国药信息系统功能模块介绍(最新)

国药控股安徽有限公司参茸经营部

信息系统功能模块介绍

国药控股安徽有限公司参茸经营部信息系统采用的是国药控股自行研发的信息系统，功能主要分为十个模块：基础资料，采购管理，销售管理，仓库管理，票据管理，财务管理，配送调度管理，查询汇总，经营分析，系统管理。

一、基础资料：

该模块主要给质量管理人员使用，分为客户字典和商品字典

1、客户字典：

客户字典主要功能包括客户信息、送货地址、经营范围、开票信息的维护。首营企业审批流程：

新增客户审批流程：

2、商品字典：

主要包括商品信息、厂家信息、商品证照、销售视图、采购视图、货主视图的维护。

首营品种审批流程：

基础信息到期预警提醒管控

二、采购管理：

该模块主要给采购人员使用，主要包括基础资料、采购审批、业务单据、采购发票、库存管理、采购查询

采购流程图：

采退流程图：

采购发票编辑 记应付帐应付帐核销-付款申请

单

制作付款申请单

采购合同转采退

采退订单释放

CMS 传递给平台，平台传递给ma ，ma 完成发货，然后传递给平台，平台反馈给cms

记暂估应付帐

开始结束

记商品帐(手工或记应付帐时自动记)

自动产生补差单

入库跟发票是否一致

采购补差清单

打印

否

采购进货凭证单(负单)打印

付款申请单打

印

勾发票清单打

印

采退发货通知单或者采退清单（正单）打印

是否系统内采购

是

否

采退订单编辑

否

是否MA 仓库是

波次运行（采退订单 释放自动运行）

波次释放（采退订单释放自动运行）

出库复核

否

仓库拣货单打

印

审批副总监勾选

总监签名表打印（每日付款清单打印）

通过

1、基础资料：

基础资料主要功能包括采购员供应商对照维护查询，供应商联系人维护。

2、采购审批

采购审批主要功能包括采购审批项目维护，采购审批内容维护，采购审批组维护。

3、业务单据

业务单据主要功能包括采购合同的新增、修改、查询、转预报、作废，采购订单的查询、更正、转采退，采退订单的新增、查询、作废，采购付款申请单制作等。

对供应商到期资质的管控：

4、采购发票

采购发票的主要功能包括采购发票的编辑、作废、查询。

5、库存管理

库存管理的主要功能包括库存警戒线的查询，库存锁定、分配、查询。

6、采购查询

采购查询的主要功能包括商品单品分析查询，采购计划查询。

三、销售管理

该模块主要给销售人员使用，主要包括基础资料、审批管理、业务单据、销售查询销售流程图：

销退流程图：

1、基础资料

基础资料主要功能包括销售代表对应客户维护、查询，价格政策维护，销售考核成本维护、查询，销售渠道客户组、供应商、商品组维护。

2、审批管理

审批管理主要功能包括销售审批组、内容、销售代表组维护，销售审批，审批结果查询。

3、业务单据

业务单据主要功能包括销售合同新增、修改、查询、转订单、作废、关闭，销售订单查询、释放、作废，销退申请单的新增、查询、作废，应收账回笼清单的制作、查询。

对销售客户资质到期的管控对经营范围的管控

对不合格商品的管控

4、销售查询

销售查询主要功能包括销售合同未执行情况查询，库存业务账、批号账、保管账的查询。

四、仓库管理

该模块主要给仓库人员使用，主要包括基础资料、出入库管理、库内业务、质量管理、药检单管理、仓库查询。

1、基础资料

基础资料主要功能包括货位、工作区域维护。

2、出入库管理

出入库管理主要功能包括收货记录新增、修改、查询、作废，到货通知单的验收，验收单的新增、查询、作废，入库上架的查询、作废，拣货单的新增、释放、作废、查询、出库确认。

收货记录

验收通知

双人验收管控：双人出库复核：冷链药品发货：

3、库内业务

库内业务主要功能包括批号维护新增、修改，批号信息更正、库存加锁解锁。

4、质量管理

质量管理主要GSP养护商品组维护，养护单制作、记录查询。

5、药检单管理

药检单管理主要功能是根据销售订单打印出药检单。

6、仓库查询

仓库查询主要功能包括保管账、业务账、批号账、验收台账的查询。

电子监管码管理：

五、票据管理

该模块主要包括销售发票、单据打印。

1、销售发票

销售发票主要功能包括销售发票查询、修改、作废，非增值税发票综合处理已经发票的回填。

2、单据打印

单据打印主要功能包括销售清单的打印、验收单的打印、非增值税结算单的打印、付款申请单打印、回笼清单的打印等。

六、财务管理

该模块给财务人员使用，主要包括基础资料、应收账管理、应付账管理、商品账管理

1、基础资料

基础资料主要功能包括会计科目、会计月、会计年维护，资信管理，商品单品分析

2、应收账管理

应收账管理主要功能包括应收账记账、核销、结账、查询。

3、应付账管理

应付账管理主要功能包括应付账记账、核销、结账、查询。

4、商品账管理

商品账管理主要功能包括商品账记账、结账、查询。

七、配送调度管理

该模块主要有基础资料维护、分单管理、调度管理、出门管理、系统管理。

1、基础资料维护

该模块主要是配送部门对一些基础的信息进行维护，有配送方式、配送主体、人员、车辆、司机的维护。