PPT实用教程

PPT制作基础教程
插入文本框 通常情况下，在幻灯片中添加文字时，需要
通过添加文本框实现的。
执行“插入→框。也可通
过“绘图”工具栏上的文本框按钮来输入文 本框。
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幻灯片文本设置注意事项 ★统一的文本风格
1、统一的标题字体、字号、字体样式；
快捷键
Ctrl +C
快捷键有很多，基本的掌握这些就足够了
复制
Ctrl +】 字体放大
Ctrl +V
F12
粘贴
另存为
Ctrl +【 字体缩小
Ctrl +B 字体加粗
Ctrl +Alt+V 选择性粘贴 Ctrl +滑轮 放大编辑区
Ctrl +A 页面全选
Ctrl +G 组合
Ctrl +Z 退回上一步
Ctrl +S 保存
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插入Excel表格
由于PPT的表格功能不强，需要填加表格时，我们先在 Excel中制作好，然后插入PPT。 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话 框。 2、选“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，定位 到Excel文件对应的文件夹，选到对应文件，点“确 认”按钮，即可将表格插入到幻灯片中； 3、调整表格大小，放在PPT适当位置即可。 直接把表格复制过来也是可以的！
2、统一的正文字体、字号；
3、标题位置遵循母版的版面位置；
4、简单明了的字体颜色及样式。
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插入SmartArt
图示可以让信息传播更简单更直观，加深观众印
象！ 执行“插入→SmartArt”的命令。
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图示案例：组织机构图
班长
副班长
安全员
设备员
成本员
质量员
工会小组长
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为什么要做PPT？
大致四种原因，我们需要做PPT
沟通时间不足
理解容易偏差
文字描述困难
内容缺乏把握
重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
PPT的用途
个人相册
课程课件
娱乐动画
商业演示
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新建幻灯片 我们可以通过以下三种方式，在当前演示文
稿中添加新的幻灯片：
1、按组合快捷键“Ctrl+M”；
2、在“普通视图”下，将鼠标定放在左侧
窗格中，按回车键； 3、也可执行“插入→新幻灯片”的命令。
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使用PPT母版 PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，
使编辑制作更简单，更富整体性。执行“视
图→母版→幻灯
片母版”，出现母
版编辑页面，对 其背景和文字进 行编辑。
幻灯片母版
标题母版
PPT实用教程
PPT入门及基本操作
第一讲 PPT入门及基本操作
什么是PPT？
Microsoft Office PowerPoint ，是微软公 司的演示文稿软件。 用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也 可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便 应用到更广泛的领域中。 利用 Microsoft Office PowerPoint 不仅可 以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对 面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文 稿。 Microsoft Office PowerPoint 做出来的东 西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx； 或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010 及以上版本中可保存为视频格式。 演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
达鲜明生动！ 执行“插入→图表”的命令。
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插入图表案例
产品一次合格率
98% 98% 98% 97% 97% 96% 96% 95% 2011年 2012年 96% 产品一次合格率
PPT制作基础教程
插入声音
1、执行“插入→音频→文件中的声音”命令，打开 “插入声音”对话框； 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相 应的声音文件，按下“确定”按钮； 3、演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式。
PPT制作基础教程
插入视频
1、执行“插入→视频→文件中的视频”命令，打开 “插入视频”对话框； 2、定位到需要插入影片文件所在的文件夹，选中相 应的视频文件，按下“确定”按钮； 3、演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式。
PPT制作基础教程
插入图片
1、执行“插入→图片→来自文件 ”命令，打开“插 入图片”对话框。 2、定位到图片对应的文件夹，选到对应文件，点 “确认”按钮，即可将图片插入到幻灯片中； 3、调整图片大小，放在PPT适当位置即可。 最直接的方法是：把图片直接复制粘贴或者拖入 PPT。
图示案例：循环图
1、主 题策划
2、准 备材料
演讲的4个步骤 1、主题策划 2、准备材料
4、正 式演讲
3、排 练
3、排练 4、正式演讲
PPT制作基础教程
文本的图形化
列举型
PPT制作基础教程
文本的图形化
展开型
PPT制作基础教程
文本的图形化
对比型
PPT制作基础教程
插入图表
图表可以明确的显示出数据间的关系，使信息表
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自定义动画
PPI动画效果的重要性： 1、不同内容可以有不同的演示方式； 2、突出重点，吸引观众注意力； 3、避免观众产生枯燥乏味情绪。
2
操作界面（不同版本类似）
快 速 访 问 工 具 栏
工 具 栏 选 项
大 纲 视 图
备注栏
主编辑区
格式编辑 区
这是2013版的播放界面，当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号 处选择“显示演示者视图”，界面会显示下一张幻灯片和备注信息，方便演示者安排演示。