报销标准1. 差旅费报销标准：按照员工差旅期间实际发生的费用进行报销，但必须符合公司规定的差旅费用标准。
2. 交通费报销标准：按照员工因公出行所产生的费用进行报销，但必须符合公司规定的交通费用标准。
四、报销流程1. 填写报销申请：员工需要在完成差旅或出行后填写报销申请表，包括出差事由、时间、地点以及相关费用明细等信息。
2. 提交报销申请：填写完报销申请表后，员工将其提交给所在部门的负责人进行审批。
3. 财务审核：财务部门对报销申请进行审核，核对费用明细和标准是否一致，并对相关凭证进行复核。
4. 报销发放：审核通过后，财务部门将报销款项发放给员工，通知员工前往领取。
五、报销要求1. 报销申请必须包含准确和完整的费用明细，需提供相关发票、收据等有效凭证作为报销依据。
2. 报销申请必须在差旅或出行结束后的五个工作日内提交，逾期申请将不予受理。
3. 报销申请需经过所在部门负责人的审批，并在报销申请上签字确认。
4. 报销款项的发放时间为每月的最后一个工作日，如遇节假日顺延。
5. 对涉及金额较大或有特殊情况的报销申请，财务部门有权进行进一步的核实和审查。
六、违规处理如发现员工在差旅费与交通费报销过程中存在违规行为，包括但不限于虚假报销、私自套取差旅费用等，将视情节进行相应的处理，严重者可能面临纪律处分。
七、补充说明1. 员工需对差旅费与交通费的使用负责，并遵守相关法规和公司规定。
2. 对于特殊情况下的报销，员工需要提供详细的说明和相关证明材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
交通费报销管理规定
1 目的范围
根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，结合分公司实际，特制定本规定；
本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。
2 引用标准
2.1 中油化办（2009）131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见；
2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。
3 名词术语
3.1交通费：是指为员工解决通勤发生的通勤费用。
包括车辆燃油费，过路桥费，呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。
4 职责
4.1 主管部门职责
综合办是交通费管理的主管部门，主要履行以下工作职责：
a)负责制定交通费报销管理制度；
b)负责交通费报销的审核。
4.2 相关部门职责
4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。
4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况，并将变动情况及时提交综合办。
4.2.3 各单位职责
a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证；
b)负责统计、汇总本单位交通费情况，编制交通费报销明细表、汇总表；
c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。
5 工作程序
5.1 交通费报销人员范围
5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇；
5.1.2 与公司解除劳动合同的员工，从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销；
5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费；
5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月，按月停报交通费。
5.2 交通费核定额度及标准
5.2.1 部门交通费实行限额报销，集中使用。
公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门（中心）交通费报销额度，各单位凭票据实报销。
5.2.2 结合《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》，根据公司实际，公司部门、中心副职（含副职）以上人员每月500元；公司一般管理人员（含部门或中心助理级、高级主管、主管、主办、助理主办）每月400元；其他员工每月300元。
5.3 交通费报销流程
5.3.1 交通费报销每年6月和12月报销两次，具体时间及报销工作安排由计划财务部发布通知。
5.3.2 部门、中心报销交通费必须提供规定范围内的正式发票方可报销。
5.3.3 各部门、中心接到计划财务部报销费用通知后，由行政助理（部门指定办理人员）统一收齐本部门、中心交通费发票，将交通费发票按计划财务部的要求整理、粘贴，按照交通费报销规定编制“交通费报销明细表”。
5.3.4 部门、中心负责人对本单位交通费报销明细表审核无误后，在“交通费报销明细表”的单位负责人处签字确认。
5.3.5 先由人力资源部对各部门、中心报销材料进行审核后，签字确认。
5.3.6 综合办对各单位报销材料进行审核后，签字确认。
5.3.7 部门、中心将由单位经办人、单位负责人、综合办审核签字后的报销材料统一交计划财务部，计划财务部在综合办公室确定的各部门、中心交通费限额内予以报销。
5.3.8 各部门、中心按审核报销额度以部门、中心为单位组织发放交通费。
5.4 其它。
5.4.1 交通费发放后，公司不再发放康巴什、神木、大柳塔等区域以及与员工生活有关的通勤车辆。
6 记录
EMZY-ZB-GLJL.011（B）车辆交通费报销明细表
交通费报销明细表。